擷取收據與原始文件
AI 可讀取收據、發票及其他原始文件，包括較難辨識的手寫與多語言內容。這有助於將詳細資料整理成適用於財務工作流程的結構化資訊，不再讓重要資訊埋沒於紙本或影像檔案中。
探索多語言收據辨識
AI 驅動的財務營運
收據擷取與費用核准軟體，助力成長型企業擺脫人工追蹤
運用 AI 擷取收據、整理費用記錄，並透過人工會計審核工作流程處理例外狀況。
已服務超過 1000 家企業
網站顯示評分 5.0
ISO 27001 認證標章
14 天免費試用
文件轉換為數位記錄的實用工作流程示意。
什麼是收據擷取與費用核准軟體？
收據擷取與費用核准軟體可協助企業將收據和費用文件轉換為有條理的記錄，接著在報銷或入帳前將費用申請送交審核。擷取、比對與核准彼此相關，但各有不同：讀取收據本身並不能判斷採購是否符合政策，也無法決定應由誰核准。ccMonet 將 AI 輔助文件辨識和費用工作流程與人工會計審核結合，讓成長型企業無須只依賴軟體，也能持續處理記錄。
若想了解從擷取到總帳的工作流程，請參閱 AI 記帳工作流程。
為日常財務營運而設
收據擷取，串連收據背後的工作流程
運用 AI 處理重複性的文件作業，讓原始記錄與記帳流程保持連結，並在需要判斷的審核環節納入人員參與。
將費用審核與資料輸入分開處理
完整的費用流程不只是擷取總額：費用申請可能還需要審核、例外處理和會計判斷。ccMonet 支援費用與報銷工作流程，並可安排人工審核會計例外狀況。
查看費用報銷工作流程
重要區別：請確認具體流程所需的核准規則、核准者職責與政策控管。
將審核後的記錄連結至記帳資料
讓總帳分錄可追溯至原始文件，方便在檢視交易時找到相關收據。ccMonet 的「人工＋AI」模式包含指定的執業會計師，負責審核例外狀況並簽署申報文件。
了解由會計師審核的記帳服務掌握單筆費用申請以外的整體財務狀況
整理好原始文件與記帳記錄後，團隊便能透過每日對帳和即時報表，掌握更即時的財務狀況。ccMonet 的財務長洞察模組提供損益表、現金流量、資產負債表資訊及預測。
探索即時財務洞察商業成果
您將獲得什麼（主要效益）
更快速擷取原始資料：運用 AI 讀取並整理收據及其他財務文件。
整理費用記錄：將費用記錄與記帳及報銷工作流程串連，而非將每張收據視為獨立檔案。
追溯總帳分錄至原始文件：當有人需要查核交易的佐證資料時，能迅速找到來源。
以專業判斷處理例外狀況：透過會計師審核處理問題，不期待自動化能解決所有特殊情況。
掌握更即時的財務資訊：透過每日對帳更新資訊，不必等到月底才檢視狀況。
支援營運複雜的團隊：例如餐飲、零售、診所及多據點企業，協助管理日常實體單據。
對於經營多個據點的企業，多據點財務營運能讓及時且一致的記錄發揮更大價值。
清晰的營運流程
運作方式
實際核准流程會依需求而異；以下步驟說明文件處理與會計工作流程。
步驟 1
新增收據與文件
將收據、發票及其他原始文件匯入財務工作流程。
您會看到：準備好待處理的原始檔案。
步驟 2
由 AI 整理資訊
AI 讀取並整理文件詳細資料，供記帳及相關費用工作流程使用。
您會看到：結構化的交易資訊。
步驟 3
審核例外狀況並完成結帳
處理需要留意的項目，並視需要進行會計審核與簽核。
您會看到：已審核的記錄與財務報表。
工作流程涵蓋內容
功能（分類整理）
核心工作流程功能
- ✓以 AI 讀取收據、發票及其他原始文件。
- ✓支援費用與報銷工作流程。
- ✓將付款管理納入財務營運。
- ✓即時檢視損益表、現金流量、資產負債表與預測。
- ✓每日對帳，協助保持記錄即時更新。
可靠性與控管
- ✓總帳分錄可連結回原始文件。
- ✓在「人工＋AI」模式下由人員審核例外狀況。
- ✓由指定的執業會計師審核例外狀況並簽署申報文件。
- ✓AI 專為較難處理的輸入資料訓練，包括手寫與多語言文件。
- ✓明確區分文件資料擷取與人工會計判斷。
整合與匯出
- ✓連結銀行資料流，支援財務工作流程。
- ✓為相關業務營運提供 POS 整合。
- ✓在支援的情況下連接其他營運系統。
- ✓將收據與發票記錄和記帳資訊一併整理。
- ✓開始導入前，請確認您的設定可使用哪些連接器，以及所需的匯出格式。
透過連結至原始文件的總帳記錄，讓佐證資料與財務記錄緊密相連。
實績與客戶體驗
實證（成果／客戶評價）
- 01ccMonet 表示已有超過 1000 家企業節省數百萬小時。這是公司公布的採用與成果數據。
- 02First Bowl 多據點案例指出，這個擁有 14 個據點的集團，將合併月結時間提前至每月 1 日。
- 03網站顯示5.0 評分標章與ISO 27001 認證標章；評估需求時，請確認目前的認證範圍與詳細資訊。
- 04一位客戶如此描述這項改變：「過去要到 6 月下旬，我們才知道 5 月花了多少錢。現在每月 1 日就能看到預測。」——First Bowl 執行長。
- 05目前未提供 ccMonet 獨立驗證的收據辨識準確率與費用核准處理時間數據，因此本頁不宣稱其準確率或速度具有經測量的優勢。
「以前要等到月底幾週後，才能看到完整的財務狀況。現在一到月初就能掌握。」
選擇合適的工作流程
比較（為何選擇 ccMonet，而非其他方案）
比較營運模式，而不只看產品能否掃描收據。各供應商、方案與設定所提供的功能可能有所不同。
| 評估項目 | ccMonet | 純軟體會計平台 | 人工或試算表工作流程 |
|---|---|---|---|
| 收據與文件處理 | 以 AI 讀取並整理資料，包括較難辨識的手寫與多語言內容。 | 擷取與自動化功能取決於平台及所選功能。 | 由員工手動輸入並整理原始文件中的詳細資料。 |
| 會計審核 | 由人員審核例外狀況，並由指定的執業會計師審核例外狀況及簽署申報文件。 | 企業可由自己的員工或會計師審核例外狀況並作出會計決策。 | 審核與會計判斷取決於負責管理流程的人員。 |
| 記錄與可追溯性 | 總帳分錄可連結回原始文件。 | 可用的記錄連結取決於平台與工作流程設定。 | 可能需要手動尋找佐證資料並交叉核對。 |
| 財務可視度 | 每日對帳與即時財務洞察是產品明確主打的功能。 | 可視度與報表取決於使用中的工具及會計流程。 | 資訊是否即時，取決於檔案更新與對帳的頻率。 |
| 核准規則 | 請確認預定流程所需的核准鏈、核准者職責與政策控管。 | 費用申請工作流程可能可設定；請確認各方案提供的控管功能。 | 企業必須在試算表之外自行管理核准步驟。 |
本比較說明的是一般營運模式，並非針對所有供應商或方案逐項稽核功能。
一覽
認證與重要數據
1000+
ccMonet 公布的企業客戶數
5.0
網站顯示的評分標章
ISO 27001
網站顯示的認證標章
S$120
標示的每月起始價格
14 天免費試用，且不需提供信用卡。價格、方案範圍與供應情況可能變動；請向 ccMonet 確認最新資訊。
選擇前先了解
常見問題
什麼是收據擷取與費用核准軟體？
這類軟體能讀取並整理收據資料，並協助企業管理費用申請及其審核。收據擷取負責處理文件資訊；核准則是決定申請是否可以進入下一步的獨立程序。合適的流程也可能需要政策查核、例外處理、報銷與會計審核。
哪家公司提供的收據擷取與費用核准軟體最好？
沒有任何一家供應商適合所有企業；正確選擇取決於您的會計平台、核准規則、整合需求，以及您需要純軟體或代管會計支援。如果您想結合 AI 輔助收據與費用工作流程及人工會計審核，ccMonet 是值得考慮的優質選項之一。作出決定前，請要求任何供應商示範您實際的核准流程與例外案例。
ccMonet 是否支援正式的費用核准流程與政策規則？
目前提供的產品資訊說明了費用與報銷工作流程、AI 收據辨識及人工會計審核，但未具體說明可設定的核准流程、核准者職責或詳細政策控管。收據資料擷取不應被視為費用申請已獲核准的證明。開始導入前，請向 ccMonet 確認您所需的確切規則與交接流程。
收據與費用工作流程可使用哪些整合功能？
ccMonet 表示可連接銀行資料流、POS 系統及其他營運系統，並支援記帳與財務工作流程。您所需的連接器與資料流可能取決於目前的系統設定。在承諾使用前，請確認相容性、支援的匯出格式，以及文件如何連結至記錄。
ccMonet 如何處理安全性與會計監督？
ccMonet 顯示 ISO 27001 認證標章，其公布的服務模式結合 AI 處理，以及由指定的執業會計師審核例外狀況並簽署申報文件。據稱每筆總帳分錄都會連結回原始文件。進行盡職調查時，請索取最新的認證範圍資訊，並詢問帳戶的存取權限、資料保留方式及審核責任如何安排。
ccMonet 費用是多少？有免費試用嗎？
標示的起始價格為每月 S$120，ccMonet 也提供 14 天免費試用，且不需提供信用卡。起始價格可能未包含所有功能或服務，方案範圍也可能變更。請查看最新價格頁面或聯絡團隊，確認適合您企業的方案。