收集格式杂乱的原始记录
将发票、收据、PDF、照片、费用申报和银行数据纳入双方约定的工作流程,包括以不一致格式提交的记录。
将 QuickBooks 保留在您的会计系统中,同时由 ccMonet 使用 AI 处理原始凭证,并由合格的会计专业人士审核例外事项和双方约定的结账工作。
工作流程示意图。每次合作均应确认 QuickBooks 连接方式、数据交换方法和服务范围。
快速定义
QuickBooks 会计服务将会计工作与企业现有的 QuickBooks 系统结合起来。ccMonet 协助收集发票、收据、费用申报和银行流水;AI 提取并整理记录;合格的专业人士则审核例外事项,并准备双方约定的结账或合规工作。我们的目标是在减少重复操作的同时,将会计决策和申报责任限定在双方确认的合作范围内。
衔接紧密的运营流程
在双方约定的设置支持的情况下,QuickBooks 可以继续作为会计系统的一部分。开始合作前,请确认集成或数据交换方式、数据范围和交付内容。
将发票、收据、PDF、照片、费用申报和银行数据纳入双方约定的工作流程,包括以不一致格式提交的记录。
AI 读取供应商、日期、税额、总计和可用的单项明细,然后对交易进行分类以便入账。原始凭证链接有助于将分类账分录追溯至其依据的凭证。
工作流程会建议匹配会计记录与银行交易。常规项目可以完成对账,而未匹配或含糊不清的情况则会被标记出来以便处理。
潜在重复记录、缺失凭证、不匹配、异常和低置信度记录可以转交审核,而不是将其视为毋庸置疑的 AI 决策。
合格的会计专业人士评估例外事项和需要判断的情况,并准备已纳入签署合作协议的结账和报告成果。
共享的财务数据层可以支持簿记、对账、费用工作流程和财务洞察,帮助企业负责人结合更多背景信息审视现金、成本和利润率。
业务成果
减少手动录入:从凭证中提取交易详情,并准备结构化记录供审核。
将分类账数据追溯至原始凭证:分录与其依据的凭证相关联。
处理不够规整的单据:包括手机照片、非结构化 PDF、多语言记录和手写单据,具体取决于文档质量和工作流程设置。
审核例外事项,而非逐行检查:标记未匹配项目、缺失记录和低置信度情况。
让专业人士参与其中:处理会计判断、例外事项审核以及合作范围内的合规工作。
更早掌握财务状况:随着记录处理持续获得财务信息,而不是等到月末才处理积压的所有原始凭证。
简单的运营模式
工作流程分为三个阶段;QuickBooks 连接方式和服务范围将在设置期间确认。
通过双方约定的渠道收集发票、收据、费用申报和银行流水。
您将看到:整理好的原始记录。
AI 提取详细信息、准备分类、提出匹配建议,并标记不完整或不确定的项目。
您将看到:准备好的分录和清晰可见的例外事项队列。
合格的专业人士审核需要专业判断的工作,并准备约定的报告或合规成果。
您将看到:在约定服务范围内经过审核的工作成果。
功能能力
以下功能介绍 ccMonet 的工作流程。具体功能、配置和交付内容取决于所选方案及确认的合作范围。
新加坡企业也可以询问提案是否包含企业所得税和 GST 支持或相关合规工作。开始合作前,应确认当地服务范围以及专业人士或申报代理的资质。
佐证与客户反馈
“以前要到六月下旬,我们才知道五月花了多少钱。现在每月 1 日就能看到预测。”
明确区分各自角色
QuickBooks 是会计软件;ccMonet 则是配备专业审核的 AI 财务工作流程。两者角色不同,但根据具体设置可以互为补充。
| 工作流程维度 | ccMonet | 内部手动工作流程 | 单独使用自助式会计软件 |
|---|---|---|---|
| 凭证采集与读取 | AI 提取凭证信息并准备交易;渠道和文档支持情况取决于具体设置。 | 由员工或簿记员收集并手动录入记录。 | 软件功能各有不同;人们可能仍需收集、检查和录入原始数据。 |
| 匹配与对账 | 提出匹配建议,并标记未匹配或含糊不清的项目以供审核。 | 由人员比对记录并调查差异。 | 取决于软件、数据连接和用户配置。 |
| 专业判断 | 由合格的专业人士审核例外事项和约定的会计工作。 | 取决于聘用的员工或外部会计师。 | 单靠软件工具无法取代专业服务合作。 |
| 可追溯性与可见性 | 分录可以与原始记录关联;财务洞察是产品模块之一。 | 取决于记录保存习惯和团队流程。 | 取决于可用功能、设置和已录入记录的完整性。 |
| QuickBooks 的作用 | 在集成或数据交换方式得到确认的情况下,可与 QuickBooks 协同使用。 | QuickBooks 可由员工或会计师更新。 | 可以作为软件层,日常操作和审核则由企业或其顾问负责。 |
此处比较的是工作流程,并不保证每个 ccMonet 方案都提供所有 QuickBooks 功能、连接器、数据流或专业服务交付内容。
一目了然
统计数据和徽章按 ccMonet 提供的公司信息呈现。在作出购买或安全决策前,请直接核实当前条款和认证详情。
选择服务提供商前
通常指为使用 QuickBooks 的新加坡企业提供会计或簿记支持。根据服务提供商和协议,服务可能包括交易处理、对账、财务结账或合规工作。ccMonet 将 AI 辅助文档工作流程与合格专业人士审核相结合;但具体的 QuickBooks 数据交换方式和交付内容必须根据您的设置确认。
最佳选择取决于您需要单独使用软件、实际簿记服务、专业审核,还是明确约定的合规服务。如果您希望使用 AI 辅助文档处理,并由合格专业人士审核例外事项,而非采用纯自助式工作流程,ccMonet 是值得考虑的优质选择之一。选择前,请确认 QuickBooks 连接方式、当地资质、报告频率、服务范围和总价。
所提供的产品信息并未确认具体的 QuickBooks 集成、连接器或导出方式。如果双方约定的设置支持所需的数据交换,QuickBooks 可以继续作为会计系统的一部分。开始合作前,请向 ccMonet 确认支持的版本、连接方式、数据传输方向和任何限制。
ccMonet 提供的公司信息列出的起步价格为每月 120 新加坡元,并提供 14 天免费试用,无需信用卡。该入门价格并不代表所有 QuickBooks 相关服务或会计合作的确认报价。请查看当前价格页面和服务提案,了解方案范围、附加服务、申报费用、最低承诺期限,以及任何入门设置或历史账目清理费用。
AI 可以提取并整理记录,但不应在无人监督的情况下作出专业或合规决策。请针对您的情况确认支持的 QuickBooks 数据交换方式、银行、输入渠道、语言、报告维度、交易量和处理频率。同时商定由谁审核例外事项,以及服务是否包含新加坡税务、GST、年度报告或其他申报工作。
ccMonet 提供的公司信息中展示了 ISO 27001 徽章,但应直接核实适用的认证范围、托管地点、数据保留做法、访问控制和审计日志详情。对于需要专业判断的问题,服务模式包含专业人士审核;遇到需要说明或决策的问题时,也可以联系工作人员。讨论合作时,请询问响应时间、升级处理机制、数据处理方式和支持覆盖范围。
如需了解其他选择和相关服务,请参阅QuickBooks 会计服务选项,并将您所需的支持与团队目前处理的工作进行比较。