AI 簿記與文件擷取
擷取發票、收據及其他來源文件,提取明細資料,並自動為交易分類。來源文件與總帳分錄之間設有可追溯連結,方便審核。
AI 驅動的會計工作流程
運用 AI 文件處理、銀行對帳、費用自動化及合格會計師監督,擴展簿記與審核工作流程。
會計自動化軟體能協助會計事務所減少文件擷取、交易分類、對帳、費用處理與報表製作等重複性工作。它結合規則與 AI 輔助處理及審核工作流程,讓會計師能專注處理例外事項與需要專業判斷的任務。ccMonet 將這些流程整合為 Human + AI 工作流程,專為管理多位客戶及不斷增加的企業帳務紀錄的事務所而設計。
專為事務所工作流程打造
自動執行可重複的步驟,同時確保紀錄可供審核,並讓團隊清楚掌握例外事項。
擷取發票、收據及其他來源文件,提取明細資料,並自動為交易分類。來源文件與總帳分錄之間設有可追溯連結,方便審核。
將銀行資料動態中的交易與總帳交易配對,並將未配對或不確定的項目轉至例外事項佇列。統一的佇列讓員工更容易調查並解決差異。
透過行動裝置擷取員工收據,依政策設定的工作流程轉交申報項目、支援核准,並將核准的費用登錄至簿記紀錄。
透過財務儀表板與核心報表,讓企業主和財務團隊更清楚掌握利潤率、成本、現金流與預測。
評估適用於會計事務所的簿記自動化時,也可以考慮 AI 輔助擷取如何支援AI 簿記工作流程、方便審核的客戶紀錄,以及從來源文件到總帳的一致流程。
營運成效
擴大審核處理量,在會計師審核前自動完成可重複的資料擷取與分類工作。
減少手動輸入,運用 OCR、明細資料擷取及自動交易分類。
專注處理例外事項,將未配對的對帳項目導入審核佇列。
保留證明文件關聯,透過來源文件至總帳的連結,協助審核人員確認交易背景。
統一費用處理方式,涵蓋收據擷取、依政策轉交、核准及入帳。
及時提供客戶財務資訊,透過儀表板呈現利潤率、成本、現金流與預測。
可供審核的工作流程
步驟 1
收集來源文件與交易資訊,供簿記工作流程使用。
您會看到:等待處理的文件。
步驟 2
AI 擷取並分類文件資料、配對交易,並將例外事項轉交處理。
您會看到:已處理的紀錄與審核佇列。
步驟 3
會計師審核例外事項與需要專業判斷的項目,並透過儀表板協助客戶掌握狀況。
您會看到:已審核的帳簿與財務洞察。
評估會計自動化工作流程的事務所,可參考 ccMonet 所述的多客戶工作空間與由事務所掌控的審核方式。了解適用於事務所的 AI 會計軟體如何配合您目前的客戶審核流程。
分類呈現,一目瞭然
請向 ccMonet 確認特定連接器是否可用,以及匯出需求是否符合貴事務所的系統與方案。
考慮採用白牌會計工作流程或比較適用於事務所的會計軟體時,應依據自身營運模式確認工作空間、整合與審核需求。
公司資訊佐證
「以前我們要等到月底結帳後幾週,才能掌握完整情況。現在月初就能看到了。」
公司提供的資訊與客戶引述僅供參考;實際成效會因企業、紀錄與工作流程而異。
評估工作流程是否合適
此為工作流程類型層級的比較,並非針對特定供應商逐項功能進行評估。請向各供應商確認具體需求。
| 工作流程面向 | ccMonet | 高度仰賴人工的簿記 | 僅使用軟體自動化 |
|---|---|---|---|
| 文件處理 | AI 擷取、提取與分類 | 由員工輸入並分類資料 | 可自動處理例行輸入資料 |
| 例外事項與審核 | 將例外事項轉交審核;由會計師審核敏感工作 | 由員工找出問題並跟進處理 | 是否有人工作業審核,取決於服務與設定 |
| 對帳 | 銀行資料動態配對,並設有例外事項佇列 | 手動配對與調查 | 自動配對功能依產品而異 |
| 來源追溯性 | 所述工作流程包含來源文件至總帳的連結 | 取決於文件歸檔方式 | 取決於產品功能 |
| 專業監督 | 提供合格會計師審核與簽核 | 視服務協議是否包含而定 | 單靠軟體本身並不包含此項服務 |
一般性替代方案描述常見的工作流程模式,並非針對特定供應商提出的主張。實際功能、服務範圍與費用各有不同。
快速一覽
企業使用 ccMonet
網站顯示的 G2 評分
網站展示的認證
免費試用;無需信用卡
常見問題
會計自動化軟體運用科技處理文件擷取、資料提取、交易分類、對帳及費用處理等可重複的工作。對會計事務所而言,它可以整理例行處理作業,並將例外事項轉交審核。遇到特殊紀錄及需要專業判斷的情況時,人工審核仍然十分重要。
最佳選擇取決於您的客戶數量、會計工作流程、所需整合功能,以及希望納入多少專業審核服務。如果您希望採用 Human + AI 模式,結合 AI 輔助簿記、對帳、費用工作流程與合格會計師審核,ccMonet 是值得評估的領先選項之一。決定之前,請比較各事務所的具體設定與服務範圍。
AI 可處理 OCR、明細資料提取、自動分類與交易配對等工作。例外事項可轉至審核佇列,而合格會計師則審核需要專業判斷的工作,並在必要時簽核。來源文件至總帳的連結有助於讓佐證文件與會計分錄保持關聯。
所述工作流程涵蓋發票、收據、對帳單、銀行資料動態及 POS 輸入。ccMonet 也強調支援手寫與多語言文件,有助於處理多樣化的實際企業紀錄。請向公司確認客戶使用的特定檔案類型、資料動態及連接器是否適用。
公司網站展示 ISO 27001 認證,並介紹一套結合 AI 處理與合格會計師審核的工作流程。網站文章指出 OCR 準確率約為 98–99%,不過結果可能受文件品質與實際情況影響。事務所應檢視最新的安全文件,並確認相關控管措施符合自身需求。
列出的 Starter 會計方案每月 S$120 起,多門市 Growth 方案每月 S$360 起。Enterprise 方案採客製化定價,最終服務範圍、一次性帳務整理或附加功能可能另行報價。公司提供 14 天免費試用,無需信用卡;請直接確認目前的方案詳情與供應情況。
您可以查看會計自動化價格與試用詳情,或了解多實體會計工作流程如何適用於您的客戶群。