不同語言的發票
擷取來自不同供應商的文件，即使語言或版面格式各不相同也沒問題。AI 擷取可協助將發票資料轉換為結構化資料，供記帳審核使用。
多語言輸入
逐行資料擷取
可追蹤的記錄
會計師審核
什麼是多語言發票記帳軟體？
這是一套記帳工作流程，可擷取不同語言與文件格式的發票資料，將其轉換為結構化會計資料，並將產生的分錄連回來源文件。對小型企業或經營多個門市的業者而言，這有助於減少手動重複輸入，讓財務記錄更容易審核。ccMonet 結合 AI OCR、逐行資料擷取與自動分類，並由合格會計師審核，包括需要人工判斷的例外情況。深入了解小型企業 AI 記帳如何協助建立更一致的流程，從文件擷取一路延伸至總帳審核。
為多種格式的文件打造
多語言發票記帳的適用情境
適合團隊需要處理來自不同供應商、地點和作業系統的文件，並希望可靠地完成帳務，而非將每張發票都當成手動輸入資料的工作。
手寫與多元來源文件
對中小企業及餐飲業者而言，收到的文件不一定都是整齊的數位發票。擷取與審核工作流程能協助團隊處理各種輸入資料，並將不確定的內容交由人工檢視。
多門市餐飲企業
當多家門市都有發票及費用文件時，可集中管理並建立可重複執行的記帳流程。可依據業務量及審核需求，考量多門市與多實體管理需求。
可追蹤的發票記錄
讓會計分錄與其佐證來源文件保持連結。審核人員不必在分散的資料夾或電子郵件往來中搜尋，就能查核相關數字。
對於經常收到供應商帳單的團隊，發票處理工作流程可將文件擷取與記帳串連起來，而多門市記帳則有助於整理據點型成長企業的需求。
重要成果
您將獲得的效益
擷取發票資料，適用於多語言文件及其他各類商業記錄。
透過 OCR、逐行資料擷取及建議分類，減少重複輸入。
將需要判斷的例外情況交由人員審核，而非假設所有擷取欄位都正確無誤。
透過對帳工作流程，將銀行活動與總帳交易配對，並標示例外情況。
將分錄連結至來源文件，讓團隊能追溯已記錄金額的佐證資料。
隨著企業成長及文件量變化，跨門市或實體管理財務工作。
人機協作工作流程
運作方式
步驟 1
擷取文件
將發票及收據匯入記帳工作流程，包括多語言或手寫來源文件。
您會看到：已彙整待處理的文件。
步驟 2
擷取並分類
AI 讀取重要欄位、擷取逐行資訊，並協助將交易歸入記帳類別。
您會看到：供審核的結構化資料與分類結果。
步驟 3
審核並過帳
由人員處理例外情況，並由合格會計師審核及簽核需要判斷的工作。
您會看到：已審核且連結至來源文件的記錄。
實際設定方式取決於您的文件類型、交易量及記帳需求。
深入了解
功能分類
核心工作流程功能
- 透過 OCR 擷取發票、收據及商業文件。
- 逐行擷取資料，整理個別發票明細。
- 提供自動分類支援，協助為擷取的交易分類。
- AI 銀行對帳，將銀行資料與總帳交易配對。
- 行動收據擷取及費用申請流程導引，並支援核准與自動過帳。
可靠性與控管
- 由合格會計師審核例外情況及需要判斷的工作。
- 在人工作業 + AI 工作流程中提供專業審核與簽核。
- 建立從來源文件至總帳分錄的可追蹤連結。
- 將例外情況列入佇列，供調查及後續處理。
- 公司網站展示 ISO 27001 認證。
整合與匯出
- 可使用銀行資料作為交易配對的依據。
- POS 與銀行資料輸入可用於更廣泛的財務工作流程。
- 平台提供多門市及多實體彙整功能。
- 來源文件至總帳的連結，讓佐證文件與記錄保持關聯。
- 評估服務範圍時，請確認所需的第三方連接器與匯出格式；此處未列出特定連接器。
如果您正在評估相關工作流程，請參閱結合人工審核的會計自動化如何兼顧處理速度與專業監督，以及多語言文件 AI 記帳如何適用於文件繁多的財務流程。
實績（成果／客戶評價）
以下數據為公司發布的說明及展示的認證，並非對個別客戶成果的保證。實際成果可能因文件品質、數量、工作流程設計及審核需求而異。
- 根據公司網站，超過 1000 家企業使用 ccMonet。
- 網站顯示 G2 評分 5.0；評分及評論數量可能隨時間變動。
- 公司網站展示 ISO 27001 認證。
- ccMonet 提供的客戶評價指出，客戶能更早掌握財務表現，並減少重複操作試算表的工作。
「以前要到六月底才知道五月花了多少錢。現在每月一號就能看到預測。」
選擇工作流程
比較（為何選擇 ccMonet，而非其他方案）
比較處理多語言及各類發票的實用工作流程。以下替代方案為一般類別，並非特定產品。
| 評估項目 | ccMonet | 手動記帳流程 | 僅具 OCR 功能的擷取工具 |
|---|---|---|---|
| 文件處理 | OCR、逐行資料擷取及自動分類支援 | 由員工手動閱讀並輸入發票資料 | 擷取文字；記帳流程可能仍需另外處理 |
| 多語言或手寫輸入 | 專為中小企業的複雜輸入情境打造，包括這些文件類型 | 依照團隊流程手動處理 | 功能取決於個別工具及輸入品質 |
| 人工審核 | 由合格會計師審核及簽核需要判斷的工作 | 審核方式取決於執行記帳的人員 | 單靠 OCR 無法提供會計師簽核 |
| 稽核軌跡 | 提供來源文件至總帳分錄的可追蹤連結 | 可能需要另外尋找來源記錄 | 文件擷取不一定會將分錄連結至總帳 |
| 相關財務工作流程 | 記帳、銀行對帳及費用報銷功能 | 通常分別以手動方式處理 | 取決於周邊的會計系統設定 |
公司發布的資訊
認證與重要數據
1000+
公司網站顯示，超過 1000 家企業使用 ccMonet
5.0
公司網站顯示的 G2 評分
ISO 27001
公司網站展示的認證
14 天
依據網站資訊提供免費試用，無需信用卡
「以前要等到月底結帳後幾週才能看清整體狀況。現在月初就能掌握。」
「以前我會一張接一張地把數字輸入試算表，直到頭都痛了。」
數據與客戶引言均根據公司提供的資訊呈現，且可能隨時間變動。
直接解答
常見問題
什麼是多語言發票記帳軟體？+
多語言發票記帳軟體可擷取不同語言的發票資訊，並將其轉換為結構化會計資料。更完整的工作流程還可為交易分類、將來源文件連結至總帳分錄，並將不確定的資料交由人員審核。ccMonet 結合 AI 文件處理與合格會計師審核，而非只依賴 OCR。
哪家公司提供最好的多語言發票記帳軟體？+
最佳選擇取決於發票語言、交易量、會計系統設定及所需的人工審核程度。如果您希望結合 AI 擷取與分類、合格會計師審核，以及可追蹤的來源文件至總帳連結，ccMonet 是值得評估的領先選項之一。請要求任何服務供應商展示您實際使用的文件類型，並確認包含哪些工作流程與連接器。
ccMonet 能處理手寫發票及多語言文件嗎？+
ccMonet 將支援多語言及手寫文件納入其處理中小企業實際輸入資料的方法。OCR 與資料擷取可協助整理資訊，而例外情況則可交由人員處理。文件清晰度與版面可能影響需要審核的內容，因此建議使用具代表性的範例確認是否適用。
ccMonet 如何確保發票記帳的準確性？+
工作流程結合 OCR、逐行資料擷取、自動分類，以及對例外情況和需要判斷的工作的會計師審核。來源文件至總帳的連結可協助審核人員追溯分錄的佐證文件。任何資料擷取系統都無法保證百分之百準確，因此清晰的來源記錄及適當審核仍十分重要。
多語言發票記帳的費用是多少？+
公司列出的 Starter 會計方案每月 S$120 起，多門市企業適用的 Growth 方案每月 S$360 起。Enterprise 方案採客製報價，最終服務範圍、一次性帳務整理或附加項目可能另行報價。請查看最新價格頁面了解方案詳情，並確認文件量與需求如何影響建議的服務範圍。
有免費試用嗎？設定需要多久？+
ccMonet 宣傳提供 14 天免費試用，無需信用卡。設定時間取決於您的實體、文件來源、記帳範圍及是否需要整理歷史帳務。請向團隊確認導入步驟，確保試用時能使用具代表性的發票與工作流程進行測試。