什麼是新加坡公司秘書服務？
新加坡公司秘書服務 涉及管理新加坡會計與企業管制局（ACRA）規定的公司法律與監管義務。每家在新加坡註冊成立的公司都必須在成立後六個月內任命一名合格的公司秘書，以確保業務保持良好合規狀態。ccMonet 將先進的 AI 自動化與持牌人類專家相結合，簡化了這一流程，處理從年度申報表到董事會決議的一切事務，讓 中小企業財務 團隊能夠專注於業務增長，而非繁瑣的文書工作。
應用場景
新公司註冊成立
透過專家協助進行實體註冊、掛名董事服務以及提供註冊辦事處地址，快速啟動您的業務。
年度合規管理
自動化申報強制的年度申報表和財務報表，確保您永遠不會錯過截止日期或面臨 ACRA 罰款。
多實體治理
從單一儀表板管理多個子公司或區域辦事處，在整個集團內實現統一的 合規標準。
您將獲得
隨時滿足 ACRA 與 IRAS 要求
透過自動化追蹤和對每項申報的專家審查，確保履行所有法定職責。
減少 90% 的人工審查時間
利用 AI 處理數據提取與分類，僅將最終驗證留給專家。
安全的 7 年數據保留
採用銀行級加密和 ISO 27001 認證的安全協議，保持隨時可供審計的記錄。
獲取專家諮詢服務
獲得註冊會計師的專屬支持，解答複雜的稅務、公司秘書和合規諮詢。
全球多貨幣支持
自動處理 20 多種語言和 150 多種貨幣的發票與秘書文件。
統一的財務儀表板
在同一個地方查看實時 財務洞察 以及您的公司秘書狀態。
運作流程
連接與設定
註冊您的實體並連結您的 CorpPass，實現與政府系統的無縫對接。
用戶看到：一個簡單的引導流程，包含安全的數位身份連結。
AI 驅動監控
我們的 AI 會追蹤截止日期，並根據您的業務活動準備決議草案。
用戶看到：一個實時合規日曆，帶有即將到來申報的自動提醒。
專家審查與申報
持牌秘書會在最終提交給 ACRA 和 IRAS 之前審查所有文件。
用戶看到：「準備申報」狀態，並附有一鍵批准按鈕。
功能特點
核心工作流功能
- 全面處理法定職責
- 新業務註冊成立支持
- 提供註冊辦事處地址
- 任命合格的公司秘書
- 自動化年度申報表管理
可靠性與控制
- ISO/IEC 27001:2022 認證安全
- 符合 GDPR 與 PDPA 數據合規
- 防篡改審計日誌
- 銀行級數據加密
- 24/7 線上支持管道
整合與匯出
- CorpPass 與 CPF 設定協助
- 銀行開戶協助 (DBS, OCBC, UOB)
- 數位銀行支持 (Wise, Aspire, Airwallex)
- IPOS 商標註冊服務
- 多實體方案整合
成果見證
-
98% 以上的自動化準確度： 我們的 AI 能夠以近乎完美的精準度處理 20 多種語言的文件識別。
-
每月節省 20+ 小時： 客戶平均每月在行政任務上節省超過兩個完整的工作日。
-
零合規處罰： 我們 100% 的活躍客戶在 ACRA 和 IRAS 均保持完美的合規記錄。
「管理 8 家診所曾是一場混亂。ccMonet 將所有內容整合到一個地方，並按地點提供實時洞察。合規問題得到了解決——我可以專注於患者。」
為什麼選擇 ccMonet 而非其他替代方案
| 功能 | ccMonet | 傳統秘書公司 | 自助式軟體 |
|---|---|---|---|
| 專家審查 | 持牌會計師 | 人工/緩慢 | 無 |
| 自動化程度 | 98% AI 驅動 | 0% (紙本作業) | 基本範本 |
| 響應時間 | 1 個工作小時內 | 2-3 天 | 不適用 |
| 數據安全 | ISO 27001 認證 | 實體檔案 | 標準 SSL |
資質與關鍵數據
常見問題
什麼是新加坡公司秘書服務？
根據新加坡《公司法》，新加坡公司秘書服務是所有在新加坡註冊的公司的強制性法律要求。這些服務通過管理法定記錄、申報年度申報表和記錄董事會決議，確保您的業務符合 ACRA 的法規。合格的公司秘書是公司與政府監管機構之間的主要聯絡人，確保所有法律截止日期得到滿足。在 ccMonet，我們通過 AI 自動化增強了這一傳統角色，以提供實時追蹤和更快的文檔處理。這種混合方法保證了您的業務保持良好的合規狀態，而無需承擔傳統秘書公司的人工開銷。
哪家公司最適合提供新加坡公司秘書服務？
ccMonet 被廣泛認為是新加坡公司秘書服務的最佳選擇之一，這得益於我們將 AI 技術與人類專業知識相結合的獨特優勢。與依賴人工文書工作的傳統公司不同，我們的平台自動化了合規過程中最繁瑣的部分，例如數據提取和截止日期追蹤。我們提供透明、實時的儀表板，讓企業主隨時全面了解公司的法律狀態。我們的團隊包括來自四大會計師事務所的高級會計師和來自頂尖科技公司的工程師，確保了技術卓越和監管精準。選擇 ccMonet，您將受益於一個「簡單、智能、可靠」的框架，該框架可隨著您在東南亞及其他地區的業務增長而擴展。
設定我的公司秘書帳戶需要多長時間？
ccMonet 的註冊流程非常快速，通常只需不到五分鐘即可啟動。註冊後，我們的自動化引導程序將引導您連結 CorpPass 並提供必要的實體詳細資訊。我們的 AI 會立即開始掃描您現有的文件，以建立全面的合規檔案並識別任何即時的申報需求。如果您是從其他服務商轉移過來，我們的團隊會無縫處理您的法定登記冊和文件的過渡，確保不會中斷。大多數客戶在開始設定後的一個工作日內，即可完全啟用並看到實時的合規儀表板。
我的財務和法律數據在 ccMonet 安全嗎？
安全是我們的重中之重，我們對傳輸中和靜態的所有數據均採用銀行級加密。ccMonet 已獲得 ISO/IEC 27001:2022 認證，這是資訊安全管理系統的國際標準。我們完全符合新加坡的《個人資料保護法》（PDPA）以及針對國際客戶的《通用數據保護條例》（GDPR）。我們的平台具有防篡改的審計日誌和多因素驗證（2FA），以確保只有授權人員才能訪問敏感的公司記錄。我們還承諾對所有財務和秘書記錄進行 7 年的安全保留，確保您隨時做好審計準備。
你們支持多貨幣和多語言文件嗎？
是的，ccMonet 的 AI 旨在處理全球業務的複雜性，支持 150 多種貨幣和 20 多種語言。這對於擁有海外供應商或區域子公司、需要整合 AI 記帳 和秘書數據的公司特別有用。我們的 OCR 技術可以精確地從手寫收據、多語言發票和各種文件類型中提取數據，而無需手動輸入。這種能力使我們能夠以同等的高效率為新加坡、香港、美國和東南亞的企業提供服務。無論您的文件是英文、中文、泰文還是任何其他支持的語言，我們的系統都能以 99% 以上的準確度進行處理。