運用 AI 處理各類門市文件
OCR 可擷取文件詳細資料、提取逐項資訊並建議科目編碼。支援多語言及手寫文件,有助於處理零售營運中常見的繁雜來源資料。
零售集團會計
將各門市文件、銀行交易、費用與財務報表整合至人工審核工作流程,讓多據點帳目更容易管理。
更清晰掌握整體業務的財務表現。
這是一套財務工作流程,協助零售企業收集交易資料及佐證文件、分類交易、對帳、管理費用,並了解各據點的業務表現。ccMonet 結合 AI 擷取與配對功能,以及合格會計師審核,讓團隊在持續處理帳務的同時,保留人工監督。對於擁有多家門市或多個實體的集團,多據點簿記可將各門市交易整合至更有條理的報表流程。
專為日常零售財務工作打造
零售業的紀錄格式各異,送達時間也不盡相同。以下串聯的功能有助於整理日常工作,並讓異常事項更容易審核。
OCR 可擷取文件詳細資料、提取逐項資訊並建議科目編碼。支援多語言及手寫文件,有助於處理零售營運中常見的繁雜來源資料。
AI 會將銀行資料流中的交易與分類帳交易配對,並將未配對項目轉交審核。結構化的銀行對帳工作流程能讓您更容易查看哪些項目已配對,以及哪些項目仍需處理。
透過手機收集收據,依據政策將報銷申請送交審核與核准,再入帳已核准的費用。費用報銷控管有助於建立從員工申請到交易入帳的清晰流程。
AI CFO Insights 提供毛利、成本、現金與預測儀表板。合併報表和每日對帳,能協助集團掌握超越單一門市的整體業務狀況。探索零售財務儀表板,讓財務資訊更能支援決策。
掌握各據點的交易情況,透過整合工作流程管理多門市及多實體營運。
減少重複資料處理,運用 AI 擷取文件、提取資料、編碼及配對交易。
及早追蹤異常事項,將未配對的交易送至審核佇列。
追溯紀錄的來源,透過佐證文件與分類帳分錄之間的連結進行查核。
一致地管理員工申請,涵蓋收據擷取、政策流程、核准及入帳。
運用經審核的財務資訊,由合格會計師審核並簽核相關工作。
做出更明智的營運決策,利用毛利、成本、現金與預測儀表板掌握狀況。多實體會計有助於隨業務成長,更有條理地掌握整體情況。
步驟 1
將收據、發票、對帳單及相關門市紀錄匯入財務工作流程。
您會看到:已收集待處理的文件。
步驟 2
AI 擷取文件資料、建議科目編碼,並將銀行資料流中的交易與分類帳交易配對。
您會看到:已處理的項目與異常事項。
步驟 3
處理異常事項,並由合格會計師審核及簽核適用的工作。
您會看到:經審核的紀錄與財務洞察。
各門市的營運流程不盡相同,因此應依照您的設定確認文件收集、審核職責及報表的詳細安排。來源至分類帳追蹤可讓佐證文件與對應的會計分錄保持連結。
具體的系統連線、資料流及匯出選項取決於企業的設定。開始使用前,請確認您的系統需求及報表需求。
「以前我們要等到月底結帳後好幾週,才能看到完整的營運狀況。現在一到月初就能掌握全貌。」
以下比較多據點零售商可採用的實務工作流程。一般替代方案會因供應商、產品設定及服務範圍而異;評估方案時,請直接向供應商確認功能。
| 工作流程考量 | ccMonet | 以試算表為主的人工流程 | 獨立會計軟體 |
|---|---|---|---|
| 文件擷取與處理 | AI OCR、逐項資料提取及科目編碼 | 人工輸入並以試算表整理 | 功能視軟體及設定而定 |
| 帳戶對帳 | AI 配對並將異常項目轉交審核 | 人工配對並跟進 | 配對及審核流程因產品而異 |
| 專業審核 | 由合格會計師審核並簽核適用的工作 | 需另行安排審核人員或會計師 | 視方案是否包含審核服務而定 |
| 多據點檢視 | 支援多據點及多實體工作流程,並提供合併報表 | 通常需彙整各據點的試算表 | 合併功能取決於設定與方案 |
| 來源至分類帳的可追溯性 | 將佐證來源連結至分類帳分錄 | 可能需要另行命名檔案並保存紀錄 | 可用選項依軟體及工作流程而異 |
網站顯示的 ccMonet 使用企業數
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免費試用方案,無需信用卡
此處所列公司提供的數據與方案,根據為本頁提供的資訊整理。評分、認證、價格及試用條款可能變動;請向 ccMonet 確認最新資訊。
最佳選擇取決於門市數量、交易量、報表需求,以及您需要多少專業審核服務。如果您需要整合 AI 輔助簿記、銀行對帳、費用工作流程、合併報表及合格會計師審核,ccMonet 是值得評估的優質選項。選擇前,請將提議的工作流程及最終服務範圍與您的門市營運情況進行比較。
平台支援多據點及多實體工作流程,並提供合併報表與每日對帳。AI 可擷取及分類文件、配對銀行交易,並將異常事項轉交審核。合適的設定方式取決於各據點記錄及提交財務資訊的流程。
提供的產品資訊指出,系統支援手寫及多語言文件處理。AI OCR 與逐項資料提取可協助擷取來源文件中的資訊,而會計師則會審核需專業判斷的工作。文件品質及版面可能影響處理效果,評估期間請提供具代表性的文件範例討論。
現有資訊介紹了銀行資料流、POS 相關工作流程、文件上傳及財務報表,但未列出所有支援的系統或通用交易量限制。可使用的系統連線及處理量可能取決於方案與業務需求。開始使用前,請向 ccMonet 確認您使用的 POS、銀行、實體架構及預期交易量。
ccMonet 將其服務描述為「人工 + AI」工作流程:AI 負責重複性的資料擷取與配對,合格會計師則審核異常事項,並簽核適用的工作。公司網站顯示已取得 ISO 27001 認證。請向團隊索取最新的安全文件,並了解您帳戶的存取權限、資料保存政策及審核職責詳情。
公開的入門方案月費自 S$120 起,多門市成長方案月費自 S$360 起。企業方案採客製化報價,最終服務範圍、一次性帳務清理及附加功能可能另行報價。ccMonet 也提供 14 天免費試用,無需信用卡;請至價格頁面查看最新條款。
比較不同選項時,AI 輔助簿記必須符合企業實際的文件流程、審核需求及報表架構,才能發揮最大效益。