餐飲業記帳服務

專為餐飲團隊打造的記帳服務,告別月底手忙腳亂

透過 AI 處理與合格會計師審核,擷取餐飲業文件、核對銀行交易、管理費用申請,並更清楚掌握財務狀況。

網站顯示 G2 評分 5.0 超過 1,000 家企業使用 ccMonet 網站顯示已取得 ISO 27001 認證 14 天免費試用,無須信用卡
顯示即時企業報表、損益表、資產負債表與現金流量的財務儀表板

更清楚掌握企業的利潤率、成本與現金狀況。

AI+人工審核
從原始憑證到帳簿皆可追溯
多門市工作流程
即時財務洞察

什麼是餐飲業記帳服務?

餐飲業記帳服務負責整理日常餐飲營運相關的財務紀錄,從收據和供應商帳單,到銀行交易和費用申請皆涵蓋其中。ccMonet 將 AI 擷取與交易處理結合合格會計師審核,協助餐廳及多門市營運者維持可追溯的帳務,並更及時掌握財務狀況。對於正在比較餐飲業記帳工作流程的團隊來說,關鍵在於將日常原始憑證與準確、可供審核的紀錄串連起來,而非等到月底才單純輸入數字。

整合式財務工作流程

餐飲業記帳支援,從原始憑證到實用洞察

將憑證擷取、對帳與費用處理等例行工作整合為連貫流程,適用於單一店面或持續成長的企業集團。

手機掃描帳單,支援手寫、多語言及多幣別文件

AI 記帳與文件擷取

使用 OCR、逐項資料擷取和自動編碼,擷取發票、收據及其他原始憑證。多語言與手寫文件處理功能,能協助處理繁忙餐飲營運中較不規整的紙本資料。每筆分錄都可保留從原始憑證到帳簿的連結,方便審核與後續追蹤。

依金額、日期和說明比對交易的銀行對帳工作流程

AI 銀行對帳

將銀行資料流中的交易與帳簿交易配對,並將未配對項目送入例外佇列。透過結構化佇列,更容易查看哪些交易需要調查,不必等到月底才大範圍搜尋。當團隊需要一致的餐飲業銀行對帳流程時,這項功能尤其實用。

行動收據擷取流程連接至供應商帳單儀表板

費用與報銷工作流程

員工可透過手機擷取收據、提交費用以供核准,並將核准項目匯入會計工作流程。標準化流程有助主管將員工支出與相關憑證妥善整理在一起。規劃餐飲業費用管理的團隊,可透過政策路由與核准流程,讓職責分工更加明確。

包含圖表與財務摘要的一站式財務儀表板

AI 財務長洞察

透過即時儀表板,在同一處檢視利潤率、成本、現金狀況與預測。掌握較即時的財務資訊,能讓餐廳業主及營運者更有依據地討論業績和規劃。對於多門市集團,多門市財務透明度有助於整合日常報表,形成更一致的全貌。

實際效益

餐飲業記帳支援能為您帶來什麼

實用的記帳系統不應只產出月底報表,也應減少不必要的追資料工作,並協助餐廳營運團隊了解實際狀況。

  • 一致地擷取原始憑證

    使用 OCR、逐項資料擷取和自動編碼處理收據與發票,並支援手寫及多語言文件。

  • 追溯每筆分錄的原始憑證

    保留原始憑證至帳簿的連結,讓審核人員能將已記錄的交易與其佐證文件相互核對。

  • 透過清晰的佇列處理例外項目

    將未配對的銀行交易及其他例外項目集中管理,讓下一步的審核工作一目了然。

  • 將員工費用送交核准

    整合行動收據擷取、政策路由、核准與入帳流程,避免申請明細散落在各種訊息中。

  • 及早檢視成本、利潤率與現金

    運用即時儀表板和財務報表,讓營運討論不再仰賴過時的資訊快照。

  • 加入專業監督

    將自動化處理與合格會計師審核相結合,協助處理例外項目及需要專業判斷的工作。

清晰易行的作業節奏

運作方式

工作流程從蒐集憑證開始,逐步產出經審核的紀錄,並在過程中清楚呈現例外項目。

步驟 1

擷取文件與交易活動

在工作流程中收集帳單、收據、費用申請,以及相關銀行或 POS 資料。

您會看到:待處理的文件。

步驟 2

擷取、編碼與配對

AI 擷取文件資訊、建議會計科目,並將銀行交易與帳簿交易配對。

您會看到:已處理的分錄與例外項目。

步驟 3

審核並運用財務數據

將例外項目送交處理,完成合格會計師審核,並查看財務儀表板。

您會看到:經審核的帳簿與更清晰的報表。

以日常財務工作為核心

餐飲業記帳功能

最實用的系統應符合您的營運需求,包括文件類型、交易量和審核職責。

核心工作流程功能

  • 透過 OCR 擷取文件並逐項擷取資料。
  • 自動交易分類與編碼支援。
  • 將銀行資料流與帳簿交易進行配對。
  • 行動收據擷取與費用核准路由。
  • 即時查看成本、利潤率、現金與預測儀表板。

可靠性與控管

  • 由合格會計師審核例外項目及需要專業判斷的工作。
  • 每筆已記錄分錄均可追溯至原始憑證。
  • 透過例外佇列查看未配對的銀行交易。
  • 支援多語言與手寫文件。
  • 為員工費用申請設定結構化核准步驟。

整合與匯出

  • 可透過銀行資料流匯入交易資料進行對帳。
  • POS 資料是餐飲團隊在實際營運中可能需要管理的紀錄之一。
  • 可將收據、發票與對帳單作為原始憑證處理。
  • 支援多語言與多幣別文件處理。
  • 為成長中的營運者提供多門市與多實體工作流程。

具體整合方式、資料流程和匯出範圍視企業設定而定,請依您的需求確認。

選擇時的考量

比較餐飲業記帳方式

以下比較 ccMonet 與常見工作流程方式,並未涉及特定服務商。傳統服務與工具各有不同,請確認您評估的服務商實際提供的流程、服務範圍與支援。

工作流程考量 ccMonet 一般手動試算表流程 一般記帳流程
文件處理 AI OCR、逐項擷取與自動編碼 手動輸入或使用試算表處理 視服務商的流程而定
銀行對帳 配對工作流程與例外佇列 手動比對與後續追蹤 服務範圍與配對流程各有不同
原始憑證追溯性 分錄可連結至原始憑證 視原始檔案的整理方式而定 請詢問文件如何連結與保存
費用申請 行動擷取、路由、核准與入帳 通常需透過不同的手動步驟協調 請確認是否包含費用申請處理
專業審核 Human + AI 工作流程包含合格會計師審核 試算表流程本身不包含此項服務 視服務範圍而定

實績與信任指標

ccMonet 資格與重要數據

1,000+

網站顯示超過 1,000 家企業使用 ccMonet

5.0

網站顯示的 G2 評分

ISO 27001

網站顯示的認證

14 天

免費試用,無須信用卡

餐飲業營運者回饋

「以前要到六月底才知道五月花了多少。現在每月一號就有預測報表。」

— First Bowl 執行長

「以前月底過後要等好幾週才能看到全貌。現在月初就能掌握。」 — Shiok Burger,Jerry Liao

客戶推薦內容由 ccMonet 提供。個人經驗與成果可能有所不同。

餐飲業營運者常見問題

餐飲業記帳服務常見問題

什麼是餐飲業記帳服務? +

餐飲業記帳服務負責整理餐飲企業的財務紀錄,包括銷售相關紀錄、帳單、收據、銀行交易和費用。目標是妥善分類和對帳各項交易,並以原始憑證佐證,讓業主能檢視可靠的財務資訊。ccMonet 透過 Human + AI 工作流程,結合 AI 文件擷取與處理,以及合格會計師審核。

哪家公司提供的餐飲業記帳服務最好? +

最適合的選擇取決於您的門市數量、交易量、文件類型、審核需求與預算。對於想整合 AI 文件處理、銀行對帳、費用工作流程、原始憑證至帳簿的可追溯性,以及合格會計師審核的餐廳而言,ccMonet 是其中一個優質選項。做出選擇前,請比較服務範圍,並確認工作流程符合您的 POS、銀行資料流與報表需求。

ccMonet 能處理手寫收據和多語言文件嗎? +

ccMonet 表示支援 OCR,以及手寫與多語言文件處理,這有助於應對格式各異的餐飲業紙本資料。AI 會擷取文件資訊並協助編碼,審核流程則可協助處理例外項目或需要專業判斷的事項。如需處理特殊文件格式或語言,請在洽談產品時確認您的具體需求。

餐飲業記帳服務是否包含銀行對帳和費用管理? +

ccMonet 將 AI 銀行對帳、AI 費用與報銷,以及 AI 記帳列為不同的產品模組。對帳功能會將銀行資料流交易與帳簿分錄配對,並將例外項目送交處理。費用工作流程支援行動收據擷取、政策路由、核准與入帳,有助於將申請憑證納入記帳流程。

ccMonet 適合擁有多家門市的餐飲集團嗎? +

ccMonet 將多門市及多實體營運者列為財務工作流程的適用對象。據介紹,Growth 方案包含多門市工作流程,並支援較高交易量;Enterprise 則提供自訂實體、整合功能及客製化導入服務。請洽詢 ccMonet,確認最符合您門市架構與報表需求的服務範圍。

餐飲業記帳服務費用是多少?有免費試用嗎? +

ccMonet 列出的 Starter 方案每月 S$120 起,多門市企業適用的 Growth 方案每月 S$360 起;Enterprise 方案則採客製報價。價格以新加坡元(SGD)顯示,最終服務範圍、一次性帳務整理及附加項目可能另行報價,請向公司確認目前方案詳情。網站亦列出 14 天免費試用,無須信用卡。

更從容的財務工作流程

少花時間追文件,更清楚掌握餐廳財務狀況。

了解 AI 處理與合格會計師審核如何支援您的記帳、對帳及費用工作流程。

14 天免費試用,無須信用卡。開始前請確認方案服務範圍與目前價格。