面向 Xero 用户的 AI 记账工作流

Xero AI 记账 无需手动追单

将 Xero 保留在您的财务体系中,同时由 ccMonet 的 AI 财务代理处理原始单据,并由合格的会计专业人士审核异常事项。

AI 辅助单据处理 记录关联原始凭证 专业人员审核异常事项
ccMonet 财务仪表板示意图,展示损益表、资产负债表和现金流视图
ccMonet 财务仪表板示意图。Xero 工作流和设置取决于双方商定的配置。

快速定义

什么是 Xero AI 记账?(快速定义)

Xero AI 记账是一种服务工作流,利用 AI 读取财务原始单据、整理交易详情、准备分类账分录,并根据企业的会计记录提出匹配建议。它有助于减少重复的单据处理和数据录入,同时让您更轻松地追溯分录的来源。

使用 ccMonet 时,Xero 可以继续作为您财务体系的一部分;AI 财务代理负责日常处理,合格的会计专业人士则审核需要专业判断的事项。具体集成方式、设置和服务范围会根据每个合作项目确认。

如需更全面地了解面向小型企业的 AI 记账,不妨先看看哪些工作仍占用员工时间:收集单据、交易分类、对账还是跟进异常事项。

实用工作流

Xero AI 记账可以提供哪些帮助

减少重复的记账工作,同时不把自动化视为专业判断的替代品。

读取发票、收据和账单

从原始记录中提取可用的供应商、日期、税额、总额和明细信息。单据可能采用各种格式,包括照片、PDF、扫描件,以及手写或多语言记录。

手机扫描账单示意图,附有多语言、多币种和手写单据说明
单据采集示意图;可用渠道取决于具体设置。

准备分类清晰、可追溯的分录

对交易进行分类并准备分类账分录,同时将每条记录与其支持凭证关联。这样的可追溯性有助于核查交易的来源。

ccMonet 账单界面截图,展示含收据缩略图、供应商、日期和金额的交易表格
账单界面截图,按比例展示且未裁剪。

提出交易匹配建议

对比可用的发票、收据、分类账和银行交易详情,提出匹配建议。常规事项可以继续处理;存在歧义或未匹配的记录则可提示相关人员关注。

按金额、日期和描述进行交易匹配的示意图
匹配示意图;最终工作流取决于确认后的配置。

将异常事项交由专业人员审核

系统会标记潜在重复项、缺失单据、差异和低置信度项目,而不是悄然将其视为已解决。对于需要专业判断的问题,合格的会计专业人士可在商定的服务范围内进行审核。

专为流程管控而设计:自动处理常规准备工作,让不确定事项清晰可见,并保留原始记录以供审核。

如果您的团队需要完整的面向成长型企业的 AI 记账服务,ccMonet 的工作流将单据处理、对账准备和专业审核整合在一起。在比较新加坡的 Xero 记账服务时,企业应在选择服务前确认当地申报责任和服务包含项目。

业务成果

您将获得什么(主要优势)

围绕您的会计平台打造更顺畅的流程,同时明确自动化可自行做出判断的边界。

  • 减少重复数据录入

    从发票和收据中提取交易详情,无需手动逐项重新输入。

  • 追溯分录对应的原始单据

    让准备好的分类账记录关联创建这些记录时使用的支持材料。

  • 推动常规对账进程

    利用匹配建议处理日常业务,并将注意力集中在尚未解决的事项上。

  • 及早发现缺漏和异常

    标记缺失信息、潜在重复项和不匹配记录,以便审核,而不是忽略不确定性。

  • 处理格式不一的单据

    处理各种原始单据,包括多语言或手写记录,并标记不明确的情况以供核查。

  • 在关键环节增加专业审核

    在商定的服务范围内,将会计问题和异常事项交由合格的专业人士处理。

对于正在比较Xero 自动化记账与完全自行管理流程的团队,关键区别在于,ccMonet 旨在帮助运营围绕分类账的工作流,而不只是提供另一款需要自行操作的工具。

从原始记录到审核后的账目

工作原理

以下是工作流程的简要说明;具体输入、处理频率和交接方式将在设置期间确认。

步骤 1

收集并提取

读取发票、收据和其他商定的记录,并将其转化为结构化的交易详情。

您将看到:整理好、可供处理的单据详情。

步骤 2

分类并匹配

准备分录、关联原始凭证,并与相关银行或交易记录进行比对。

您将看到:建议的分类和匹配结果,以及异常事项。

步骤 3

审核并结账

由合格的会计专业人士审核需要专业判断的事项,并协助完成商定的结账工作。

您将看到:已审核的事项和商定的报告成果。

如果企业需要的不只是交易处理,还可了解面向小型企业的 AI 会计师支持,具体服务范围将在工作开始前确认。

工作流详情

功能(分类介绍)

以下功能介绍基于已说明的工作流。请确认这些功能是否适用于您的企业,以及具体配置方式。

核心工作流功能

  • ✓通过商定的渠道收集发票、收据、PDF、照片、费用报销申请和银行交易记录。
  • ✓提取供应商或交易对方、日期、税额、总额和可用的明细信息。
  • ✓对交易进行分类,并准备过账至分类账的分录。
  • ✓针对发票、收据、分类账分录和银行交易提出匹配建议。
  • ✓由合格的会计专业人士协助完成商定的结账和报告工作。

可靠性与管控

  • ✓将准备好的分类账记录关联至处理时使用的原始单据。
  • ✓提示潜在重复项和缺失信息,以便后续跟进。
  • ✓标记不匹配、异常、含糊不清和低置信度记录。
  • ✓让异常事项保持可见,以供专业人员审核,而不是悄然将其视为已解决。
  • ✓在已确认的服务范围内,对需要会计判断的事项进行人工审核。

集成与导出

  • ✓旨在与 Xero 协同工作,让您现有的会计平台继续作为财务体系的一部分。
  • ✓根据商定的配置,确认 Xero 连接方式和设置详情。
  • ✓在开始合作前,确认支持的输入渠道和单据交接方式。
  • ✓商定服务的处理频率、结账时间和报告成果。
  • ✓在签署的服务范围中确认申报责任和专业服务包含项目。

如果您经营的是会计事务所,而非单一企业,可了解面向会计事务所的 AI 记账,评估结构化处理工作流是否适合您的客户服务模式。

客户和公司提供的证明信息

证明信息(成果 / 客户评价)

以下信息由公司和客户提供。实际结果会因单据质量、配置、服务范围和运营流程而有所不同。

“以前我们要到六月下旬才知道五月花了多少钱。现在每月 1 日就能看到预测。”

First Bowl 首席执行官

选择运营模式

比较(ccMonet 与其他方案)

Xero 是会计平台;ccMonet 则是一套工作流和服务,旨在协助完成围绕分类账的记账工作。哪种方案更适合您,取决于您的团队希望自行负责多少处理和审核工作。

决策因素 ccMonet + Xero 自行管理的 Xero 工作流 一般记账服务
单据处理 AI 提取交易和可用的明细信息;不明确的项目可以标记出来。 由您的团队收集、解读并录入记录。 处理流程和自动化程度取决于服务提供商。
原始凭证可追溯性 准备好的分录旨在关联回原始单据。 取决于您团队的单据和记录管理流程。 取决于服务提供商的工作流和交付内容。
对账 提出匹配建议;含糊不清或未匹配的项目可以交由相关人员审核。 由您的团队进行匹配并调查异常事项。 处理频率和异常处理方式因服务范围而异。
人工审核 在商定的服务范围内,由合格的会计专业人士审核需要专业判断的事项。 由您的内部员工或另行聘请的专业人士审核工作。 应向服务提供商确认审核人员资质和职责。
连接 Xero 可与 Xero 协同工作;须确认设置和集成详情。 由您的团队直接操作 Xero。 平台兼容性取决于服务提供商和设置。

公司公布的信息

资质与关键数据

以下为 ccMonet 发布的部分统计数据和徽章。购买前请核实当前价格、认证范围和服务条款。

1000+

据称借助 ccMonet 节省时间的企业数量

5.0

网站展示的评分徽章;此处未注明来源和评价数量

ISO 27001

公司网站展示的认证徽章

S$120

公布的每月起始价格;请查看当前套餐包含的服务

其他已公布优惠

ccMonet 提供 14 天免费试用,无需信用卡。请在当前价格页面确认试用权限和套餐条款。

First Bowl · 14 家门店案例 Shiok Burger Halo Clinic Arteastiq FnB Group

选择工作流前,请先了解

常见问题

什么是 Xero AI 记账?

Xero AI 记账利用 AI 读取并整理原始记录、准备交易分类,并为与 Xero 工作流相关的会计活动提供匹配建议。它可以减少处理发票、收据和银行记录等重复工作,但无法消除审核不确定事项或作出专业会计判断的必要性。使用 ccMonet 时,合格的会计专业人士会在商定的服务范围内审核异常事项。

哪家公司最适合提供 Xero AI 记账服务?

最适合的服务提供商取决于您的单据量、审核要求、Xero 设置以及会计支持需求。如果您希望将 AI 辅助单据处理和对账准备与合格专业人士审核结合起来,ccMonet 是值得评估的领先选项之一。做出承诺之前,请要求任何服务提供商确认其具体集成方式、服务包含项目、本地资质和异常处理流程。

ccMonet 是否与 Xero 集成?如何进行设置?

据介绍,ccMonet 可与 Xero 协同工作,因此您当前使用的会计平台可以继续作为财务体系的一部分。具体的集成方式、数据流、权限和设置步骤取决于商定的配置,应在开始合作前确认。请介绍您当前的工作流和记录处理流程,以确定支持哪些交接方式。

它能处理手写或多语言发票吗?

ccMonet 表示,其 AI 财务代理专为处理各种真实场景中的记录而设计,包括手写和多语言单据。提取效果取决于原始单据中的内容是否清晰、是否可用;本页面并未承诺对每种单据类型都能达到特定准确率。对于不清楚或置信度较低的信息,系统可以标记出来供人审核,而不是直接假定其正确。

ccMonet 如何处理安全和专业审核?

该公司展示了 ISO 27001 认证徽章;在评估自身需求时,请直接向 ccMonet 确认当前认证及其范围。ccMonet 所述的工作流将 AI 处理与合格会计专业人士的审核相结合,以处理需要专业判断的事项。作为尽职调查的一部分,请询问访问控制、数据处理、保留期限、审核人员资质和相关责任。

Xero AI 记账的费用是多少?是否提供免费试用?

ccMonet 公布的入门价格为每月 S$120,且公司提供 14 天免费试用,无需信用卡。最终套餐价格和包含的工作内容可能因套餐等级、业务量、配置和专业服务范围而异,因此请在决定前查看当前价格页面。请确认您所需的工作(例如申报、结账支持和审核)是否包含在拟议套餐中。

让记账工作流更简单

将 Xero 保留在您的财务体系中,减少手动传递单据的时间。

了解 ccMonet 的 AI 处理和专业审核是否适合您的记录、对账需求和服务范围。