處理更多客戶發票
AI 讀取發票及佐證記錄、擷取可用欄位，並準備好可過帳的交易資料。事務所可藉此減少為不同客戶處理工作時重複蒐集及重新輸入資料的情況。透過結構化的事務所工作流程，探索記帳工作流程自動化。
AI 發票工作流程，搭配專業監督
發票自動化
專為會計師打造，告別手動輸入資料
讓 AI 擷取、分類並比對發票資料，由合格的會計專業人員審核例外項目及需要專業判斷的工作。
連結來源文件的記錄
由專業人員審核例外項目
串聯式發票工作流程
什麼是會計師發票自動化？（快速定義）
會計師發票自動化運用 AI 擷取發票明細、準備記帳交易並協助比對記錄，讓會計團隊減少重複輸入的時間，將更多心力投入審核與客戶工作。ccMonet 將文件處理與專業監督結合，並將不明確或涉及法規遵循的項目轉交合格審核人員。若要進一步了解會計師發票自動化，關鍵在於讓每筆已準備的分錄都能連結至其佐證來源文件。
適用於會計事務所的實用工作流程
以事務所審核工作為核心的發票自動化
自動化例行文件處理，同時讓專業判斷與客戶關係繼續由您的團隊掌握。
保留實用的發票明細
文件載有相關資料時，擷取功能可保留發票層級與明細項目資訊，例如產品或 SKU、數量、單價及稅額。結構化明細能為審核人員提供比僅有總額的分錄更完整的背景資訊。了解發票明細項目擷取如何協助後續審核。
處理不完美的來源文件
AI 專為非結構化 PDF、手機照片、多語言記錄、手寫單據及其他真實情境中的輸入資料而設計。信心度偏低或不清楚的明細可標示出來，而非默默當作確定無誤的資料處理。
由專業人員處理例外項目
系統可將疑似重複、資料缺漏、不相符、異常及分類不明確的項目轉交審核。例行工作透過更有條理的流程處理，同時由您的事務所維持客戶關係並掌握專業判斷。
為事務所帶來的成果
您可獲得的主要效益
減少重複輸入。讓 AI 擷取發票欄位並準備交易明細，讓員工能專注於審核，而非例行的重複輸入。
保留文件脈絡。讓分類帳分錄連結至原始來源文件，方便追溯審核及後續處理。
將注意力放在關鍵之處。將未比對、資料不完整或信心度偏低的記錄交由專業人員處理，不再以相同方式處理每張發票。
提升處理量能。減少員工花在重複發票處理上的時間，協助提升會計事務所的處理量能。
讓比對結果更容易審核。提出發票、分類帳分錄及銀行交易之間的比對建議，並標示需要調查的項目。
讓事務所掌握主導權。在維持客戶關係及專業判斷的同時，運用多客戶記帳工作流程整理例行處理工作。
串聯流程，內建審核機制
運作方式
文件從擷取到準備為記錄的過程中，由合格專業人員處理例外項目及需要專業判斷的決策。
步驟 1
收集並擷取資料
透過約定的管道接收發票及佐證記錄，再擷取可用的發票及明細項目資料。
您會看到：根據來源記錄整理而成的結構化發票欄位。
步驟 2
分類、準備並比對
將交易分類、準備好過帳至分類帳，並提出與分類帳分錄及銀行活動的比對建議。
您會看到：已準備的分錄及可能的比對結果。
步驟 3
審核並結案
依照約定的服務範圍，將例外項目及需要專業判斷的事項轉交合格專業人員審核。
您會看到：附有來源文件連結的待審項目。
為實際會計工作而設計
功能分類
核心工作流程功能
- 透過約定的提交管道擷取發票及佐證記錄。
- 擷取供應商、日期、稅額、總額及可用的明細項目資料。
- 將交易分類並準備好過帳至分類帳。
- 透過銀行對帳自動化，提出發票、分類帳分錄及銀行交易之間的比對建議。
- 讓已準備的分類帳分錄連結至其來源文件。
可靠性與控管
- 標示疑似重複的發票，以供評估。
- 找出資料缺漏、不相符及異常項目，以便後續處理。
- 將不明確或信心度偏低的項目轉交專業人員審核。
- 支援手寫、多語言、非結構化及不完美的來源文件。
- 由合格人員監督會計處理方式及涉及法規遵循的決策。
整合與匯出
- 在符合服務需求時，配合 Xero 和 QuickBooks 等系統運作。
- 將來源文件與已準備的會計記錄連結，以利追溯。
- 將發票處理、分類、比對及例外處理整合至串聯式工作流程。
- 確認您的特定設定所支援的整合、資料存取及匯出方式。
- 在開始處理客戶工作前，先協定各方責任、審核範圍及交付項目。
實績與客戶案例
實績與客戶評價
以下數據與案例來自 ccMonet 提供的公司資訊；實際成效取決於事務所的工作流程及服務範圍。
- 據稱已有超過 1,000 家企業透過 ccMonet 節省數百萬小時。
- 擁有 14 個據點的 First Bowl 集團，是將每月結帳彙整至每月 1 日完成的案例。
- 公司網站展示 5.0 評分標章；所提供的資訊未說明評價平台或評論數量。
- 網站亦展示 ISO 27001 標章；請確認適用的認證範圍及詳情，以符合您的採購需求。
「以前要到六月下旬才知道五月花了多少錢。現在每月 1 日就能看到預測。」
選擇適合您事務所的工作流程
比較 ccMonet 與其他方案
實際比較本文所述工作流程與常見的人工處理及單點工具方案。功能會因設定與服務提供者而異。
| 工作流程面向 | ccMonet | 人工處理發票 | 分散的單點工具 |
|---|---|---|---|
| 文件擷取與資料提取 | 以 AI 擷取結構化及難以處理來源文件的資料 | 由員工收集並輸入發票明細 | 擷取功能取決於所選工具 |
| 分類與比對 | 在串聯式工作流程中準備分錄並提出比對建議 | 由員工手動分類及比對 | 可能需要在不同系統間進行多個步驟 |
| 例外項目與專業判斷 | 將例外項目轉交專業人員審核 | 由員工直接找出並處理問題 | 審核流程取決於所用工具及事務所作業程序 |
| 來源追溯 | 分類帳分錄持續連結至來源文件 | 追溯能力取決於檔案歸檔及文件管理習慣 | 來源連結取決於產品串接方式及設定 |
快速一覽
認證與重要數據
1,000+
據稱透過 ccMonet 節省時間的企業數
5.0
網站展示的評分標章；未提供平台及評論數量
ISO 27001
公司網站展示的認證標章
S$120/月
所列起始價格；適用方案詳情與服務範圍
價格及服務內容取決於方案與約定範圍。ccMonet 提供的公司資訊亦列有 14 天免費試用，無須提供信用卡；開始前請確認最新條款。
會計團隊常見問題
常見問題
什麼是會計師發票自動化？
會計師發票自動化運用軟體與 AI 擷取發票資訊、準備會計記錄，並協助比對或對帳。此功能可減少重複的文件處理工作，同時讓事務所有更明確的途徑審核例外項目。在 ccMonet 的工作流程中，來源文件會持續連結至分錄，並由合格專業人員審核需要專業判斷的事項。
哪家公司最適合提供會計師發票自動化服務？
最佳選擇取決於事務所的客戶組合、現有會計系統、審核需求及服務範圍。如果您需要 AI 文件處理、串聯式記帳與比對工作流程、來源追溯及專業人員審核例外項目，ccMonet 是值得評估的領先選擇。選擇前，請依據自身需求確認整合功能、資料存取、各方責任及價格。
發票自動化會取代會計師嗎？
不會。此工作流程會自動化重複性的資料擷取、分類準備及比對工作，同時由合格人員審核例外項目及需要專業判斷的會計事項。您的事務所仍維持客戶關係，並負責專業判斷。服務是否包含申報及專業服務，取決於已簽署的服務範圍。
ccMonet 是否支援 Xero 和 QuickBooks？
服務資訊說明，視情況可配合 Xero 和 QuickBooks 等系統運作。是否提供相關功能可能取決於具體設定、方案及合作內容。請洽詢 ccMonet，確認支援的連線方式、資料存取權限及您事務所所用會計系統的匯出方式。
可處理哪些文件與發票類型？有哪些限制？
此工作流程專為發票及佐證記錄而設計，可處理 PDF、手機照片、非結構化文件、多語言內容及手寫單據等資料。系統可擷取可用的發票欄位及明細項目，但實際可擷取內容取決於來源文件所提供的資訊。應審核不清楚、資料不完整、未比對或信心度偏低的記錄，不應逕自假定其正確；請針對您的使用情境確認支援的語言及輸入資料類型。
ccMonet 的費用是多少？是否提供免費試用？
所提供的公司資訊列出的起始價格為每月 S$120，並提供 14 天免費試用，無須提供信用卡。最終價格及包含的專業服務取決於方案及簽署的服務範圍，請向 ccMonet 確認最新價格詳情。請洽詢團隊，了解客戶導入、審核責任，以及包含哪些申報或交付項目。