拠点の書類を取り込み、勘定科目を設定
AI OCRが書類を読み取り、明細ごとの情報を抽出したうえで、自動的な勘定科目の設定を支援します。元の書類を仕訳に紐付けることで、金額の根拠となる記録をたどりやすくします。
拠点ごとに異なる書類が提出される場合に便利です。
多拠点ビジネス向け記帳とは、複数の店舗、クリニック、拠点、法人にまたがる財務活動を体系的に記録し、レビューすることです。各拠点の帳簿を明確に保ちながら、事業全体の状況を把握しやすくすることを目的としています。ccMonetは、AIによる取り込み・処理と会計士によるレビューを組み合わせ、書類、照合、経費を連携したワークフローで処理できるよう支援します。
このワークフローは、複数拠点の運営で生じるさまざまな実務上の煩雑さに対応するよう設計されています。異なる書類形式、手書きの伝票、多言語の記録、銀行データ、そして人による判断が必要な取引などに対応します。多拠点記帳が、拠点全体の記録をより明確に保つうえでどのように役立つかをご覧ください。
連携した財務ワークフロー
事業の成長に合わせて日々の処理を円滑に進め、記録、例外事項、次の対応を把握しやすくします。
AI OCRが書類を読み取り、明細ごとの情報を抽出したうえで、自動的な勘定科目の設定を支援します。元の書類を仕訳に紐付けることで、金額の根拠となる記録をたどりやすくします。
拠点ごとに異なる書類が提出される場合に便利です。
AI銀行照合は、銀行データの取引と帳簿上の取引を照合し、一致しない項目をレビューキューに回します。例外事項を見落とさず、調査するための場所を財務チームに提供します。
照合結果を確認し、体系化されたキューで例外を調査できます。
モバイルでの領収書取り込み、規定に基づく振り分け、承認、自動計上に対応します。統一されたプロセスにより、チームや拠点をまたぐ経費申請を確認しやすくなります。
領収書の取り込みを承認や記帳記録につなげます。
AI CFO Insightsは、利益率、コスト、キャッシュフロー、予測を確認できるダッシュボードを提供します。複数法人を擁するグループでは、連結レポートを通じて、オーナーや財務チームが事業全体の状況を確認できます。
レポートを使ってコスト、利益率、キャッシュフローを確認できます。
複数の独立した法人を擁するグループでは、複数法人の記帳により、法人ごとの記録と全体レポートを併せて確認できます。レストラングループでは、頻繁な拠点の取引や多様な原資料を考慮したレストラン向け記帳もご検討ください。
連携したワークフローにより、拡大する事業全体の財務記録管理に伴う手間を軽減できます。
手書き、多言語、または異なる拠点から提出された書類を処理します。
帳簿の仕訳から原資料をたどり、レビューしやすい記録を維持できます。
一致しない銀行取引をレビューのワークフローに振り分け、すべてを通常の照合として処理することを防ぎます。
複数拠点のワークフローと、複数法人グループ向けの連結ビューに対応します。
自動抽出・照合に、有資格会計士による例外事項や判断を要する業務のレビューを組み合わせます。
記帳処理の進行に合わせて、利益率、コスト、キャッシュフロー、予測をダッシュボードで確認できます。
基本サービスでは、AI記帳にレビューを組み合わせます。また、銀行照合や経費の払い戻しを通じて、日々の財務プロセスを連携できます。
書類の受け取りからレビュー済み記録の確認まで、3つの明確なステップで進めます。
ステップ1
事業書類、領収書、銀行取引を記帳ワークフローに取り込みます。
確認できる内容:処理準備が整った原資料と財務データ。
ステップ2
AIが書類の詳細を処理し、勘定科目を提案して取引を照合するとともに、確認が必要な項目を提示します。
確認できる内容:処理済みの仕訳と例外事項のキュー。
ステップ3
有資格会計士が例外事項や判断を要する業務をレビュー・承認し、ダッシュボードで財務状況を確認できます。
確認できる内容:レビュー済み記録、紐付けられた原資料、財務情報。
以下の機能は、複数拠点にまたがる記録を管理する企業の実務ニーズに対応します。
以下は企業が公表している認証情報とお客様のコメントです。成果やワークフローはお客様ごとに異なります。
「以前は月末から数週間待たないと全体像がわかりませんでした。今では月初に把握できます。」
ワークフローの実用的な比較です。基本的な記帳ツールの機能は提供元によって異なるため、自社に必要な点をご確認ください。
| ワークフロー上のニーズ | ccMonet | 一般的な選択肢A:手作業または表計算ソフト中心 | 一般的な選択肢B:基本的な記帳ツール |
|---|---|---|---|
| 書類処理 | AI OCR、明細ごとのデータ抽出、自動勘定科目設定 | 情報を手作業で入力し、勘定科目を設定 | 機能はさまざま。取り込み・抽出機能をご確認ください |
| 原資料の追跡可能性 | 原資料から帳簿の仕訳まで追跡可能なリンク | 原資料を別途探す必要がある場合があります | 書類と帳簿の連携機能は製品によって異なります |
| 銀行照合 | 自動照合と、例外事項のレビューへの振り分け | 手作業での比較とフォローアップ | 照合・例外対応機能は提供元によって異なります |
| 専門家による監督 | ccMonetの説明に基づく有資格会計士のレビューと承認 | 帳簿の作成・確認担当者によって異なります | ソフトウェアのみでは会計士レビューが含まれない場合があります |
| 複数拠点 | 複数拠点のワークフローと複数法人レポートに対応 | 企業側で一貫したプロセスを管理する必要がある場合が多い | 複数拠点への対応範囲は製品やプランによって異なります |
| 財務の可視性 | 利益率、コスト、キャッシュフロー、予測のダッシュボード | レポート作成に手作業での集計が必要な場合があります | レポートの詳細度は提供元によって異なります |
この比較は一般的なワークフローの種類を説明するもので、特定の競合他社を挙げるものではありません。個々のサービスによって機能や内容は異なります。
拠点ごとの収益性を重視する場合は、多拠点損益レポートを参考に、拠点単位の財務ワークフローに必要な要素をご検討ください。
参考情報として、企業が公表している数値と認証情報を掲載しています。
企業サイトによると、ccMonetを利用する企業数
企業サイトに表示されているG2評価
企業サイトに表示されている認証
サイトによると、カード登録不要の無料トライアル
購入を決定する前に、評価、認証の詳細、利用可否、プラン条件をccMonetにご確認ください。
複数拠点向けの記帳サービスの選定や運用に関する、よくある質問への回答です。
最適な選択肢は、拠点数、書類の量、レポートのニーズ、ソフトウェアに加えて専門家のレビューが必要かどうかによって異なります。書類取り込み、銀行照合、経費処理、有資格会計士によるレビューを組み合わせたAI中心のワークフローをお求めの企業には、ccMonetも有力な選択肢です。提供範囲、データ連携、導入要件、料金を自社の運営ニーズと照らし合わせて比較し、サービスをお選びください。
複数の事業拠点について、収入、経費、書類、取引を記録・レビューすることです。適切な多拠点記帳では、各取引を該当する拠点に紐付けながら、オーナーや財務チームが事業全体の状況を把握できるようにします。独立した法人を擁するグループでは、法人単位の記録や連結レポートも必要になる場合があります。
導入方法は、事業の構造、書類の入手元、取引量、必要な記帳サービスの範囲によって異なります。導入前に、各拠点や法人、処理が必要な記録、銀行やPOSの取引情報の提供方法を確認しましょう。導入手順、必要な整理作業、事業に適したプランについて、ccMonetにご相談ください。
説明されているワークフローには、手書きや多言語の入力を含む書類のOCR・明細ごとのデータ抽出、銀行データとの照合、POSデータの取り込みが含まれます。銀行照合では、すべての取引が自動的に一致するものとは見なさず、例外事項をレビューキューに振り分けます。導入前に、お使いのデータ連携、書類形式、エクスポート要件への対応状況をccMonetにご確認ください。
ccMonetは「人とAI」のワークフローを説明しています。AIがOCR、データ抽出、勘定科目設定、照合などを行い、有資格会計士が例外事項や判断を要する業務をレビューします。企業サイトにはISO 27001認証が表示されており、導入を検討するお客様は提供元に直接確認できます。評価の際には、アクセス制御、情報の取り扱い、レビュー責任、アカウントに適用される安全対策についてご確認ください。
公開料金では、Starterは月額S$120から、複数拠点向けのGrowthは月額S$360からとなっており、Enterpriseの料金は個別見積もりです。最終的な料金は、サービス範囲、取引量、初回の整理作業、追加機能などによって変わる場合があるため、適用条件を直接ご確認ください。サイトでは、カード登録不要の14日間無料トライアルも案内されています。