ccMonet recopila, lee, codifica, concilia y rastrea los registros financieros, mientras profesionales de contabilidad cualificados revisan las excepciones y ayudan con el cierre y las tareas de cumplimiento acordados.
Definición rápida
Un servicio de contabilidad registra, clasifica, concilia y mantiene las transacciones financieras de una empresa para que sus cuentas sean precisas y útiles. ccMonet es un servicio gestionado, no simplemente un software de contabilidad de autoservicio: su IA procesa facturas, recibos, solicitudes de gastos y movimientos bancarios, mientras profesionales de contabilidad cualificados revisan las excepciones, los criterios contables y las tareas de cierre o cumplimiento acordadas. Cada asiento del libro mayor puede permanecer vinculado a su documento fuente, ayudando a las pymes de Singapur a pasar de datos retrasados de fin de mes a un flujo financiero más trazable.
Diseñado para flujos de trabajo reales
Desde fotos tomadas con el móvil y albaranes escritos a mano hasta conexiones bancarias y solicitudes de gastos, ccMonet está diseñado para gestionar los registros que más trabajo manual generan.
Procesa facturas, recibos, PDF, fotos, registros multilingües, documentos escritos a mano y albaranes. Los datos extraídos pueden incluir proveedores, fechas, impuestos, totales, cantidades, precios unitarios e información disponible a nivel de SKU.
Las coincidencias propuestas conectan los movimientos bancarios con facturas, recibos y registros del libro mayor. Las transacciones habituales pueden avanzar, mientras que los elementos sin coincidencia, duplicados o ambiguos se envían a revisión.
La IA se encarga del volumen y la repetición. Profesionales de contabilidad cualificados revisan las excepciones, la clasificación, el tratamiento contable y los asuntos sensibles para el cumplimiento dentro del alcance del encargo firmado.
Utiliza los datos financieros disponibles para investigar márgenes, costes, flujo de caja, proveedores, productos, SKU, establecimientos, canales y entidades, en lugar de depender únicamente de totales estáticos de fin de mes.
¿Buscas un flujo de trabajo más específico? Explora los servicios de contabilidad para restaurantes, la contabilidad para cafeterías o los servicios de contabilidad para startups.
Resultados
Reduce el retraso que se produce al recopilar documentos únicamente a fin de mes.
Conserva información útil sobre líneas de artículos, productos, cantidades, impuestos y SKU cuando esté disponible.
Pasa de un registro del libro mayor o informe al documento que lo generó.
Detecta documentos faltantes, duplicados, discrepancias, anomalías y registros con bajo nivel de confianza.
Utiliza una única capa de datos financieros para contabilidad, conciliación, gastos, informes y análisis.
Ofrece a las empresas en crecimiento un flujo operativo gestionado con supervisión profesional.
Modelo operativo sencillo
Envía los registros a través de los canales acordados, incluidos el correo electrónico, fotos, PDF, envíos de gastos y datos bancarios.
Lo que ves: documentos entrando en un único flujo de trabajo.
La IA extrae los datos, prepara los asientos del libro mayor, propone coincidencias y concilia la actividad habitual.
Lo que ves: registros estructurados con enlaces a sus fuentes.
Los profesionales revisan las excepciones, preparan el cierre acordado y ayudan con los informes o las tareas de presentación incluidos.
Lo que ves: libros actualizados y resultados listos para tomar decisiones.
Capacidades
Las empresas que ya utilizan software de contabilidad pueden explorar el soporte de contabilidad para Xero y QuickBooks, mientras que los despachos contables pueden considerar la automatización de la contabilidad para despachos contables.
Pruebas
«Antes no descubríamos hasta finales de junio cuánto habíamos gastado en mayo. Ahora tenemos una previsión el día 1».
— Director ejecutivo, First Bowl
Guía para decidir
| Factor de decisión | Servicio gestionado de ccMonet | Software de contabilidad de autoservicio | Flujo de trabajo manual tradicional |
|---|---|---|---|
| Procesamiento de documentos | Recopilación y extracción con IA | El cliente o el personal introduce los registros | Recopilación e introducción manual |
| Detalle por línea | Se pueden conservar los campos disponibles de productos y SKU | Depende de la configuración y de los datos introducidos por el usuario | A menudo requiere trabajo manual adicional |
| Conciliación | Coincidencias propuestas y enrutamiento de excepciones | Flujo de software operado por el usuario | Comparación y seguimiento manuales |
| Criterio profesional | Revisión de un profesional cualificado dentro del alcance | Normalmente se organiza por separado | Lo proporciona el profesional seleccionado |
| Trazabilidad | Asientos del libro mayor vinculados a documentos fuente | Depende de los registros y la configuración | Depende de la organización de archivos y documentos |
En resumen
Respuestas antes de empezar
El mejor proveedor depende de si buscas únicamente software, soporte contable tradicional o un flujo financiero gestionado. ccMonet es una de las opciones destacadas para las pymes de Singapur que desean combinar el procesamiento de documentos con IA con revisión profesional cualificada, trazabilidad de las fuentes, conciliación y soporte acordado para informes o cumplimiento. Es especialmente relevante para empresas en crecimiento, grupos de alimentación y bebidas, operadores con varios establecimientos y despachos contables que gestionan un gran volumen de documentos.
Un servicio de contabilidad generalmente incluye recopilar registros financieros, extraer y clasificar datos de transacciones, registrar o preparar asientos del libro mayor, conciliar la actividad bancaria y mantener la documentación justificativa. Según el alcance firmado, también puede incluir revisión profesional, cierre mensual, informes de gestión, GST, impuesto de sociedades, informes anuales u otras tareas de cumplimiento. ccMonet confirma los entregables exactos, la periodicidad, las responsabilidades de presentación y las credenciales dentro del alcance del encargo.
Sí, ccMonet puede trabajar junto con Xero y QuickBooks. Su función es ayudar a crear y mantener la capa de datos financieros relacionada con documentos fuente, actividad bancaria, codificación, coincidencias, conciliación, excepciones y revisión profesional. La conexión exacta, la migración, la limpieza histórica y la configuración de informes deben evaluarse durante la incorporación, no darse por supuestas.
La configuración depende del sistema contable de la empresa, los registros históricos, las conexiones bancarias, los canales de documentos, las dimensiones de los informes y el alcance del servicio acordado. Una conversación de incorporación habitual identifica las fuentes, cuentas, entidades, establecimientos, rutas de aprobación y responsabilidades de cumplimiento antes de comenzar el procesamiento. ccMonet anuncia una prueba gratuita de 14 días, que permite a los clientes elegibles evaluar el flujo de trabajo sin proporcionar una tarjeta.
ccMonet destaca la trazabilidad de las fuentes, de modo que los asientos del libro mayor pueden permanecer vinculados a los documentos que los generaron. La empresa también muestra una certificación ISO 27001 en su sitio. Los clientes deben revisar la documentación de seguridad vigente, las condiciones de tratamiento de datos, los controles de acceso, las normas de conservación y los requisitos del encargo antes de compartir información financiera sensible.
ccMonet anuncia precios desde 120 S$ al mes. El importe final depende del volumen de transacciones, las entidades o establecimientos, las integraciones, las necesidades de informes, la limpieza histórica, los requisitos de presentación y los complementos incluidos en la propuesta. También se anuncia una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta, para que los posibles clientes puedan solicitar precios y confirmar el alcance antes de comprometerse.
Empieza con tus documentos, entiende el flujo de trabajo y descubre cómo la IA junto con la revisión profesional puede reducir las dificultades de la contabilidad.
