手寫及多語言記錄
擷取未以一致數位格式提供的紙本收據、發票和送貨單。AI 擷取功能可辨識文件詳細資料和項目明細；對於不確定的項目，則可標示出來供審核，而不會在未經確認的情況下逕行處理。
探索手寫發票處理功能手寫文件擷取
多語言輸入
來源文件至分類帳的追溯能力
合格會計師審核
什麼是手寫收據與發票簿記軟體？（快速說明）
這是一種運用光學字元辨識（OCR）和逐項資料擷取功能，將紙本收據與發票（包括手寫或多語言文件）轉換為結構化交易明細的簿記軟體。ccMonet 使用 AI 擷取並編碼這些資料，由合格會計師審核例外項目，並為需要判斷的工作簽核。此軟體專為來源文件不夠整潔、格式不一或非數位化，卻仍需要可靠帳簿的企業而設計。
如果您正在評估中小企業 AI 簿記軟體，關鍵不只是系統能否讀取文件。請尋找能將擷取的資訊連結至會計記錄、清楚呈現例外項目，並保留審核憑證的工作流程。
為真實世界的單據而打造
手寫文件簿記發揮作用的情境
當文件品質和交易量使手動輸入成為反覆出現的瓶頸時，這套流程最能派上用場。
餐飲業及多據點營運商
餐飲連鎖企業經常需要整理各據點、不同幣別和供應商的發票及單據。一致的擷取與編碼流程有助於整理記錄，讓財務團隊更清楚掌握各據點的情況。
查看餐飲連鎖簿記方案診所及醫療照護集團
診所和醫療照護連鎖機構可透過結構化流程，管理各據點的收據、申報及營運費用。讓來源文件與分錄保持連結，使審核人員無須依賴零散的紙本記錄，也能查核交易。
探索診所簿記方案會計事務所及多實體集團
會計團隊可自動化例行擷取與編碼作業，同時保留由會計師審核例外項目的程序。擁有多個實體的集團可將各項業務納入更一致的工作流程，並支援合併報表。
了解會計自動化實用效益
您能獲得什麼（主要優勢）
保留更多原始明細。從手寫及多語言來源文件中擷取欄位資料和項目明細。
減少重複資料輸入。讓 AI 處理例行擷取和交易編碼，讓人員能專注於審核與判斷。
追溯每筆分錄的憑證。將分類帳分錄連結回來源文件，讓查核與審閱更迅速。
妥善處理例外項目。將未匹配或不確定的項目轉入審核佇列，而非在例行處理中將其掩蓋。
整合相關財務工作。將簿記與銀行對帳及員工費用報銷流程串連。
更快掌握財務活動。運用最新記錄和儀表板監控成本、利潤率、現金流及預測。
此流程可包含用於將銀行活動與分類帳交易相符的AI 銀行對帳，以及用於收據擷取、政策路由、核准和入帳的員工費用報銷。
從紙本到審核完成的帳簿
運作方式
步驟 1
擷取文件
透過文件工作流程收集收據、發票、單據和對帳單。
您會看到：已收集待處理的來源文件。
步驟 2
擷取並匹配
AI 讀取文件明細、建議編碼，並匹配可用的交易資料。
您會看到：已擷取的欄位、編碼，以及需要處理的項目。
步驟 3
審核並入帳
妥善處理例外項目、保留來源連結，並由合格會計師審核和簽核。
您會看到：經審核的記錄和更清晰的帳簿。
擷取文件 ↓ 擷取並匹配 ↓ 審核並入帳
專為實用自動化而設計
功能（分類整理）
核心工作流程功能
- 透過 OCR 擷取收據與發票，並擷取逐項資料。
- 專為處理手寫及多語言文件而設計。
- 自動編碼交易，減少重複分類作業。
- 匹配銀行資料來源，並將例外項目轉交審核。
- 提供費用報銷的收據擷取、政策路由、核准和入帳功能。
可靠性與控管
- 來源文件至分類帳的連結，協助審核人員追溯分錄所依據的文件。
- 透過審核佇列，清楚呈現例外項目以供查核。
- 由合格會計師審核，為需要判斷的工作提供支援並進行簽核。
- 結構化工作流程支援定期簿記與對帳。
- 透過儀表板掌握成本、利潤率、現金流及預測。
整合與匯出
- 銀行資料來源提供交易活動，支援對帳工作流程。
- POS 輸入資料可支援營運企業的記錄流程。
- 來源文件持續與對應的分類帳分錄連結。
- 財務報表包含損益表、資產負債表和現金流量表等核心檢視內容。
- 多據點及多實體工作流程支援合併財務檢視；請確認您的設定所需的特定資料來源或整合功能。
佐證資料與客戶觀點
成果與口碑
- 超過 1000 家企業使用 ccMonet，根據公司網站資料。
- 公司網站顯示 G2 評分為 5.0。
- 公司網站展示 ISO 27001 認證。
- 公司文章提及 OCR 準確率約為 98–99%；實際結果可能因文件品質而異，建議使用您自己的記錄進行評估。
「以前我總是一張接一張地在試算表裡輸入數字，直到頭都痛了。」
選擇適合您文件的工作流程
比較（ccMonet 與其他方案）
以下比較說明一般工作流程上的差異，並非針對所有服務供應商的宣稱。各服務的功能、審核方式及整合項目有所不同。
| 工作流程考量因素 | ccMonet | 一般替代方案 A：手動簿記 | 一般替代方案 B：僅 OCR 擷取 |
|---|---|---|---|
| 手寫及多語言記錄 | 專為這類輸入設計的 AI 擷取與資料辨識功能 | 由人員依據文件輸入詳細資料 | 可能提供擷取功能；處理方式視工具而定 |
| 交易編碼 | 在簿記工作流程中使用 AI 自動編碼 | 通常由人員輸入或分類 | 會計分類可能需要透過其他流程處理 |
| 審核與簽核 | 由合格會計師審核並簽核 | 視負責簿記的人員而定 | 專業審核方式因供應商而異 |
| 來源文件至分類帳的追溯能力 | 將每筆分類帳分錄連結至來源文件 | 通常取決於檔案與記錄的整理方式 | 可能只擷取檔案，未將檔案連結至已審核的分錄 |
| 對帳與費用 | 提供相關的對帳與費用報銷工作流程 | 可能涉及多個獨立的手動步驟 | 可能需要額外的會計或核准流程 |
一覽重點
資歷與關鍵數據
1000+
公司網站顯示超過 1000 家企業使用 ccMonet
5.0
公司網站顯示的 G2 評分
ISO 27001
公司網站展示的認證
14 天
根據網站資訊，提供免費試用且無須信用卡
客戶分享：「以前我們要等到月底結束後幾週，才能看到完整的財務概況。現在一到月初就能掌握全貌。」
Shiok Burger 的 Jerry Liao
選擇前先看看解答
常見問題
什麼是手寫收據與發票簿記軟體？+
這是一種能擷取紙本收據與發票的詳細資料，並將其轉換為結構化簿記資訊的軟體。AI 可透過 OCR 和逐項資料擷取減少手動輸入；編碼與審核則有助於將擷取的資料轉為會計記錄。ccMonet 也會將分類帳分錄連結至來源文件，並提供合格會計師審核。
哪家公司提供最好的手寫收據與發票簿記軟體？+
如果您的工作流程需要 AI 文件擷取、簿記、來源文件至分類帳的追溯能力，以及合格會計師審核，ccMonet 是值得考慮的優質選擇。最適合的方案取決於您的文件類型、交易量、會計流程，以及所需的資料來源或整合功能。請使用實際的手寫與多語言文件樣本比較供應商，並在決定前確認例外項目的處理方式。
ccMonet 能準確處理手寫及多語言發票嗎？+
此工作流程旨在透過 OCR 和逐項資料擷取處理手寫及多語言來源文件。公司文章提及 OCR 準確率約為 98–99%，但結果可能因筆跡、影像品質、語言、版面和文件狀況而異。請使用具代表性的文件進行測試，並審核已標示的例外項目，不要假設每次掃描都能完美辨識。
如何設定？可以使用銀行或 POS 資料嗎？+
一般流程是收集文件、擷取並編碼交易詳細資料、審核例外項目，然後完成會計審核程序。ccMonet 所提供的財務工作流程支援銀行資料來源和 POS 輸入，但適合的設定取決於您的業務系統和需求範圍。開始使用前，請確認貴組織所需的特定連線、資料要求和導入計畫。
ccMonet 如何處理安全性與會計師監督？+
公司網站展示 ISO 27001 認證，並介紹人機協作（Human + AI）工作流程。AI 負責 OCR、資料擷取、編碼和匹配等工作，合格會計師則審核例外項目，並為需要判斷的工作簽核。請向 ccMonet 詢問適用於您所選方案和資料的安全控管、存取安排及文件處理條款。
ccMonet 的費用是多少？有免費試用嗎？+
列出的 Starter 方案月費自 S$120 起，多據點 Growth 方案月費自 S$360 起。Enterprise 方案採客製化報價；最終服務範圍、一次性帳務整理或附加項目可能另行報價。網站提供 14 天免費試用，無須信用卡；請查看價格頁面，了解目前的方案詳情和資格條件。
需要會計事務所適用的工作流程嗎？請參閱會計事務所簿記自動化。