| Registros de origen |
Los documentos acordados y los datos bancarios pueden incorporarse a un flujo de trabajo compartido. |
El personal recopila e introduce la información en hojas de cálculo. |
Los registros suelen revisarse como totales resumidos. |
| Detalle por partida |
Se pueden extraer los detalles disponibles de los artículos de facturas o albaranes. |
El nivel de detalle depende de la introducción y el mantenimiento manuales. |
Puede ofrecer menos visibilidad por artículo que los documentos de origen. |
| Cotejo y excepciones |
Se pueden proponer coincidencias y señalar los elementos ambiguos o sin cotejar. |
Los equipos comparan los elementos y resuelven los problemas manualmente. |
El seguimiento puede requerir consultar los registros subyacentes. |
| Trazabilidad |
Los asientos del libro mayor pueden vincularse con los documentos de origen. |
Los vínculos y el historial de auditoría dependen del mantenimiento de la hoja de cálculo. |
Es posible que un resumen no muestre directamente los registros de origen. |
| Revisión profesional |
Contables cualificados revisan las excepciones y los asuntos que requieren criterio. |
La revisión depende de las personas y los controles que organice la empresa. |
La revisión depende del servicio de informes y del contrato correspondiente. |