AIを活用した財務業務

領収書読み取り・経費承認ソフトウェアで、手作業での催促なしに成長企業をサポート

AIで領収書を読み取り、経費記録を整理。例外案件は、会計の専門家による確認を組み込んだワークフローで処理できます。

導入企業1,000社以上 サイト掲載評価 5.0 ISO 27001認証バッジ 14日間の無料トライアル
スマートフォンで読み取った領収書が、仕入先請求書ダッシュボードに整理されている画面

書類をデジタル記録に変換するワークフローの実用例。

領収書読み取り・経費承認ソフトウェアとは?

領収書読み取り・経費承認ソフトウェアは、領収書や経費関連書類を整理された記録に変換し、経費精算や会計処理の前に経費申請を確認へ回すためのものです。読み取り、照合、承認は関連していますが、それぞれ異なる作業です。領収書を読み取るだけでは、購入が社内規定に準拠しているか、誰が承認すべきかは判断できません。ccMonetは、AIを活用した書類読み取りと経費ワークフローに人による会計確認を組み合わせ、成長企業がソフトウェアだけに頼ることなく記録を滞りなく処理できるよう支援します。

読み取りから総勘定元帳への連携までのワークフローについては、AI記帳ワークフローをご覧ください。

日々の財務業務を支える設計

領収書の読み取りから、その先にある業務までつなぐ

反復的な書類処理にはAIを活用し、原本記録を記帳業務と連携。判断が必要な確認ステップには人が対応します。

領収書や原本書類を読み取る

AIが領収書、請求書などの原本書類を読み取ります。手書きや多言語など、読み取りが難しい入力にも対応します。情報が紙や画像ファイルに埋もれたままにならず、財務ワークフローで使える形に整理できます。

多言語の領収書読み取りについて 手書きの請求書、多言語、複数通貨を示す領収書スキャンのイメージ

経費の確認とデータ入力を切り分ける

経費処理は金額の抽出だけでは完結しません。申請の確認、例外対応、会計上の判断が必要になる場合があります。ccMonetは経費・精算ワークフローを支援し、会計上の例外案件には人による確認を利用できます。

経費精算ワークフローを見る
重要なポイント:承認ルール、承認者の役割、社内規定に関する制御が必要な場合は、具体的な業務プロセスに対応しているかご確認ください。

確認済み記録を記帳業務につなぐ

総勘定元帳の記録を原本書類とひも付けておけば、取引の確認時に裏付けとなる領収書を見つけやすくなります。ccMonetの「人+AI」モデルでは、担当の有資格会計士が例外案件を確認し、申告書類に署名します。

会計士が確認する記帳について AIと並行して人が確認する様子を示す、ノートパソコン上の財務情報を確認する会計士

個々の申請を超えた財務状況を把握する

原本書類と記帳記録が整理されていれば、日次の照合やリアルタイムレポートを活用して、より最新の財務状況を把握できます。ccMonetのCFO Insightsモジュールでは、損益計算書、キャッシュフロー、貸借対照表の情報や予測を確認できます。

リアルタイムの財務インサイトを見る 損益計算書、貸借対照表、キャッシュフローのリアルタイム情報を示す財務ダッシュボードのイメージ

ビジネスへの効果

得られるメリット

原本情報をすばやく取り込む:AIで領収書やその他の財務書類を読み取り、情報を整理できます。

経費記録を整理する:領収書を個別のファイルとして扱うのではなく、記帳や精算のワークフローと連携できます。

元帳の記録から原本書類を追跡する:取引の証拠を確認する必要があるときに役立ちます。

例外案件に専門家の判断を取り入れる:すべてのイレギュラーなケースを自動処理に任せず、会計士による確認を活用できます。

財務情報をより最新の状態に保つ:月末のみの確認に頼らず、日次の照合を通じて情報を更新できます。

業務が複雑なチームを支援する:飲食、小売、クリニック、多店舗事業など、実務上の書類を扱う企業に適しています。

複数拠点を運営する企業では、多店舗の財務業務において、適時かつ一貫性のある記録が特に重要になります。

明確な業務フロー

利用の流れ

承認の流れは必要な業務プロセスによって異なります。以下では書類処理と会計業務の流れをご紹介します。

ステップ1

領収書や書類を追加する

領収書、請求書などの原本書類を財務ワークフローに取り込みます。

画面に表示される内容:処理準備が整った原本ファイル。

ステップ2

AIで情報を整理する

AIが書類の詳細を読み取り、記帳や関連する経費ワークフロー向けに整理します。

画面に表示される内容:構造化された取引情報。

ステップ3

例外案件を確認して締める

対応が必要な項目を解決し、該当する場合は会計士による確認と承認を行います。

画面に表示される内容:確認済みの記録と財務レポート。

ワークフローの主な機能

機能一覧

主なワークフロー機能

  • ✓領収書、請求書などの原本書類をAIで読み取り。
  • ✓経費・精算ワークフローをサポート。
  • ✓財務業務の一環として支払いを管理。
  • ✓損益計算書、キャッシュフロー、貸借対照表、予測をリアルタイムで表示。
  • ✓記録を最新の状態に保つ日次照合。

信頼性と管理

  • ✓元帳の記録を原本書類にひも付け。
  • ✓「人+AI」モデルに基づく、例外案件への人による確認。
  • ✓担当の有資格会計士が例外案件を確認し、申告書類に署名。
  • ✓手書きや多言語の書類など、読み取りが難しい入力に対応するAI。
  • ✓書類情報の抽出と、人による会計判断を明確に区別。

連携とエクスポート

  • ✓財務ワークフロー向けの銀行口座フィード連携。
  • ✓対象となる業務向けのPOS連携。
  • ✓対応している場合、その他の業務システムとも連携。
  • ✓領収書・請求書の記録を記帳情報と合わせて整理。
  • ✓導入前に、利用環境での連携機能の提供状況と必要なエクスポート形式をご確認ください。

原本とひも付いた元帳記録で、裏付け資料を財務記録と一緒に管理できます。

実績と顧客体験

実績・導入企業の声

  • 01ccMonetによると、1,000社以上の企業が数百万時間を節約しています。これは同社が公表する導入実績と成果の数値です。
  • 02First Bowlの多店舗展開事例では、14店舗を運営するグループが、月次決算の集計を毎月1日に完了できるようになったと紹介されています。
  • 03サイトには評価5.0のバッジとISO 27001認証バッジが掲載されています。要件を評価する際は、最新の認証範囲と詳細をご確認ください。
  • 04ある顧客は、変化について次のように語っています。「以前は、5月にいくら使ったのかが分かるのは6月下旬でした。今では1日に予測を確認できます。」— First Bowl CEO
  • 05ccMonetの領収書認識精度や経費承認の処理時間について、第三者による数値は公表されていません。そのため、このページでは測定済みの精度や処理速度の優位性を主張していません。

「以前は月末から何週間も待たないと全体像が分かりませんでした。今では月初に把握できます。」

Jerry Liao、Shiok Burger

最適なワークフローを選ぶ

比較:ccMonetと他の選択肢

領収書をスキャンできるかだけでなく、業務の進め方を比較しましょう。機能は提供元、プラン、設定によって異なります。

比較項目 ccMonet ソフトウェアのみの会計プラットフォーム 手作業または表計算ソフトによる業務
領収書・書類の処理 手書きや多言語など、読み取りが難しい入力を含め、AIが読み取り情報を整理。 読み取りや自動化の内容は、プラットフォームや選択した機能によって異なります。 担当者が原本書類の詳細を手作業で入力・整理します。
会計上の確認 人が例外案件を確認し、担当の有資格会計士が例外案件を確認して申告書類に署名。 例外案件の確認や会計上の判断は、自社スタッフまたは会計士と行う場合があります。 確認と会計上の判断は、業務を担当する人に委ねられます。
記録と追跡可能性 元帳の記録から原本書類を確認できます。 記録間の連携機能は、プラットフォームとワークフローの設定によって異なります。 裏付け資料の検索や照合を手作業で行う場合があります。
財務状況の可視化 日次照合とリアルタイムの財務インサイトを、製品の主な機能として提供。 可視化やレポート機能は、利用中のツールや会計業務によって異なります。 最新の状況を把握できるかどうかは、ファイルの更新・照合頻度によります。
承認ルール 想定する業務プロセスにおける承認フロー、承認者の役割、社内規定の制御をご確認ください。 経費申請ワークフローを設定できる場合があります。プランごとの制御機能をご確認ください。 表計算ソフトの外で、企業が承認ステップを管理する必要があります。

この比較は一般的な業務モデルを説明したもので、すべての提供元やプランを機能ごとに監査したものではありません。

概要

認証・主な数値

1,000+

ccMonet公表の導入企業数

5.0

サイト掲載の評価バッジ

ISO 27001

サイト掲載の認証バッジ

S$120

掲載されている月額開始料金

14日間の無料トライアルは、カード登録不要で利用できると案内されています。料金、プラン内容、提供状況は変更される場合があるため、最新情報はccMonetにご確認ください。

選ぶ前に知っておきたいこと

よくあるご質問

領収書読み取り・経費承認ソフトウェアとは何ですか?

領収書の情報を読み取って整理し、企業が経費申請とその確認を管理できるよう支援するソフトウェアです。領収書の読み取りは書類情報の処理であり、承認は申請を進めてよいかどうかを判断する別の作業です。必要な業務プロセスには、社内規定の確認、例外対応、精算、会計士による確認が含まれる場合もあります。

領収書読み取り・経費承認ソフトウェアを提供する企業のうち、どこが最適ですか?

すべての企業にとって最適な提供元が一つあるわけではありません。会計プラットフォーム、承認ルール、連携機能、ソフトウェア単体を希望するか、会計業務の支援も希望するかによって適した選択肢は異なります。AIを活用した領収書・経費ワークフローと人による会計確認を組み合わせたい場合、ccMonetは有力な選択肢の一つです。導入を決める前に、実際の承認フローや例外ケースを使ったデモを提供元に依頼しましょう。

ccMonetは正式な経費承認フローや社内規定に対応していますか?

提供されている製品情報には、経費・精算ワークフロー、AIによる領収書読み取り、人による会計確認について記載されていますが、設定可能な承認フロー、承認者の役割、詳細な社内規定の制御については明記されていません。領収書から情報を抽出できることは、申請が承認された証拠にはなりません。導入前に、必要な具体的なルールや引き継ぎ手順をccMonetにご確認ください。

領収書・経費ワークフローでは、どのような連携が利用できますか?

ccMonetは、記帳や財務ワークフローに加えて、銀行口座フィード、POSシステム、その他の業務システムとの連携を案内しています。必要な連携機能やデータの流れは、利用環境によって異なる場合があります。導入を決める前に、互換性、対応するエクスポート形式、書類と記録の連携方法をご確認ください。

ccMonetではセキュリティや会計上の監督をどのように扱っていますか?

ccMonetはISO 27001認証バッジを掲載しており、公表しているモデルではAI処理に加えて、担当の有資格会計士が例外案件を確認し、申告書類に署名します。また、すべての元帳記録は原本書類にひも付けられると説明されています。導入前の確認として、現在の認証範囲を問い合わせ、アカウントにおけるアクセス権、データ保持、確認責任の適用方法をご確認ください。

ccMonetの料金はいくらですか?無料トライアルはありますか?

掲載されている月額開始料金はS$120で、ccMonetはカード登録不要の14日間無料トライアルを案内しています。開始料金にすべての機能やサービスが含まれるとは限らず、プラン内容は変更される場合があります。自社に合ったプランを確認するには、最新の料金ページをご覧になるか、チームにお問い合わせください。

領収書の処理を簡単にし、帳簿の状況をいつでも把握。

専門家による確認を組み合わせたAI活用ワークフローをお試しいただき、チームに必要な承認機能をご確認ください。