專為 Xero 使用者打造的 AI 記帳流程

Xero AI 記帳 告別人工追資料

讓 Xero 繼續成為您財務系統的一部分,同時由 ccMonet 的 AI 財務代理處理原始文件,並由合格會計專業人員審查例外事項。

AI 輔助文件處理 記錄可追溯至來源 由專業人員審查例外事項
ccMonet 財務儀表板示意圖,呈現損益表、資產負債表與現金流量檢視畫面
ccMonet 財務儀表板示意圖。Xero 工作流程與設定依雙方確認的配置而定。

快速定義

什麼是 Xero AI 記帳?(快速定義)

Xero AI 記帳是一種服務流程,運用 AI 讀取財務原始文件、整理交易明細、準備分類帳分錄,並針對企業的會計記錄提出交易配對建議。這有助於減少重複的文件處理與資料輸入,同時讓您更容易追溯分錄的來源。

使用 ccMonet 時,Xero 仍可保留在您的財務系統中;AI 財務代理負責處理例行工作,合格會計專業人員則審查需要專業判斷的項目。實際整合細節、設定方式與服務範圍,會依每次合作確認。

若想進一步了解小型企業 AI 記帳,不妨先找出仍耗費員工時間的工作:收集文件、交易分類、對帳,或追蹤例外事項。

實用工作流程

Xero AI 記帳可以協助處理哪些工作

減少重複的記帳工作,但不將自動化視為專業判斷的替代品。

讀取發票、收據與帳單

從原始記錄擷取可取得的供應商、日期、稅額、總額與明細項目資訊。文件格式可能各異,包括照片、PDF、掃描檔,以及手寫或多語言記錄。

手機掃描帳單示意圖,標示多語言、多幣別與手寫文件等情境
文件擷取示意圖;可使用的管道依設定而定。

準備已分類且可追溯的分錄

為交易分類並準備分類帳分錄,且每筆記錄都連結至其佐證來源。這種可追溯性讓您更容易查核交易的來源。

ccMonet 帳單介面截圖,顯示含收據縮圖、供應商、日期與金額的交易表格
帳單介面截圖,依比例呈現,未經裁切。

提出交易配對建議

比對可取得的發票、收據、分類帳與銀行交易明細,提出配對建議。例行項目可繼續處理;有歧義或未配對的記錄則可標示出來,供人員留意。

依金額、日期與說明進行交易配對的示意圖
配對示意圖;最終工作流程依確認的配置而定。

將例外事項交由人員審查

系統會標示可能重複的記錄、缺漏文件、差異與信心度偏低的項目,而非默默視為已處理完成。合格會計專業人員可在雙方約定的服務範圍內,審查需要專業判斷的問題。

以控管為設計核心:自動化處理例行準備工作,讓不確定的項目保持可見,並保留來源記錄供審查。

如果您的團隊需要完整的成長型企業 AI 記帳服務,ccMonet 的工作流程可整合文件處理、對帳準備與專業審查。正在比較新加坡 Xero 記帳服務的企業,應在選擇服務前確認當地申報責任與服務內容。

業務效益

您能獲得什麼(主要優點)

在您的會計平台周邊建立更順暢的流程,同時明確界定自動化可自行判斷的範圍。

  • 減少重複資料輸入

    從發票與收據擷取交易明細,無須再手動逐欄輸入。

  • 追溯分錄至來源文件

    讓已準備的分類帳記錄連結至建立記錄時使用的佐證資料。

  • 加速例行對帳

    運用配對建議協助處理一般交易,並將注意力集中在尚未解決的項目上。

  • 及早發現缺漏與異常

    標示缺少資訊、可能重複的記錄與不相符項目,供人員審查,避免忽略不確定之處。

  • 處理格式不一的文件

    處理各種來源文件,包括多語言或手寫記錄,並標示不清楚的案例以供查核。

  • 在關鍵處加入專業審查

    在雙方約定的服務範圍內,將會計問題與例外事項交由合格專業人員處理。

若您的團隊正在比較Xero 自動化記帳與完全自行管理的流程,兩者的主要差異在於,ccMonet 的設計目的是協助執行分類帳周邊的工作流程,而不只是提供另一個需要自行操作的工具。

從來源記錄到審核完成的帳簿

運作方式

以下簡要說明作業流程;實際輸入內容、處理頻率與交接方式將於設定時確認。

步驟 1

收集並擷取資料

讀取發票、收據及其他雙方約定的記錄,並整理成結構化交易明細。

您會看到:整理妥當、可供處理的文件明細。

步驟 2

分類並配對

準備分錄、連結來源,並與相關銀行或交易記錄進行比對。

您會看到:分類與配對建議,以及例外事項。

步驟 3

審查並結帳

由合格會計專業人員審查需要專業判斷的事項,並協助完成雙方約定的結帳工作。

您會看到:經審查的項目與雙方約定的報告內容。

除了交易處理之外還有其他需求的企業,也可了解小型企業 AI 會計支援,服務範圍將於工作開始前確認。

工作流程詳情

功能(分類整理)

以下功能說明已列出的工作流程。請確認這些功能是否適用於您的企業,以及所需的設定方式。

核心工作流程功能

  • ✓透過雙方約定的管道收集發票、收據、PDF、照片、費用報銷申請與銀行交易記錄。
  • ✓擷取供應商或交易對象、日期、稅額、總額與可取得的明細項目資訊。
  • ✓為交易分類,並準備過帳至分類帳的分錄。
  • ✓提出發票、收據、分類帳分錄與銀行交易之間的配對建議。
  • ✓由合格會計專業人員協助完成雙方約定的結帳與報告工作。

可靠性與控管

  • ✓將已準備的分類帳記錄連結至處理時使用的來源文件。
  • ✓標示可能重複的記錄與缺少的資訊,以便後續追蹤。
  • ✓標示不相符、異常、有歧義及信心度偏低的記錄。
  • ✓讓例外事項保持可見,供專業人員審查,而非默默視為已解決。
  • ✓在確認的服務範圍內,針對會計判斷加入人工審查。

整合與匯出

  • ✓支援與 Xero 搭配運作,讓您現有的會計平台繼續成為財務系統的一部分。
  • ✓依雙方約定的配置確認 Xero 連線方式與設定細節。
  • ✓開始導入前,確認支援的輸入管道與文件交接方式。
  • ✓為您的服務約定處理頻率、結帳時間與報告內容。
  • ✓在簽署的服務範圍中確認申報責任與專業服務內容。

如果您經營的是會計事務所,而非單一企業,請參閱會計師事務所 AI 記帳,評估結構化處理流程是否符合您的客戶服務模式。

客戶與公司實績

實績(成果與客戶評價)

以下為公司及客戶提供的實績資訊。個別成果會因文件品質、配置、服務範圍與作業流程而有所不同。

「以前我們要到六月底才知道五月花了多少錢。現在每月 1 日就能看到預測。」

First Bowl 執行長

選擇適合的作業模式

比較(為何選擇 ccMonet,而非其他方案)

Xero 是會計平台;ccMonet 則是協助處理分類帳周邊記帳工作的流程與服務。最適合的選擇取決於您的團隊希望自行負責多少處理與審查工作。

評估項目 ccMonet + Xero 自行管理的 Xero 流程 一般記帳服務
文件處理 AI 擷取交易與可取得的明細項目資訊;不清楚的項目可加以標示。 由您的團隊收集、解讀並輸入記錄。 處理流程與自動化程度視服務供應商而定。
來源追溯 設計上會將已準備的分錄連結至來源文件。 視您團隊的文件與記錄管理流程而定。 視服務供應商的工作流程與交付內容而定。
對帳 提出配對建議;有歧義或未配對的項目可交由人員審查。 由您的團隊進行配對並調查例外事項。 處理頻率與例外管理方式依服務範圍而異。
人工審查 由合格會計專業人員在約定範圍內審查需要專業判斷的事項。 由內部員工或另行聘用的專業人員審查工作。 應向服務供應商確認審查人員資格與職責。
Xero 連線 可與 Xero 搭配運作;須確認設定與整合細節。 由您的團隊直接操作 Xero。 平台相容性視服務供應商與設定而定。

公司公開資訊

資歷與重要數據

以下為 ccMonet 公布的部分統計數據與徽章。購買前請確認目前價格、認證範圍與服務條款。

1000+

據報已有超過 1000 家企業透過 ccMonet 節省時間

5.0

網站顯示的評分徽章;此處未註明來源與評論數量

ISO 27001

公司網站顯示的認證徽章

S$120

公布的每月起始價格;請確認目前方案內容

其他公開優惠

ccMonet 提供 14 天免費試用,無須提供信用卡。請至目前的價格頁面確認試用資格與方案條款。

First Bowl · 14 間門市案例 Shiok Burger Halo Clinic Arteastiq FnB Group

選擇工作流程前

常見問題

什麼是 Xero AI 記帳?

Xero AI 記帳運用 AI 讀取並整理來源記錄、準備交易分類,並針對與 Xero 工作流程相關的會計活動提出配對建議。這有助於減少反覆處理發票、收據與銀行記錄的工作,但仍須審查不確定事項並作出專業會計判斷。使用 ccMonet 時,合格會計專業人員會在雙方約定的服務範圍內審查例外事項。

哪家公司最適合提供 Xero AI 記帳服務?

最適合的服務供應商取決於您的文件量、審查需求、Xero 設定,以及對會計支援的需求。如果您希望將 AI 輔助文件處理與對帳準備結合合格專業人員的審查,ccMonet 是值得評估的領先選項之一。決定合作前,請向任何服務供應商確認實際整合方式、服務內容、當地專業資格與例外處理流程。

ccMonet 是否整合 Xero?設定流程為何?

ccMonet 表示可與 Xero 搭配運作,讓您目前使用的會計平台繼續成為財務系統的一部分。實際整合方式、資料流、權限與設定步驟,取決於雙方約定的配置,應於導入前確認。請提供您目前的工作流程與記錄處理方式,以確認支援哪些交接流程。

系統能處理手寫或多語言發票嗎?

ccMonet 表示其 AI 財務代理適用於各種實際情境中的記錄,包括手寫與多語言文件。擷取結果取決於來源內容是否清晰可辨;本頁並未針對所有文件類型提供保證的準確率。不清楚或信心度偏低的資訊可標示出來供人員審查,而非直接假定為正確。

ccMonet 如何處理安全與專業審查?

公司網站顯示 ISO 27001 認證徽章;評估需求時,請直接向 ccMonet 確認目前的認證狀態與範圍。ccMonet 所述的工作流程結合 AI 處理與合格會計專業人員審查需要專業判斷的事項。請將存取控制、資料處理、資料保留、審查人員資格與職責納入您的盡職調查。

Xero AI 記帳費用是多少?有免費試用嗎?

ccMonet 公布的入門方案價格為每月 S$120,並提供 14 天免費試用,無須提供信用卡。最終方案價格與服務內容可能因級別、處理量、配置及專業服務範圍而異,請於決定前查看目前的價格頁面。也請確認您所需的工作,例如申報、結帳支援與審查,是否包含在建議方案中。

更簡便的記帳流程

讓 Xero 繼續留在您的系統中,減少手動整理文件的時間。

了解 ccMonet 的 AI 處理與專業審查是否符合您的記錄、對帳需求與服務範圍。