AI 记账
通过 OCR 采集发票、收据和其他记录,提取明细级信息,并自动对交易进行分类编码。可追溯的单据与账簿链接,帮助审核人员找到每笔分录背后的单据,即使原始资料是手写或多语言的也不例外。
多实体会计
借助 AI 处理与专业会计师审核,整合各实体的单据、交易和费用工作流。
通过互联的记账工作流,更清晰地掌握企业财务状况。
多实体企业会计软件可帮助集团以协调一致的方式管理多个公司或运营实体的记账与财务活动。它支持一致地采集、分类、对账和报告,同时确保记录可追溯至其来源。使用 ccMonet 时,AI 负责日常单据与交易处理,专业会计师则审核异常事项,并对需要专业判断的工作进行签核。如需全面了解多实体会计与报告,可先明确集团希望如何审核各实体的业务活动。
互联的工作流
通过结构化工作流处理日常财务运营,避免单据、交易和审核之间的信息脱节。
通过 OCR 采集发票、收据和其他记录,提取明细级信息,并自动对交易进行分类编码。可追溯的单据与账簿链接,帮助审核人员找到每笔分录背后的单据,即使原始资料是手写或多语言的也不例外。
将银行流水活动与账簿交易进行匹配,并将未匹配项目或差异转入异常队列。清晰的审核流程有助于团队调查相关项目,而不是在缺少背景信息的情况下将匹配视为已完成。
通过手机采集收据,按照政策将报销申请送审,并将审核通过的费用录入记账工作流。这让财务团队能够以一致的方式跟踪集团各实体的员工费用。
通过实时仪表板查看利润率、成本和现金状况,并借助预测洞察辅助业务决策。及时更新的财务概况有助于所有者和财务负责人更早发现各实体需要关注的问题。
如果您优先关注合并后的全局视图,可在日常会计工作流之外,进一步了解多实体集团财务报告。
为管理不断发展壮大的集团跨实体记录的财务团队,打造更紧密衔接的运营节奏。
保持账簿及时更新,自动完成日常单据采集、分类编码和交易处理。
追溯分录对应凭证,通过来源单据与账簿记录之间的链接实现追踪。
结合背景信息处理异常,将未匹配交易转入审核队列。
协调费用审批,涵盖手机收据采集、政策路由和费用入账。
更早审视经营表现,借助仪表板查看利润率、成本、现金和预测情况。
引入专业监督,由专业会计师审核异常事项并进行签核。
对于需要协调多个运营地点的团队,同样的原则也适用于多个地点的记账工作——通过一致的日常流程,更清晰地掌握待处理事项。
AI 负责可重复的处理工作;人员专注于审核、异常事项和责任签核。
第 1 步
采集业务运营中的账单、收据、对账单和费用记录。
您将看到:已汇集、等待处理的单据。
第 2 步
AI 提取并分类编码单据详情、匹配银行交易,并标记需要进一步核查的项目。
您将看到:已编码的分录和审核队列。
第 3 步
专业会计师审核异常事项并进行签核,您的团队则借助仪表板了解经营表现。
您将看到:经过审核的账簿和最新财务视图。
对于拥有多个银行账户的组织,专门的多账户银行对账工作流有助于更好地组织匹配工作和异常跟进。
该平台将数据采集、会计工作流和人工审核结合起来,而不是将自动化视为整个流程。
具体集成和实施范围取决于企业的工作流。选择方案前,请与 ccMonet 团队讨论您现有的系统和实体架构。
公司与客户公开的信息,为团队如何看待及时更新的财务概况和减少手动工作提供了实际参考。
“过去,我们总要等到月末后几周才能看到全貌。现在,月初就能掌握了。”
将“人工 + AI”模式与常见工作流方案进行比较。通用替代方案会因供应商和设置而异;评估具体解决方案时,请直接向供应商确认其功能。
| 工作流需求 | ccMonet | 以电子表格为主的工作流 | 独立会计软件 |
|---|---|---|---|
| 单据采集与分类编码 | AI OCR、明细级信息提取和自动分类编码 | 手动录入或转录单据详情 | 具体能力取决于软件和配置 |
| 对账异常 | 匹配银行流水,并将异常事项转交审核 | 手动跟踪未匹配项目并进行跟进 | 匹配与审核流程因产品而异 |
| 费用审批 | 收据采集、基于政策的分派、审批和入账 | 在会计账簿之外协调审批和记录 | 是否提供费用工作流因产品而异 |
| 专业审核 | 工作流中包含专业会计师审核和签核 | 需要另行安排审核人员或服务 | 取决于是否包含专业服务 |
| 财务可视性 | 实时查看利润率、成本、现金和预测情况的仪表板 | 通常需汇总手动维护的记录 | 报告功能取决于配置和工作流 |
这是一项工作流层面的比较,并非对所有产品进行功能审计。若要进行有条理的评估,请先明确实体数量、来源单据量、银行流水需求、审核职责和报告要求。
ccMonet 公司资料中展示的部分数据和资质。
企业使用 ccMonet
网站展示的 G2 评分
网站展示的认证
免费试用,无需信用卡
评估多实体会计软件时常见问题的解答。
多实体企业会计软件有助于协调多个公司或运营实体的记账和财务流程。它可以将单据采集、交易分类编码、银行对账和报告整合到更一致的工作流中。合适的方案还应明确记录的审核方式,以及如何追溯业务活动对应的支持单据。
最佳选择取决于您的实体架构、银行和单据工作流、报告需求,以及专业审核由谁负责。如果您希望将 AI 辅助记账与对账和专业会计师审核相结合,ccMonet 是值得考虑的领先方案之一。决定之前,请根据自身运营需求比较服务范围、集成能力、服务覆盖范围和价格。
ccMonet 为多门店和多实体企业提供工作流,将记账、对账、费用处理和财务仪表板结合起来。AI 负责采集并处理日常信息,异常事项则可转交审核。请联系团队确认适合您具体实体架构和交易量的方案范围与设置。
所述工作流包括银行流水和 POS 相关数据,以及发票、收据和其他业务单据。产品资料还重点介绍了对多语言单据、多种货币和手写原始单据的支持。此处未列出具体的第三方集成,因此请在启用服务前确认其与您现有系统的兼容性。
公司网站展示了 ISO 27001 认证,这是评估会计工作流服务提供商时值得考虑的一项资质。ccMonet 还介绍了“人工 + AI”流程,由专业会计师审核异常事项,并对需要专业判断的工作进行签核。为了开展尽职调查,请索取有关安全控制、访问管理、数据处理和服务条款的最新详情。
公开价格显示,Starter 套餐每月 S$120 起,多门店企业适用的 Growth 套餐每月 S$360 起;Enterprise 套餐则根据服务范围报价。平台提供 14 天免费试用,无需信用卡;一次性账目清理或附加服务可能需另行报价。请查看当前价格页面了解套餐详情,并确认适用于您集团的最终服务范围。
仍在比较不同方案?使用多实体会计软件对比指南,在预约演示前梳理您的必备条件。