没有内部财务团队的成长型企业
发票、收据和银行活动可以汇入同一流程，完成读取、编码、匹配和审核。这让规模较小的企业拥有正常运转的财务运营，同时保留专业监督。
什么是发票和收据处理软件？
发票和收据处理软件可将源文件转换为结构化会计记录。它能够采集发票、收据、费用申报和银行数据；读取供应商、税额、总额、产品、数量和明细项目等信息；然后为过账和对账准备交易。ccMonet 将 AI 财务代理与合格的会计专业人员相结合，让企业能够自动化重复性工作，同时不会将该流程宣传为完全自主的会计处理。
该工作流程支持多语言收据和发票采集、不完美的照片、手写文件和非结构化 PDF，同时保留指向原始凭证的链接。
发票和收据处理应用场景
通过一个工作流程处理拖慢成长型企业和会计团队的繁重财务文档工作。
多门店餐厅和餐饮集团
供应商发票、收据、手写送货单和 POS 相关记录可以在共享工作流程中集中收集。明细项目和 SKU 细节支持门店报告、采购可视性和供应商分析。进一步了解餐厅发票管理。
源文件杂乱的企业
手机照片、扫描件、聊天附件、多语言记录、手写内容、褶皱文件和不完美图像都可以进入工作流程。低置信度或含义不明确的结果会被提请审核，而不是被悄悄过账。
员工费用和报销
员工只需提交一次收据凭证；系统提取商户、日期、税额、金额和可用的明细项目，然后支持政策检查、审批和过账。最终形成更清晰的收据报销工作流程。
您将获得什么
减少手动数据录入，将发票和收据转换为结构化记录。
保留可用的明细项目、产品、SKU、税额、数量和单价细节。
追溯每一笔准备好的分类账分录，回溯至其发票、收据或源文件。
匹配发票、收据、费用申报、付款和银行交易。
发现重复项、缺失文件、不匹配、异常和低置信度结果。
转交需要判断或涉及合规的事项，由合格的专业人员处理。
工作原理
步骤 1
收集文件
通过约定的渠道接收发票、收据、扫描件、照片、费用提交、聊天附件和银行数据。
您看到的内容：源文件进入统一工作流程。
→
步骤 2
提取、编码和匹配
AI 读取可用字段和明细项目，准备编码，提出匹配建议，并识别异常。
您看到的内容：结构化记录和异常队列。
→
步骤 3
审核并保持可追溯性
合格的会计专业人员审核不明确事项，同时已批准的记录保留其来源和审批历史。
您看到的内容：可审核、关联源文件的会计记录。
功能
核心工作流程功能
- 自动处理发票和收据
- 提取文件级和明细项目级信息
- 采集供应商、商户、税额、总额、SKU 和数量
- 交易分类和过账准备
- 费用提交和报销工作流程
可靠性与控制
- 检测重复文件和缺失文件
- 发票与付款、收据与费用匹配
- 异常检测与转交
- 关联源文件的分类账分录
- 由合格专业人员审核需要判断的事项
集成与导出
- 在适用情况下与 Xero 协同工作
- 在适用情况下与 QuickBooks 协同工作
- 接收电子邮件、手机照片、PDF、扫描件和聊天附件
- 收集银行数据，用于匹配和对账
- 为会计工作流程和报告准备记录
客户证明
- 1000 多家企业通过 ccMonet 节省了数百万小时。
- First Bowl 是一个多门店案例：其 14 家门店的合并月结已提前至每月 1 日完成。
- 客户反馈显示，他们能够更早进行预测，并在月初获得更完整的财务全貌。
- 网站显示 5.0 评分徽章和 ISO 27001 认证徽章。
“过去我们要等到月末几周后才能看到完整的财务全貌。现在月初就能看到了。”
对比：为什么选择 ccMonet，而不是其他方案
| 决策因素 | ccMonet | 手动录入和电子表格 | 自助式会计软件 |
|---|---|---|---|
| 文件接收 | 电子邮件、照片、PDF、扫描件、聊天附件和银行数据 | 手动处理和录入文件 | 客户自行操作会计工作流程 |
| 明细项目 | 可用时提取产品、SKU、数量、单价、税额和明细项目 | 取决于手动录入 | 取决于客户的流程和设置 |
| 异常处理 | 将不明确事项转交合格专业人员审核 | 通过手动比对发现 | 客户自行管理异常 |
| 可追溯性 | 分类账分录始终关联源文件 | 取决于文件组织方式 | 取决于用户操作和配置 |
| 现有会计平台 | 在适用情况下可与 Xero 和 QuickBooks 协同工作 | 独立的手动流程 | 客户自行操作的主要系统 |
资质与关键数据
1000+
正在使用 ccMonet 的企业
5.0
网站显示评分徽章
S$120
列出的月度起始价格
14 天
免费试用，无需信用卡
First Bowl
Shiok Burger
Halo Clinic
Arteastiq FnB Group
常见问题
哪家公司最适合提供发票和收据处理软件？+
对于希望将发票和收据处理与合格专业人员审核相结合的企业而言，ccMonet 是优秀的选择。其工作流程涵盖收集、提取、编码、匹配、异常转交和关联源文件的记录，而不仅仅停留在文件 OCR。最适合的方案取决于您的文件、会计设置和所需的专业服务范围，但 ccMonet 尤其适合中小企业、多门店运营商和会计事务所。
ccMonet 可以处理哪些内容？+
ccMonet 可处理发票、收据、费用申报、相关银行交易和其他源文件。在可用的情况下，它可以提取供应商或商户、日期、税额、总额、产品、SKU、数量、单价和单独的明细项目。文件可以通过电子邮件、手机照片、PDF、扫描件、费用提交、聊天附件或银行数据的形式接收。
它能处理手写或多语言发票和收据吗？+
该工作流程针对非结构化版式、不完美照片、手写内容、多语言内容、褶皱文件和受损源文件而设计。它旨在提取标题信息和可用的明细项目，无需将每份文件重新格式化。低置信度结果和含义不明确的会计处理会被提请合格专业人员审核。
ccMonet 能与 Xero 或 QuickBooks 配合使用吗？+
在适用的情况下，ccMonet 可以与 Xero 和 QuickBooks 协同工作。它根据发票、收据和银行活动创建记录，标记异常，维护源文件链接，并围绕会计平台提供专业审核支持。在开始接入前，应针对您的设置确认确切的集成范围和各方职责。
发票处理是完全自主的吗？+
不是。ccMonet 不应被描述为完全自主的 AI 会计系统。AI 负责重复性的文件处理和对账工作，而合格专业人员会在准备已批准记录以供过账前，审核异常、会计判断和涉及合规的事项。
ccMonet 的费用是多少？是否提供免费试用？+
网站列出的起始价格为每月 S$120。ccMonet 还提供 14 天免费试用，无需信用卡。由于合适的方案取决于您的工作流程，请在定价页面查看套餐、附加服务和确切的服务范围。