收集帳單與收據
將發票、收據與對帳單納入文件處理流程。OCR 與明細層級擷取功能可收集交易處理所需資訊，並支援手寫單據、多語言文件等真實情境中常見的資料。
為成長中的企業打造的 AI 記帳服務
小型企業 AI 記帳——免去繁瑣的手動作業
收集財務文件、自動化資料輸入與科目分類，並由合格會計師參與審核，讓帳務更容易追蹤，隨時可供使用。
G2 顯示評分為 5.0
超過 1,000 家企業使用 ccMonet
網站展示 ISO 27001 認證
整合財務活動與報表的檢視畫面，由 AI 與人工協作工作流程支援。
文件收集
來源文件至總帳的可追溯性
合格會計師審核
多據點工作流程
什麼是 AI 記帳？（簡要定義）
AI 記帳運用軟體收集財務文件、擷取交易明細、建議會計科目，並將紀錄連結至總帳分錄。它能協助小型企業減少重複輸入資料，並讓財務資訊保持較新狀態。透過 ccMonet 的人工 + AI 工作流程，AI 負責結構化處理，合格會計師則審核例外情況及需要專業判斷的工作。如果您正在考慮採用AI 記帳，而非傳統流程，關鍵差異在於自動化是用來輔助工作，而不是取代專業審核。
以數字背後的實際工作為核心
AI 記帳如何協助小型企業
實用的記帳流程必須能處理企業實際使用的文件與營運模式，而不只是格式整齊一致的發票。
將銀行交易與帳務配對
AI 銀行對帳會將銀行資料流中的交易與總帳交易配對，並將未配對項目送至審核佇列。團隊因此能更清楚地調查例外狀況，而不必依賴零散的人工檢查。
妥善管理員工費用
透過行動收據收集、政策流程分派與核准，讓員工報銷申請更容易追蹤。核准後的報銷明細可進一步匯入會計工作流程，將申請與佐證紀錄連結起來。
更輕鬆管理多據點紀錄
餐飲連鎖、診所、零售業者與多實體企業可透過結構化工作流程，管理各據點或實體的營運活動。彙總報表與頻繁對帳有助於業主和財務團隊掌握需要後續處理的事項。
整合式工作流程
據點 A
紀錄
紀錄
據點 B
紀錄
紀錄
集團總覽
報表
報表
評估小型企業記帳軟體時，請仔細檢視來源紀錄、科目分類、對帳與審核如何相互配合，而不應只關注資料輸入功能。
真正重要的成果
您將獲得什麼（主要優點）
目標不是為了自動化而自動化，而是建立更清晰、可追溯的財務日常流程，減少業主與團隊需要重複執行的步驟。
-
更快速擷取交易明細
運用 OCR 與明細層級擷取，減少從發票、收據與對帳單重複輸入資料的工作。
-
一致地分類交易
套用建議分類，協助整理紀錄並做好審核準備。
-
追溯分錄的來源
保留財務分錄與來源文件之間的連結，讓您更容易了解數字背後的紀錄。
-
將注意力集中於例外項目
將未配對交易與異常項目送交審核，避免它們埋沒在試算表中。
-
在流程中保留專業判斷
結合 AI 處理與合格會計師審核，處理例外情況及需要專業判斷的工作。
-
運用更即時的財務資訊
整合記帳、對帳與儀表板，更全面掌握成本、利潤率與現金狀況。
比較自動化記帳服務時，請考慮服務供應商是否也能支援資料收集後的審核與例外處理。
從紙本資料到完成審核的帳務，流程清晰
運作方式
此工作流程結合軟體輔助的資料收集與配對，以及人工審核步驟，讓團隊清楚掌握哪些項目已處理、哪些仍需關注。
步驟 1
收集文件
將發票、收據、對帳單及其他來源紀錄納入記帳工作流程。
您會看到：準備好進行處理的紀錄。
步驟 2
擷取、分類並配對
AI 擷取財務明細、建議科目分類，並將銀行交易與總帳交易配對。
您會看到：已分類的分錄與標記出的例外項目。
步驟 3
審核並核准
合格會計師會在核准前審核例外情況，並完成需要專業判斷的工作。
您會看到：已審核並附有佐證紀錄的帳務。
AI 銀行對帳中的銀行交易配對功能，可將未配對交易整理至可供審核的佇列，不必等到月底才逐一找出所有差異。
為實際財務營運需求打造
功能特色（分類整理）
以下功能涵蓋 ccMonet 平台的記帳工作流程及相關服務。
核心工作流程功能
- OCR 與明細層級的財務資料擷取
- 自動提供交易科目分類建議
- 銀行資料流與總帳交易配對
- 行動費用與收據收集，並支援申請流程分派
- 成本、利潤率、現金與預測儀表板
可靠性與控管
- 合格會計師審核與核准
- 未配對項目或例外項目的審核佇列
- 分錄與來源文件之間可追溯的連結
- 支援多語言與手寫文件
- 支援多據點與多實體工作流程
整合與匯出
- 在對帳流程中使用銀行資料流
- 將 POS 與銀行資料作為實用的交易資料來源
- 整合記帳、對帳與費用處理流程
- 核心財務報表，包括損益表、資產負債表與現金流量表
- 可依企業版需求提供客製化整合
針對員工費用申請，費用報銷工作流程可整合收據收集、政策流程分派、核准與會計紀錄。
佐證資料與客戶觀點
實績（成果／客戶評價）
- 根據公司網站資訊，超過 1,000 家企業使用 ccMonet。
- 公司網站顯示 G2 評分為 5.0。
- 公司網站展示 ISO 27001 認證；企業應確認認證範圍是否符合自身需求。
- 公司文章提及 OCR 準確率約為 98–99%；實際結果可能受到文件品質影響，應以自有紀錄進行評估。
- 產品結合 AI 處理、專業審核、例外處理，以及來源文件至總帳的可追溯性。
「以前我們得等到月底結束後好幾週，才能看見完整狀況。現在，月初就能掌握一切。」
公司與客戶說明依照原始提供內容呈現。實際成果取決於企業交易量、來源文件品質、流程設定與審核需求。
比較工作流程，而不只是名稱
比較（ccMonet 與其他選項的差異）
以下替代方案是通用的流程模式，並非特定競爭對手。具體功能會因服務供應商、方案與企業設定而異。
| 評估項目 | ccMonet | 人工記帳流程 | 僅使用軟體的工作流程 |
|---|---|---|---|
| 文件處理 | OCR、明細層級擷取與自動科目分類 | 可能需要手動輸入更多文件明細 | 自動化程度取決於軟體與輸入資料品質 |
| 專業審核 | 由合格會計師審核並核准 | 審核方式取決於現有的人員與流程 | 僅使用軟體的模式本身不包含人工審核 |
| 交易配對 | 銀行交易與總帳配對，例外項目送交審核 | 配對與後續追蹤可能需要人工處理 | 配對工具取決於產品提供的功能 |
| 紀錄可追溯性 | 來源文件至總帳的連結是平台標示的優勢之一 | 佐證紀錄可能分開存放 | 可用連結依系統與設定而異 |
| 多據點管理 | 成長方案包含多據點工作流程 | 各據點之間可能需要協調流程 | 多實體功能取決於所選系統與方案 |
方案與平台資訊
認證與重要數據
請將以下數據作為評估起點。請直接向 ccMonet 確認目前的服務範圍、價格與認證詳情。
1000+
網站顯示的 ccMonet 使用企業數
5.0
公司網站顯示的 G2 評分
S$120
入門版會計方案，每月起
S$360
成長版多據點方案，每月起
價格以 SGD 列示。最終服務範圍、一次性帳務整理工作與附加項目可能另行報價。公司另提供 14 天免費試用，無須提供信用卡。
網站展示 ISO 27001 認證
人工 + AI 工作流程
會計師審核
評估記帳工作流程時的常見疑問
常見問題
什麼是小型企業 AI 記帳？+
AI 記帳將人工智慧應用於例行會計工作，例如文件收集、財務資料擷取、交易科目分類與銀行交易配對。它能減少重複處理工作，並協助找出需要關注的項目。最實用的模式會結合適當的人工審核，並清楚連結至來源紀錄。
哪家公司最適合提供小型企業 AI 記帳服務？+
沒有任何一家服務供應商適合所有企業；合適的選擇取決於交易量、文件類型、企業實體、報表需求，以及您需要多少專業審核。對於尋找 AI 文件處理，並希望結合合格會計師審核、對帳與費用處理流程的小型企業而言，ccMonet 是值得考慮的優質選項。選擇前，請將服務標示的範圍與目前方案詳情和自身工作流程進行比較。
AI 記帳會取代會計師嗎？+
AI 能協助自動化文件擷取、科目分類與交易配對，但並不能消除所有會計情況對專業判斷的需求。ccMonet 採用人工 + AI 模式，由合格會計師審核例外情況並處理需要專業判斷的工作。請向任何服務供應商確認哪些工作會自動化、哪些會經過審核，以及由誰負責核准。
如何設定流程？系統能處理格式不規則的文件嗎？+
一般工作流程會先將企業文件與交易資訊納入記帳流程，接著擷取明細，並將例外項目分派審核。ccMonet 強調支援多語言文件、手寫送貨單、POS 與銀行資料流，以及多據點或多實體營運。個別文件的品質可能影響擷取結果，因此請在導入期間確認系統如何處理您的樣本紀錄。
ccMonet 的 AI 記帳服務費用是多少？+
入門版會計方案每月費用為 S$120 起，成長版多據點方案則為每月 S$360 起。企業版採客製化報價，最終服務範圍、一次性帳務整理工作或附加項目可能另行計價。ccMonet 也提供 14 天免費試用，無須提供信用卡；請查看價格頁面，了解目前條款與服務內容。
ccMonet 如何處理安全性與財務紀錄的可追溯性？+
公司網站展示 ISO 27001 認證，並強調來源文件與總帳分錄之間的可追溯連結。導入服務前，仍應向服務供應商確認認證範圍是否符合企業自身的資料處理要求。實際評估時，也應檢視使用者存取權限、資料保留期限、匯出選項，以及如何取回佐證紀錄。
如需更全面的報表檢視，也可探索相關功能AI 財務長洞察，協助了解現金、利潤率、成本與預測。