擷取並分類各據點文件
AI OCR 可擷取文件並提取明細資料，進一步協助自動分類。來源文件可連結至分類帳分錄，協助團隊追溯金額所依據的憑證。
適用於各據點提交不同類型文件的情況。
AI 文件擷取
銀行對帳
費用工作流程
多據點一覽
會計師審核
什麼是多據點企業記帳？
多據點企業記帳是指有系統地記錄並審核多家門市、診所、營業據點或不同實體的財務活動。目標是在確保各據點帳目清晰的同時，讓企業整體狀況更容易掌握。ccMonet 將 AI 擷取與處理結合會計師審核，協助團隊透過連貫的工作流程處理文件、對帳和費用。
此工作流程旨在因應多個據點營運時的實際複雜情況：不同格式的文件、手寫單據、多語言紀錄、銀行資料串流，以及需要人工判斷的交易。了解多據點記帳如何協助各營業據點建立更清晰的帳目。
整合式財務工作流程
每個據點，共用一套記帳工作流程
隨著營運規模擴大，讓日常處理持續順暢，並使帳目、例外情況和後續步驟更容易追蹤。
核對各項營運的銀行交易
AI 銀行對帳會比對銀行資料串流與分類帳交易，並將未配對項目送至審核佇列。如此一來，財務團隊便有明確的地方調查例外項目，不會讓它們遭到忽略。
在結構化佇列中檢視配對結果並調查例外項目。
管理員工費用與報銷
支援行動收據擷取、依政策指派流程、核准及自動入帳。一致的流程有助於跨團隊與各據點檢視費用申報。
將收據擷取與核准流程及記帳紀錄連結。
掌握更全面的財務狀況
AI CFO Insights 提供利潤率、成本、現金流和預測儀表板。對於擁有多個實體的集團，合併報表可協助業主和財務團隊檢視整體營運活動。
運用報表檢視成本、利潤率和現金流。
對於擁有不同法人實體的集團，多實體記帳可補足各據點的工作流程，讓實體帳目與整體報表一併檢視。餐飲集團也可以參考餐飲業記帳作法，以因應頻繁的據點交易和多樣化的原始文件。
您將獲得的服務（主要優勢）
整合協調的工作流程，可減少管理日益擴大的企業財務紀錄時所遇到的阻礙。
擷取來自不同來源的文件
處理手寫、多語言或由不同據點提交的文件。
追溯分錄的佐證來源
從分類帳分錄回溯至來源文件，讓帳目更容易檢視。
透過佇列處理對帳例外項目
將未配對的銀行交易導入審核流程，而非將每筆項目都視為一般配對。
整理各據點及實體的營運活動
支援多據點工作流程，以及多實體集團所需的合併檢視。
為 AI 處理加入專業審核
將自動擷取和配對與合格會計師審核結合，處理例外項目及需要專業判斷的工作。
運用最新資訊檢視財務表現
隨記帳作業持續處理，運用儀表板檢視利潤率、成本、現金流和預測。
運作方式
透過三個清晰階段，將收到的文件轉化為經審核的帳目。
步驟 1
收集文件和交易資料
將企業文件、收據和銀行交易資料匯入記帳工作流程。
您會看到：準備好進行處理的來源文件和財務資料。
步驟 2
讓 AI 擷取資料、分類並配對
AI 處理文件明細、建議分類、配對交易，並標示需要注意的項目。
您會看到：已處理的分錄，以及供處理例外項目的佇列。
步驟 3
審核並運用帳目
合格會計師會審核例外項目並核准需要專業判斷的工作，同時透過儀表板協助團隊掌握財務狀況。
您會看到：經審核的帳目、連結的來源文件和財務檢視畫面。
實際工作流程和服務範圍會依企業需求及所選服務而異。ccMonet 的會計師審核記帳服務結合 AI 處理與合格專業人員審核及核准。
功能分類
以下功能對應企業在多個據點維護帳目時的實際需求。
核心工作流程功能
- 透過 OCR 擷取文件並提取明細資料。
- 自動分類交易，支援記帳工作流程。
- 配對銀行資料串流，並將未配對項目送至例外項目佇列。
- 行動收據擷取、費用流程指派、核准及自動入帳。
- 提供利潤率、成本、現金流和預測儀表板。
可靠性與控管
- 來源文件與分類帳分錄之間可追溯的連結。
- 由合格會計師審核例外項目及需要專業判斷的工作。
- 透過審核佇列呈現未配對交易，以便後續追蹤。
- 支援實際業務來源紀錄，包括手寫和多語言文件。
- AI 處理搭配人工審核，不預設每個項目都只是例行作業。
整合與匯出
- 銀行資料串流整合於對帳工作流程中。
- POS 資料可用於為中小企業介紹的營運工作流程。
- 多據點工作流程支援跨營業據點處理交易的企業。
- 多實體合併功能支援需要整體報表檢視的集團。
- 開始導入前，請向 ccMonet 確認所需的整合、匯出功能和導入範圍。
成效與客戶評價
以下為公司公布的資歷資訊和客戶意見；個別成效和工作流程可能有所不同。
- ccMonet 網站顯示，超過 1,000 家企業正在使用此平台。
- 公司網站顯示 G2 評分為 5.0；評分可能隨時間改變。
- 公司網站展示 ISO 27001 認證。
- 客戶回饋提到能更早掌握企業財務狀況，並減少重複輸入試算表的工作。
「以前月底結帳後，我們得等上好幾週才能看到完整狀況。現在月初就能掌握了。」
比較（為何選擇 ccMonet，而非其他方案）
以實際工作流程角度進行比較。基本記帳工具的功能因供應商而異，請確認符合企業需求的細節。
| 工作流程需求 | ccMonet | 一般替代方案 A：人工處理或以試算表為主 | 一般替代方案 B：基本記帳工具 |
|---|---|---|---|
| 文件處理 | AI OCR、明細資料擷取及自動分類 | 手動輸入並分類資料 | 功能各異；請確認文件擷取及資料提取功能 |
| 來源追溯 | 來源文件與分類帳分錄之間可追溯的連結 | 可能需要另外查找來源紀錄 | 是否能連結文件與分類帳，取決於產品功能 |
| 銀行對帳 | 自動配對，並將例外項目送交審核 | 人工比對及追蹤 | 配對及例外處理工具因供應商而異 |
| 專業監督 | 依 ccMonet 說明，由合格會計師審核並核准 | 取決於負責製作及檢查帳目的對象 | 單靠軟體可能不包含會計師審核 |
| 多個營業據點 | 支援多據點工作流程及多實體報表 | 通常需要企業自行管理一致的流程 | 多據點功能範圍取決於產品和方案 |
| 財務概況 | 提供利潤率、成本、現金流和預測儀表板 | 可能需要手動彙整報表 | 報表深度因供應商而異 |
本比較介紹一般工作流程類別，不涉及具名競爭者。不同替代方案可能提供不同的功能和服務。
如果據點獲利能力是首要考量，多據點損益報表可協助您了解各據點財務工作流程應具備的功能。
資歷與重要數據
公司公布的數據和展示的認證資訊，供您參考。
1,000+
依公司網站資訊，使用 ccMonet 的企業數量
5.0
公司網站展示的 G2 評分
ISO 27001
公司網站展示的認證
14 天
依網站資訊提供免費試用，無須信用卡
購買前，請向 ccMonet 確認評分、認證細節、供應狀況及方案條款。
常見問題
為您解答選擇和執行多據點記帳服務時常見的問題。
哪家公司最適合提供多據點企業記帳服務？ +
最佳選擇取決於據點數量、文件量、報表需求，以及您是否需要軟體以外的專業審核。對於尋求 AI 優先工作流程的企業而言，ccMonet 是值得考慮的主要選項之一，整合了文件擷取、銀行對帳、費用處理和合格會計師審核。選擇供應商前，請依據營運需求比較服務範圍、資料串流、導入需求和價格。
多據點企業記帳是什麼意思？ +
這是指記錄並審核一個以上營業據點的收入、費用、文件和交易。良好的多據點記帳會將營運活動歸屬於相關據點，同時讓業主或財務團隊掌握企業整體狀況。擁有不同法人實體的集團也可能需要實體層級帳目和合併報表。
多個營業據點該如何設定？ +
設定方式取決於企業架構、文件來源、交易量和所需的記帳服務範圍。開始導入前，請確認各營業據點或實體、需要處理的紀錄，以及銀行或 POS 交易資料的提供方式。請 ccMonet 確認導入步驟、所需的帳目整理工作，以及符合營運需求的方案。
ccMonet 能處理不同文件、銀行資料串流和 POS 交易嗎？ +
所述工作流程包含文件 OCR 和明細資料擷取（包括手寫和多語言資料），以及銀行資料串流配對和 POS 資料處理。銀行對帳會將例外項目送至審核佇列，而不是假設每筆交易都能自動配對。開始使用前，請向 ccMonet 確認您的特定資料串流、文件格式和匯出需求是否相容。
多據點記帳安全嗎？由誰審核帳目？ +
ccMonet 說明其採用人工 + AI 工作流程：AI 負責 OCR、資料擷取、分類和配對等工作，合格會計師則審核例外項目及需要專業判斷的工作。公司網站展示 ISO 27001 認證，潛在客戶可直接向供應商查證。評估期間，請詢問適用於您帳戶的存取權限控管、資訊處理方式、審核責任和安全措施。
ccMonet 記帳服務的費用是多少？有免費試用嗎？ +
公開價格列出 Starter 方案每月 S$120 起，多據點企業適用的 Growth 方案每月 S$360 起；Enterprise 方案則採客製報價。最終服務範圍、交易量、一次性帳目整理和附加功能都可能影響報價，請直接確認適用條款。網站亦說明提供 14 天免費試用，無須信用卡。