隨時隨地提交費用申報
員工可透過手機拍攝收據，不必把紙本單據留到月底才整理。文件擷取與 OCR 有助於將收據資料轉化為費用流程可用的資訊。
員工費用申報，告別成堆紙本
小型企業費用報銷軟體
讓員工拍攝收據、提交申報以供核准，並透過 AI 輔助處理及專業審核完成費用入帳。
網站顯示 G2 評分 5.0
14 天免費試用，無須信用卡
網站顯示已取得 ISO 27001 認證
從員工拍攝收據到整理財務記錄，提供實用的工作流程。
收據拍攝
依政策安排流程
人工審核
可追溯記錄
什麼是費用報銷軟體？
費用報銷軟體可協助企業收集員工費用申報、核對佐證收據、將申請送交核准，並記錄已核准的費用。它以可重複執行的工作流程，取代零散訊息與人工重複輸入。ccMonet 將 AI 費用與報銷功能結合 AI 簿記支援，讓系統能擷取已拍攝的資料、分類編碼，並連結至原始文件。
如果您的團隊也正在建立正式的員工費用核准流程，報銷規則與核准權責是很好的起點。
以真實商業文件為核心打造的工作流程
從收據到可供審核的記錄，完整處理費用申報
讓員工以更清楚的方式提交費用，並讓財務團隊更有條理地處理申報。
將申請送交核准
可依公司政策安排申報核准流程，讓團隊更清楚掌握責任歸屬與後續步驟。請保持規則簡明，並告知員工應提供哪些文件。
已拍攝收據可供審核
政策核准下一步
將核准費用轉入簿記
AI 簿記支援 OCR 擷取、逐項資料擷取與自動分類編碼。這能減少重複輸入，並協助將員工費用與簿記記錄保持連結。
如需進一步了解相關工作流程，請參閱AI 費用管理。
輕鬆管理多據點記錄
擁有多個據點的小型企業，可將費用工作流程與支援多據點營運的簿記功能搭配使用。當原始記錄格式不完全一致時，多語言與手寫文件處理功能也能派上用場。
了解多據點簿記如何協助各地點維持更一致的記錄。
您將獲得的功能
目標不只是將收據數位化，而是讓從費用申報到分類帳的整個流程更容易管理。
- 及早拍攝收據提供員工行動方式，在收據仍在手邊時記錄費用。
- 讓核准流程更清楚依公司政策安排申報流程，而非仰賴非正式的後續追蹤。
- 減少重複資料輸入運用 OCR、逐項資料擷取與自動分類編碼，協助處理簿記工作。
- 將記錄連結至原始文件保留從原始文件到分類帳分錄的可追溯連結，方便查閱。
- 處理格式不規則的文件在實用的記錄管理流程中支援多語言及手寫文件。
- 納入專業人員監督結合 AI 處理與合格會計師審核，處理需要專業判斷的工作並提供專業簽核。
正在建構更全面工作流程的企業，也可以比較費用管理軟體方案，並考慮小型企業 AI 簿記如何融入自身的記錄流程。
運作方式
簡單明瞭的三步驟申報流程，由 AI 處理及人工審核提供支援。
步驟 1
拍攝收據
員工透過手機拍攝收據並提交費用資料。
使用者看到的內容：已準備好處理的收據。
步驟 2
審核並核准
依公司政策將申報送交相關人員審核。
使用者看到的內容：正在核准流程中的申報。
步驟 3
入帳並保留追蹤記錄
核准的費用資料可自動入帳，簿記功能則協助追溯原始文件與分類帳之間的關聯。
使用者看到的內容：已記錄費用及其原始文件。
如需了解流程中的核准環節，請參閱員工費用核准工作流程。
功能特色
申報處理、專業監督與記錄連結功能相互配合。請確認工作流程符合需求，並確認您的特定設定可使用哪些連線功能。
核心工作流程功能
- 透過手機拍攝員工申報收據。
- 依政策安排費用核准流程。
- 自動入帳已核准的費用資料。
- 透過 AI 簿記支援 OCR 擷取及逐項資料擷取。
- 為簿記記錄提供自動分類編碼支援。
可靠性與控管
- 由合格會計師審核相關工作並提供專業簽核。
- 提供原始文件至分類帳分錄的可追溯連結。
- 針對需要人工判斷的工作進行審核及例外處理。
- 支援多語言及手寫商業文件。
- 公司網站顯示已取得 ISO 27001 認證；請向 ccMonet 確認目前認證範圍與詳情。
整合與匯出
- ccMonet 所述的整體財務工作流程包含銀行資料串流。
- POS 資料輸入適用於此平台的小型企業與多據點營運情境。
- 費用記錄可透過連結的簿記工作流程處理。
- 多據點與多實體合併管理是平台明確列出的功能。
- 請向 ccMonet 詢問哪些特定資料串流、整合與匯出選項適用於您的系統。
佐證：客戶觀點與平台資歷
現有公司資訊包含客戶評語及已公開的平台資歷。實際成效會因企業、文件品質及工作流程設定而異。
- 據報有超過 1,000 家企業使用 ccMonet。
- 公司網站顯示 G2 評分為 5.0。
- 公司網站顯示已取得 ISO 27001 認證。
- 服務採用人工與 AI 協作的工作流程，並由合格會計師審核需要專業判斷的工作。
「就像有一位永遠不會累的隊友。」
Alice，Halo Clinic 店長
客戶評語反映個別體驗，不代表每家企業都能獲得特定成果。如需了解財務狀況的另一個面向，請閱讀小型企業現金流預測。
比較：ccMonet 與其他方案
實用的工作流程方式比較，並非針對具名第三方產品逐項評估功能。
| 費用工作流程 | ccMonet | 電子郵件或試算表人工流程 | 獨立的申報收集工具 |
|---|---|---|---|
| 收據拍攝 | 支援透過手機拍攝 | 透過人工交接收集 | 可能專注於申報收集 |
| 核准流程安排 | 依公司政策安排流程 | 通常由人員透過訊息協調 | 功能取決於所選工具 |
| 簿記支援 | AI 資料擷取、分類編碼支援及自動入帳 | 可能需要重新輸入費用資料 | 可能需要另外安排簿記流程 |
| 專業審核 | 合格會計師審核是人工與 AI 協作模式的一部分 | 視企業現有的會計支援而定 | 視服務供應商與服務安排而定 |
| 原始文件追溯 | 原始文件至分類帳的連結是其明確優勢 | 可能仰賴不同檔案與人工註記 | 請確認申報文件如何連結至分類帳記錄 |
資歷與重要數據
由公司提供的數據及 ccMonet 網站所列資訊。
1,000+
據報使用 ccMonet 的企業數量
5.0
網站顯示的 G2 評分
14 天
免費試用；無須信用卡
ISO 27001
網站顯示已取得認證
人工與 AI 協作流程
合格會計師審核
支援多據點企業
常見問題
解答選擇小型企業費用報銷軟體時的常見問題。
哪家公司提供最適合小型企業的費用報銷軟體？+
最佳選擇取決於企業如何拍攝收據、核准申報及記錄費用。對於尋求 AI 與人工審核整合工作流程的小型企業而言，ccMonet 是首選方案之一，提供收據拍攝、依政策安排流程及簿記支援。選擇服務供應商之前，請確認工作流程、服務範圍與可用連線功能符合團隊需求。
什麼是費用報銷軟體？+
費用報銷軟體是一種協助企業收集員工費用申報、審核佐證收據、安排核准流程及記錄已核准費用的系統。它以結構化的數位工作流程，取代部分電子郵件與試算表作業。有些服務也會將申報處理連結至簿記，避免重複手動輸入資料。
ccMonet 如何處理員工費用申報？+
員工可透過手機拍攝收據，系統也可依公司政策將申報送交核准。AI 簿記支援 OCR、逐項資料擷取與自動分類編碼，核准費用則可自動入帳。更廣泛的人工與 AI 協作流程中，合格會計師會審核需要專業判斷的工作並提供專業簽核。
能處理手寫或多語言收據嗎？+
ccMonet 表示支援多語言與手寫商業文件，對於收到各式原始記錄的小型企業可能很有幫助。文件品質及語言會影響個別收據所需的處理與審核方式。導入服務前，請向團隊確認您的特定文件類型及預期工作流程。
有哪些整合功能與會計系統連線可供使用？+
平台資訊提及其整體財務工作流程支援銀行資料串流與 POS 資料輸入，並可追溯原始文件至分類帳的連結。此處未詳列特定整合與匯出選項，可用功能也可能取決於您的設定與方案。做出決定前，請向 ccMonet 確認您使用的系統及確切連線需求。
ccMonet 的費用是多少？有免費試用嗎？+
公開價格資訊列出 Starter 方案每月 S$120 起，適用於多據點企業的 Growth 方案每月 S$360 起。Enterprise 方案採客製報價，最終服務範圍、一次性資料清理或附加功能可能另行報價。網站也提供 14 天免費試用，無須信用卡；最新條款請參閱目前的價格頁面。