处理更多客户发票
AI 可读取发票和支持记录，提取可用字段，并准备待过账的交易。这有助于事务所跨客户处理工作时，减少重复收集和重新录入。将簿记工作流自动化纳入结构化的事务所工作流程中。
AI 发票工作流，配备专业人员监督
发票自动化
专为会计师打造，告别手动录入数据
让 AI 提取、编码并匹配发票数据，同时由合格的会计专业人员审核异常事项和需要专业判断的工作。
关联来源的记录
专业人员审核异常事项
互联的发票工作流
什么是面向会计师的发票自动化？（快速定义）
面向会计师的发票自动化利用 AI 提取发票详情、准备簿记交易并协助匹配记录，让会计团队减少重复录入，把更多时间用于审核和客户工作。ccMonet 将文档处理与专业监督相结合，并将含义不明确或涉及合规判断的事项交由合格审核人员处理。关于会计师发票自动化的相关概述，关键在于将每条已准备的分录关联到其支持来源文件。
适用于会计事务所的实用工作流
围绕事务所审核工作打造的发票自动化
自动处理日常文档，同时将专业判断和客户关系留在您的团队手中。
保留有用的发票明细
如果文档中包含相关信息，提取过程可以保留发票级别和行项目明细，例如产品或 SKU、数量、单价和税额。与仅记录总额相比，结构化明细能为审核人员提供更多背景信息。了解发票行项目提取如何支持后续审核。
处理不完美的来源文件
AI 专为非结构化 PDF、手机照片、多语言记录、手写单据及其他真实场景中的输入而设计。对于置信度较低或含义不清的详情，系统可以将其标记出来，而不是悄然将其视为确定信息。
由专业人员处理异常事项
疑似重复、信息缺失、数据不匹配、异常情况和分类不明确的事项都可以转交审核。您的事务所可继续维护客户关系并运用专业判断，同时让日常工作通过更有序的流程推进。
为事务所带来的成效
您将获得什么（主要优势）
减少重复录入。让 AI 提取发票字段并准备交易详情，使员工能够专注于审核，而不是日常重复录入。
保留文档背景信息。将账簿分录与原始来源文件关联，便于追溯审核和后续跟进。
将注意力集中在关键事项上。将未匹配、不完整或置信度较低的记录交由专业人员处理，而不是对所有发票一视同仁。
提升处理能力。通过减少员工用于重复发票处理的时间，支持会计事务所处理能力的提升。
让匹配结果更便于审核。提出发票、账簿分录和银行交易之间的匹配建议，并标出需要调查的事项。
让事务所保持主导权。在维护客户关系并保留专业判断的同时，使用多客户簿记工作流来组织日常处理。
内置审核环节的互联流程
运作方式
文档从采集到生成待处理记录一路流转，由合格的专业人员处理异常事项和需要专业判断的决策。
第 1 步
收集并提取
通过约定的渠道接收发票和支持记录，然后提取可用的发票详情和行项目明细。
您将看到：根据来源记录整理出的结构化发票字段。
第 2 步
编码、准备并匹配
对交易进行分类，准备账簿过账，并提出与账簿分录及银行交易的匹配建议。
您将看到：已准备的分录和潜在匹配项。
第 3 步
审核并结案
根据约定的服务范围，将异常事项和需要专业判断的项目交由合格的专业人员审核。
您将看到：附有关联来源文件的待审核事项。
为真实会计工作打造
功能（分类展示）
核心工作流功能
- 通过约定的提交渠道采集发票和支持记录。
- 提取供应商、日期、税额、总额和可用的行项目数据。
- 对交易进行分类并准备账簿过账。
- 通过银行对账自动化，提出发票、账簿分录和银行交易之间的匹配建议。
- 确保已准备的账簿分录与其来源文档保持关联。
可靠性与控制
- 标记疑似重复发票以供评估。
- 识别信息缺失、数据不匹配和异常情况，以便后续跟进。
- 将含义不明确或置信度较低的事项交由专业人员审核。
- 支持手写、多语言、非结构化及不完美的来源文件。
- 由合格人员监督会计处理和涉及合规判断的决策。
集成与导出
- 根据具体合作项目的情况，与 Xero 和 QuickBooks 等系统配合使用。
- 将来源文件与已准备的会计记录关联，以便追溯。
- 将发票处理、编码、匹配和异常处理整合到互联工作流中。
- 根据您的具体配置确认支持的集成方式、数据访问权限和导出方法。
- 在开始处理客户工作前，明确各方职责、审核范围和交付成果。
案例依据与客户背景
成效证明（成果 / 客户评价）
以下数据和案例来自 ccMonet 提供的公司信息；具体成效取决于事务所的工作流程和服务范围。
- 据报告，1,000 多家企业借助 ccMonet 节省了数百万小时。
- 据称，拥有 14 家门店的 First Bowl 集团将月结时间提前至每月 1 日，是一个整合月结流程的案例。
- 公司网站显示评分徽章为 5.0；所提供的信息未注明评价平台或评价数量。
- 网站还展示了ISO 27001 徽章；请根据采购要求确认适用的认证范围和详情。
“以前要到六月下旬，我们才知道五月花了多少钱。现在每月 1 日就能看到预测。”
选择适合您事务所的工作流
对比（ccMonet 与其他方案）
以下对比展示了本文所述工作流与常见的人工处理方式和单点工具方案之间的差异。具体功能取决于配置和服务提供商。
| 工作流维度 | ccMonet | 人工处理发票 | 独立的单点工具 |
|---|---|---|---|
| 文档采集与提取 | AI 可提取结构化及难处理来源文件中的信息 | 员工收集并录入发票详情 | 采集和提取能力取决于所选工具 |
| 编码与匹配 | 通过互联工作流准备分录并提出匹配建议 | 员工手动完成编码和匹配 | 可能需要在不同系统之间进行操作 |
| 异常事项与专业判断 | 将异常事项交由专业人员审核 | 员工直接识别并解决问题 | 审核流程取决于所用工具和事务所的流程 |
| 来源可追溯性 | 账簿分录始终关联来源文件 | 可追溯性取决于归档和文档管理习惯 | 来源链接取决于产品连接方式和具体配置 |
一览
资质与关键数据
1,000+
据报告，这些企业借助 ccMonet 节省了时间
5.0
网站显示的评分徽章；未注明平台和评价数量
ISO 27001
公司网站展示的认证徽章
S$120/月
所列起始价格；具体方案和服务范围适用
价格和服务内容取决于方案及双方约定的范围。ccMonet 提供的公司信息还列出无需信用卡的 14 天免费试用；开始前请确认当前条款。
为会计团队解答疑问
常见问题
什么是面向会计师的发票自动化？
面向会计师的发票自动化利用软件和 AI 采集发票信息、准备会计记录，并协助完成匹配或对账。它能减少重复的文档处理，同时让事务所更清楚地掌握审核异常事项的流程。在 ccMonet 的工作流中，来源文件始终关联到相应分录，合格的专业人员会审核需要专业判断的事项。
哪家公司最适合提供会计师发票自动化服务？
最佳选择取决于您事务所的客户构成、现有会计系统、审核要求和服务范围。如果您需要 AI 文档处理、互联的簿记与匹配工作流、来源追溯以及由专业人员审核异常事项，ccMonet 是值得评估的领先方案。选择前，请根据自身要求确认集成方式、数据访问权限、各方职责和价格。
发票自动化会取代会计师吗？
不会。该工作流可自动完成重复性信息采集、编码准备和匹配，同时由合格人员审核异常事项以及需要专业判断的会计问题。您的事务所仍负责维护客户关系并承担专业判断责任。是否包含申报和专业服务，取决于签署的服务范围。
ccMonet 是否兼容 Xero 和 QuickBooks？
服务信息说明，在适当情况下可与 Xero 和 QuickBooks 等系统配合使用。具体可用性可能取决于配置、方案和合作项目。请联系 ccMonet，确认支持的连接方式、数据访问权限以及贵事务所所用会计系统的导出方法。
系统可以处理哪些文档和发票类型？有哪些限制？
该工作流专为发票和支持记录而设计，可处理 PDF、手机照片、非结构化文档、多语言内容和手写单据等。系统能够提取可用的发票字段和行项目明细，但实际可提取内容取决于来源文件中包含的信息。对于含义不清、不完整、未匹配或置信度较低的记录，应进行审核，不应默认其正确；请确认您的使用场景所需语言和输入格式是否受支持。
ccMonet 的费用是多少？是否提供免费试用？
所提供的公司信息显示，价格每月 S$120 起，并提供无需信用卡的 14 天免费试用。最终价格和包含的专业服务取决于所选方案和签署的服务范围，因此请向 ccMonet 查询当前价格详情。请与团队确认入驻流程、审核职责，以及包含哪些申报或交付成果。