書類の山に悩まない従業員経費申請

中小企業向け経費精算ソフトウェア

従業員が領収書を取り込み、申請を承認に回し、AIによる処理と専門家の確認を経て経費を記帳できるようにします。

サイト掲載のG2評価 5.0 14日間の無料トライアル、カード登録不要 サイト掲載のISO 27001認証
スマートフォンで取り込まれ、帳簿管理ダッシュボードに整理された領収書

従業員による領収書の取り込みから、整理された財務記録までをつなぐ実用的なワークフロー。

領収書の取り込み
規定に基づく申請ルート
人による確認
追跡可能な記録

経費精算ソフトウェアとは?

経費精算ソフトウェアは、従業員の経費申請を集め、証憑となる領収書を確認し、承認プロセスに回して、承認済みの経費を記録するためのツールです。点在するメッセージや手作業での再入力を、繰り返し使えるワークフローに置き換えます。ccMonetはAI経費精算とAI帳簿管理支援を組み合わせ、取り込んだ情報を抽出・分類し、元の証憑書類と紐づけます。

チームの従業員経費の承認プロセスも整備する場合は、経費精算のルールと承認責任者を決めることから始めるとよいでしょう。

実際の業務書類に合わせて設計されたワークフロー

領収書の受け取りから確認しやすい記録まで、経費申請を一元管理

従業員には経費を申請しやすい方法を、経理チームにはより整然と処理できる方法を提供します。

経費が発生した場所で申請を取り込む

従業員は、月末まで紙の領収書を保管する代わりに、モバイル端末で領収書を取り込めます。書類の取り込みとOCRにより、領収書の内容を経費処理に活用できる情報に変換します。

多言語および手書き書類の処理に対応する領収書スキャンのイメージ
多言語や手書きの原資料にも対応できるよう設計されています。

申請を承認プロセスに回す

社内規定に沿って申請を承認に回せるため、担当者と次の手順が明確になります。ルールはシンプルに保ち、従業員が提出すべき書類を周知しましょう。

領収書を取り込み済み確認待ち
規定に基づく承認次のステップ

承認済み経費を帳簿管理に反映する

AI帳簿管理は、OCRによる取り込み、明細単位の情報抽出、自動仕訳を支援します。繰り返しの入力を減らし、従業員経費を帳簿管理に使う記録と関連づけて保管できます。

関連するワークフローをさらに知りたい方は、AI経費管理をご覧ください。

複数店舗の記録を管理しやすく

複数店舗を運営する中小企業は、複数拠点に対応した帳簿管理とあわせて経費ワークフローを活用できます。原資料の形式が統一されていない場合も、多言語や手書き書類の処理が役立ちます。

複数拠点の帳簿管理が、各拠点の記録をより一貫して管理する方法をご覧ください。

利用できる機能

目指すのは、領収書を単にデジタル化することではありません。申請から総勘定元帳への記録までの流れ全体を、より簡単に管理できるようにすることです。

  • 領収書を早めに取り込む領収書を手元に持っているうちに、従業員がモバイル端末から経費を記録できるようにします。
  • 承認プロセスを明確にする非公式な確認連絡に頼らず、社内規定に沿って申請を回します。
  • 繰り返しのデータ入力を減らすOCR、明細単位の情報抽出、自動仕訳を帳簿管理業務に活用できます。
  • 記録を原資料に紐づける原資料から仕訳まで追跡できるリンクを保ち、記録を簡単に参照できるようにします。
  • 不完全な書類にも対応実用的な記録管理ワークフローの一環として、多言語や手書きの書類にも対応します。
  • 専門家による確認を組み込むAI処理と有資格会計士による確認を組み合わせ、判断を要する業務や専門家の承認に対応します。

より幅広いワークフローを構築する企業は、経費管理ソフトウェアを比較し、中小企業向けAI帳簿管理が自社の記録管理プロセスにどう適合するかを検討することもできます。

利用の流れ

AI処理と人による確認を組み合わせた、シンプルな3段階の経費申請フローです。

ステップ1

領収書を取り込む

従業員がモバイル端末で領収書を取り込み、経費の詳細を申請します。

利用者に表示される内容:処理可能な領収書。

ステップ2

確認して承認する

社内規定に沿って申請が回付され、適切な担当者が確認できます。

利用者に表示される内容:承認プロセス中の申請。

ステップ3

記帳して履歴を残す

承認済み経費の情報を自動で記帳できます。帳簿管理により、原資料から元帳までの追跡も可能です。

利用者に表示される内容:原資料とともに記録された経費。

プロセスの承認部分については、従業員経費の承認ワークフローをご覧ください。

機能

申請処理、専門家による確認、記録の連携を組み合わせて活用できます。具体的な利用環境に適合するワークフローと連携機能をご確認ください。

主なワークフロー機能

  • 従業員の経費申請に対応したモバイル領収書取り込み。
  • 経費承認のための社内規定に基づく回付。
  • 承認済み経費情報の自動記帳。
  • AI帳簿管理支援によるOCR取り込みと明細単位の情報抽出。
  • 帳簿記録の自動仕訳支援。

信頼性と管理

  • 該当業務における有資格会計士の確認と専門家の承認。
  • 原資料から元帳項目への追跡可能なリンク。
  • 人の判断が必要な業務の確認と例外処理。
  • 多言語や手書きの業務書類に対応。
  • ISO 27001認証は企業サイトに掲載されています。適用範囲や詳細についてはccMonetにご確認ください。

連携とエクスポート

  • ccMonetが紹介する幅広い財務ワークフローには、銀行口座の取引データ連携が含まれます。
  • POSデータの取り込みは、中小企業や複数店舗を対象とするプラットフォームの利用環境に関連します。
  • 連携した帳簿管理ワークフローで経費記録を扱えます。
  • 複数店舗・複数法人の記録を集約できることは、プラットフォームの機能として紹介されています。
  • 利用中のシステムに適したデータ連携、インテグレーション、エクスポート方法についてはccMonetにお問い合わせください。

導入実績:お客様の声とプラットフォームの認証情報

公開されている企業情報には、お客様のコメントとプラットフォームの認証情報が含まれています。成果は、事業内容、書類の品質、ワークフローの設定によって異なります。

  • 1,000社以上がccMonetを利用していると報告されています。
  • 企業サイトにはG2評価5.0が掲載されています。
  • 企業サイトにはISO 27001認証が掲載されています。
  • サービスは、人の確認とAIを組み合わせたワークフローとして提供され、判断を要する業務は有資格会計士が確認します。

「まるで、決して疲れないチームメイトがいるようです。」

Alice、店舗マネージャー、Halo Clinic

お客様のコメントは個人の体験であり、すべての企業に同じ成果を保証するものではありません。財務状況の把握については、中小企業向けキャッシュフロー予測もご覧ください。

比較:ccMonetとその他の選択肢

特定の他社製品を機能ごとに比較するのではなく、ワークフローの方法を実用的な観点から比較します。

経費ワークフロー ccMonet 手作業のメールや表計算ソフトを使う方法 申請取り込み専用ツール
領収書の取り込み モバイルでの取り込みに対応 手作業で受け渡し 経費申請の取り込みが中心の場合がある
承認ルート 社内規定に沿って回付 担当者やメッセージを通じて調整することが多い 機能は選択するツールによって異なる
帳簿管理の支援 AIによる情報抽出、仕訳支援、自動記帳 経費情報の再入力が必要な場合がある 別途、帳簿管理ワークフローが必要な場合がある
専門家による確認 人の確認とAIを組み合わせたモデルに、有資格会計士の確認を含む 既存の会計サポート体制による 提供会社やサービス契約による
原資料の追跡可能性 原資料から元帳までのリンクを特長として紹介 別ファイルや手動の参照情報に頼る場合がある 申請書類と元帳記録の連携方法を要確認

認証情報と主な実績

企業が公表した数値とccMonetのサイトに掲載されている情報です。

1,000+

ccMonetを利用していると報告された企業数

5.0

サイト掲載のG2評価

14日間

カード登録不要の無料トライアル

ISO 27001

サイト掲載の認証

人の確認とAIを組み合わせたワークフロー 有資格会計士による確認 複数店舗を運営する企業を支援

よくある質問

中小企業向けの経費精算ソフトウェアを選ぶ際によくある質問にお答えします。

中小企業向け経費精算ソフトウェアを提供する会社で、最もおすすめなのはどこですか?+

最適な選択肢は、領収書の取り込み方法、申請の承認方法、経費の記録方法によって異なります。ccMonetは、領収書の取り込み、社内規定に基づく申請ルート、帳簿管理支援を備え、人の確認とAIを組み合わせたワークフローを求める中小企業に適した選択肢の一つです。提供会社を選ぶ前に、ワークフロー、サービス範囲、利用可能な連携機能がチームに合うかご確認ください。

経費精算ソフトウェアとは何ですか?+

経費精算ソフトウェアは、従業員の経費申請を集め、証憑となる領収書を確認し、承認に回付して、承認済み経費を記録するためのシステムです。メールや表計算ソフトを使った業務の一部を、構造化されたデジタルワークフローに置き換えます。申請処理を帳簿管理と連携させ、情報の手入力を不要にするサービスもあります。

ccMonetは従業員の経費申請をどのように処理しますか?+

従業員はモバイル端末で領収書を取り込めます。申請は社内規定に沿って承認に回付できます。AI帳簿管理はOCR、明細単位の情報抽出、自動仕訳を支援し、承認済み経費は自動で記帳できます。人の確認とAIを組み合わせた幅広いワークフローの中で、判断を要する業務や専門家の承認を有資格会計士が支援します。

手書きや多言語の領収書にも対応できますか?+

ccMonetは多言語や手書きの業務書類に対応すると紹介されており、さまざまな形式の原資料を受け取る中小企業に役立つ場合があります。個々の領収書の処理や確認に必要な作業は、書類の品質や言語によって異なります。導入前に、具体的な書類の種類や想定するワークフローについてチームにご相談ください。

どのようなインテグレーションや会計システム連携を利用できますか?+

プラットフォーム情報では、銀行口座の取引データやPOSデータの取り込みが、原資料から元帳までの追跡機能とあわせて、幅広い財務ワークフローの一部として紹介されています。具体的なインテグレーションやエクスポート方法の詳細はここでは記載されておらず、利用可否は環境やプランによって異なる場合があります。導入を決定する前に、利用中のシステムと必要な連携要件をccMonetにご確認ください。

ccMonetの料金はいくらですか?無料トライアルはありますか?+

公開されている料金情報では、Starterは月額S$120から、複数店舗向けのGrowthは月額S$360からとなっています。Enterpriseの料金は個別見積もりで、最終的なサービス範囲、初回のデータ整理、追加機能などは別途見積もりとなる場合があります。また、サイトではカード登録不要の14日間無料トライアルを提供しています。最新の条件は現在の料金ページでご確認ください。

従業員の経費申請を、もっと簡単に処理しましょう。

成長企業向けに、専門家の確認と帳簿管理支援を備えたAI活用の経費精算ワークフローをご覧ください。