AI 記帳與文件擷取
擷取帳單、收據和其他原始文件。AI 運用 OCR、逐項資料擷取和自動編碼，將資訊整理成可供記帳的資料，並建立原始文件與分類帳分錄之間可追溯的連結。
可靠的從來源到分類帳的稽核軌跡，讓您更容易追溯分錄所依據的佐證文件。
可追溯至來源的記錄
銀行對帳
費用管理流程
會計師審核
什麼是診所記帳？（快速說明）
診所記帳是有系統地記錄並審核醫療業務的財務交易，例如營運費用、供應商帳單、銀行往來和報銷。完善的流程能讓佐證文件與分類帳分錄相互連結，並讓業主更即時掌握成本與現金狀況。ccMonet 結合 AI 輔助擷取與處理，以及合格會計師審核，協助診所以較少例行資料處理作業來管理這些工作。
對於評估診所記帳自動化的團隊而言，重要的是要了解：記帳用於支援財務記錄與報表，並非醫療帳單處理或臨床紀錄管理。此工作流程也能協助醫療團隊了解醫療記帳流程如何將日常文件與財務監督連結起來。
整合式財務工作流程
從文件到財務洞察，全面支援診所記帳
原本散落在電子郵件收件匣、資料夾和試算表中的工作，現在可透過更透明、便於審核的流程處理。
AI 銀行對帳
系統可將銀行交易資料與分類帳交易配對，並將未配對項目和其他例外狀況送至審核佇列。這讓診所團隊能以更清楚的方式調查差異，而不必只依賴臨時抽查。
探索AI 銀行對帳工作流程，將例行配對與例外審核整合為單一流程。
費用與報銷管理
支援以行動裝置擷取收據、依政策分派流程、核准及自動入帳員工費用。完善一致的診所費用報銷流程，有助於整理申報資料與佐證收據，方便審核。
AI 負責例行擷取與處理；合格會計師則審核例外狀況並處理需要專業判斷的工作。
CFO 級財務洞察
即時儀表板整合利潤率、成本、現金與預測資訊。業主和營運人員可利用更即時的財務概況，協助制定診所營運決策。
透過診所現金流洞察和核心財務報表，掌握更多資訊。
您將獲得什麼（主要優點）
為希望取得最新記錄、明確責任歸屬，又不想增加不必要人工步驟的診所，提供實用的作業方式。
更快速擷取文件資料
運用 AI OCR 和逐項資料擷取，減少從帳單和收據重複手動輸入資料的工作。
追溯記錄的原始來源
保留從來源到分類帳的連結，讓記帳分錄能對照佐證文件加以理解。
在審核佇列中處理例外狀況
將未配對的銀行交易和其他例外狀況送至清楚可見的審核流程。
有條理地管理員工費用
在入帳前，依政策和核准流程處理收據與報銷申請。
更清楚掌握成本與現金狀況
透過最新儀表板和核心報表，了解財務表現與趨勢。
在重要環節加入專業審核
結合 AI 處理與合格會計師審核，處理例外狀況及需要專業判斷的工作。
運作方式
簡單明確的流程：匯入文件、處理並配對例行工作，接著審核例外狀況與報表。
步驟 1
擷取診所文件
將帳單、收據和佐證記錄匯入記帳流程。
您將看到：已收集、準備處理的原始文件。
步驟 2
擷取、編碼並配對
AI 擷取文件資料、建議編碼，並將銀行交易資料與分類帳交易配對。
您將看到：已準備好的分錄及標示出的例外狀況。
步驟 3
審核並掌握狀況
合格會計師審核例外狀況並核准申報文件，同時透過儀表板呈現財務活動。
您將看到：經審核的帳目和更清晰的財務報表。
功能介紹（分類整理）
以下功能介紹 ccMonet 提供的記帳、對帳、費用管理及報表工作流程。
核心工作流程功能
- ✓透過 OCR 擷取來源文件並逐項抽取資料。
- ✓自動編碼，協助準備記帳資料。
- ✓將銀行交易資料與分類帳交易配對。
- ✓以行動裝置擷取收據、分派費用流程並進行核准。
- ✓提供利潤率、成本、現金和預測儀表板。
可靠性與控管
- ✓建立從來源文件到分類帳分錄的可追溯連結。
- ✓將例外狀況送至審核佇列，以便調查處理。
- ✓由合格會計師審核例外狀況及需要謹慎判斷的事項。
- ✓結合人工與 AI 工作流程，由專業人員核准申報文件。
- ✓ccMonet 網站展示 ISO 27001 認證。
整合與匯出
- ✓銀行交易資料支援交易對帳流程。
- ✓完成設定後，POS 資料可納入實用的記帳流程。
- ✓支援成長中營運業者進行多門市與多實體合併。
- ✓平台強調可處理多語言文件和手寫輸入等實際常見的文件類型。
- ✓核心財務報表包括損益表、資產負債表和現金流量表。
實績與口碑
以下數據與說明由公司提供或展示於 ccMonet 網站，並非針對診所的績效保證。
- 據稱有超過 1,000 家企業使用 ccMonet。
- 公司網站顯示 G2 評分為 5.0。
- 公司網站展示 ISO 27001 認證。
- 公司文章聲稱 OCR 準確率約為 98–99%；實際結果可能因文件品質和情境而異。
「以前我總是一張接一張地在試算表裡輸入數字，直到頭都痛了。」
比較（ccMonet 與其他選擇）
以下是診所工作流程層面的比較。一般替代方案會因服務供應商和設定而異；本比較並非針對任何具名競爭對手。
| 診所記帳需求 | ccMonet | 以人工處理為主的記帳服務 | 獨立會計軟體 |
|---|---|---|---|
| 文件處理 | AI OCR、逐項資料擷取和自動編碼 | 通常較依賴人工輸入和服務供應商的作業流程 | 擷取與自動化功能取決於軟體設定 |
| 銀行交易配對 | AI 配對，並將例外狀況送交審核 | 依服務工作流程進行配對與後續處理 | 功能與例外處理方式因設定而異 |
| 人工審核 | 由合格會計師審核例外狀況並核准申報文件 | 以人工支援為核心；服務範圍依雙方約定而定 | 可能需要內部審核人員或另外安排會計支援 |
| 費用工作流程 | 支援收據擷取、依政策分派、核准及入帳 | 可能需要透過電子郵件、紙本或其他人工方式交接 | 是否提供費用工作流程取決於所選軟體與設定 |
| 財務可視度 | 提供利潤率、成本、現金和預測儀表板 | 報表頻率與詳細程度取決於服務協議 | 報表取決於資料品質與報表設定 |
| 公開起始價格 | Starter 方案每月 S$120 起；最終服務範圍可能有所不同 | 未公開；請向服務供應商索取報價 | 未公開；依產品和方案而異 |
認證與重要數據
公司整體數據與方案細節可作為診所評估時的參考起點，但並非針對診所的成果承諾。
1,000+
據報使用 ccMonet 的企業數量
5.0
公司網站顯示的 G2 評分
ISO 27001
公司網站展示的認證
S$120+
Starter 方案公開的每月起始價格
診所客戶分享日常工作的變化
「就像有一位永遠不會累的隊友。」
Halo Clinic 門市經理 Alice
常見問題
什麼是診所記帳？涵蓋哪些內容？ +
診所記帳是記錄和整理醫療業務財務交易及佐證文件的流程，可能包括供應商帳單、營運費用、銀行對帳和員工報銷。記帳有助於財務記錄與報表管理，與醫療帳單處理及臨床紀錄管理分開。
哪家公司最適合提供診所記帳服務？ +
最適合的服務供應商取決於診所的交易量、據點數量、文件處理流程，以及是否需要專業審核。如果您希望結合 AI 輔助記帳與對帳、合格會計師審核和費用工作流程，ccMonet 是值得考慮的優質選擇之一。選擇服務前，請比較實際服務範圍、導入需求和最終報價。
AI 記帳能處理診所收據和供應商帳單嗎？ +
ccMonet 表示可透過 OCR 擷取記帳文件、逐項抽取資料並自動編碼。平台也強調支援手寫及多語言文件等實際常見的輸入資料，但文件品質可能影響處理結果。合格會計師會審核例外狀況和需要專業判斷的工作，而非單靠自動化處理。
ccMonet 能將診所銀行交易與記帳記錄連結嗎？ +
AI 銀行對帳工作流程會將銀行交易資料與分類帳交易配對，並將例外狀況送至審核佇列。這有助於清楚呈現未配對交易，方便後續追查。請向 ccMonet 詢問適用於您診所的銀行交易資料串接方式與設定需求。
ccMonet 的診所記帳服務費用是多少？ +
公開的 Starter 會計方案每月 S$120 起，多門市 Growth 方案每月 S$360 起。Enterprise 方案採客製報價；最終服務範圍、一次性帳目整理或附加服務可能另行報價。價格以新加坡元（SGD）計價，購買前請向 ccMonet 確認適合您診所的方案與包含項目。
是否提供免費試用？需要信用卡嗎？ +
ccMonet 提供 14 天免費試用，並表示無須信用卡。試用期間可先討論診所的文件量和會計工作流程，再決定是否使用服務。請向公司確認最新條款和導入細節，因為方案範圍與適用性會依需求而異。