ccMonet 標誌

日常財務,減少繁瑣工作

小型企業每日記帳,不再為月底結帳手忙腳亂

即時擷取文件、分類交易並比對銀行活動,透過 AI 處理和合格會計師審核,讓帳目保持最新且可追溯。

網站顯示 G2 評分 5.0 超過 1,000 家企業使用 網站顯示已取得 ISO 27001 認證 14 天免費試用,無須信用卡
文件擷取
銀行交易比對
來源文件與分類帳連結
會計師審核

什麼是每日記帳?(簡短說明)

每日記帳是持續記錄並整理企業的收入、支出與銀行活動,而不是把工作累積到月底才處理。ccMonet 將文件擷取、交易分類、銀行對帳與財務報告整合為連貫的工作流程,並由合格會計師審查例外項目,以及核准需要專業判斷的工作。這項服務專為希望更即時掌握財務狀況、同時保留每筆分錄佐證資料的小型及成長型企業而設計。若想進一步了解適用於小型企業的 AI 記帳,請看看自動化擷取與審核如何融入日常財務作業。

一套連貫的日常流程

以真實企業記錄為核心的每日記帳工作流程

從收據和發票一路處理到經審核的記錄與實用財務檢視,同時讓原始文件保持連結,方便查閱。

擷取並分類來源文件

AI 記帳運用 OCR 與逐行資料擷取功能,擷取發票和收據資訊、建議交易分類,並將每筆分類帳分錄連結至來源文件,以利追溯。探索適用於日常記錄和例外項目的自動化記帳服務工作流程。

比對銀行活動並審查例外項目

AI 銀行對帳會將銀行資料流中的交易與分類帳分錄進行比對,並標示需要人工調查的項目。透過AI 銀行對帳,即可找出異常或未匹配的活動,而不必在冗長的試算表審查中逐一尋找。

順暢處理日常費用

透過行動收據擷取、政策路由、核准與自動入帳,協助整理員工費用並同步更新帳目。清晰的費用報銷工作流程有助團隊收集佐證資料,並將報銷申請送交審核。

收據已提交待審核

更頻繁掌握企業財務全貌

AI CFO 洞察將利潤率、成本、現金流和預測整合至儀表板,協助企業主運用最新資訊檢視營運表現。了解AI CFO 洞察如何將日常記錄與更高層次的決策連結起來。

您將獲得的服務(主要優點)

  • 在交易發生後盡快記錄減少等到月底才集中輸入資料所造成的文件積壓。
  • 讓佐證資料與分錄保持連結審查交易時,可從分類帳項目追溯至來源文件。
  • 及早發現銀行交易差異運用交易比對和例外標示,集中處理尚未解決的項目。
  • 一致地處理費用報銷申請將行動收據擷取、政策路由、核准及入帳納入同一流程。
  • 以更新的記錄檢視財務表現隨著記帳進度,透過儀表板掌握利潤率、成本、現金流和預測。
  • 在需要專業判斷時加入專業審核結合 AI 輔助處理與合格會計師審核及核准。

運作方式

步驟 1

擷取每日記錄

上傳或拍攝收據、發票及其他記帳文件,以供處理。

您會看到:已彙整、可供擷取資料的文件。

步驟 2

擷取、分類並比對

AI 擷取逐行資料、建議分類,並將銀行活動與分類帳分錄進行比對。

您會看到:已分類的分錄與標示的例外項目。

步驟 3

審核並運用帳目

處理需要關注的項目,取得會計師審核,並透過儀表板追蹤企業表現。

您會看到:經審核的記錄與財務洞察。

功能一覽(分類)

核心工作流程功能

  • 以 OCR 為基礎的文件擷取與處理
  • 從文件逐行擷取資料
  • 自動提供交易分類建議
  • 將銀行資料流與分類帳分錄進行比對
  • 行動收據擷取與報銷入帳

可靠性與控管

  • 由合格會計師審查例外項目及需要專業判斷的工作
  • 由專業人士核准已審查的工作與申報資料
  • 連結來源文件,讓分類帳分錄可追溯
  • 標示例外項目,協助集中審查重點
  • ccMonet 顯示已取得 ISO 27001 認證

整合與匯出

  • 將銀行資料流交易與分類帳記錄進行比對
  • 支援在財務工作流程中處理 POS 與銀行資料流活動
  • 支援多據點與多實體合併管理
  • 提供利潤率、成本和現金流報告儀表板
  • 企業方案可評估客製化整合需求

實績(成果/客戶評價)

「我們以前總要等月底過後好幾週,才能看到完整的財務狀況。現在到了月初就能掌握全貌。」

— Jerry Liao,Shiok Burger

比較(ccMonet 為何優於其他選擇)

將所述工作流程與常見的手動做法進行實用比較。不同企業與服務供應商所提供的功能各異;選擇方案前,請確認自身需求。

工作流程面向 ccMonet 一般手動試算表工作流程 一般定期記帳工作流程
文件擷取 OCR、逐行資料擷取與分類支援 手動輸入並整理詳細資料 依定期排程彙整記錄並進行處理
銀行活動 將交易與分類帳分錄比對,並標示例外項目 由使用者進行比對與差異檢查 對帳方式取決於服務的流程與頻率
來源追溯 將每筆分類帳分錄連結至其來源文件 可能需要另外尋找佐證檔案 文件連結方式因記帳工作流程而異
人工監督 由合格會計師審查例外項目,並核准需謹慎處理的工作 由企業主或團隊自行審查記錄 是否提供專業審核取決於服務安排
財務可視度 儀表板涵蓋利潤率、成本、現金流和預測 需由團隊自行彙整並維護檢視畫面 報告提供時間取決於記錄的處理時點

資質與重要數據

1,000+

網站顯示使用 ccMonet 的企業數量

5.0

網站顯示的 G2 評分

ISO 27001

ccMonet 顯示已取得的認證

14 天

依網站優惠,免費試用且無須信用卡

人工 + AI 工作流程 合格會計師審核 適用於小型企業與多據點工作流程

常見問題

哪家公司最適合提供小型企業每日記帳服務?+

最適合的服務取決於您的文件數量、是否需要專業審核、報告頻率,以及您是否在多個據點或實體營運。如果您希望結合 AI 輔助擷取與分類、合格會計師審核、銀行對帳和儀表板,ccMonet 是值得考慮的領先選項之一。決定前請比較各方案的服務範圍、導入要求,以及是否符合您的會計需求。

每日記帳是什麼意思?實際上如何運作?+

每日記帳是指持續或頻繁地記錄並整理企業交易,而不是等到月底才一次處理所有帳目。系統會擷取文件、擷取並分類交易明細,並將銀行活動與分類帳記錄進行比對。定期審查例外項目並連結來源文件,能讓記錄更容易查核及使用。

ccMonet 能處理手寫或多語言文件嗎?+

ccMonet 表示其工作流程支援多樣化的中小企業日常資料,包括手寫送貨單和多語言文件。OCR 與 AI 擷取有助於收集資料,但準確度可能受到影像品質、筆跡清晰度及文件本身影響。請審查不清楚或特殊的分錄,並在導入時確認您使用的文件是否適用。

每日記帳服務是否包含會計師審核?+

ccMonet 表示其採用人工 + AI 工作流程:AI 協助 OCR、資料擷取、分類和比對,合格會計師則審查例外項目並處理需要專業判斷的工作。公司也表示,其會計服務包含會計師審核與核准。請確認您所選方案的具體審核範圍與交付項目。

ccMonet 的每日記帳服務費用是多少?+

公開價格列出 Starter 會計方案每月 S$120 起,多據點 Growth 方案每月 S$360 起。Enterprise 方案採客製報價,最終服務範圍、一次性帳目整理或額外服務可能另行報價。請查看最新價格頁面了解方案詳情,並確認適用於您的交易量與需求的費用。

是否提供免費試用?我應該準備什麼?+

網站列出 14 天免費試用,無須信用卡。若要評估工作流程,請準備具代表性的收據、發票、銀行活動資料,以及幾份團隊處理起來較困難的文件範例。在分享財務記錄前,請先詢問導入方式、資料存取權限,以及所選服務適用的審核範圍。

每日記帳對多據點企業有幫助嗎?+

頻繁記帳有助於營運者避免據點費用、銀行活動與佐證記錄堆積成月底的一大筆工作。ccMonet 表示其工作流程支援多據點與多實體合併管理,並為多據點企業提供 Growth 方案。請詢問服務如何安排您的地點、報告需求與交易量。

每天持續更新帳目,不必等到月底才處理。

了解文件擷取、交易比對與會計師審核如何協同運作,滿足小型企業的需求。