請求書や領収書を取り込む
請求書、領収書、明細書を文書ワークフローに取り込みます。OCRと明細行単位の抽出で、取引処理に必要な詳細を取得。手書きの伝票や多言語の書類など、実際の業務で使われるさまざまな形式に対応するよう設計されています。
成長企業のためのAI記帳
財務書類を取り込み、データ入力や勘定科目の割り当てを自動化。資格を持つ会計士が確認できる体制を整え、帳簿を把握しやすく、すぐに活用できる状態に保ちます。
AIと人によるワークフローが支える、財務活動とレポートの統合ビュー。
AI記帳とは、ソフトウェアを使って財務書類を取り込み、取引の詳細を抽出し、勘定科目を提案して、記録を元帳の仕訳に紐付ける方法です。中小企業の反復的なデータ入力を減らし、財務情報をより最新の状態に保つのに役立ちます。ccMonetの人とAIを組み合わせたワークフローでは、AIが定型的な処理を担い、資格を持つ会計士が例外や専門的な判断を要する業務を確認します。従来の手法とAI記帳のどちらを選ぶか検討する際の主な違いは、自動化によって専門家の確認をなくすのではなく、業務を支援する点です。
数字の裏側にある業務に合わせて設計
有用な記帳ワークフローには、整然と形式の揃った請求書だけでなく、実際の事業で扱う書類や業務形態に対応することが求められます。
請求書、領収書、明細書を文書ワークフローに取り込みます。OCRと明細行単位の抽出で、取引処理に必要な詳細を取得。手書きの伝票や多言語の書類など、実際の業務で使われるさまざまな形式に対応するよう設計されています。
AI銀行照合は、銀行フィードの取引と元帳の取引を照合し、一致しない項目を確認キューに振り分けます。ばらばらの手作業による確認に頼らず、例外を調査しやすくなります。
領収書のモバイル取り込み、社内規定に沿った振り分け、承認機能により、従業員の経費申請を追跡しやすくします。承認済みの精算情報は会計ワークフローに登録でき、申請と証憑を紐付けられます。
飲食チェーン、クリニック、小売事業者、複数法人のグループは、構造化されたワークフローを使って各拠点や法人の取引を管理できます。連結レポートと頻繁な照合により、経営者や財務チームは追加対応が必要な箇所を把握できます。
つながるワークフロー
中小企業向け記帳ソフトを比較するチームは、データ入力機能だけでなく、原資料、勘定科目の割り当て、照合、確認がどのように連携しているかを詳しく確認しましょう。
大切な成果
自動化そのものが目的ではありません。経営者やチームの反復作業を減らし、財務業務をより明確で追跡可能なものにすることが目標です。
OCRと明細行単位の抽出を使い、請求書、領収書、明細書からの反復的な入力を減らします。
提案されたカテゴリを適用し、記録を整理して確認しやすい状態に保ちます。
財務仕訳と原資料の紐付けを保ち、数字の根拠となる記録を把握しやすくします。
一致しない取引や通常と異なる項目を確認に回し、表計算シートの中に埋もれないようにします。
AI処理と、例外や専門的な判断を要する業務に対する資格を持つ会計士の確認を組み合わせます。
記帳、照合、ダッシュボードを連携させ、コスト、利益率、資金の状況を把握しやすくします。
記帳自動化サービスを比較する際は、データの取り込み後に必要となる確認や例外処理にも対応できるかを検討しましょう。
書類から確認済みの帳簿までを明確に
ソフトウェアによる取り込みや照合に人による確認を組み合わせることで、処理済みの項目と、引き続き対応が必要な項目をチームが把握できます。
ステップ1
請求書、領収書、明細書などの原資料を記帳ワークフローに取り込みます。
確認できる内容:処理準備が整った記録。
ステップ2
AIが財務情報を抽出し、勘定科目を提案。銀行取引と元帳の取引を照合します。
確認できる内容:カテゴリ分け済みの仕訳と、確認対象の例外項目。
ステップ3
資格を持つ会計士が例外を確認し、専門的な判断を要する業務を完了させてから承認します。
確認できる内容:証憑付きの確認済み帳簿。
AI銀行照合の銀行取引照合機能は、未照合の取引を確認キューにまとめます。月末まで差異の発見を待つ必要がなくなります。
実務に即した財務業務のために設計
以下の機能は、ccMonetプラットフォームの記帳ワークフローと関連機能を紹介しています。
従業員の経費申請には、経費精算ワークフローを活用し、領収書の取り込み、社内規定に沿った振り分け、承認、会計記録を連携できます。
実績とお客様の声
「以前は月末から全体像が見えるまで何週間も待っていました。今では月初に把握できます。」
会社および顧客のコメントは、提供された内容に基づいて掲載しています。成果は、事業の取引量、原資料の品質、プロセスの設定、確認要件によって異なります。
名称だけでなく、ワークフローを比較
以下は一般的な業務モデルであり、特定の競合他社を示すものではありません。具体的な機能は、提供会社、プラン、事業環境によって異なります。
| 比較項目 | ccMonet | 手作業による記帳 | ソフトウェアのみのワークフロー |
|---|---|---|---|
| 書類処理 | OCR、明細行単位の抽出、自動的な勘定科目の割り当て | 書類の詳細を手入力する必要がある場合があります | 自動化の範囲はソフトウェアと入力データの品質によって異なります |
| 専門家による確認 | 資格を持つ会計士が確認して承認 | 確認の有無は、体制や業務プロセスによって異なります | ソフトウェアのみのモデルに人による確認が含まれるとは限りません |
| 取引照合 | 銀行取引と元帳を照合し、例外項目は確認に回します | 照合や追加対応に手作業が必要となる場合があります | 照合機能は製品によって異なります |
| 記録の追跡可能性 | 原資料と元帳の紐付けをプラットフォームの特長として明示 | 証憑が別々に保管されている場合があります | 利用できる紐付け機能はシステムや設定によって異なります |
| 複数拠点への対応 | Growthプランに複数拠点向けワークフローを含みます | 拠点間での調整が必要となる場合があります | 複数法人向け機能は、選択するシステムやプランによって異なります |
プランとプラットフォームの情報
これらの数値は検討の出発点としてご利用ください。現在のサービス範囲、料金、認証の詳細はccMonetに直接ご確認ください。
1000+
サイト掲載のccMonet利用企業数
5.0
会社のサイトに掲載されたG2評価
S$120
Starter会計プラン(月額、~)
S$360
Growth複数拠点プラン(月額、~)
記帳ワークフローの検討に役立つ回答
AI記帳とは、書類の取り込み、財務データの抽出、取引の勘定科目の割り当て、銀行取引の照合などの日常的な会計業務に人工知能を活用することです。反復的な処理を減らし、対応が必要な項目を見つけやすくします。最も有用なのは、自動化に適切な人による確認と、原資料への明確な紐付けを組み合わせる方法です。
あらゆる企業にとって最適なサービス提供会社は一つではありません。適切な選択肢は、取引量、書類の種類、法人の数、レポートのニーズ、必要とする専門家の確認レベルによって異なります。AIによる書類処理に加え、資格を持つ会計士による確認、照合、経費ワークフローを求める中小企業にとって、ccMonetは有力な候補の一つです。選択する前に、提示されているサービス範囲と最新のプラン内容を自社の業務と照らし合わせてください。
AIは、書類からの情報抽出、勘定科目の割り当て、取引照合の自動化に役立ちますが、あらゆる会計業務で判断が不要になるわけではありません。ccMonetは、資格を持つ会計士が例外を確認し、専門的な判断を要する業務に対応する、人とAIを組み合わせたモデルを説明しています。どの業務が自動化され、何が確認され、誰が最終承認を担うのか、提供会社に具体的に確認しましょう。
一般的なワークフローでは、まず事業書類や取引情報を記帳プロセスに取り込み、詳細を抽出したうえで、例外を確認に回します。ccMonetは、多言語書類、手書きの納品書、POS・銀行フィード、複数拠点・複数法人の業務への対応を特長として挙げています。書類ごとの品質によって抽出結果が変わる場合があるため、導入時に自社のサンプル記録がどのように処理されるか確認してください。
掲載されているStarter会計プランは月額S$120から、Growth複数拠点プランは月額S$360からです。Enterpriseの料金は個別見積もりで、最終的なサービス範囲、一度限りの帳簿整理作業、追加オプションは別料金となる場合があります。ccMonetはカード登録不要の14日間無料トライアルも案内しています。最新の条件や内容は料金ページでご確認ください。
同社はサイトにISO 27001認証を掲載し、原資料から元帳の仕訳まで追跡可能な紐付けを重視しています。導入前に、認証範囲や自社のデータ取り扱い要件について、提供会社に確認する必要があります。実務上の確認では、ユーザーアクセス、データ保持、エクスポート方法、証憑の取得方法も確認しましょう。
レポートをより広い視点で把握するには、資金、利益率、コスト、予測の理解に役立つ関連機能としてAI CFOインサイトもご覧ください。