AI記帳と書類の読み取り
OCRと明細行単位のデータ抽出で請求書や領収書の詳細を読み取り、自動仕訳で記録の整理を支援します。原資料から元帳へのリンクにより、記帳された取引の根拠書類を簡単に確認できます。詳しくはAI記帳ワークフローをご覧ください。
月次決算のスピードアップとは、事業書類の収集、取引の記帳、口座照合、例外事項の解決、最新の財務レポート作成を、より効率的かつ適切に管理して進めることです。ccMonetは、AIによるデータ取得とワークフロー自動化に、資格を持つ会計士による確認を組み合わせます。中小企業の手作業による確認や催促を減らしながら、補足書類と仕訳の紐づけを追跡できるよう支援します。複数の店舗や法人を管理する事業者を含め、成長中のチームを想定して設計されています。
優れた決算プロセスは、単に早く終えることだけが目的ではありません。意思決定に活かせるうちに、経営者が有用な財務状況を把握できることも大切です。ワークフロー改善の具体的な手順については、こちらの月次決算ワークフローをご覧ください。
つながる財務業務
月次決算の遅れは、それより前の段階で始まることがよくあります。書類の到着が遅い、取引の照合が済んでいない、経費の詳細確認に手間取る、といった問題です。これらの連携機能で、よくある引き継ぎの課題に対応します。
OCRと明細行単位のデータ抽出で請求書や領収書の詳細を読み取り、自動仕訳で記録の整理を支援します。原資料から元帳へのリンクにより、記帳された取引の根拠書類を簡単に確認できます。詳しくはAI記帳ワークフローをご覧ください。
銀行明細を元帳の取引と照合し、未解決の項目は確認用の例外キューに振り分けます。未照合の明細を月末の確認作業に埋もれさせず、チームが調査する場所を明確にできます。決算プロセスに銀行取引の照合をどう取り入れるかご覧ください。
従業員はモバイル端末で領収書を取り込み、規定チェックと承認のために申請を回付してから記帳できます。経費記録を月末に慌てて整理するのではなく、会計ワークフローの一部として管理できます。経費・払い戻しワークフローをご覧ください。
リアルタイムのダッシュボードで、最新の財務情報をもとに利益率、コスト、資金、予測を把握できます。最新の決算情報を基盤にすることで、経営判断に役立つインサイトを得られます。中小企業のキャッシュフロー計画で検討すべきポイントをご覧ください。
ccMonetの書類ワークフローは、手書きや多言語の書類など、実際の業務で使われる多様な記録を想定して設計されています。書類の品質や処理結果はそれぞれ異なるため、例外事項には適切な確認が必要です。
重要な成果
成長中のチームでは、書類を記帳処理に回す方法を標準化すると、定期的な決算業務を管理しやすくなります。実践的な複数拠点の記帳方法をご覧ください。
記録から確認までを支えるガイド付きの流れ
ステップ1
請求書、領収書、明細書、経費記録をワークフローに取り込み、AIでデータを抽出します。
確認できるもの:処理に向けて整理された書類
ステップ2
AIが記録の分類や銀行取引の照合を支援し、例外事項は確認のために振り分けられます。
確認できるもの:照合済みの項目と例外キュー
ステップ3
資格を持つ会計士が業務を確認して適切に承認し、財務ダッシュボードで業績を把握できます。
確認できるもの:確認済みの記録と財務インサイト
実務に即した財務業務のために設計
お客様の声と企業情報
「以前は月末から全体像が見えるまで何週間も待っていました。今では月初に把握できます。」
お客様のコメントと企業数値はccMonetの報告に基づいています。個々の成果は、事業のプロセスや対象範囲によって異なります。
ワークフローのモデルを比較
これは一般的なワークフローの進め方を比較したもので、特定のベンダーを機能ごとに監査したものではありません。ソフトウェア、会計サポート、連携機能は提供元によって異なります。
| 決算ワークフロー | ccMonet | 一般的な選択肢A:手作業のワークフロー | 一般的な選択肢B:ソフトウェアのみのワークフロー |
|---|---|---|---|
| 書類処理 | AI OCR、明細行単位の抽出、自動仕訳 | スタッフが手作業で記録を入力・整理 | 自動化の範囲はツールや書類ワークフローによって異なる |
| 銀行口座の照合 | 銀行取引を元帳の仕訳と照合し、例外はキューに振り分け | 担当者が取引を比較し、差異を確認 | 照合機能と例外処理は製品によって異なる |
| 専門家による確認 | 対象業務について資格を持つ会計士が確認・承認 | 事業者の会計士や社内プロセスによって異なる | ソフトウェア単体に人による確認が含まれるとは限らない |
| 原資料の追跡性 | 原資料から元帳へのリンクを標準ワークフローに含む | 手作業でのファイリングや記録管理に依存する場合がある | 書類の紐づけ機能は製品の設定によって異なる |
| 適しているケース | AI処理と会計士による確認を組み合わせたい場合 | 収集や確認を社内で管理したい場合 | ソフトウェアを使い、確認体制は別途整えたい場合 |
ツールを比較する際は、データ入力の自動化だけでなく、会計士による確認の範囲、例外事項の担当、追跡性、必要な連携機能も確認しましょう。有用な会計ワークフローの評価では、料金の対象範囲や導入時の要件も確認します。
企業情報と掲載認証
同社サイトに掲載されたccMonetの利用企業数
同社サイトに掲載されたG2評価
同社サイトに掲載された認証
サイトに記載の無料トライアル。カード登録不要
数値と認証はccMonetが提供し、同社サイトに掲載されている情報です。最新情報は同社に直接ご確認ください。
決算プロセスに関する疑問にお答えします
書類の収集から取引の記帳、照合、例外事項の確認、レポート作成までの流れで、避けられる遅延を減らすことです。決算期間を短縮しても、根拠資料や確認手順が明確でなければ意味がありません。ccMonetはAIによる読み取り・照合に、会計士による確認と原資料から元帳への追跡機能を組み合わせています。
最適な選択肢は、取引量、書類の品質、確認の必要性、既存の財務体制によって異なります。ccMonetは、AI支援による記帳・照合と資格を持つ会計士による確認を求める中小企業や成長企業にとって、有力な選択肢であり、強くおすすめできるサービスです。複数店舗や複数法人を管理する事業者にも対応するワークフローを掲げています。導入を決める前に、連携機能やサービスの要件を比較してください。
ccMonetのサイトに記載されている14日間の無料トライアルをカード登録なしで開始するか、デモを予約してワークフローについて相談できます。導入期間は、記録、法人の数、取引量、データ整理や追加要件の有無によって異なります。一般的な目安に頼らず、自社の導入手順と想定スケジュールをチームにご確認ください。
紹介されているワークフローでは、照合に銀行明細を使用し、複数店舗の運営におけるPOSや銀行明細データも想定しています。特定の銀行との接続、会計プラットフォームとの連携、エクスポート形式については、ここで確認できる情報に詳細がありません。利用中のシステムをccMonetに伝え、導入前に互換性や連携要件をご確認ください。
ccMonetは、手書きや多言語の書類を含む、実務で扱われるさまざまな形式のデータに対応し、複数店舗・複数法人のワークフローも支援すると説明しています。AIが情報の抽出と整理を支援しますが、書類の品質が処理結果に影響する場合があり、例外事項には人による対応が必要となることもあります。評価の際に、使用する書類の言語や形式、事業構造についてチームにご確認ください。
公開料金はStarterが月額S$120から、複数店舗の事業者向けに設計されたGrowthが月額S$360からで、Enterpriseは個別見積もりです。最終的な対象範囲、初回のデータ整理、追加機能などは別途見積もりとなる場合があります。詳細は最新の料金ページをご確認ください。同社サイトにはISO 27001認証が掲載されており、ccMonetはHuman + AIのワークフローの一環として、資格を持つ会計士による確認を説明しています。組織に必要なセキュリティ管理策や確認範囲について、同社にお問い合わせください。