擷取收據與發票
AI 會擷取可辨識的資訊，例如供應商、日期、金額、稅額及可辨識的項目明細。這能為團隊整理費用記錄與進行審核，提供更有條理的起點。
擷取來源文件，並將資訊匯入數位工作流程。
AI 費用管理
成長團隊的 AI 費用管理
擷取費用文件、整理報銷申請，並透過 AI 輔助處理與專業會計支援，將支出與經審核的帳目連結。
網站顯示 G2 評分 5.0
超過 1,000 家企業使用 ccMonet
網站顯示已取得 ISO 27001 認證
費用工作流程概覽
從來源文件到審核完成的記錄
已收到文件
收據與發票
可供擷取
AI 輔助擷取
已擷取重要資訊
供應商 · 日期 · 金額
審核流程
報銷申請與例外項目
轉送需要處理的項目
已連結記錄
帳目與報表
可追溯至來源
費用審核佇列
流程示意
已擷取收據資訊可提供分類建議審核
交易比對比對銀行交易與記錄比對
收據與發票擷取
費用核准工作流程
交易比對
來源至記錄的可追溯性
什麼是 AI 費用管理軟體？（快速定義）
AI 費用管理軟體可協助企業擷取收據與發票資訊、分類支出、整理申請以供審核，並將費用與財務記錄連結。對需要提升可視度、又不想依賴重複人工輸入或零散文件的成長團隊來說，這類軟體相當實用。ccMonet 將 AI 輔助處理與專業會計支援結合，讓費用工作流程與簿記、對帳及報表相互連結。
若想進一步了解相關的 AI 費用工作流程， 合適的設定取決於您的文件量、核准規則、會計系統，以及團隊需要多少專業審核。
以日常支出為核心打造
隨團隊成長而擴展的費用管理工作流程
隨著業務成長，將費用憑證、交易活動與會計審核整合為更清晰的流程。
提交報銷申請並轉送核准
團隊可以提交佐證文件，並透過核准工作流程轉送費用申請。清楚的轉送流程能讓審核者專注處理待辦事項，不必再從各種訊息中追找資訊。
了解成長團隊如何運用報銷核准 →將費用與銀行交易比對
AI 會建議交易分類，並協助將銀行交易與財務記錄比對。若比對結果不明確或出現差異，系統會標示該項目以便調查，而非直接視為已完成。
探索銀行交易比對 →依據相關資訊調查例外項目
系統可標示疑似重複、交易差異、供應商價格變動及異常費用，以供審核。團隊可追溯相關會計記錄至原始文件，以核實金額並進行後續處理。
審核建議的交易比對結果，並調查差異。
掌握各據點與實體的成本
當記錄包含必要的詳細資訊時，財務資料可用於依供應商、產品、據點或企業實體分析成本。對管理多個營運據點的業者而言，一致的編碼方式與來源記錄有助於釐清變動內容及發生地點。
探索多據點成本可視度 →
您將獲得什麼（主要優勢）
完善串連的費用流程，不只是加快資料輸入速度。它能讓企業主與財務審核人員更清楚追溯商業採購、相關記錄及據此作出的決策。
減少重複輸入，將收據與發票中的可用資訊擷取至結構化記錄。
轉送申請以供審核，在同一工作流程中附上佐證文件並執行核准程序。
及早發現例外項目，標示疑似重複、異常費用及交易不符的情況。
核實財務數字，將相關會計記錄追溯至原始文件。
將費用與簿記流程連結，以及銀行對帳流程整合，而非將每項工作視為獨立流程。
隨業務成長提升可視度，在資料允許的情況下，依供應商、產品、據點或實體進行分析。
希望更清楚掌握 費用稽核軌跡 的團隊，可運用連結的來源記錄，查核數字背後的脈絡。報表與分析功能取決於資料連結狀況、文件完整性及產品設定。
運作方式
實際流程很簡單：收集來源文件，讓 AI 整理例行資訊，接著審核並連結產生的記錄。
步驟 1
擷取費用文件
將收據、發票及佐證文件匯入費用工作流程。
您會看到：已收集、準備處理的來源文件。
步驟 2
擷取、分類並轉送
AI 擷取可用資訊、建議分類，並協助將申請送交審核。
您會看到：結構化資訊及需要處理的項目。
步驟 3
審核並連結記錄
審核例外項目、盡可能比對交易，並將記錄連結至簿記和報表。
您會看到：從費用到記錄皆可追溯的流程。
連結的 管理報表 與 AI 財務洞察， 可用檢視內容取決於現有記錄、服務和設定。
功能（分類介紹）
以下功能說明費用管理如何融入 ccMonet 以 AI 為先的整體財務工作流程。每家企業的確切服務範圍均會另行約定。
核心工作流程功能
- AI 擷取可辨識的供應商、日期、金額、稅額及項目明細。
- 附上佐證文件的費用申請與核准轉送流程。
- 為財務記錄提供交易分類建議。
- 支援銀行交易比對，並與對帳工作流程連結。
- 在資料允許的情況下，依供應商、產品、據點或實體分析成本。
可靠性與控管
- 可標示疑似重複記錄與交易差異，以供處理。
- 可標示供應商價格變動與異常費用，以供調查。
- 可將原始文件連結至相關會計記錄，以便核實。
- 專業會計師會依約定的服務範圍，審核需要專業判斷的事項。
- 報稅或 GST 等申報支援，取決於企業需求、所在地及方案。
整合與匯出
- 可搭配 Xero 和 QuickBooks 等常見會計系統使用。
- 導入前會確認連線方式及會計系統支援情況。
- 設定期間會討論資料移轉需求及適用的支援範圍。
- 簿記、對帳與費用記錄可在同一財務流程中協同運作。
- 多據點或多實體工作流程依方案與約定的設定提供。
實績（成效與客戶評價）
以下是公司公布的認證資訊與客戶評價，並不保證每家企業都能達到特定成果。
- 根據公司網站，超過 1,000 家企業使用 ccMonet。
- 公司網站顯示 G2 評分 5.0，並列出 ISO 27001 認證。
- 客戶表示，財務資訊從過去月底後延遲取得，轉變為能更早掌握。
- AI 負責重複性的資訊擷取與比對；專業會計師則依服務範圍審核需要專業判斷的工作。
「以前我們要等月底結帳後好幾週，才能掌握整體狀況。現在月初就能看到了。」
比較（ccMonet 與其他選擇）
請比較工作流程模式，而不要假設每個團隊的需求都相同。以下替代方案是常見的一般做法，並非特定供應商。
| 費用工作流程 | ccMonet | 一般替代方案 A：人工流程 | 一般替代方案 B：分開使用多種工具 |
|---|---|---|---|
| 文件處理 | AI 擷取收據與發票中的可用資訊 | 由人員手動輸入資訊 | 文件擷取可能與會計記錄分開處理 |
| 費用審核 | 申請可轉送以供核准與審核 | 核准可能仰賴電子郵件或非正式追蹤 | 審核可能需要在不同系統間交接 |
| 交易比對 | AI 協助建議比對結果並標示差異 | 由員工手動比對記錄與銀行交易 | 比對作業取決於個別工具的設定與資料流 |
| 例外項目的相關資訊 | 相關記錄可連結回來源文件 | 佐證資料可能分開存放 | 可能需要切換應用程式才能查看相關資訊 |
| 專業監督 | 會計師依服務範圍審核需要專業判斷的工作 | 取決於團隊的內部專業能力 | 取決於是否包含會計支援 |
| 多據點使用 | 依方案與服務範圍提供多據點工作流程 | 通常需要一致的人工流程 | 需確認跨工具設定與報表需求 |
功能會依設定、可用資料、方案及服務範圍而異。選擇處理方式前，請確認具體需求。
方案與認證資訊
認證與重要數據
公司公布的數據與列示價格。請向 ccMonet 確認目前優惠及最終服務範圍。
1,000+
企業使用 ccMonet
5.0
網站顯示的 G2 評分
S$120+
Starter 方案月費，列示價格
14 天
免費試用，無需信用卡
網站顯示已取得 ISO 27001 認證
Growth 多據點方案月費 S$360 起
價格以新加坡元計價
常見問題
為您解答選擇和使用 AI 費用管理軟體時的常見問題。
什麼是 AI 費用管理軟體？ +
AI 費用管理軟體運用自動化技術擷取收據與發票資訊、建議分類，並協助審核費用及比對交易。它能協助團隊減少重複資料輸入，並整理費用記錄。若交易需要會計專業判斷，專業審核可與 AI 相輔相成。
哪家公司提供最好的 AI 費用管理服務？ +
最佳選擇取決於您的費用量、核准需求、會計系統，以及是否需要專業審核。對於希望將 AI 輔助收據處理與費用工作流程，整合至簿記、對帳和會計師支援的成長團隊而言，ccMonet 是首選之一。評估時請確認具體服務範圍與整合方式，而不要只依賴功能清單。
ccMonet 的費用管理服務要多少錢？ +
Starter 會計方案月費為 S$120 起，Growth 多據點方案月費為 S$360 起。價格以新加坡元計價；最終服務範圍、一次性帳務整理或附加服務可能會另行報價。ccMonet 列出 14 天免費試用，無需信用卡；請查看價格頁面，以確認目前的方案詳情。
ccMonet 能搭配 Xero 或 QuickBooks 使用嗎？ +
ccMonet 可搭配 Xero 和 QuickBooks 等常見會計系統使用。導入前會確認連線方式、資料移轉需求和支援範圍。洽談時請說明您目前的系統設定，以便釐清適用的處理方式。
AI 會自動核准每一筆費用嗎？ +
不會。AI 可以擷取可用資訊、建議分類，並協助轉送費用申請，但無法取代所有人工判斷。專業會計師會依照約定的服務範圍，審核需要專業判斷的事項。核准程序與自動化程度取決於您的工作流程和產品設定。
ccMonet 適合有多個據點的企業嗎？ +
ccMonet 專為成長中的企業設計，包括多據點及多實體營運商。只要現有記錄和設定支援，就能依據據點或實體分析財務資料。Growth 方案適用於多據點企業，並會針對各企業確認最終服務範圍。