銀行取引を元帳の記録と照合
AIが銀行データの取引と記録済みの元帳データを比較し、一致する項目を照合します。毎回手作業で検索するのではなく、確認が必要な記録にレビュー担当者が集中できます。
中小企業向け銀行照合ソフトウェアAI銀行照合とは、ソフトウェアを使って、事業用銀行口座のデータから取得した取引と、会計元帳に記録された対応項目を比較することです。一致する可能性が高い取引を特定し、明確に一致しない取引を例外キューに振り分けて、見落とすのではなく調査できるようにします。中小企業にとっては、レビューや専門家による確認を業務フローに残しながら、反復的な照合作業を減らせます。
ccMonetは、自動照合と資格を持つ会計士によるレビューを組み合わせています。AI銀行照合サービスを比較する際に重要なのは、ソフトウェアが照合候補を提示するかどうかだけではありません。その候補提示後に、例外、証拠資料、レビューをどのように扱うかがポイントです。
日々の財務業務に合わせて設計
取引の検索に費やす時間を減らし、状況の確認や判断が必要な少数の取引の解決に時間を使いましょう。
AIが銀行データの取引と記録済みの元帳データを比較し、一致する項目を照合します。毎回手作業で検索するのではなく、確認が必要な記録にレビュー担当者が集中できます。
中小企業向け銀行照合ソフトウェア明確に一致しない取引は例外キューに振り分けられます。帳簿の確認担当者は、記録の欠落、差異、追加の確認が必要な項目を調査する場所を把握できます。
実用的な銀行照合チェックリスト証憑と元帳の紐付けにより、帳簿の記録から裏付けとなる証憑までの経路を追いやすくなります。取引の確認が必要な場合や、会計士が記録をチェックする場合に特に役立ちます。
銀行取引の自動照合複数の店舗や法人を運営する中小企業には、財務状況をより体系的に把握できる仕組みが役立ちます。ccMonetは、銀行データやPOSデータの取り込みに加え、複数店舗・複数法人の連結ワークフローを提供しています。
成長するチーム向けの継続的な銀行照合実務上のメリット
明確に一致する項目を自動比較に任せることで、行ごとに手作業で照合する時間を削減できます。
不一致項目を長い取引一覧に埋もれさせず、明確なレビューキューで確認できます。
証憑と元帳を紐付けることで、取引の確認が必要な場合に裏付け資料をたどりやすくなります。
未処理の銀行取引をより整理されたワークフローで解決し、月末処理でよくあるボトルネックを軽減します。
AIによる処理と、例外項目や判断を要する業務に対する資格を持つ会計士のレビューを組み合わせます。
複数の店舗や法人を運営する事業者を含む、中小企業向けに設計された体系的なワークフローを活用できます。
銀行データの取り込みからレビューまで
ステップ1
銀行データの取引が、記録済みの元帳データとともに照合ワークフローに取り込まれます。
表示される内容:比較可能な取引。
ステップ2
AIが銀行データの項目と元帳の取引を比較し、一致する可能性が高い項目を特定します。
表示される内容:照合済み項目と例外。
ステップ3
不一致項目は例外キューに送られ、必要に応じて調査や専門家によるレビューが行われます。
表示される内容:レビューしやすく整理された照合結果。
適切な銀行照合には、今も人の判断が欠かせません。自動化によって照合候補を特定し、例外を整理できます。一方で、差異を調査し、確実に照合できない記録を検証するのは人の役割です。
主な機能
複数口座を扱うワークフローにより、事業の拡大に伴い複数口座の銀行取引を確認しやすくなります。ご利用可能なプランがお客様の口座構成や照合ニーズに合うか、お問い合わせください。
複数口座の銀行照合について詳しく見る複数通貨で入出金する事業者は、導入前に書類、銀行取引、元帳記録の取り扱いを確認してください。対応通貨や取引の種類について、提供会社にご確認ください。
複数通貨の照合について詳しく見る実績とお客様の声
「以前は月末後、全体像が見えるまで何週間も待っていました。今では月初に把握できています。」
業務に合ったワークフローを選ぶ
ワークフローに基づく比較であり、各カテゴリーのすべての製品について述べるものではありません。実際の機能は提供会社やプランによって異なります。
| ワークフローの項目 | ccMonet | 一般的な表計算ソフトでの運用 | 一般的な会計業務のワークフロー |
|---|---|---|---|
| 照合方法 | AIが銀行データと元帳の取引を比較 | 担当者が行を手動で検索、比較、チェック | ソフトウェアと設定されたワークフローによって異なる |
| 不一致項目 | 例外キューに振り分け | 別の一覧や表計算シートで管理することが多い | 製品やプロセスによって異なる |
| 専門家による監督 | 説明されているサービスの一部として、資格を持つ会計士がレビュー | 通常、レビューは事業者が別途手配 | ソフトウェアのみ、または外部の会計士との併用などさまざま |
| 追跡可能性 | 証憑と元帳の紐付けを価値として掲げている | 書類やメモの保管方法によって異なる | 利用できるツールや記録の紐付けは提供会社によって異なる |
| 事業の成長への対応 | 複数店舗・複数法人のワークフローに対応 | 口座や拠点の増加に伴い、手作業での管理負担が増える可能性 | 複数法人への対応やプランの範囲を提供会社に確認 |
会社が公表している認証・実績
1,000社以上
サイト掲載のccMonet利用企業数
5.0
会社サイト掲載のG2評価
ISO 27001
ccMonetが掲載している認証
14日間
クレジットカード不要の無料トライアル
会社が公表する数値や掲載されている認証は変更される場合があります。最新情報、利用条件、プラン規約はリンク先の会社ページでご確認ください。
導入をご検討中の方へ
AI銀行照合は、銀行データの取引と事業用元帳に記録された項目を比較します。一致する可能性が高い項目を特定し、一致しない取引に調査が必要であることを示せます。ccMonetが説明するワークフローでは、自動処理に例外キューと資格を持つ会計士のレビューを組み合わせています。
最適な選択肢は、銀行口座、取引量、会計環境、人によるレビューをどの程度希望するかによって異なります。AIによる照合候補の提示に加え、例外の振り分けや会計士のレビューを希望する場合、ccMonetは有力な選択肢の一つです。決定前に、現在のプラン内容を比較し、必要な連携機能を確認してください。
サービスの説明では、銀行データを照合の入力情報として利用しますが、具体的な設定方法は銀行、口座、事業の構成によって異なります。利用開始前に、対応する連携機能や導入時の要件をccMonetにご確認ください。幅広い財務ワークフローの一部としてPOSデータにも対応するとされていますが、お客様のシステムとの互換性は個別に確認してください。
一致しない取引は、照合済みとして確定されるのではなく、例外キューに振り分けられます。レビュー担当者は、記録が不足しているのか、金額や日付に差異があるのか、追加情報が必要なのかを調査できます。自動化によって作業を整理できますが、例外や判断を要する記録は人が確認する必要があります。
ccMonetはウェブサイトにISO 27001認証を掲載し、人とAIを組み合わせたワークフローについて説明しています。AIが抽出、照合、勘定科目コードの付与などを行い、資格を持つ会計士が例外や判断を要する業務をレビューします。導入にあたっては、アクセス制御、データの取り扱い、保存期間、認証の現在の適用範囲についてご確認ください。
掲載されているStarterプランは月額S$120からで、銀行照合、取引のカテゴリー分類、基本的な財務レポート、専門家によるレビューが含まれます。複数店舗向けのGrowthプランは月額S$360から、Enterpriseプランは個別見積もりです。最終的なサービス範囲や、一度限りの帳簿整理、追加機能には別途料金がかかる場合があります。サイトにはクレジットカード不要の14日間無料トライアルが掲載されています。現在の条件や適合性はccMonetにご確認ください。
詳細については、中小企業向けAI記帳もご覧ください。記帳、銀行照合、レビューをどのように連携できるかをご紹介します。