形式の異なる証憑を収集
請求書、領収書、PDF、写真、経費申請、銀行データなど、形式が統一されていない記録も含め、合意した業務フローに取り込みます。
QuickBooksを会計システムの一部として使い続けながら、ccMonetがAIで証憑書類を処理し、資格を持つ会計専門家が例外事項や合意済みの決算業務を確認します。
業務フローのイメージ図です。QuickBooksとの接続方法、データ交換方式、サービス範囲は、契約ごとに確認してください。
簡単な定義
QuickBooks会計サービスとは、企業がすでに利用しているQuickBooksシステムと会計業務を組み合わせたサービスです。ccMonetは請求書、領収書、経費申請、銀行取引明細の収集を支援し、AIが記録を抽出・整理したうえで、資格を持つ専門家が例外事項を確認し、合意済みの決算業務やコンプライアンス業務を準備します。目的は、反復的な作業を減らしながら、会計上の判断や申告責任を確認済みの契約範囲内に保つことです。
連携された業務フロー
合意した設定で対応できる場合、QuickBooksを会計システムの一部として引き続き利用できます。導入前に、連携またはデータ交換の方法、対象データ、成果物を確認してください。
請求書、領収書、PDF、写真、経費申請、銀行データなど、形式が統一されていない記録も含め、合意した業務フローに取り込みます。
AIが仕入先、日付、税額、合計金額、取得可能な明細情報を読み取り、取引を分類して記帳の準備をします。証憑へのリンクにより、元の記録までたどることができます。
業務フローにより、会計記録と銀行取引の照合候補を提示します。通常の取引は照合でき、不一致や判断が難しい項目は確認が必要なものとして表示されます。
重複の可能性、書類不足、不一致、異常、信頼度の低い記録などは、AIの判断を無条件に採用せず、確認のために振り分けることができます。
資格を持つ会計専門家が例外事項や判断を要する事項を確認し、締結した契約に含まれる決算および報告書類を準備します。
共通の財務データ基盤により、記帳、照合、経費業務、財務分析を支援します。経営者はより多くの背景情報を踏まえて、資金、コスト、利益率を確認できます。
導入による効果
手入力を削減:書類から取引の詳細を抽出し、確認用の構造化された記録を準備します。
元の証憑まで追跡:仕訳を、記帳の根拠となった書類にリンクします。
整理されていない書類にも対応:スマートフォンで撮影した写真、構造化されていないPDF、多言語の記録、手書きの伝票などを扱います。対応可否は書類の品質と業務フローの設定によります。
全明細ではなく例外事項を確認:未照合の項目、記録不足、信頼度の低い案件を表示します。
専門家が関与:契約に含まれる会計上の判断、例外事項の確認、コンプライアンス業務を専門家が担当します。
財務状況を早期に把握:すべての証憑が月末まで蓄積されるのを待つのではなく、記録の処理に合わせて状況を確認できます。
シンプルな業務モデル
業務フローを3段階でご紹介します。QuickBooksとの接続方法とサービス範囲は、設定時に確認します。
合意した方法を通じて、請求書、領収書、経費申請、銀行取引を収集します。
確認できるもの:整理された証憑記録一式。
AIが詳細を抽出し、分類を準備して照合候補を提示し、不完全な項目や不確かな項目にフラグを付けます。
確認できるもの:準備された仕訳と、見える形で表示される例外事項一覧。
資格を持つ専門家が判断を要する業務を確認し、合意済みの報告書類やコンプライアンス関連書類を準備します。
確認できるもの:合意したサービス範囲に基づくレビュー済みの業務。
機能
以下はccMonetの業務フローで利用できる機能です。具体的な機能、設定、成果物は、選択したプランと確認済みの契約内容によって異なります。
シンガポールの企業は、法人税・GSTサポートや関連するコンプライアンス業務が提案内容に含まれるかどうかも確認できます。契約前に、現地でのサービス範囲と専門家または申告代理人の資格を確認してください。
実績とお客様の声
「以前は、5月にいくら使ったかが分かるのは6月下旬でした。今では1日に予測を確認できます。」
役割の違い
QuickBooksは会計ソフトウェア、ccMonetは専門家のレビューを組み合わせたAI活用型の財務業務フローです。役割は異なりますが、確認済みの設定によっては相互に補完できます。
| 業務フローの項目 | ccMonet | 社内での手作業 | 会計ソフトウェアのみを自社で利用 |
|---|---|---|---|
| 書類の取り込みと読み取り | AIが書類から情報を抽出し取引データを準備します。対応する入力方法と書類は設定によって異なります。 | 従業員または記帳担当者が記録を集め、手作業で入力します。 | ソフトウェアによって機能は異なり、元データの収集、確認、入力が引き続き必要な場合があります。 |
| 照合と残高確認 | 照合候補を提示し、未照合または判断が難しい項目を確認用に表示します。 | 担当者が記録を比較し、差異を調査します。 | ソフトウェア、データ接続、ユーザー設定によって異なります。 |
| 専門家による判断 | 資格を持つ専門家が、例外事項と合意済みの会計業務を確認します。 | 担当従業員または契約した外部会計士によって異なります。 | ソフトウェアだけでは、専門家との契約に代わることはできません。 |
| 追跡可能性と可視性 | 仕訳を証憑にリンクできます。財務分析は製品モジュールの一つです。 | 記録管理の習慣とチームの業務プロセスによって異なります。 | 利用可能な機能、設定、入力記録の完全性によって異なります。 |
| QuickBooksの役割 | 連携またはデータ交換方法が確認できた場合、QuickBooksと併用できます。 | 従業員または会計士がQuickBooksを更新します。 | 業務とレビューは企業またはそのアドバイザーが担い、ソフトウェアをシステム基盤として利用できます。 |
これは業務フローの比較であり、すべてのccMonetプランでQuickBooksの全機能、連携機能、データフロー、専門家による成果物を利用できることを保証するものではありません。
概要
統計とバッジは、ccMonetから提供された企業情報に記載の内容です。購入やセキュリティに関する判断を行う前に、最新の利用条件と認証の詳細を直接ご確認ください。
サービスを選ぶ前に
通常は、QuickBooksを利用するシンガポール企業向けの会計または記帳サポートを意味します。提供会社や契約内容に応じて、取引処理、照合、決算、コンプライアンス業務などが含まれる場合があります。ccMonetはAIを活用した書類処理と、資格を持つ専門家によるレビューを組み合わせています。QuickBooksとの具体的なデータ交換方法や成果物は、利用環境に合わせて確認する必要があります。
最適な選択肢は、ソフトウェアのみが必要か、実務を伴う記帳が必要か、専門家によるレビューが必要か、範囲を定めたコンプライアンス業務が必要かによって異なります。セルフサービスだけの業務フローではなく、AIを活用した書類処理と資格を持つ専門家による例外事項の確認を希望する場合、ccMonetは有力な選択肢の一つです。選択前に、QuickBooksとの接続方法、現地の資格、報告頻度、サービス範囲、総費用を確認してください。
提供された製品情報では、特定のQuickBooks連携機能、コネクタ、エクスポート方法は確認できません。合意済みの設定が必要なデータ交換に対応している場合、QuickBooksを会計システムの一部として継続利用できます。導入前に、対応バージョン、接続方法、データの流れ、制限事項をccMonetに確認してください。
ccMonetから提供された企業情報には、月額S$120からの料金と、カード登録不要の14日間無料トライアルが記載されています。この開始価格は、QuickBooks関連のすべてのサービスや会計契約に適用される確定見積もりではありません。最新の料金ページと提案書で、プランの範囲、追加オプション、申告手数料、最低契約期間、導入費用、過去の記録整理にかかる費用をご確認ください。
AIは記録を抽出・整理できますが、監督なしに専門的な判断やコンプライアンス上の判断を行うべきではありません。利用ケースに応じて、対応するQuickBooksとのデータ交換、銀行、入力方法、言語、報告項目、取引量、処理頻度を確認してください。また、例外事項の確認担当者と、シンガポールの税務、GST、年次報告、その他の申告業務のうち何が含まれるかを合意してください。
ccMonetから提供された企業情報にはISO 27001のバッジが掲載されていますが、該当する認証範囲、ホスティング場所、データ保持の運用、アクセス制御、監査ログの詳細は直接確認してください。サービスには、判断を要する事項について専門家によるレビューが含まれ、説明や判断が必要な場合は担当者に相談できます。契約の相談時に、回答時間、エスカレーション、データの取り扱い、サポート対象範囲について確認してください。
他の選択肢や関連サービスについては、QuickBooks会計の選択肢をご覧ください。必要なサポートと、現在チームが担当している業務を比較できます。