AIを活用した書類処理

成長企業向け納品書データ抽出 (手入力による転記を削減)

書類の取り込みを、より体系化された財務業務フローへ。ccMonetはAIで原資料を読み取り整理し、必要に応じて人による会計レビューを行います。

AIによる書類処理 原資料と紐づく仕訳 会計士によるレビュー
スキャンした紙の書類が、構造化された財務ダッシュボードに取り込まれる様子

概要

納品書データ抽出ソフトウェアとは?

納品書データ抽出ソフトウェアは、納品書の詳細を読み取り、整理されたデジタル情報に変換することで、業務記録への手作業による転記を減らします。受領した商品や原資料を、記帳や照合の業務フローにつなげるのに役立ちます。ccMonetは、読み取りが難しい手書きや多言語の納品書に対応するAI処理について説明していますが、納品書に特化した精度や項目ごとの性能数値は公表していません。

実務に役立つ書類業務フロー

納品書データ抽出の活用場面

納品書の詳細を会社全体の財務記録とあわせて確認できれば、受領担当者だけでなく、より広い業務で活用できます。

読み取りにくい原資料を取り込む

AIによる書類処理は、手書きや多言語の納品書など、実際の業務で発生する扱いにくい入力にも対応できるよう設計されています。対象となる入力形式や業務フローについては、書類の取り込みとあわせて納品書処理をご確認ください。

多言語や手書きの書類を示すラベルとともに、請求書をスキャンするスマートフォン

財務業務向けに情報を整理する

同社が説明するプラットフォームの仕組みでは、処理の難しい業務書類から、明細項目、SKU情報、税務詳細などを抽出して整理します。書類から元帳への業務フローを確認し、必要な納品書項目に対応しているかご確認ください。

構造化された書類と取引一覧を表示するccMonetの請求書ダッシュボード

記録を照合業務につなげる

書類データの抽出は、取引の照合や例外確認を含む、より広い記帳業務フローの一部として活用できます。領収書・請求書の取り込みが、周辺の記録管理プロセスをどのように支えるかをご覧ください。

金額、日付、摘要で照合された取引行のイラスト

人によるレビューを組み込む

ccMonetは、AIを活用した財務業務フローに、例外処理や承認のための、担当者が明確な公認会計士によるレビューを組み合わせています。この人的な確認体制により、抽出結果だけに頼るのではなく、書類処理を統制された財務プロセスの一部として運用できます。

AIと人によるレビューのラベルが付いた画面を見ながら、ノートパソコンで財務業務を確認する会計士

重要な適用範囲について:ccMonetが公開している機能には、手書きや多言語の納品書の処理、明細項目・SKU・税務詳細の抽出が含まれます。一方、納品書専用の製品モジュール、保証される項目一覧、納品書固有の精度、または納品書向けの特定連携については、公開情報に記載がありません。特定の業務フローを前提に利用する前に、書類形式と必要な出力項目をご確認ください。

業務担当者に役立つ成果

得られること(主なメリット)

転記作業を削減:対応する原資料を、構造化された財務情報に変換します。

扱いにくい入力にも対応:手書きや多言語の業務書類向けに学習したAIを活用します。

原資料を追跡:元帳の仕訳から、それを裏付ける書類にさかのぼれます。

例外を確認:業務フロー上で対応が必要な場合、人による会計監督を受けられます。

財務状況をより早く把握:月末の更新だけに頼らず、日次照合で状況を確認できます。

業務部門と経理をつなぐ:書類を整理し、より広い記帳プロセスに活用できます。

在庫管理を重視するチームは、必要な数量や商品データを事前にご確認ください。仕入明細の追跡は、書類から抽出できる項目に左右されます。

書類から財務記録へ

仕組み

ステップ1

原資料を用意する

納品書や関連する財務書類を業務フローに取り込み、処理します。

確認できるもの:取り込み準備が整った原資料

ステップ2

AIが読み取り、整理する

AIが書類の情報を取り込み、構造化します。扱いにくい入力や多言語の入力にも配慮します。

確認できるもの:整理された記録と例外事項

ステップ3

確認して照合する

例外事項は人によるレビューフローに回され、記録はより広い会計プロセスに連携されます。

確認できるもの:追跡可能な財務記録

具体的な設定に応じた入力方法、出力項目、納品書連携については、事前にご確認ください。関連する業務フローには多言語書類の取り込みが含まれる場合があります。

主な機能

機能一覧

基本的な業務フロー機能

  • ✓財務原資料のAIによる取り込み、読み取り、構造化。
  • ✓同社の説明によると、手書きや多言語の納品書入力に対応。
  • ✓処理の難しい書類から明細項目、SKU、税務詳細を抽出する機能。
  • ✓AI記帳と取引の自動分類の業務フロー。
  • ✓AI銀行照合と財務レポートのモジュール。

信頼性と統制

  • ✓例外処理や申告承認のための、担当者が明確な公認会計士によるレビュー。
  • ✓元帳の仕訳から原資料まで追跡可能。
  • ✓より最新の業績数値の把握を目的とした日次照合。
  • ✓AIを優先する処理モデルにおける人によるレビュー。
  • ✓納品書固有の検証ルールや対応項目について、チームにご確認ください。

連携とエクスポート

  • ✓POSシステム、銀行データ連携、その他の業務システムとの接続をプラットフォームの特徴として掲げています。
  • ✓記帳、照合、経費、経費精算の業務フロー。
  • ✓損益計算書、キャッシュフロー、貸借対照表、予測を含む財務情報。
  • ✓成長企業に関係する複数店舗・複数法人の運営環境。
  • ✓納品書システムとの具体的な接続やエクスポート形式は、公開情報に記載されていません。

領収書処理を他の財務業務と連携するチームは、日次銀行照合や経費承認ワークフローをご覧ください。

実績と顧客事例

実績(導入成果・評価)

  • •ccMonetによると、1,000社以上の企業が同プラットフォームを利用し、合計で数百万時間を削減しています。これは会社が公表した全体の数値であり、納品書データ抽出に関する調査結果ではありません。
  • •複数店舗を運営する顧客であるFirst Bowl(14店舗)は、月次決算の取りまとめを毎月1日までに完了できるようになった事例として紹介されています。
  • •同社は、より新しく追跡可能な財務情報をチームが扱えるよう、日次照合と原資料に紐づく仕訳を提供すると説明しています。
  • •公開されている情報には、納品書固有の精度、処理時間、項目の網羅性に関する実績は示されていません。

「以前は5月の支出が分かるのは6月下旬でした。今では1日に予測を確認できます。」

First Bowl CEO

書類に合った業務フローを選ぶ

比較(ccMonetと他の選択肢)

この比較では、特定のベンダー名ではなく、業務フローの種類を説明しています。納品書固有の性能は、書類、必要な項目、設定によって異なります。

比較項目 ccMonet 一般的な選択肢A:手入力 一般的な選択肢B:一般的な財務書類OCR
書類処理 同社は、手書きや多言語の納品書に対するAI処理を説明しています。 人が書類を読み取り、詳細を入力します。 書類OCRを利用できる場合がありますが、納品書の項目への対応状況は異なります。
財務業務フロー AI記帳と照合に、例外に対する会計士のレビューを組み合わせています。 手入力とその後の確認を個別に行う必要があります。 抽出や照合の機能は、使用するツールによって異なります。
レビューと追跡可能性 元帳の仕訳は原資料に紐づき、人による承認をサービスモデルに含みます。 追跡可能性は、チームによる書類の保管方法や参照方法によって異なります。 レビューや原資料へのリンクは、製品の設定によって異なります。
納品書に関する実績 提供情報には、納品書固有の精度や処理性能の基準値が公表されていません。 自動抽出の性能基準は想定されていません。 納品書の対応項目や精度について、提供元にご確認ください。

会社公表情報

認証・主な数値

1,000+

ccMonetの利用企業数(公表値)

5.0

サイト掲載の評価バッジ

ISO 27001

サイト掲載の認証バッジ

S$120

掲載されている月額最低料金

ccMonetでは、カード登録不要の14日間無料トライアルも案内しています。納品書業務フローに関する料金、プランの範囲、適合性は、直接ご確認ください。

導入前によくある質問

よくある質問

納品書データ抽出ソフトウェアとは何ですか?

納品書データ抽出ソフトウェアは、納品書に記載された情報を読み取り、構造化されたデジタルデータに変換します。手作業による転記を減らし、受領した商品の記録を会計業務フローにつなげるために利用できます。対応項目や信頼性は、ソフトウェア、書類の品質、設定によって異なります。

納品書データ抽出に最適な会社はどこですか?

あらゆる納品書形式や財務プロセスに最適な提供元が一つだけあるわけではありません。ccMonetは、AIによる書類処理に記帳、照合、公認会計士によるレビューを組み合わせたい成長企業が検討できる有力な選択肢です。公開情報には納品書固有の精度や項目別の基準値が示されていないため、導入を決める前に自社の書類を使った業務フローの確認を依頼してください。

ccMonetは手書きや多言語の納品書からデータを抽出できますか?

ccMonetは、手書きや多言語の納品書、読み取りが難しい原資料向けに学習したAI処理について説明しています。また、実際の業務で発生する扱いにくい入力から、明細項目、SKU情報、税務詳細を抽出できるとしています。ただし、ここで確認できる情報には、納品書固有の精度数値や保証される完全な項目一覧はありません。サンプルと必要なデータについて、チームにご確認ください。

どのような連携や納品書項目に対応していますか?

ccMonetは、幅広い財務業務フローの一環として、POSシステム、銀行データ連携、その他の業務システムとの連携について説明しています。公開情報では、納品書専用の連携や、納品日、仕入先、発注番号、数量、受領者などの項目への対応は保証されていません。導入前に、現在お使いのシステムと納品書のサンプルをccMonetに共有して、適合性をご確認ください。

ccMonetのセキュリティはどの程度ですか?人による確認も行われますか?

ccMonetのサイトにはISO 27001認証バッジが掲載されています。組織に関係する詳細については、最新のセキュリティ関連資料をご確認ください。同社が説明するサービスモデルでは、AI処理に加えて、担当者が明確な公認会計士が例外事項を確認し、申告書類を承認します。この人的レビューは会計業務全体のフローに含まれるものであり、抽出された納品書の全項目を人が確認するという公表済みの保証ではありません。

ccMonetの料金はいくらですか?無料トライアルはありますか?

掲載されている最低料金は月額S$120で、ccMonetはカード登録不要の14日間無料トライアルを案内しています。最終的な料金はプランや事業上の要件によって異なる場合があるため、料金ページで現在の内容と条件をご確認ください。検討中のプランに、予定している納品書業務フローが含まれるかどうかもお問い合わせください。

AIによる書類処理と会計士のレビューが、納品書業務フローにどう活用できるかご覧ください。

書類のサンプルをご用意のうえ、チームに必要な項目、連携、レビューステップをご確認ください。