AI 记账与文档采集
采集发票、收据和其他源凭证,提取行级数据,并自动为交易编码。可追溯链接将源凭证与总账分录关联起来,方便审核。
AI 驱动的会计工作流
借助 AI 文档处理、银行对账、费用自动化和合格会计师监督,扩展记账与审核工作流。
会计自动化软件可帮助会计师事务所减少文档采集、交易编码、对账、费用处理和报告等环节中的重复性工作。它将规则与 AI 辅助处理结合起来,并配合审核工作流,让会计师能够专注于异常情况和需要专业判断的任务。ccMonet 将这些流程整合为人工 + AI 工作流,专为服务多个客户、业务记录不断增长的事务所而设计。
专为事务所工作流打造
自动处理可重复的步骤,同时确保记录可供审核,并让团队清楚掌握异常情况。
采集发票、收据和其他源凭证,提取行级数据,并自动为交易编码。可追溯链接将源凭证与总账分录关联起来,方便审核。
将银行流水活动与总账交易匹配,并将未匹配或不确定的项目转入异常队列。统一的队列便于员工调查并解决差异。
通过移动设备采集员工收据,依据政策设置工作流来分派报销申请,支持审批,并将已批准的费用记入账簿。
通过财务仪表板和核心报告,让企业所有者及财务团队更清楚地了解利润率、成本、现金状况和预测。
评估面向会计师事务所的记账自动化时,也可以考虑 AI 辅助采集如何支持AI 记账工作流、便于审核的客户记录,以及从源凭证到总账的一致流程。
运营成效
提升审核处理能力,在会计师审核前自动完成可重复的数据采集与编码工作。
减少手动录入,借助 OCR、行级数据提取和自动交易编码实现这一目标。
集中处理异常,将未匹配的对账项目送入审核队列。
保持凭证关联,通过源凭证到总账的链接,帮助审核人员核查交易背景。
规范费用处理,涵盖收据采集、基于政策的分派、审批和入账。
及时向客户提供财务信息,通过仪表板展示利润率、成本、现金状况和预测。
可供审核的工作流
步骤 1
收集源凭证和交易信息,供记账工作流使用。
您将看到:准备好进行处理的文档。
步骤 2
AI 提取文档数据并进行编码、匹配交易,并将异常项目转交处理。
您将看到:已处理的记录和审核队列。
步骤 3
会计师审核异常情况和需要专业判断的项目,仪表板则帮助客户了解财务状况。
您将看到:已审核的账簿和财务洞察。
对于正在评估会计自动化工作流的事务所,ccMonet 提供多客户工作空间和由事务所掌控的审核方式。了解面向事务所的 AI 会计软件如何配合您当前的客户审核流程。
分类清晰,一目了然
具体连接器是否可用以及导出要求,请联系 ccMonet,结合贵事务所的系统和方案予以确认。
考虑采用白标会计工作流或比较面向事务所的会计软件时,应根据自身运营模式确认工作空间、集成和审核方面的要求。
公司信息中的佐证
“过去我们要等到月末结账几周后才能看到全貌。现在,月初就能掌握整体情况。”
公司提供的信息及客户引述仅供参考;实际成效因企业、记录和工作流而异。
评估工作流是否适合
从类别层面比较不同工作流方式,而非针对具名供应商逐项比较功能。请向各服务提供商确认具体要求。
| 工作流维度 | ccMonet | 人工操作较多的记账方式 | 纯软件自动化 |
|---|---|---|---|
| 文档处理 | AI 采集、提取和编码 | 员工录入并为信息编码 | 自动化可能会处理常规输入 |
| 异常与审核 | 异常项目转交审核;会计师审核敏感工作 | 员工发现问题并跟进处理 | 是否进行人工审核取决于服务和设置 |
| 对账 | 匹配银行流水并提供异常队列 | 手动匹配和调查 | 自动匹配能力因产品而异 |
| 源凭证可追溯性 | 所述工作流包含源凭证到总账的链接 | 取决于文档归档方式 | 取决于产品功能 |
| 专业监督 | 提供合格会计师审核和签字确认 | 仅在服务协议包含此项时提供 | 单靠软件本身无法提供 |
此处对通用替代方案的描述代表常见工作流模式,并非针对特定服务提供商的主张。实际功能、服务范围和费用各不相同。
一览概况
企业正在使用 ccMonet
网站显示的 G2 评分
网站展示的认证
免费试用;无需信用卡
常见问题
会计自动化软件利用技术处理文档采集、数据提取、交易编码、对账和费用处理等可重复工作。对于会计师事务所,它可以统筹日常处理流程,并将异常项目转交审核。对于特殊记录和需要专业判断的事项,人工审核仍然至关重要。
最佳选择取决于客户数量、会计工作流、所需集成,以及您希望纳入多少专业审核服务。如果您希望在人工 + AI 模式下,将 AI 辅助记账、对账、费用工作流和合格会计师审核结合起来,ccMonet 是值得评估的领先选项之一。做出决定前,请比较各事务所的具体配置和服务范围。
AI 可处理 OCR、行级数据提取、自动编码和交易匹配等任务。异常项目可转入审核队列,而合格会计师则审核需要专业判断的工作,并在需要时签字确认。从源凭证到总账的链接有助于确保支持性文档与会计分录保持关联。
所述工作流涵盖发票、收据、对账单、银行流水和 POS 数据。ccMonet 还强调支持手写及多语言文档,有助于处理各种真实业务记录。请向公司确认适用于您客户的具体文件类型、数据流和连接器是否可用。
公司网站展示了 ISO 27001 认证,并介绍了结合 AI 处理与合格会计师审核的工作流。网站文章称 OCR 准确率约为 98–99%,但文档质量和具体情况可能影响结果。事务所应查看最新的安全文档,并根据自身要求确认相关控制措施。
所列 Starter 会计方案起价为每月 120 新加坡元,多门店 Growth 方案起价为每月 360 新加坡元。Enterprise 方案采用定制报价,最终服务范围、一次性账务清理或附加服务可能需要单独报价。公司提供 14 天免费试用,无需信用卡;请直接确认当前方案详情和可用情况。
您可以查看会计自动化定价和试用详情,或了解多实体会计工作流如何适用于您的客户群。