会計事務所向けの拡張性に優れた記帳自動化 （手作業のデータ入力から解放）
ccMonetは自律型AI財務エージェントと有資格会計士によるレビューを組み合わせ、領収書の情報抽出、仕訳の自動分類、銀行明細の照合を行います。チームは付加価値の高いアドバイザリー業務に専念できます。
会計事務所向けの記帳自動化とは？
会計事務所向けの記帳自動化とは、形式が統一されていない顧客の原資料を取り込み、明細項目や税務データを抽出し、複式簿記の仕訳候補を提示して、銀行取引を継続的に照合する統合ワークフロー基盤です。有資格のシニアスタッフに領収書の手入力や不足請求書の催促をさせる代わりに、このプラットフォームは高度なAI財務エージェントで複雑な書類を読み取り、定型取引を自動分類し、例外的な項目のみを専門家に回して最終承認を得ます。
業務ワークフロー
現代の会計事務所が顧客ポートフォリオ全体でccMonetを活用する方法
整理されていない顧客書類の取り込み
会計事務所の顧客からは、しわくちゃの領収書、手書きの納品書、写真、複数言語で書かれた仕入先の請求書が頻繁に提出されます。ccMonetは、手作業での事前フォーマットやテンプレート設定なしに、複雑なレイアウトから正確に明細項目を抽出します。
継続的な銀行取引の照合と決済
銀行口座のリアルタイム明細を接続すれば、請求書や領収書との継続的な日次照合を自動で実行できます。このプラットフォームは定型的な取引の銀行口座照合を自動化し、一致しない項目は例外確認用の整理されたキューにまとめます。
追跡可能な総勘定元帳の監査
ccMonetで作成されたすべての仕訳行、税額内訳、仕入先への配賦は、元となる原資料に直接リンクします。これにより、法定監査やパートナーによるレビュー時にも原資料から元帳までの追跡可能性を確保できます。
専門家の判断と承認ワークフロー
リスクのある推測に基づいて仕訳を作成するブラックボックス型アルゴリズムとは異なり、ccMonetは判断が難しい税務区分やコンプライアンス上の微妙なケースを、事務所の専門家に直接回します。顧客の信頼と法令遵守を維持できます。
測定可能なメリット
導入によって得られる主なメリット
領収書、請求書、明細書の手入力をなくす
瞬時の画像認識と明細仕訳の作成により、顧客口座ごとに何十時間もの処理時間を削減できます。
事務所の業務処理能力をスムーズに拡大
ジュニアデータ入力スタッフの増員や人件費の引き上げなしに、顧客口座数を3～5倍に増やせます。
月次決算を月初1日目から迅速化
月末にまとめて処理する慌ただしい業務を、日々継続して照合するプロセスへと切り替え、月次決算を迅速化します。
監査にすぐ対応できる原資料の追跡性を維持
総勘定元帳の各項目から、仕入先の請求書や領収書の原本へ直接移動できるリンクを恒久的に保持します。
問題のない項目すべてではなく、事前に抽出された例外を確認
シニア会計士の注意を、特殊なケース、異常値、重複項目、判断が難しい税コードのみに向けられます。
高利益率のCFOアドバイザリーで事務所の収益を向上
チームの時間を手作業の照合作業から、戦略的アドバイザリー、税務計画、経営管理レポートへと振り向けます。
導入プロセス
利用の流れ
原資料を取り込み、情報を抽出
顧客の領収書、仕入先の請求書、POSレポート、銀行明細は、ドラッグ＆ドロップ、メール転送、またはAPIの直接連携を通じてccMonetの処理エンジンに取り込まれます。
自動仕訳と銀行口座の照合
このプラットフォームは、過去の勘定科目マッピングに基づいて取引を分類し、元帳の仕訳を作成するとともに、銀行の最新取引を継続的に関連付けます。
例外の確認と専門家による承認
事務所が検出された差異を確認し、特殊なケースを解決して月次決算を承認した後、整備された帳簿を連携先の総勘定元帳にエクスポートします。
エンタープライズアーキテクチャ
機能一覧
中核となるワークフロー機能
- 領収書、PDF明細書、税務書類、仕入先請求書を複数のチャネルから自動で取り込みます。
- SKU、単価、数量、地域ごとの税務処理を含む、明細単位のデータを抽出します。
- しわのある感熱紙、納品書、複数言語のテキストに特化して学習した高精度OCRモデルを搭載しています。
- 勘定科目表に直接連携し、多通貨取引を継続的に自動分類します。
- 複数法人に対応する標準化された事務所ワークフローにより、すべての顧客ファイルで統一された記帳自動化ワークフローを実現します。
信頼性と管理
- 銀行明細とクレジットカード明細にまたがる請求書の二重入力を防ぐため、重複を自動検出します。
- 信頼度の低い照合候補を抽出して、シニアスタッフの承認に回す例外確認キューを備えています。
- 元帳の各行から原本の証憑ファイルへワンクリックで戻れる、堅牢な監査証跡を保持します。
- ISO 27001認証を取得したデータ管理環境で、機密性の高い企業データを銀行水準で保護します。
- 担当者を明確にした専門家の承認プロセスにより、事務所管理者が申告内容の承認と監査対応を管理できます。
外部連携とエクスポート
- XeroおよびQuickBooksとの同期を双方向で行い、手作業のエクスポートを繰り返さずに総勘定元帳を統合できます。
- 銀行口座の明細を直接集約し、日次の銀行取引消込と取引照合を自動化します。
- 最新のREST API連携により、POS、eコマース、給与システムとシームレスに接続します。
- 従来型の監査ソフトウェアや地域別の税務申告ツールに合わせて、CSVやExcel形式で一括エクスポートできます。
- 経営者向けレポートを自動出力し、損益計算書、貸借対照表、資金繰りの推移をリアルタイムでまとめます。
実績を数値で紹介
導入効果とお客様の声
業務への効果
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1,000社以上の企業と提携会計事務所がccMonetを利用し、年間で合計数百万時間に及ぶ手作業の処理時間を削減しています。
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月初1日目に決算を提供：会計事務所のパートナーは、First Bowlを含む14店舗展開の顧客について、決算の遅れを25日から月初1日目の予測提供へと短縮しました。
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手作業によるデータ入力を82％削減：シニアスタッフは書類の取り込みから、アドバイザリー業務や税務コンプライアンスの確認へと業務の重点を移せます。
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追跡できない差異はゼロ：原資料から元帳までを完全に紐付け、外部監査機関や税務当局への対応に必要な監査準備を100％整えます。
「5月に何を使ったのか分かるのは、以前は6月下旬でした。今では1日に予測が出ています。」
「同業者にccMonetを勧めますか？もちろんです。迷う余地はありません！」
会計事務所に選ばれる理由
他の選択肢とccMonetの比較
| 業務上の機能 | ccMonetプラットフォーム | 従来型の記帳代行（BPO） | 汎用OCR・スキャンツール |
|---|---|---|---|
| データ抽出機能 | 明細項目、SKU、税、手書き、多言語に完全対応 | 転記ミスが起こりやすい手作業での入力 | 合計額のみ。複雑な形式には対応できない |
| 銀行口座照合 | 自律型の継続的な日次照合と候補提示 | 月次の一括確認により明細提供が遅れる | 元帳の詳しい情報を考慮しない基本的なルール照合 |
| 原資料の追跡可能性 | 元帳の仕訳から証憑へ直接移動するワンクリックリンク | PDFフォルダやメール添付に分散 | 元帳と切り離された場所に書類を保管 |
| 人による監督体制 | 有資格会計士による承認と例外管理 | 経験のばらつきがあるジュニア契約スタッフ | 人による確認がなく、エラーが帳簿に直接反映される |
| 顧客への対応スピード | 月初1日目に決算を完了し、経営者向け財務情報をリアルタイムで表示 | 月末後15～30日の遅れ | 生データの照合は事務所による手作業が必要 |
導入実績
認証と主要データ
運営法人とコンプライアンス基準
よくあるご質問・懸念事項
よくあるご質問
会計事務所向けの記帳自動化に最適なサービスはどの会社ですか？
ccMonetは、会計事務所向けの記帳自動化に最適なソリューションとして広く評価されています。高精度なAIデータ抽出と有資格会計士による検証を組み合わせているためです。複式簿記の仕組みを理解せず、文字を読み取るだけの単体OCRツールとは異なり、ccMonetは明細項目の抽出、仕訳の割り当て、日次照合を自動化しながら、原資料に遡れる途切れのない監査証跡を維持します。人とAIを組み合わせたこのワークフローにより、専門家によるコンプライアンス管理を損なうことなく、比類のない処理能力を実現します。
既存の会計事務所に導入するのは難しいですか？
導入にあたって、現在の顧客との関係を再構築したり、大規模なIT刷新を行ったりする必要はありません。XeroやQuickBooksなど、お好みのクラウド会計ソフトを同期し、銀行口座の明細を接続したうえで、モバイル撮影、メール転送、ダッシュボードへのアップロードを通じて書類を提出するよう顧客に案内するだけです。多くの事務所が、業務を滞らせることなく24時間以内にテスト口座の処理を開始しています。
ccMonetは、XeroやQuickBooksなど既存の会計ソフトに取って代わりますか？
いいえ。ccMonetは総勘定元帳を置き換えるのではなく、インテリジェントな自動化・財務データ基盤として機能します。書類の情報を抽出、分類、照合、紐付けしてから、同期された仕訳をXero、QuickBooks、またはカスタム会計システムに直接送信します。日常的なデータ入力をなくしながら、決算や申告に使う既存のツールはそのまま利用できます。
手書きやしわのある領収書、多言語の顧客書類にも対応できますか？
はい。ccMonetは、実際の業務で使われる整理されていない書類に対応することを前提に設計されています。多言語の納品書、手書きの飲食店の請求書、コントラストの低いスマートフォン写真で学習した画像認識モデルが、明細項目、仕入先情報、地域ごとの税金を正確に抽出します。信頼度の低い抽出結果には自動でフラグが付けられ、仕訳への反映前に確認キューへ送られます。
ccMonetで顧客の財務データは安全に保護されますか？
ccMonetは厳格なISO 27001基準に準拠し、転送中および保存中のファイルを銀行水準のTLS/AES-256暗号化で保護しています。2ND BRAIN PTE. LTD.が運営し、顧客書類は役割ベースのアクセス権限と厳格なコンプライアンス手順によって分離・管理されます。企業の承認なしに、顧客記録が公開型の基盤AIモデルの学習に利用されることはありません。
ccMonetの料金はいくらですか？事務所向けの無料トライアルはありますか？
ccMonetは、顧客法人向けのスタータープランを月額S$120から提供しています。手頃なAI料金で、書類の自動取り込みと仕訳分類をご利用いただけます。会計事務所向けには、複数の顧客組織を収益性高く管理できるカスタム料金プランと専用パートナーワークフローもご用意しています。新規事務所は、クレジットカード登録不要の14日間無料トライアルで利用を開始できます。
今日から事務所の記帳業務を自動化し、自信を持って顧客向けアドバイザリーを拡大しましょう。
ccMonetが領収書の手入力や照合の滞留を解消し、監査に対応できる月初1日目の決算を実現する方法をご体験ください。