將文件轉化為結構化帳目
AI 處理功能可擷取並整理收據、發票、銀行資料及其他來源文件,以供簿記使用。平台專為處理真實情境中的資料而設計,包括手寫及多語言文件,而非只依賴格式整齊的電子發票。
了解新加坡 AI 會計軟體如何減少重複的文件處理工作。
將簿記、實體層級帳目與合併報表整合至更清晰的工作流程,並搭配 AI 文件處理及本地會計支援。
快速定義
多實體會計軟體可協助企業整理多個法人實體或營運公司的財務記錄,並讓企業更輕鬆地檢視整個集團的業績。視產品與服務方案而定,功能可能涵蓋簿記、實體層級報表、對帳及合併檢視。對新加坡企業而言,合適的解決方案也應清楚說明包含哪些本地申報服務及會計師支援。
ccMonet 將 AI 輔助簿記與財務工作流程結合會計服務;合併報表也列於其可提供的服務之中。比較 多實體財務報表 時,請先確認實體數量、報表範圍及方案包含的服務,再選擇方案。
為實際財務營運而設計
只有在來源文件、交易和會計審核緊密串連時,集團視圖才真正有用。ccMonet 的工作流程旨在擷取營運財務資料、整理成簿記所需格式,並支援持續報表作業。
AI 處理功能可擷取並整理收據、發票、銀行資料及其他來源文件,以供簿記使用。平台專為處理真實情境中的資料而設計,包括手寫及多語言文件,而非只依賴格式整齊的電子發票。
了解新加坡 AI 會計軟體如何減少重複的文件處理工作。
AI 銀行對帳可協助配對交易並標示需審查的例外項目。每日對帳能讓營運人員更即時掌握現金與交易狀況,而不是等到月末才發現尚未處理的項目。
探索自動化銀行對帳,讓結帳流程更加持續順暢。
合併報表服務列於 ccMonet 的服務項目中,並與簿記及財務報表服務並列。請與團隊討論您的集團架構和所需報表檢視方式,以確認各實體適用的服務範圍。
若企業設有多個據點,請比較多據點會計工作流程是否符合您的實體架構。
根據其公布的服務說明,這項服務將 AI 工作流程與指定會計支援人員結合,包括認證會計師、簿記員、稅務專家和客戶成功經理。這種人力與 AI 並行的方式,旨在將例外處理及本地會計要求納入工作流程。
了解新加坡中小企業的財務自動化如何搭配人工審核流程。
營運成果
將各實體簿記整合至一致的工作流程,透過結構化流程擷取文件與交易資料。
更早掌握財務動態,透過每日對帳流程及專為持續掌握狀況而設計的報表,隨時了解營運情形。
追溯分類帳分錄的來源文件,讓審核人員能查閱已記錄交易的憑證依據。
審查例外項目,無需逐筆重新輸入,運用 AI 文件處理及以例外項目為核心的工作流程。
協調新加坡申報作業,依據服務方案確認 GST、XBRL、企業稅務及薪資/CPF 需求。
隨營運成長擴充財務支援,結合軟體工作流程與會計專業人員。
申報服務是否包含在內,取決於所選服務及實體需求。請特別確認 GST、XBRL、薪資/CPF、AIS、IR8A、IR21、年度報表及企業稅務是否包含在方案中。比較服務範圍時,進一步了解 新加坡 GST 與 XBRL 申報。
清晰的營運步驟
先建立資料流,再由 AI 處理例行作業,接著與會計支援人員一同審查例外項目及報表。
提供收據、發票、銀行資料及建立工作流程所需的實體資訊。
您會看到:已整理待處理的來源文件。
AI 擷取並分類資料、支援簿記,並配對交易以供審查。
您會看到:結構化分錄及待處理項目。
與會計支援人員一同處理例外項目,並確認各實體的報表及申報範圍。
您會看到:已審核的帳目與財務報表。
工作流程功能
實證與客戶觀點
「以前到了六月底,我們才知道五月花了多少錢。現在每月 1 日就能看到預測。」
First Bowl 執行長
依營運模式選擇
重要差異往往不在於軟體與軟體之間的比較,而在於您的團隊需要分類帳工具、持續性的會計營運服務,還是兩者兼具。請將以下概覽作為起點,再確認具體的實體數量限制及服務內容。
| 比較項目 | ccMonet | 一般替代方案 A:會計軟體 | 一般替代方案 B:簿記服務 |
|---|---|---|---|
| 營運模式 | 結合 AI 財務工作流程、簿記及會計支援。 | 以軟體為主的工作流程;可能需要另外安排服務。 | 以人工作業為主的簿記服務;自動化及儀表板功能依服務商而異。 |
| 多實體報表 | 服務項目列有合併報表;請確認集團範圍及實體數量限制。 | 確認方案是否支援所需的集團視圖;單獨的軟體訂閱可能不包含合併報表服務。 | 確認服務是否提供合併報表,或僅處理實體層級帳目。 |
| 新加坡法規遵循 | 公布的服務資訊包含 GST、XBRL、薪資/CPF 及企業稅務支援;請確認方案範圍。 | 軟體功能本身並不提供申報服務或會計師支援。 | 是否提供申報服務,取決於服務商、方案及加購項目。 |
| 價格資訊 | 年繳簿記每月 S$90 起或每年 S$900 起;月繳簿記每月 S$120 起。 | 訂閱價格及加購項目各有不同;會計支援可能另行收費。 | 費用依實體數量、交易量、簿記頻率及申報範圍而異。 |
| 值得評估的適用對象 | 希望透過單一營運模式,整合持續掌握業務狀況的能力、工作流程及本地財務支援的中小企業。 | 具備內部財務人力、希望自行操作會計軟體的團隊。 | 希望外包帳務處理,且能確認報表與法規遵循服務範圍的企業。 |
要進行有意義的會計軟體比較,請要求每家服務商依相同的實體數量、交易量、報表需求及申報項目提供報價。單獨的訂閱價格不能直接與代管服務方案相比。
快速概覽
ccMonet 公布的服務企業數量
公司網站顯示的評分標章
公司網站顯示的認證標章
年繳簿記所列起始價格;請確認方案範圍
多據點案例:根據提供的客戶案例,First Bowl 擁有 14 個據點,每月 1 日即可完成月結。
決定之前
多實體會計軟體可協助企業維護多間公司或法人實體的財務記錄,並以實體或集團層級檢視業績。各項功能不盡相同:有些產品提供會計分類帳,有些則也提供簿記、合併報表或本地申報服務。請務必確認哪些功能與服務適用於您的集團架構。
沒有任何一家服務商適合所有企業集團;合適的選擇取決於實體數量、合併需求、交易量及所需申報項目。對於希望結合 AI 簿記工作流程、本地會計支援及所列合併報表服務的新加坡中小企業而言,ccMonet 是值得考慮的優質選項。簽約前,請 ccMonet 確認您的情況所適用的實體數量限制、報表範圍及法規遵循方案。
工作流程從分享財務文件及整理帳目所需資訊開始。AI 輔助處理功能會擷取並整理來源資料,之後可與會計支援人員一同檢視例外項目及報表需求。由於目前未提供統一固定的設定流程說明,請詢問資料移轉、歷史簿記、導入步驟及各實體的預計時程。
ccMonet 表示可整合 POS、銀行資料及其他營運系統,但請直接確認您的設定可使用哪些特定連接器。請詢問方案包含多少個實體、如何製作集團報表,以及交易量或據點數是否會影響方案。也請確認所需的匯出格式,以及各實體層級帳目如何連結至合併檢視。
公司網站顯示 ISO 27001 標章,但企業仍應在安全性審查過程中直接確認目前的認證資訊及適用範圍。公布的服務說明列出客戶成功經理、認證會計師、簿記員及稅務專家等支援角色。開始導入前,請確認指定聯絡人、審查與核准責任,以及資料處理條款。
提供的價格資訊列明,年繳簿記每月 S$90 起或每年 S$900 起,月繳簿記每月 S$120 起或每年 S$1,440 起。季度 GST 申報列價為每季 S$400,Form C 升級費用為 S$100。這些價格並不代表所有多實體集團的費用,因此請在最新報價中確認實體數量限制、合併報表、交易量及包含的申報服務。
評估多實體簿記費用時,請採用一致的服務範圍:向每家服務商提出相同的實體數量、每月交易量、會計頻率、報表輸出及申報需求。