面向新加坡集团的 AI 财务运营

面向成长型集团的新加坡多实体会计服务——无需重做电子表格

将旗下公司、门店和账户的记录整合到统一的工作流程中,由 AI 处理常规工作,并由会计专业人士审核需要专业判断的事项。

已服务 1000 多家企业 网站展示评分 5.0 网站展示 ISO 27001 认证标识
ccMonet 财务仪表板示意图,展示财务报告、损益表、资产负债表和现金流视图

产品示意图。报告维度取决于已配置的数据和服务范围。

快速定义

什么是多实体会计服务?

多实体会计服务帮助企业管理并审核多家公司、门店、渠道或账户的账目和财务活动,并按单个实体及集团整体查看结果。ccMonet 将 AI 文档处理和对账与专业审核相结合,并将每笔分录关联到其来源记录,让团队能够调查报告中的数字,而不必反复整理电子表格。该服务专为不断成长、需要更统一的托管式财务工作流程的企业和集团而设计。

如果您面临的主要挑战是逐个门店的运营管理,请了解多门店会计。对于更广泛的集团流程,多实体财务自动化有助于规划工作流程。

统一、可追溯的集团工作流程

专为多实体财务运营而设计

一次性设置商定的架构,随后以更明确的职责分工处理集团内的文档、日常交易和例外事项。

统一各实体的日常工作

通过可重复的工作流程,处理各公司或运营单位的记账和对账。在相关实体层面标示例外事项,避免遗漏记录或模糊不清的交易被埋没在集团汇总数据中。

保留有用的明细行数据

AI 可从发票、收据和其他记录中提取文档信息及可用的明细行数据。根据来源数据和设置情况,这些详细信息可用于按供应商、产品或 SKU、门店、渠道或实体进行分析。

手机文档采集示意图,展示多语言、多币种及手写发票示例

核对不同账户间的交易

对账工作流程会建议银行流水与会计记录之间的匹配项,并将未匹配或不明确的项目提交审核。当多个账户共同构成集团财务状况时,这项功能尤其有用。

银行对账示意图,按金额、日期和描述匹配交易

追溯报告数字的来源记录

分类账分录与其来源文档相关联,让所有者和审核人员能够从报告中的数字追溯到基础记录。这样更便于了解发生了哪些变化,并查阅相关凭证。

ccMonet 账单界面示意图,展示来源记录和交易详情

对于整合多个餐饮门店的运营者,如果来源文档包含门店和供应商分析所需的详细信息,多品牌餐饮会计和SKU 级记账会很有帮助。

业务成果

您将获得什么(主要优势)

  • 统一日常工作,在各实体间采用可重复的文档处理、编码和对账流程。
  • 查看集团和实体视图,依据为您的记录配置的架构和报告维度。
  • 深入调查成本明细,前提是来源文档和设置包含供应商、SKU、门店或渠道信息。
  • 追踪审计轨迹,从分类账分录或报告回溯到支持该数据的来源记录。
  • 聚焦例外事项,例如不匹配、疑似重复、记录缺失或置信度较低的数据。
  • 在需要专业判断时获得专业审核,作为约定会计和合规服务的一部分。

清晰的运营流程

工作原理

在设置过程中商定具体的数据来源和实体架构;随后,工作流程会将收到的记录转化为经过审核、可追溯的财务信息。

第 1 步

收集并整理记录

通过约定的渠道,为各实体或运营单位导入约定的发票、收据、费用申报、PDF 文件、照片和银行数据。

您将看到:按照已配置架构整理、可供处理的记录。

第 2 步

编码、匹配并标记

AI 提取可用详情、准备编码、建议匹配项,并标记不确定或不完整的项目以便处理。

您将看到:建议的记录,以及聚焦例外事项的审核流程。

第 3 步

审核、结账并报告

会计专业人士审核相关例外事项,并为已配置实体准备约定的结账和报告成果。

您将看到:与支持记录相关联的实体和集团视图。

互联的财务运营

功能(分类介绍)

核心工作流程功能

  • ✓通过约定渠道收集文档、费用申报和交易记录。
  • ✓提取文档级及可用的明细行数据,包括税额和总额。
  • ✓为各实体或运营单位准备交易编码和入账数据。
  • ✓根据约定的设置建议匹配项并核对日常银行流水。
  • ✓根据已配置维度支持合并报告和实体级报告。

可靠性与控制

  • ✓将分类账分录关联到原始来源文档,确保可追溯性。
  • ✓标记疑似重复、信息缺失、不匹配和置信度较低的项目。
  • ✓将例外事项和会计判断事项提交专业人士审核。
  • ✓确保审核和报告符合约定的实体架构。
  • ✓通过客户服务协议明确结账、合规和申报支持范围。

集成与导出

  • ✓可配合 Xero 等会计系统使用,具体取决于约定的设置。
  • ✓可配合 QuickBooks 使用,具体取决于约定的设置。
  • ✓为各实体或运营单位商定所需的数据来源和连接方式。
  • ✓使用财务数据层开展报告和运营分析。
  • ✓在开始服务前确认支持的银行、集成方式和导出方法。

合适的架构取决于您的会计流程和实体设置。对于使用现有软件但仍承担大量人工工作的企业,也可以考虑将新加坡外包会计服务或多实体会计软件纳入评估。

现有证明材料

证明(成果与客户评价)

  • 据公司公布的数据,1000 多家企业通过 ccMonet 节省了数百万小时。
  • 公司介绍了 First Bowl 的案例:该企业拥有14 家门店,并将合并月结时间提前至每月 1 日。
  • ccMonet 的产品方案将分类账分录关联到来源文档,并支持实体级例外审核。
  • 据介绍,服务能力包括 AI 记账、银行对账、费用工作流程、CFO 洞察和专业审核,具体取决于服务范围。

“过去,我们要到六月下旬才知道五月花了多少钱。现在,每月 1 日就能看到预测。”

First Bowl 首席执行官——ccMonet 提供的客户引述

客户成果取决于运营设置、来源数据和约定的服务范围。客户案例引述按公司提供的内容呈现。

选择适合您的运营模式

比较(ccMonet 与其他方案)

会计平台和会计服务承担不同的职责。请比较工作流程和责任模式,并确认适用于您具体设置的集成方式和交付内容。

比较维度 ccMonet 会计软件平台 传统人工会计工作流程
主要角色 AI 处理、专业审核及约定的会计支持 由企业或其会计服务提供商使用的软件平台 由人员完成记账和审核工作流程
文档工作流程 提取并编码来源记录,然后标记例外事项 具体功能取决于所选平台和设置 处理方式取决于服务提供商的工作流程
专业判断 专业人士在约定范围内审核例外事项和会计处理 由会计师或内部财务团队另行提供 由负责提供服务的人员处理
来源可追溯性 分类账分录可追溯至来源文档 取决于平台功能和记录维护方式 取决于服务提供商的记录和流程
多实体视图 根据已配置架构提供实体和合并报告 功能取决于平台套餐和配置 可能需要另行约定合并工作流程
系统 可配合 Xero 或 QuickBooks 使用,具体取决于设置 该平台是核心会计系统 系统使用方式取决于服务提供商和服务协议

公司公布的信息

资质与关键数据

1000+

据称已帮助企业节省数百万小时

5.0

网站展示的评分标识

ISO 27001

公司网站展示的认证标识

S$120

标示的月起价;具体适用套餐范围

ccMonet 标示提供 14 天免费试用,无需提供银行卡

选择前,先了解清楚

常见问题

什么是多实体会计服务?

多实体会计服务负责管理多家公司、门店或运营单位的财务记录,同时保留各实体的独立视图;还可以根据配置,将这些记录汇总为集团级视图。使用 ccMonet 时,AI 协助处理文档和对账,而会计专业人士则审核例外事项及需要专业判断的问题。

在新加坡,哪家公司提供的多实体会计服务最好?

最佳选择取决于实体数量、报告要求、所用系统以及对专业支持的需求。如果您希望将 AI 辅助记账和对账与专业审核及可追溯的来源记录结合起来,ccMonet 是值得评估的领先选择之一。请向各服务提供商确认适用于您具体服务协议的集成方式、报告维度、交付内容和申报责任。

拥有多个实体的集团应如何设置服务?

为各实体或运营单位确定约定的数据来源和架构。随后通过约定渠道收集记录,按照统一流程处理,并将例外事项提交实体级审核。具体的入驻步骤和所需时间取决于您的记录、来源系统和服务范围。

ccMonet 可以与 Xero 或 QuickBooks 配合使用吗?

根据约定的设置,ccMonet 可以与 Xero、QuickBooks 等会计系统配合使用。开始服务前,请确认各实体的具体连接方式、数据流和导出方法。对于拟采用的工作流程,应核实支持的银行、集成方式和系统配置。

服务有哪些限制?安全保障如何?

报告的详细程度取决于来源数据和已配置的实体架构;专业服务或申报工作则取决于签署的服务范围。ccMonet 在其网站上展示了 ISO 27001 标识,但您仍应直接向公司确认适用的安全控制措施、托管方式、数据保留期限、访问安排和审计信息。任何会计工作流程都无法替代对所含记录及各方责任范围的明确约定。

服务费用是多少?是否提供免费试用?

公司公布的月起价为 S$120,具体套餐范围和附加服务以报价方案为准。ccMonet 还提供 14 天免费试用,无需提供银行卡。请查看最新价格页面,确认适用于您设置的具体套餐、实体覆盖范围、服务内容和任何额外费用。

无需每月重做相同的电子表格,也能更清晰地了解集团财务状况。

了解结合专业审核的 AI 财务工作流程如何满足您的实体、来源记录和报告需求。