将银行交易与账簿记录匹配
AI 会将银行流水交易与已记录的账簿交易进行比较,并匹配相符项目。审核人员可以专注于需要处理的记录,而不必每次对账都从手动搜索开始。
适用于小型企业的对账软件AI 银行对账是指使用软件,将企业银行流水中的交易与会计账簿中的对应记录进行比较。软件可以识别可能匹配的交易,并将无法明确匹配的交易转入异常队列,以便进一步调查,避免遗漏。对于小型企业而言,这可以减少重复性的匹配工作,同时确保审核和专业签核仍是流程的一部分。
ccMonet 将自动匹配与合格会计师审核相结合。如果您正在评估一项AI 银行对账服务,关键区别不只是软件是否会建议匹配,还在于建议匹配后如何处理异常、证据和审核。
为日常财务工作流程打造
减少查找交易的时间,把更多精力用于处理少数需要背景信息或判断的项目。
AI 会将银行流水交易与已记录的账簿交易进行比较,并匹配相符项目。审核人员可以专注于需要处理的记录,而不必每次对账都从手动搜索开始。
适用于小型企业的对账软件无法明确匹配的交易会被转入异常队列。这样,负责审核账簿的人员就有了明确的地方,可调查缺失记录、差异或其他需要背景信息的项目。
实用的银行对账清单从源记录到账簿的关联,有助于更轻松地追溯记账分录及其支持性来源。在交易需要跟进或会计师需要核查记录时,这尤其有用。
自动匹配银行交易拥有多个门店或多个实体的小型企业,可以通过更有条理的方式查看财务活动。ccMonet 介绍了多门店和多实体合并工作流程,以及银行流水和 POS 数据接入。
适用于成长型团队的持续银行对账实际成效
让自动比对处理明确匹配的交易,减少员工手动逐行配对的时间。
将未匹配项目集中到明确的审核队列,而不是让它们淹没在冗长的交易列表中。
通过源记录到账簿的关联,在需要核查交易时更轻松地追踪支持性记录。
通过更有条理的工作流程处理未结银行项目,减少一个常见的月末瓶颈。
将 AI 处理与合格会计师审核相结合,处理异常和需要专业判断的工作。
使用专为小型企业设计的结构化工作流程,也适用于管理多个门店或实体的经营者。
从银行流水到审核
第 1 步
银行流水交易与已记录的账簿交易一同进入对账流程。
您将看到:待比对的交易。
第 2 步
AI 会将银行流水条目与账簿交易进行比较,并识别可能匹配的项目。
您将看到:已匹配项目和异常项目。
第 3 步
未匹配项目会进入异常队列,供进一步调查;必要时由专业人员审核。
您将看到:更适合审核的对账结果。
做好对账仍需要专业判断。自动化有助于识别匹配项并整理异常;对于差异以及无法确信匹配的记录,应由人工调查和核实。
功能一览
随着业务扩张,多账户工作流程有助于更轻松地梳理多个账户的银行交易。请咨询您的账户结构和对账需求是否适用于现有方案。
了解多账户银行对账使用多种货币收付款的企业,应在开始使用服务前,了解其单据、银行交易和账簿记录的处理方式。请与服务提供商确认支持的币种和交易类型。
了解多币种对账使用情况与客户观点
“以前我们要等到月末结账后几周,才能了解整体情况。现在,月初就能掌握全貌。”
选择适合您的工作流程
这是工作流程层面的对比,并非对任一类别中所有产品的概括。实际功能因服务提供商和方案而异。
| 工作流程维度 | ccMonet | 通用电子表格工作流程 | 通用会计工作流程 |
|---|---|---|---|
| 匹配方式 | AI 将银行流水交易与账簿交易进行比较 | 由人工搜索、比较并逐行标记 | 取决于软件和配置的工作流程 |
| 未匹配项目 | 转入异常队列 | 通常在单独的列表或电子表格中跟踪 | 处理方式因产品和流程而异 |
| 专业监督 | 所介绍的服务包含合格会计师审核 | 通常需要企业另行安排审核 | 可能仅提供软件,也可能与外部会计师配合使用 |
| 可追溯性 | 从源记录到账簿的关联是其明确的价值主张 | 取决于单据和备注的存储方式 | 可用工具和记录关联因服务提供商而异 |
| 业务扩张 | 提供多门店和多实体工作流程 | 随着账户和地点增加,手动维护工作可能会增多 | 请向服务提供商确认多实体支持情况和方案范围 |
为您评估服务答疑
AI 银行对账会将银行流水中的交易与企业账簿中记录的条目进行比较。它可以识别可能匹配的项目,并标记未匹配的交易以供调查。在 ccMonet 所介绍的工作流程中,自动化处理与异常队列和合格会计师审核相结合。
最佳选择取决于您的银行账户、交易量、会计设置,以及您希望获得多少人工审核。如果您希望 AI 辅助匹配,并结合异常转交和会计师审核,ccMonet 是值得考虑的优质选择之一。作出决定前,请比较当前方案范围并确认您所需的连接。
服务介绍中包含将银行流水作为对账数据来源,但具体设置取决于您的银行、账户和业务配置。开始使用前,请向 ccMonet 确认支持的连接和任何入门要求。介绍中还提到,更广泛的财务工作流程支持 POS 数据接入,但您仍应核实其与自身系统的具体兼容性。
未匹配的交易会被转入异常队列,而不会被视为已确认匹配。审核人员可以调查是否缺少记录、金额或日期是否存在差异,或是否需要补充背景信息。自动化有助于整理工作,但异常项目和需要专业判断的条目仍应由人工核实。
ccMonet 在其网站上展示了 ISO 27001 认证,并介绍了人工 + AI 工作流程。AI 负责提取、匹配和编码等任务,合格会计师则审核异常项目和需要专业判断的工作。为做好尽职调查,请咨询访问控制、数据处理、数据保留以及当前认证范围等事项。
所列的 Starter 方案起价为每月 120 新加坡元,包含银行对账、交易分类、核心财务报告和专业审核。Growth 多门店方案起价为每月 360 新加坡元,Enterprise 方案则采用定制价格;最终服务范围以及一次性账务清理或附加服务可能会另行报价。网站列出的免费试用期为 14 天,无需信用卡;请向 ccMonet 确认当前条款和方案是否适合您的需求。
如需了解更多信息,请查看面向小型企业的 AI 簿记,了解簿记、对账和审核如何协同运作。