手写及多语言记录
采集格式不统一、并非以数字形式提供的纸质收据、发票和送货单。AI 提取可识别文件详情和明细项目；对于不确定的项目，系统可将其标记出来供审核，而不是不加提示地视为已确认信息。
了解手写发票处理手写文件采集
多语言输入
源文件到总账的可追溯性
合格会计师审核
什么是手写收据和发票记账软件？（快速定义）
这类记账软件使用光学字符识别（OCR）和逐行数据提取，将纸质收据和发票（包括手写或多语言文件）转换为结构化交易详情。ccMonet 使用 AI 采集并编码这些信息，同时由合格会计师审核异常情况，并对需要专业判断的工作进行签核。它适用于源文件不够整洁、格式不统一或并非数字文件，但仍需要可靠账目的企业。
如果您正在评估面向中小企业的 AI 记账软件，关键问题不仅在于系统能否读取文件。您还应寻找能够将提取的信息关联到会计记录、清晰显示异常情况并保留审核凭证的工作流程。
为实际纸质单据处理而打造
手写文件记账能发挥作用的场景
当文件质量和交易量使手动录入反复成为瓶颈时，这套工作流程尤其有用。
餐饮及多门店经营者
餐饮连锁企业通常会在不同门店、币种和供应商之间收集发票及单据。统一的采集和编码流程有助于整理这些记录，并让财务团队更清楚地了解各门店的情况。
了解餐饮连锁记账诊所及医疗集团
诊所和医疗连锁机构可使用结构化流程管理各门店的收据、索赔和运营费用。将源文件与账目关联起来，让审核人员在调查交易时不必依赖彼此脱节的纸质记录。
了解诊所记账会计师事务所及多实体集团
会计团队可以自动完成常规提取和编码，同时保留会计师对异常情况的审核。拥有多个实体的集团可将业务活动纳入更统一的工作流程，并支持合并报告。
了解会计自动化切实可行的成效
您将获得什么（主要优势）
保留更多原始明细。从手写和多语言源文件中提取文件字段和明细项目。
减少重复数据录入。让 AI 处理常规采集和交易编码，使员工能够专注于审核和判断。
每笔账目都可追溯到凭证。将总账分录关联回源文件，以便更快速地调查和审核。
有针对性地处理异常。将无法匹配或不确定的项目转入审核队列，而不是让它们在常规处理中被掩盖。
整合相关财务工作。将记账与银行对账和员工费用报销流程连接起来。
更早掌握财务活动。使用最新记录和仪表板监控成本、利润率、现金流和预测。
工作流程可包含用于将银行交易与总账交易匹配的AI 银行对账，以及用于收据采集、政策流转、审批和入账的员工费用报销。
从纸质单据到审核完成的账目
工作原理
步骤 1
采集文件
通过文件工作流程收集收据、发票、单据和对账单。
您将看到：已收集、待处理的源文件。
步骤 2
提取并匹配
AI 读取文件详情、建议编码，并匹配可用的交易数据。
您将看到：已采集的字段、编码以及需要关注的项目。
步骤 3
审核并入账
异常情况得到处理，源文件链接始终可用，并由合格会计师审核和签核。
您将看到：经过审核的记录和更清晰的账目。
采集文件 ↓ 提取并匹配 ↓ 审核并入账
为实用自动化而设计
功能（分类介绍）
核心工作流程功能
- 通过 OCR 采集收据和发票，并逐行提取信息。
- 专为处理手写和多语言文件而设计。
- 自动进行交易编码，减少重复分类工作。
- 匹配银行流水，并将异常项目转交审核。
- 支持费用收据采集、政策流转、审批和入账。
可靠性与控制
- 源文件到总账的链接，帮助审核人员将账目追溯至对应文件。
- 审核队列让异常情况清晰可见，便于调查。
- 合格会计师审核，为需要专业判断的工作和签核提供支持。
- 结构化工作流程支持周期性记账和对账。
- 通过仪表板集中查看成本、利润率、现金流和预测。
集成与导出
- 银行流水为对账工作流程提供交易活动数据。
- POS 数据可支持经营企业的记录流转。
- 源文件始终与对应的总账分录关联。
- 财务报告包含损益表、资产负债表和现金流量表等核心视图。
- 多门店和多实体工作流程支持合并财务视图；请确认您的设置所需的具体数据流或集成要求。
依据与客户观点
证明（成效与口碑）
- 1000 多家企业使用 ccMonet，据该公司网站显示。
- 该公司网站显示G2 评分为 5.0。
- 该公司网站展示了 ISO 27001 认证。
- 公司文章报告的 OCR 准确率约为 98–99%；实际结果可能取决于文件质量，建议使用您自己的记录进行评估。
“以前我总是把数字一个接一个地敲进电子表格，直到头都疼了。”
选择适合您文件的工作流程
对比（ccMonet 与其他方案）
以下对比介绍的是一般工作流程差异，并非针对所有服务提供商的结论。不同服务的功能、审核实践和集成各不相同。
| 工作流程考量因素 | ccMonet | 一般替代方案 A：手动记账 | 一般替代方案 B：仅 OCR 采集 |
|---|---|---|---|
| 手写及多语言记录 | 专为这些输入内容设计的 AI 采集和提取 | 由员工根据文件录入详情 | 可能支持采集；具体处理能力取决于工具 |
| 交易编码 | 在记账工作流程中使用 AI 自动编码 | 通常由员工录入或分类 | 会计分类可能需要通过其他工作流程完成 |
| 审核与签核 | 由合格会计师审核并签核 | 取决于负责记账的人员 | 各服务提供商的专业审核方式不尽相同 |
| 源文件到总账的可追溯性 | 将每笔总账分录关联到其源文件 | 通常取决于文件和记录的整理方式 | 可能会采集文件，但不一定将其关联到经过审核的账目 |
| 对账与费用 | 提供相关的对账和报销工作流程 | 可能需要分开进行多个手动步骤 | 可能需要单独的会计或审批流程 |
一目了然
资质与关键数据
1000+
据公司网站显示，已有 1000 多家企业使用 ccMonet
5.0
公司网站显示的 G2 评分
ISO 27001
公司网站展示的认证
14 天
据网站介绍，可免费试用且无需提供银行卡
客户反馈：“以前我们要等到月末结账后好几周才能看到完整情况。现在月初就能掌握全貌。”
Shiok Burger 的廖杰瑞
选择之前，先了解这些问题
常见问题
什么是手写收据和发票记账软件？+
这类软件可采集纸质收据和发票中的详情，并将其转换为结构化的记账信息。AI 可使用 OCR 和逐行提取减少手动数据录入，再通过编码和审核将采集到的信息转化为会计记录。ccMonet 还会将总账分录关联到源文件，并提供合格会计师审核。
哪家公司提供最好的手写收据和发票记账软件？+
如果您的工作流程需要 AI 文件采集、记账、源文件到总账的可追溯性以及合格会计师审核，ccMonet 是值得考虑的优质选择。最适合您的方案取决于文件类型、交易量、会计流程以及所需的数据流或集成。请使用真实的手写和多语言文件样本对比服务商，并在决定前确认异常情况的处理方式。
ccMonet 能准确处理手写和多语言发票吗？+
该工作流程旨在使用 OCR 和逐行提取来处理手写及多语言源文件。公司文章报告的 OCR 准确率约为 98–99%，但实际结果会因笔迹、图像质量、语言、版式和文件状况而异。请使用有代表性的文件进行测试，并审核系统标记的异常项目，不要假设每次扫描都能被完美识别。
如何进行设置？能否使用银行或 POS 数据？+
一般工作流程是收集文件、提取并编码交易详情、审核异常情况，然后完成会计审核流程。ccMonet 所介绍的财务工作流程支持银行流水和 POS 数据输入，但具体设置取决于您的业务系统和需求范围。开始使用前，请确认贵组织所需的具体连接方式、数据要求和入门计划。
ccMonet 如何保障安全并提供会计师监督？+
该公司展示了 ISO 27001 认证，并介绍了“人工 + AI”工作流程。AI 负责 OCR、信息提取、编码和匹配等任务，合格会计师则审核异常情况，并对需要专业判断的工作进行签核。请向 ccMonet 了解适用于您所选方案和数据的安全控制、访问安排及文件处理条款。
ccMonet 的价格是多少？提供免费试用吗？+
所列入门版方案起价为每月 120 新加坡元，多门店成长版方案起价为每月 360 新加坡元。企业版价格需定制，最终服务范围、一次性账目清理或附加服务可能需要单独报价。网站提供 14 天免费试用，无需提供银行卡；请查看价格页面了解当前方案详情和适用条件。
需要适用于会计事务所的工作流程？请查看会计师事务所记账自动化。