随时随地提交报销申请
员工可通过手机采集收据，无需把纸质凭条留到月底。文档采集和 OCR 可将收据详细信息转化为费用工作流中可用的数据。
员工费用报销，不再堆积如山的纸质单据
专为小型企业打造的费用报销软件
员工可采集收据、提交报销申请以供审批，并通过 AI 辅助处理和专业审核完成费用入账。
网站展示的 G2 评分为 5.0
免费试用 14 天，无需信用卡
网站展示已通过 ISO 27001 认证
从员工采集收据到整理财务记录，流程切实可行。
收据采集
按政策流转
人工审核
可追溯记录
什么是费用报销软件？
费用报销软件可帮助企业收集员工报销申请、核对相关收据、将申请提交审批，并记录已批准的费用。它以可重复执行的工作流取代零散的信息沟通和手动重复录入。ccMonet 将 AI 费用与报销功能和 AI 簿记支持相结合，可提取采集到的详细信息、进行分类编码，并关联回原始凭证。
如果您的团队也在规范员工费用审批流程，制定报销规则并明确审批责任，是很好的起点。
围绕真实业务凭证打造的工作流
从收据到可供审核的记录，轻松处理费用报销
为员工提供更清晰的费用提交方式，也让财务团队能够更有条理地处理申请。
按流程提交审批
系统可根据公司政策流转报销申请以供审批，帮助团队明确责任归属和后续步骤。规则应尽量简单，并清楚告知员工需要提供哪些凭证。
已采集收据等待审核
政策审批下一步
将已批准的费用纳入簿记
AI 簿记支持 OCR 采集、逐行提取和自动编码。这有助于减少重复录入，并将员工费用与簿记记录所用的凭证关联起来。
如需了解更多相关工作流，请查看AI 费用管理。
轻松管理多门店记录
拥有多个门店的小型企业可以将费用工作流与支持多门店运营的簿记功能配合使用。处理多语言和手写文档，有助于应对格式不尽相同的原始记录。
了解多地点簿记如何帮助各门店保持记录一致。
您将获得
目标不只是将收据数字化，而是让从报销申请到总账的整个流程更易管理。
- 及时采集收据提供便捷的移动端记录方式，让员工在收据就在手边时及时登记费用。
- 让审批流程更清晰根据公司政策流转报销申请，而不是依赖非正式的跟进沟通。
- 减少重复数据录入借助 OCR、逐行提取和自动编码，为簿记工作提供支持。
- 将记录关联到原始凭证保留从原始凭证到总账分录的可追溯链接，方便查询。
- 处理不规范的凭证在实用的记录工作流中支持处理多语言和手写文档。
- 保留专家审核将 AI 处理与合格会计师审核相结合，为需要专业判断的工作提供支持并完成专业签核。
正在构建更全面工作流的企业，也可以比较费用管理软件方案，并了解面向小型企业的 AI 簿记如何融入自身的记录流程。
运作方式
简单明了的三步报销流程，由 AI 处理和人工审核提供支持。
第 1 步
采集收据
员工通过手机采集收据并提交费用详情。
用户看到的内容：一张待处理的收据。
第 2 步
审核并批准
系统根据公司政策流转报销申请，以便相关负责人进行审核。
用户看到的内容：正在审批流程中的报销申请。
第 3 步
入账并保留追溯记录
已批准的费用信息可自动入账，簿记功能还可支持从原始凭证到总账的可追溯性。
用户看到的内容：已记录并关联原始凭证的费用。
有关流程中的审批环节，请参阅员工费用审批工作流。
功能
核心报销处理、专业审核和记录关联功能协同工作。请确认其是否适用于您的具体设置，以及可用的连接方式。
核心工作流功能
- 员工可通过移动设备采集报销收据。
- 根据政策流转费用审批。
- 自动录入已批准的费用信息。
- 通过 AI 簿记支持 OCR 采集和逐行数据提取。
- 为簿记记录提供自动编码支持。
可靠性与管控
- 由合格会计师审核相关工作并提供专业签核。
- 保留原始凭证与总账分录之间的可追溯链接。
- 针对需要人工判断的任务进行审核并处理例外情况。
- 支持处理多语言和手写业务文档。
- 公司网站展示已通过 ISO 27001 认证；请向 ccMonet 确认当前认证范围和详情。
集成与导出
- ccMonet 所述的综合财务工作流包含银行数据源。
- POS 数据输入与平台面向小型企业和多门店的应用场景相关。
- 簿记工作流连接可为费用记录提供支持。
- 多门店和多实体合并是平台声明支持的功能。
- 请咨询 ccMonet，了解哪些具体数据源、集成和导出选项适用于您的系统。
客户视角与平台资质
公司现有信息包含客户评价和已公布的平台资质。实际效果因企业、文档质量和工作流设置而异。
- 据称有1,000 多家企业在使用 ccMonet。
- 公司网站显示 G2 评分为 5.0。
- 公司网站展示已通过 ISO 27001 认证。
- 该服务采用人工与 AI 协同的工作流，并由合格会计师审核需要专业判断的工作。
“就像有一位永远不会疲倦的队友。”
Halo Clinic 门店经理 Alice
客户评价是个人体验，并不保证每家企业都能取得相同结果。如需了解财务可视性的其他观点，请阅读小型企业现金流预测。
比较：ccMonet 与其他方案
对不同工作流方式进行实用比较，并非针对特定第三方产品的逐项功能评测。
| 费用工作流 | ccMonet | 手动邮件或电子表格流程 | 独立的报销申请采集工具 |
|---|---|---|---|
| 收据采集 | 支持移动端采集 | 通过人工交接收集 | 可能侧重于报销申请采集 |
| 审批流转 | 根据公司政策流转 | 通常由人员通过消息协调 | 具体功能取决于所选工具 |
| 簿记支持 | AI 提取、编码支持和自动入账 | 可能需要重新录入费用详情 | 可能需要单独的簿记工作流 |
| 专业审核 | 合格会计师审核是人工与 AI 协同模式的一部分 | 取决于企业现有的会计支持 | 取决于服务提供商和服务安排 |
| 凭证可追溯性 | 原始凭证到总账的链接是其明确优势 | 可能依赖单独文件和手动备注 | 请确认报销凭证如何关联到总账记录 |
资质与关键数据
由公司提供的数据和 ccMonet 网站展示的信息。
1,000+
据称有超过 1,000 家企业在使用 ccMonet
5.0
网站展示的 G2 评分
14 天
免费试用，无需信用卡
ISO 27001
网站展示的认证
人工与 AI 协同工作流
合格会计师审核
支持多门店企业
常见问题
关于为小型企业选择费用报销软件的常见问题解答。
哪家公司提供最适合小型企业的费用报销软件？+
最佳选择取决于企业如何采集收据、审批报销申请和记录费用。对于希望采用 AI 与人工审核相结合工作流的小型企业来说，ccMonet 是颇具优势的选择之一，提供收据采集、按政策流转和簿记支持。在选择服务提供商之前，请确认其工作流、服务范围和可用连接方式符合团队需求。
什么是费用报销软件？+
费用报销软件是一种帮助企业收集员工费用报销申请、审核相关收据、流转审批并记录已批准费用的系统。它以结构化的数字工作流取代部分邮件和电子表格处理流程。有些服务还会将报销处理与簿记连接起来，避免再次手动录入信息。
ccMonet 如何处理员工费用报销申请？+
员工可以通过手机采集收据，报销申请则可根据公司政策流转审批。AI 簿记支持 OCR、逐行数据提取和自动编码，已批准的费用也可以自动入账。在更全面的人工与 AI 协同工作流中，合格会计师审核还可为需要专业判断的任务提供支持并完成专业签核。
能否处理手写或多语言收据？+
ccMonet 表示支持处理多语言和手写业务文档，这对于收到各种不同原始凭证的小型企业很有帮助。文档质量和语言可能影响单张收据所需的处理和审核工作。在开始使用前，请向团队咨询您所持有的具体文档类型及预期工作流。
提供哪些集成和会计系统连接方式？+
平台信息提及其综合财务工作流中的银行数据源和 POS 数据输入，以及原始凭证到总账的可追溯性。此处未详细列出具体集成和导出选项，其可用性也可能取决于您的设置和套餐。做出决定前，请向 ccMonet 确认您所使用的系统以及具体连接需求。
ccMonet 的费用是多少？是否提供免费试用？+
已公布的价格信息显示，Starter 套餐起价为每月 S$120；面向多门店企业的 Growth 套餐起价为每月 S$360。Enterprise 套餐采用定制报价，最终服务范围、一次性账目清理或附加服务可能需要单独报价。网站还提供 14 天免费试用，无需信用卡；请查看当前价格页面以获取最新条款。