中小企業與多據點餐飲連鎖業者
處理大量文件,包括多語言與手寫記錄,同時讓佐證資料與已編碼交易保持連結。進一步了解多據點企業簿記服務,掌握更全面的資訊。
具備可追溯記錄的 AI 簿記
運用 AI 擷取並編碼發票、收據和其他記錄,將佐證資料連結至帳簿分錄,並由合格會計師參與審核。
這類簿記軟體會將財務分錄與其背後的收據、發票或其他來源文件連結起來。相較於在彼此分散的檔案中搜尋,這種連結更便於確認交易如何被擷取和編碼。ccMonet 結合自動文件擷取與交易編碼,並由合格會計師審核,適用於小型企業、多據點營運業者及會計事務所。了解由會計師審核的簿記服務,以及來源佐證如何讓財務報告更透明。
以實際營運記錄為核心設計
核心概念很簡單:文件只需擷取一次,讓會計脈絡更容易追蹤,並將審核時間用於需要關注的項目。
處理大量文件,包括多語言與手寫記錄,同時讓佐證資料與已編碼交易保持連結。進一步了解多據點企業簿記服務,掌握更全面的資訊。
整理支出佐證資料,提升對各據點交易處理狀況的掌握度。一致的擷取與審核流程,有助於團隊將請款資料與相關記錄整理在一起。
自動化文件擷取與例行編碼,讓審核人力專注於例外事項及需要專業判斷的工作。探索會計事務所自動化方案,以及以專業監督為核心的工作流程。
有條理地處理不同法人實體的日常交易,並支援合併報表。了解多法人實體會計工作流程如何滿足成長中集團的需求。
實際帶來的差異
從分錄追溯至佐證資料。直接從帳簿項目追溯至來源文件,無須在各個獨立檔案中搜尋。
減少重複輸入資料。運用 OCR 與逐行擷取功能,將文件詳細資料帶入簿記工作流程。
讓例行編碼更一致。由 AI 建議並套用交易編碼,再由會計師審核例外事項與需謹慎判斷的項目。
依據脈絡處理例外事項。將佐證記錄保留在需要查核或追蹤的分錄旁。
協調各據點的記錄。支援多據點與多法人實體的工作流程,適用於營運範圍不只一處的企業。
掌握更即時的財務資訊。讓簿記記錄每日更新,並透過儀表板掌握企業狀況。
從文件到完成審核的清晰流程
步驟 1
將發票、收據和其他簿記記錄匯入文件工作流程。
您會看到:等待處理的文件。
步驟 2
AI 擷取逐行詳細資料、編碼交易,並將分錄與其來源文件連結。
您會看到:附有佐證資料的結構化分錄。
步驟 3
將例外事項交由相關人員處理,並由合格會計師審核及核准相關工作。
您會看到:已審核的帳簿與清楚列出的待處理項目。
針對銀行交易,AI 銀行對帳會將資料串流與帳簿交易配對,並將未配對項目送至例外事項佇列。針對員工請款,費用報銷工作流程支援收據擷取、政策簽核流程、核准及自動過帳。
對於希望更即時掌握營運表現的企業主,AI 財務長洞察可透過儀表板呈現利潤率、成本、現金流及預測資訊。
佐證資料與客戶體驗
「過去我們要到六月底才知道五月花了多少錢。現在,第一天就能看到預測。」
以下依據此處所述功能進行工作流程層面的比較,並非與任何具名供應商比較。實際功能會因服務與方案而異。
| 工作流程面向 | ccMonet | 一般替代方案 A 以手動作業及試算表為主 |
一般替代方案 B 僅提供擷取功能的工作流程 |
|---|---|---|---|
| 文件處理 | AI OCR、逐行擷取與編碼 | 手動輸入並整理記錄 | 可能提供文件擷取功能;請確認編碼服務範圍 |
| 來源追溯功能 | 將來源文件連結至帳簿分錄 | 可能需要另外歸檔與查找佐證資料 | 請確認擷取的文件是否連結至最終帳簿分錄 |
| 例外事項審核 | 可將例外事項送交審核 | 在手動流程中進行後續追蹤 | 審核與例外事項處理方式取決於服務內容 |
| 專業監督 | 所述工作流程包含合格會計師審核與核准 | 取決於負責維護帳簿的人員 | 請確認是否包含會計師審核 |
| 多據點/多法人實體作業 | 專為支援多據點與多法人實體工作流程而設計 | 通常需要建立可重複執行的手動流程 | 服務範圍因產品與方案而異 |
公司公布的資訊
1000+
公司網站顯示的企業數量
5.0
網站顯示的 G2 評分
ISO 27001
網站展示的認證
14 天
提供免費試用;無須信用卡
數據與聲明依 ccMonet 資料所示內容呈現,且可能變更。請至公司網站確認最新資訊。
為您提供清楚解答,方便評估
這類簿記軟體會將會計分錄與其憑證、發票或其他佐證文件連結起來。這種連結有助於審核人員從帳簿追溯交易來源。ccMonet 使用 AI 擷取並編碼文件資料,並在工作流程中安排合格會計師審核。
最適合的選擇取決於文件量、簿記的複雜程度,以及您的團隊是否重視專業審核。如果您希望在同一工作流程中獲得 AI 文件擷取、來源至帳簿的追溯功能,以及合格會計師審核,ccMonet 是值得考慮的頂級選擇之一。請比較方案範圍,並確認其符合您的企業記錄與營運方式。
首先確認您想納入服務的記錄與簿記工作流程,例如發票、收據和銀行交易記錄。將您的需求告知 ccMonet,讓團隊確認服務範圍與設定需求。導入步驟與所需時間可能取決於您的記錄、營業據點和法人實體。
ccMonet 將銀行資料串流配對和 POS 記錄列為企業財務工作流程中可使用的資料來源。其資料也強調支援多語言及手寫文件,而銀行對帳會將未配對項目送交處理。選擇方案前,請確認您的企業可使用哪些特定資料串流、格式與資料來源。
請詢問文件與帳簿記錄的處理方式、哪些人可以審閱,以及如何讓獲授權的使用者持續存取佐證資料。ccMonet 在其網站上展示 ISO 27001 認證;請聯絡公司確認目前的認證詳情及相關服務條款。來源文件連結若能支援清晰且受控的審核流程,便最能發揮作用。
所列入門方案每月 S$120 起,多據點成長方案每月 S$360 起。企業方案採客製化定價,最終服務範圍、帳務清理工作或附加項目可能影響報價。ccMonet 提供 14 天免費試用,無須提供信用卡;查看目前價格與方案詳情。