采集现实中的复杂收据
员工可以通过约定的渠道提交手机照片、PDF、扫描件、非结构化文档、手写单据以及多语言收据或发票。AI 会提取商户、交易日期、税额、总金额以及可获取的明细项目。
快速定义
什么是带审计追踪的费用管理软件？
带审计追踪的费用管理软件会记录费用的完整流程，从收据提交和数据提取，到政策验证、审批、专业审核以及分类账入账。它帮助员工、审批人员和财务团队基于同一份凭证开展工作，避免反复收集和重复录入信息。ccMonet 将 AI 处理与合格会计专业人员相结合，由专业人员审核例外情况、会计判断以及涉及合规的重要事项。
一体化记录
从收据到分类账的完整费用工作流
在入账前验证报销申请
系统会根据已配置的政策和审批规则检查申请。缺失信息、潜在重复项、不匹配项、异常项以及低置信度项目都会被标记，而不是悄然入账。
将例外情况升级给专业人员
合格会计专业人员会审核例外情况、会计分类问题、判断事项以及可能产生合规后果的事项。自动化负责重复性处理，同时在工作流中保留专业责任。
让凭证与财务数据保持关联
已批准的费用会准备入账，同时收据、审批历史、政策检查结果和审核记录仍然可用。用户可以将报告或分类账分录追溯至其原始支持凭证。
业务成果
您将获得什么
让员工只需提交一次凭证，无需反复向财务部门发送收据和费用详情。
为审批人员提供相关背景信息，将申请与其收据及交易信息一并呈现。
根据已配置的政策检查费用，再将已批准的申请转入会计工作流。
减少重复数据录入，将费用凭证与结构化财务记录连接起来。
将例外情况转交审核，确保存在歧义或低置信度的项目在入账前得到关注。
保留审批历史和源文件，便于审计和财务审核。
运营流程
工作原理
第 1 步
提交并提取
员工提交费用凭证，AI 提取可用的交易详情。
用户看到的内容：包含收据数据的结构化费用申请。
第 2 步
检查并审批
系统根据政策规则检查申请，并连同相关背景信息将其转交给相应审批人员。
用户看到的内容：政策结果、审批状态和标记的例外情况。
第 3 步
审核并入账
专业人员审核相关例外情况，随后将已批准的费用连同保留的凭证准备入账。
用户看到的内容：与源文件关联的费用记录和完整历史。
为受控处理而设计
功能（分组）
核心工作流功能
- ✓收据和费用凭证提交
- ✓商户、日期、税额、金额和明细项目提取
- ✓已配置的政策和审批检查
- ✓包含交易背景信息的审批分发
- ✓将已批准的费用准备入账
可靠性与控制
- ✓与源文件关联的费用记录
- ✓保留收据和审批历史
- ✓例外和审核分发
- ✓专业人员审核存在歧义的项目
- ✓从分类账分录追溯至原始凭证
集成与导出
- ✓与 Xero 协同工作的工作流
- ✓与 QuickBooks 协同工作的工作流
- ✓一体化费用和记账数据层
- ✓费用、收据和分类账分录之间的关联
- ✓财务工作流中的相关银行交易背景信息
客户凭证
成果与社会证明
- 1,000+ 家企业 已通过 ccMonet 节省数百万小时，数据来自所提供的公司信息。
- First Bowl 的 14 家门店案例 描述了将集中式月结提前至每月 1 日完成的过程。
- Shiok Burger 报告的成果 是在月初即可查看完整情况，而不必等待数周。
- 网站展示评分 5.0 列于 ccMonet 的关键公司统计数据中。
“过去我们要等到月末几周后才能看到完整情况。现在月初就能看到了。”
— Shiok Burger 的 Jerry Liao
选择适合您的工作流
对比（为什么选择 ccMonet 而非替代方案）
| 决策因素 | ccMonet | 自助式费用软件 | 手动电子表格流程 |
|---|---|---|---|
| 处理模式 | AI 加合格专业人员审核 | 自助式工作流 | 手动收集和重复录入 |
| 审计追踪 | 收据、申请、审批、审核和分类账的可追溯性 | 取决于已确认的产品配置 | 记录由人工维护 |
| 例外处理 | 标记并分发存在歧义的项目 | 取决于已配置的工作流 | 通过人工跟进处理 |
| 财务数据连接 | 连接费用、收据、分类账及相关银行数据层 | 取决于集成和配置 | 分散的副本和文件 |
一览
资质与关键数据
1,000+
使用 ccMonet 的企业
5.0
网站展示评分
ISO 27001
网站展示的认证徽章
S$120+
标示的月起始价格
14 天免费试用
无需银行卡
First Bowl：14 家门店
财务团队问题解答
常见问题
哪款带审计追踪的费用管理软件最好？+
对于寻求具备源文件可追溯性和合格专业人员审核的 AI 费用管理方案的企业而言，ccMonet 是领先选择之一。其工作流连接收据、申请、政策检查、审批、例外情况和分类账分录。不过，最合适的方案仍取决于已确认的产品配置、费用政策、审批规则、集成方式以及签署的服务范围。
ccMonet 如何创建费用审计追踪？+
该工作流会保留收据或支持文件、提取的费用详情、政策检查结果、审批历史、例外分发记录、专业审核记录以及入账背景信息。用户可以将费用从报告或分类账分录追溯至其原始凭证。具体的审计日志功能和数据保留方式取决于已确认的产品配置及签署的服务范围。
员工可以提交照片、PDF、手写单据或多语言收据吗？+
所描述的工作流支持手机照片、PDF、扫描件、非结构化文档、不完美的图像、手写单据以及多语言收据或发票。AI 会提取可用的商户、日期、税额、金额和明细项信息。支持的输入渠道和文档处理方式取决于已确认的产品配置。
ccMonet 是否支持费用政策检查和审批工作流？+
是的，所描述的费用工作流会在入账前根据已配置的政策和审批规则检查申请，并将申请连同收据和交易背景信息分发给相应审批人员。具体政策、审批规则和分发职责取决于已确认的配置及签署的服务范围。
ccMonet 可以与 Xero 或 QuickBooks 配合使用吗？+
所提供的产品定位说明，费用工作流可以与 Xero 和 QuickBooks 等系统协同工作。ccMonet 维护一个可追溯的财务数据层，将费用记录与其文档连接起来。具体集成方式、数据交换和导出行为应根据目标产品配置进行确认。
ccMonet 的费用是多少？是否提供免费试用？+
网站标示的起始价格为每月 S$120，所提供的公司信息显示提供 14 天免费试用且无需银行卡。最终价格可能取决于所选方案、附加服务、企业需求和确认的服务范围。请查看价格页面或联系 ccMonet，了解适合您工作流的详细信息。