言語の異なる請求書
言語やレイアウトが統一されていない取引先の書類を取り込みます。AIによるデータ抽出で請求書の詳細を構造化し、記帳確認に活用できます。
複数の言語や書類形式の請求書情報を取り込み、構造化された会計データに変換し、作成された仕訳を元の書類に紐付ける記帳ワークフローです。中小企業や複数店舗を運営する事業者にとって、手作業による再入力を減らし、財務記録の確認を容易にすることにつながります。ccMonetは、AI OCR、明細行単位の抽出、自動仕訳に、資格を持つ会計士による確認を組み合わせ、人の判断が必要な例外にも対応します。中小企業向けAI記帳が、書類の取り込みから元帳の確認まで、一貫性のあるプロセスをどのように支援できるかご覧ください。
形式の異なる書類に対応
異なる取引先、拠点、業務システムから書類を受け取り、すべての請求書を手入力せずに信頼できる帳簿を作成したいチームに適した実用的な仕組みです。
言語やレイアウトが統一されていない取引先の書類を取り込みます。AIによるデータ抽出で請求書の詳細を構造化し、記帳確認に活用できます。
中小企業や飲食・食品関連事業者の書類は、整ったデジタル請求書だけとは限りません。取り込みと確認を組み合わせたワークフローなら、多様な書類を処理し、不確かな情報を人による確認に回せます。
複数の店舗から請求書や経費書類が届く場合でも、一貫した記帳ワークフローに集約できます。取扱量や確認要件とあわせて、複数店舗・複数法人のニーズにも対応できます。
会計仕訳から根拠となる原本書類へのリンクを保持します。分散したフォルダやメールを探し回ることなく、記録された数値を確認できます。
取引先からの請求が頻繁にあるチームでは、請求書処理ワークフローで書類の取り込みから記帳までをつなげられます。また、複数店舗の記帳は、拠点の増加に伴い成長する企業のニーズを整理するのに役立ちます。
重要な成果
請求書の詳細を取り込み、多言語の書類やさまざまな事業記録に対応します。
OCR、明細行単位の抽出、仕訳候補の提示により、繰り返しの再入力を削減します。
判断を要する例外を確認に回し、抽出されたすべての項目が正しいと決めつけません。
例外を検出する照合ワークフローで、銀行取引と元帳の取引を照合します。
仕訳を原本書類に紐付け、記録された金額の根拠を追跡できます。
事業の成長や書類量の変化に合わせて、店舗や法人をまたぐ財務業務を整理できます。
人が関与するワークフロー
ステップ1
多言語や手書きの原本書類を含め、請求書や領収書を記帳ワークフローに取り込みます。
画面で確認できる内容:処理対象として集められた書類。
ステップ2
AIが主要項目を読み取り、明細行単位で情報を抽出して、取引を記帳カテゴリに分類する作業を支援します。
画面で確認できる内容:確認用に構造化された詳細情報と仕訳。
ステップ3
例外項目を人が確認し、資格を持つ会計士が判断を要する業務を確認して承認します。
画面で確認できる内容:原本書類に紐付いた確認済みの記録。
具体的な設定は、書類の種類、取引量、記帳要件によって異なります。
詳しく見る
関連するワークフローもご検討の場合は、人による確認を組み合わせた会計自動化で処理速度と専門家の監督を両立する方法や、多言語書類に対応するAI記帳を、書類の多い財務業務にどう活用できるかご覧ください。
以下の数値は企業が公表している情報や掲載認証であり、個々のお客様の成果を保証するものではありません。結果は、書類の品質、量、ワークフローの設計、確認要件によって異なります。
「以前は5月の支出を6月下旬になってようやく把握していました。今では、月初の1日に予測が出ています。」
ワークフローを選ぶ
多言語や形式の異なる請求書に対応するワークフローを実用的な観点から比較します。以下の代替案は特定製品ではなく、一般的なカテゴリです。
| 比較項目 | ccMonet | 手作業による記帳ワークフロー | OCRのみの書類取り込みツール |
|---|---|---|---|
| 書類処理 | OCR、明細行単位の抽出、自動仕訳の支援 | 担当者が請求書の詳細を手作業で読み取り、入力 | テキストを取り込みますが、記帳ワークフローは別の場合があります |
| 多言語・手書きの入力 | これらの書類形式を含む、中小企業の難しい入力に対応する設計 | チームのプロセスに応じて手作業で対応 | 対応範囲は個々のツールや入力データの品質によって異なります |
| 人による確認 | 判断が必要な業務を、資格を持つ会計士が確認・承認 | 記帳担当者によって確認方法が異なります | OCRだけでは会計士による承認は保証されません |
| 監査証跡 | 原本書類から元帳の仕訳まで追跡可能なリンク | 原本記録を別途探す必要がある場合があります | 書類を取り込んでも、仕訳が元帳に紐付くとは限りません |
| 関連する財務ワークフロー | 記帳、銀行照合、経費精算の機能 | 個別の手作業として管理されることがよくあります | 周辺の会計環境によって異なります |
企業が公表している情報
企業サイト掲載のccMonet利用企業数
企業サイト掲載のG2評価
企業ウェブサイト掲載の認証
サイト掲載情報によると、カード登録不要の無料トライアル
「以前は月末の締めから全体像がわかるまで何週間も待っていました。今では月初に把握できます。」
「頭が痛くなるまで、次から次へと表計算シートに数字を入力していました。」
数値とお客様のコメントは、企業提供情報に基づいて掲載しており、今後変更される場合があります。
よくあるご質問
多言語の請求書に対応する記帳ソフトウェアは、さまざまな言語の請求書情報を取り込み、構造化された会計データに変換します。より包括的なワークフローでは、取引の分類、原本書類と元帳の仕訳の紐付け、不確かな情報の確認依頼も可能です。ccMonetはOCRだけに頼らず、AIによる書類処理と資格を持つ会計士による確認を組み合わせています。
最適な選択肢は、請求書の言語、取引量、会計環境、必要とする人による確認のレベルによって異なります。AIによる取り込みと仕訳に、資格を持つ会計士による確認や原本から元帳までの追跡可能なリンクを組み合わせたい場合、ccMonetは有力な候補の一つです。どのサービスを選ぶ場合も、実際の書類を使ったデモを依頼し、対象となるワークフローや連携機能を確認してください。
ccMonetは、実際の中小企業の書類に対応する取り組みの一環として、多言語や手書きの書類への対応を案内しています。OCRとデータ抽出で情報を構造化し、例外は人による確認に回すことができます。書類の読みやすさやレイアウトによって確認が必要な箇所は異なるため、代表的なサンプルで適合性を確認することをおすすめします。
このワークフローでは、OCR、明細行単位の抽出、自動仕訳に加え、例外や判断を要する業務に対する会計士の確認を組み合わせています。原本から元帳までのリンクにより、確認担当者は仕訳の根拠となる書類を追跡できます。どの抽出システムも完全ではないため、明確な原本記録と適切な確認が引き続き重要です。
企業サイトでは、Starter会計プランは月額S$120から、複数店舗向けのGrowthプランは月額S$360からと案内されています。Enterpriseプランは個別見積もりで、最終的な対応範囲、初回の整理作業、追加機能などは別途見積もりとなる場合があります。最新のプラン詳細は料金ページで確認し、書類量や要件が提案内容にどう影響するかご確認ください。
ccMonetは、カード登録不要の14日間無料トライアルを案内しています。導入にかかる時間は、法人の数、書類の入手元、記帳の範囲、過去データの整理の必要性によって異なります。トライアルで代表的な請求書とワークフローを試せるよう、導入手順をチームにご確認ください。