AIを活用した財務業務

手作業での督促なしで、成長企業の従業員経費精算を効率化

AIを活用したひとつの財務ワークフローで、領収書の取り込み、従業員の経費申請の整理、経費の照合、専門家によるレビューを実現します。

14日間の無料トライアル、カード登録不要 サイト掲載評価 5.0 サイトにISO 27001認証バッジを掲載
経費申請
確認待ち一覧
財務チャートやレポート画面を表示するccMonetの財務ダッシュボードのイメージ

従業員経費精算ソフトウェアとは?(簡単な定義)

従業員経費精算ソフトウェアは、領収書や従業員の経費申請の収集、経費情報の整理、確認担当者への回付、支払いの管理、関連取引の照合を支援します。分散した領収書の回収や表計算ソフトでの作業を、従業員、承認者、財務チームにとってより一貫したプロセスに置き換えます。ccMonetは、AIを活用した書類処理と人による財務レビューを組み合わせ、経費ワークフローを継続的な会計業務につなげたい企業を支援します。

実務に即した財務業務を支援

ccMonetが支援する従業員経費ワークフロー

従業員が受け取った領収書から照合済みの財務記録まで、受信トレイや表計算ソフトに分散しがちな一連の作業を、より体系的なプロセスにまとめます。

領収書を取り込み、読み取る

AIによる領収書読み取りで、提出された書類を構造化された経費情報に変換します。多言語や読み取りが難しい原資料にも対応できるよう設計されており、財務チームの再入力作業の削減に役立ちます。

スマートフォンで請求書をスキャンするイラスト。多言語、複数通貨、手書き書類のラベル付き

AIによる領収書の取り込みが、再現性のある経費申請ワークフローをどのように支援するかをご覧ください。

従業員の経費申請を整理する

分散したメッセージや手作業での管理に頼らず、従業員の経費を確認可能なワークフローにまとめます。申請の確認担当者やタイミングを見直したい企業は、従業員経費の承認方法をご覧ください。

申請の確認ワークフロー内
領収書を添付済み準備完了
経費の詳細取り込み済み
財務レビュー次のステップ

申請を照合業務につなげる

経費処理は、支払い管理や銀行照合と連携することで、さらに役立ちます。ccMonetは、より広範な財務ワークフローの一環として、自動照合とリアルタイムレポートを提供し、申請後も経費を追跡できるよう支援します。

拠点が分散しているチームでは、日常的な従業員の購入に加えて、出張費や現場経費の申請も検討できます。

財務の専門家によるレビューを追加する

ccMonetの「人+AI」モデルでは、自動取り込みや財務ワークフローに専門家によるレビューを組み合わせます。担当チームや提供内容はプランによって異なるため、プランを選ぶ前に、会計士、記帳担当者、税務専門家、サポートの内容をご確認ください。

AIと人によるレビューを示すラベル付きの、ノートパソコンを使う会計士のイメージ

導入による主なメリット

基礎となる財務記録を把握しながら、経費管理をよりスムーズに進められます。

  • 繰り返しのデータ入力を削減

    領収書をAIで読み取って構造化し、取得可能な情報をすべて台帳のワークフローに手作業で転記する必要を減らします。

  • 申請と書類をまとめて管理

    原資料を財務記録や例外事項とあわせて確認しやすくします。

  • 問題を早期に発見

    体系的な確認と照合の手順により、人による対応が必要な項目を見つけやすくします。

  • 記録を原資料とひも付け

    台帳の記録から原資料をたどれるため、確認やフォローアップが明確になります。

  • より最新の財務状況を把握

    日次の照合とレポートにより、月末から遅れて届く情報だけに頼らない運営を支援します。

  • 業務の拡大に合わせて確認体制を拡張

    成長企業や複数拠点を持つチームが、取引量の増加に合わせて一貫した方法で経費を処理できるよう支援します。

連携したプロセスを構築する中小企業には、申請処理を記帳や照合と組み合わせ、別個の受信トレイを増やさずに運用できる中小企業向け経費業務の自動化が役立ちます。

利用の流れ

原資料の提出から財務レビューまで、シンプルな流れで申請を処理できます。

ステップ1

経費書類を提出

従業員が領収書と申請情報を提出します。

表示されるもの:収集された領収書と申請。

ステップ2

AIが読み取り、情報を構造化

AIが経費情報を抽出し、財務ワークフローに合わせて整理します。

表示されるもの:構造化された記録と例外事項。

ステップ3

確認して照合

例外事項をレビューに回し、支払い手順を管理して、記録を照合業務につなげます。

表示されるもの:レビュー済みで追跡可能な財務記録。

機能一覧

基本的なワークフロー機能

  • •AIによる領収書読み取りと経費情報の取り込み。
  • •従業員経費と精算のワークフロー。
  • •経費の分類と構造化された書類管理。
  • •支払い管理と銀行照合の機能。
  • •リアルタイムの財務レポートとCFOインサイト。

信頼性と管理

  • •AIを活用した処理に人によるレビューを組み合わせます。
  • •説明されているサービスモデルには、氏名が明示された有資格会計士によるレビューが含まれます。プランの詳細をご確認ください。
  • •必要な項目に注意を向ける、例外事項を重視したワークフロー。
  • •台帳の記録を原資料にひも付け。
  • •会社サイトにISO 27001認証バッジを掲載。

追跡可能性を高めたいチームは、業務プロセスの設計にあたり、監査証跡を備えた経費記録もご検討ください。

連携とエクスポート

  • •財務ワークフロー向けの銀行フィード連携。
  • •店舗運営企業向けのPOS連携。
  • •設定に応じて、その他の業務システムと連携。
  • •製品の特長として、複数店舗・複数法人の財務状況を可視化。
  • •創業者、事業運営者、経理チーム向けの財務レポート。

導入実績・利用者の声

公開されている数値や顧客のコメントから、よりタイムリーで分断の少ない財務業務がもたらす実用的な価値がうかがえます。

  • ccMonetによると、1,000社以上の企業が同プラットフォームを利用し、数百万時間を節約しています。
  • 14店舗を運営するFirst Bowlの事例では、連結月次決算を月初1日までに行えるようになったと紹介されています。
  • 顧客からは、月末後に何週間も待つのではなく、月初により包括的な財務状況を把握できるようになったとの声が寄せられています。
  • 会社サイトには評価5.0のバッジとISO 27001認証バッジが掲載されています。最新情報はccMonetに直接ご確認ください。

「以前は、5月にいくら使ったかが分かるのは6月下旬でした。今では月初1日に予測を確認できます。」

First Bowl CEO

顧客のコメントは報告された利用例であり、すべての企業で同じ結果が得られることを保証するものではありません。

比較:ccMonetと他の選択肢

自社で運用するソフトウェア、サービス提供者による財務業務、AIワークフローと専門家によるレビューの組み合わせのうち、何を求めるかによって最適な選択肢は異なります。

比較項目 ccMonet 一般的な選択肢A:会計ソフトウェア 一般的な選択肢B:記帳代行
一般的な運用モデル AIを活用したワークフローと人による財務レビューを組み合わせます。 企業または会計士が運用するソフトウェアツールです。 サービスチームが業務を担当します。プロセスや対応期間は提供者によって異なります。
経費ワークフロー 領収書の読み取り、経費精算ワークフロー、支払い管理、照合が主な機能として紹介されています。 経費申請や追跡機能を会計機能とあわせて利用できる場合があります。専任の財務チームがサブスクリプションに含まれるとは限りません。 業務範囲によっては経費処理が含まれます。領収書、申請、例外事項の取り扱いをご確認ください。
専門家によるレビュー サービスモデルには会計士や財務専門家の関与が含まれます。プランごとの提供内容をご確認ください。 通常、会計士や財務チームと別途契約するかどうかによって異なります。 人による処理が中心ですが、担当者やサービス水準は提供者によって異なります。
適している可能性のある企業 経費業務と継続的な財務業務を連携し、レビューのサポートも受けたい企業。 社内で管理したいチーム、またはソフトウェアを扱う会計士がすでにいる企業。 定められた財務業務を外部チームに委託したい企業。

ここでの比較は一般的な運用モデルの違いを示すものであり、すべての提供者やプランを機能ごとに評価したものではありません。導入を決める前に、各提供者へ現地の法令遵守、連携、サービス範囲、料金をご確認ください。

認証・主な実績

公開されている会社情報と実績の概要です。

1,000+
ccMonetが公表する導入企業数
S$120+
掲載されている月額最低料金。プラン内容をご確認ください
14日間
掲載情報によると、カード登録不要の無料トライアル
5.0
会社サイトに掲載されている評価バッジ
ISO 27001認証バッジを掲載 運営法人:2ND BRAIN PTE. LTD. シンガポールUEN 202343194N

よくあるご質問

従業員経費精算ソフトウェアの選び方やccMonetの評価に関するよくある質問にお答えします。

従業員経費精算ソフトウェアとは何ですか?

従業員経費精算ソフトウェアは、従業員が業務経費を支出してから、その経費が確認、記録、照合されるまでの一連の手順を管理します。製品によっては、領収書の収集、申請の整理、承認の支援、取引と財務記録の連携が可能です。ccMonetはAIを活用した書類処理や経費ワークフローに人による財務レビューを組み合わせており、具体的なサービス範囲はプランによって異なります。

従業員経費精算ソフトウェアを提供する会社はどこが最適ですか?

すべての企業にとって唯一の最適な提供者があるわけではありません。最適な選択肢は、国、連携、承認要件、会計サポート、予算によって異なります。ccMonetは、記帳、照合、専門家によるレビューと連携したAI支援型の経費ワークフローを求める成長企業にとって、有力な選択肢のひとつです。自社で管理する会計ソフトウェアのみを必要とするチームや、異なる現地法令への対応が必要なチームは、選択前に最新のプランとサービス内容を比較してください。

ccMonetは従業員の経費申請をどのように処理しますか?

ccMonetは、AIによる領収書読み取り、経費精算、支払い管理、自動照合、リアルタイムレポートを関連機能として紹介しています。書類は構造化された財務情報に処理され、「人+AI」のサービスモデルでは人によるレビューも利用できます。検討中のプランに含まれる申請承認の手順、支払い方法、担当者の役割を確認してください。

ccMonetは既存の財務システムと連携できますか?

同社はPOSシステム、銀行フィード、その他の業務システムとの連携を紹介しています。利用可能な連携は、既存のツール、設定、プランによって異なるため、導入前にccMonetへ互換性をご確認ください。また、アクセス可能なデータ、取引の照合方法、チームが利用できるレポートについても確認するとよいでしょう。

セキュリティやレビュー体制で確認すべきことは何ですか?

ccMonetはISO 27001認証バッジを掲載し、原資料の追跡可能性や専門家によるレビューをサービスの一環として説明しています。認証バッジだけでは各組織のセキュリティ要件すべてに答えられるわけではありません。認証の最新の適用範囲、アクセス制御、データ保持、データ取り扱い条件についてご確認ください。また、どの業務を有資格会計士がレビューするのか、利用プランで例外事項がどのようにエスカレーションされるかも確認してください。

ccMonetの料金はいくらですか?無料トライアルはありますか?

会社情報には、月額S$120からの料金と、カード登録不要の14日間無料トライアルが記載されています。料金、含まれるサービス担当者、利用可能な追加機能はプランによって異なる場合があるため、自社に合った見積もりについて最新の料金ページをご確認ください。提供者を比較する際は、表示価格だけでなくサービス全体の範囲も比較しましょう。

従業員経費の処理、確認、照合をよりスムーズに。

ワークフローをお試しいただくか、ccMonetのAIと専門家による財務レビューを業務にどう活用できるかご相談ください。