AI経費管理

中小企業の経費管理を 手作業の煩雑さなしで。

AI処理と有資格会計士による確認で、領収書の取り込み、経費申請の承認振り分け、経費の記帳を効率化します。

G2 評価 5.0 1,000社以上がccMonetを利用 ISO 27001認証取得
ccMonetの領収書取り込みワークフロー。モバイル領収書スキャナーと、多言語・手書き・複数通貨の書類への対応を表示
領収書の取り込み
ポリシーに沿った振り分け
AIと人による確認
追跡可能な記帳

AI経費管理ソフトウェアとは?(簡単な定義)

AI経費管理ソフトウェアは、領収書の収集、経費情報の抽出、勘定科目の割り当て、確認・承認プロセスへの申請の振り分けを支援します。繰り返し発生するデータ入力を減らしながら、経費記録を記帳や照合のワークフローにつなげます。ccMonetはAI処理と有資格会計士による確認を組み合わせており、書類の種類が多く、頻繁に処理する必要がある中小企業や複数店舗を運営する事業者に適しています。

一連のワークフローで連携

領収書の受領から確認済みの帳簿まで、経費管理を一元化

経費情報は、スキャンした領収書の保存だけで終わらせないことで、より活用しやすくなります。ccMonetは経費処理を記帳、銀行照合、財務状況の把握につなげます。

領収書のサムネイルと取引一覧を表示するccMonetの請求書ワークスペース

経費を取り込み、振り分ける

モバイルから領収書を取り込み、重要な情報を抽出し、確認・承認のために申請を振り分けます。日常的な書類だけでなく、多言語や手書きの原資料にも対応するよう設計されています。

金額、日付、摘要を基に取引を照合するイメージ

経費を帳簿に連携

AI記帳機能は明細単位のデータを抽出し、経費の勘定科目を提案するとともに、原資料から元帳の記録まで追跡可能な関連付けを維持します。中小企業向けAI記帳を活用すれば、会計業務全体の連携を保ちやすくなります。

ノートパソコンで銀行照合ワークフローを確認する事業者

照合し、不一致を解決

自動照合により、銀行フィードの取引と元帳の取引を関連付けます。不一致項目は例外キューで確認でき、フォローアップが必要な項目を把握できます。より包括的な経費処理の一環として、銀行照合の自動化をご覧ください。

事業レポートとリアルタイムの財務状況を表示するccMonetの財務ダッシュボード

財務状況を把握

AI CFO Insightsは、利益率、コスト、資金、予測を確認できるダッシュボードを提供します。成長中のチームにとって、記録が整理されていると、手作業で書類をまとめるのを待たずに財務実績を確認しやすくなります。

複数拠点を運営している場合は、複数店舗の経費管理が、より幅広い飲食業向け財務ワークフローとどのように連携するかをご覧ください。

導入で得られる主なメリット

領収書が分散し、確認作業に追われる状態から、状況を把握しやすく確認可能な経費処理へ。

  • 領収書や関連書類を取り込み、詳細を一つずつ手入力し直す手間を減らします。
  • 経費申請をポリシーに基づく確認・承認フローに沿って、より体系的に振り分けます。
  • OCR、明細単位のデータ抽出、自動勘定科目割り当てにより、反復的な記帳作業を削減します。
  • 記録された経費を確認する際、元帳の記録から原資料までたどれます。
  • 照合時の例外キューで未照合の銀行取引を把握し、解決できます。
  • リアルタイムの財務ダッシュボードで、事業コスト、資金、利益率、予測を確認できます。

利用の流れ

受領した経費書類から、確認済みの記録と役立つ財務状況の把握までを実現する実践的なプロセスです。

ステップ1

書類を取り込む

領収書や経費書類を送信し、データの自動取得・抽出を行います。

確認できる内容:処理のために集められた領収書と記録。

ステップ2

処理して確認する

AIが経費情報を抽出・分類して振り分けます。例外項目はチームや有資格会計士が確認できます。

確認できる内容:抽出された詳細、確認状況、対応が必要な項目。

ステップ3

記帳して状況を把握する

承認済みの経費情報を記帳に反映し、照合機能と財務ダッシュボードでその後の確認を支援します。

確認できる内容:連携された記録と、より明確な事業財務の状況。

機能一覧

経費ワークフローは、判断が求められる業務を人が確認する、AIを中心とした財務プラットフォームの一部です。

基本的なワークフロー機能

  • • モバイル端末から経費書類の領収書を取り込み。
  • • OCRと明細単位のデータ抽出。
  • • 経費の勘定科目割り当てと自動記帳。
  • • ポリシーに基づく振り分けと経費申請の承認。
  • • 未照合項目用の例外キューを備えた銀行フィード照合。

信頼性と管理

  • • 例外項目や判断を要する業務を有資格会計士が確認。
  • • 確認済みの会計業務に対する専門家の承認。
  • • 記録から元帳への追跡を可能にする原資料との関連付け。
  • • 多言語・手書き書類に対応。
  • • ccMonetが取得を表示するISO 27001認証。

連携とエクスポート

  • • 銀行フィードを元帳の取引と照合可能。
  • • POSおよび銀行フィードの入力は、プラットフォームが提示するワークフローに含まれます。
  • • 領収書や請求書の詳細を記帳項目に関連付け可能。
  • • 複数店舗・複数法人の集約により、事業の成長を支援。
  • • 財務ダッシュボードで利益率、コスト、資金、予測情報を確認可能。

利用可能な連携機能やワークフローの範囲は、お客様の環境によって異なります。プランを選択する前に、具体的な連携機能やエクスポート要件をccMonetにご確認ください。

従業員経費の承認プロセスを設けて、経費確認の担当を明確にしましょう。導入検討の参考として、こちらの経費管理ソフトウェアガイドもご覧ください。

導入実績と利用者の声

公開されている企業データや顧客の声は、検討の参考になります。効果は事業規模、書類の品質、ワークフローの設定によって異なります。

  • 同社サイトによると、1,000社以上がccMonetを利用しています。
  • サイトにはG2評価5.0が掲載されています。評価は時間の経過とともに変わることがあります。
  • ccMonetはセキュリティ認証としてISO 27001認証を表示しています。
  • 同社の記事では、OCRの精度は約98~99%とされています。実際の抽出品質は原資料の状態によって異なります。

「以前は月末締めの後、全体像が見えるまで何週間も待っていました。今では月初から確認できます。」

— Jerry Liao、Shiok Burger

比較(ccMonetと他の選択肢)

ワークフローの観点から比較しています。機能は提供会社によって異なるため、検討中のツールが備える具体的な機能をご確認ください。

ワークフローの項目 ccMonet 一般的な代替手段A:表計算ソフトと手作業 一般的な代替手段B:経費アプリ
領収書データの処理 AI OCR、明細単位の抽出、経費の勘定科目割り当て 担当者が詳細を手入力または転記 取り込み・抽出機能はアプリによって異なる
承認 経費ワークフロー内でポリシーに基づく振り分けと承認 別々のフォーム、メッセージ、ファイルで調整することが多い 承認ワークフローは提供会社やプランによって異なる
記帳との連携 原資料から元帳まで追跡できる自動記帳 記録を別途、記帳システムへ転記する必要がある 会計連携や記帳方法はサービスによって異なる
確認と例外処理 例外処理に対する有資格会計士の確認 自社の業務プロセスや対応能力に依存 人による確認の有無は選択するサービスによる
経費取り込み以外の機能 記帳、銀行照合、CFOインサイト 追加の追跡・レポート機能を別々に管理 対応範囲は経費製品と連携機能による

認証・主な数値

ccMonetの企業情報に掲載されている数値と認証。

1,000+

社がccMonetを利用

5.0

サイト掲載のG2評価

ISO 27001

サイト掲載の認証

14日間

無料トライアル、カード登録不要

Starter:月額S$120~ Growth:月額S$360~ 表示価格はシンガポールドル(SGD)

よくある質問

中小企業向けAI経費管理ソフトウェアの選び方や使い方について、よくある質問にお答えします。

中小企業向けAI経費管理ソフトウェアとして、どの会社が最適ですか?

最適な選択肢は、領収書の取り込みだけが必要なのか、承認、記帳、照合、専門家による確認まで含む幅広いワークフローが必要なのかによって異なります。AIによる書類処理と有資格会計士による確認を組み合わせたい中小企業にとって、ccMonetは有力な選択肢の一つです。決定する前に、機能範囲、プラン料金、必要な連携機能をご自身の経費処理と照らし合わせてください。

AI経費管理ソフトウェアでは何ができますか?

AI経費管理ソフトウェアは自動化によって領収書情報を取り込み、詳細を抽出し、経費を分類して、申請の承認振り分けを支援します。財務ワークフローと連携すれば、経費情報を記帳に反映し、銀行照合を支援することもできます。ccMonetはこうしたAI処理と、人による例外項目や判断を要する業務の確認を組み合わせています。

中小企業の場合、導入設定はどのように進めますか?

通常、導入時にはワークフローを決め、関連する事業記録を整理し、必要な書類や銀行フィードの入力を確認します。単一事業の場合と、複数店舗または複数法人を運営する場合では、適切な設定が異なることがあります。お客様の状況に応じた導入手順、対応範囲、一時的なデータ整理の必要性についてccMonetにご確認ください。

ccMonetは銀行フィードやその他の業務システムと連携できますか?

銀行フィードとPOSの入力は、ccMonetが提供する財務ワークフローに含まれており、銀行取引を元帳の取引と照合できます。利用できる具体的な連携機能は、お客様の環境や使用システムによって異なります。登録前に、具体的な連携機能、データの流れ、エクスポート要件をccMonetにご確認ください。

AIは手書きや多言語の領収書を処理できますか?

ccMonetは、手書きや多言語の書類など、実務上のさまざまな課題への対応を案内しています。抽出の品質は、書類の読みやすさ、形式、記載内容の完全性によって異なるため、特殊な記録は確認が必要な場合があります。AI処理は人の判断に取って代わるものではなく、有資格会計士による確認と組み合わせて提供されます。

ccMonetの料金はいくらですか?無料トライアルはありますか?

会計向けStarterプランは月額S$120から、複数店舗向けGrowthプランは月額S$360からと掲載されています。Enterpriseの料金は個別見積もりで、最終的な対応範囲、一時的なデータ整理、追加機能は別途見積もりとなる場合があります。ccMonetではカード登録不要の14日間無料トライアルを提供しています。最新情報は料金ページをご確認ください。

領収書から確認済みの帳簿まで、経費処理の流れを明確に。

カード登録不要でccMonetを14日間お試しいただくか、デモを予約して事業のワークフローについてご相談ください。