移动端费用提交
员工可在办公室、工作地点或出差途中拍摄收据。系统支持手写、打印、电子、多语言和多币种收据。
95%
手动数据录入时间减少
90%+
手动审核工时减少
150+
支持的单据类型、语言和币种
1,000+
服务的企业财务团队
什么是企业支出控制？
企业支出控制是采集、审批、编码和监控企业费用的流程，帮助团队确保支出符合政策和预算。ccMonet 将移动端收据提交、AI提取、基于政策的审批、会计分录以及预算与实际支出分析连接起来。财务团队和管理人员可以按员工、部门、项目、类别、科目、地点、公司或分支机构查看支出，同时保留关联的收据凭证。
完整的预算与实际支出监控工作流
自动采集收据数据
AI提取商户、日期、金额、费用详情和建议类别，减少财务团队重复录入及基于电子表格的费用申报。
探索收据采集基于政策的审批控制
根据金额、费用类别或部门分派申报。多级审批和手机审批帮助合适的人员在入账前审核支出。
查看审批控制
预算与实际支出可视化
按员工、部门、项目或类别比较预算与已批准及已发生的费用。在月末前调查异常申报。
查看财务洞察您将获得什么
查看员工、部门、项目、类别、地点和实体的支出流向。
执行基于申报金额、类别和部门的审批政策。
保留收据链接和源记录，最长可达七年。
识别超支、重复付款、异常申报以及类别级别的成本变化。
入账将已批准的费用直接记入账簿，并完成科目、部门和项目编码。
管理在互联的财务层中处理多实体和多币种费用数据。
工作原理
步骤1
提交并提取
员工上传收据，AI提取相关费用数据。
您将看到：可供审核的结构化申报。
步骤2
分派并审批
政策规则将申报发送至正确的单级或多级审批路径。
您将看到：清晰的审批状态和相关收据凭证。
步骤3
入账并监控
已批准的费用记入账簿，同时团队将实际支出与预算进行比较。
您将看到：当前支出、标记的异常项和财务趋势。
功能（分类）
核心工作流功能
- 移动端收据和费用提交
- AI提取商户、日期、金额和详情
- 建议费用分类
- 基于政策和手机的审批
- 直接入账，并完成科目、部门和项目编码
可靠性与控制
- 预算与实际支出监控
- 异常申报和重复付款标记
- 关联收据和审计可追溯性
- 每日更新的财务记录
- 多实体和多币种可视化
集成与导出
- 互联的AI记账工作流
- 互联的AI银行对账工作流
- 用于仪表板和预测的AI CFO洞察
- 开放API访问
- 每日银行交易匹配
成果与客户认可
- 超过1,000个企业财务团队在新加坡、美国、中国香港和东南亚使用ccMonet。
- Arteastiq Group通过AI对账和合并，将月末财务工作量减少了超过50%。
- Bored Coconut International Trading借助多语言发票识别，节省了两名全职跨境会计的成本。
- 平台称其自动化准确率超过98%，每位客户每月节省20多个小时，手动审核时间减少80%。
“以前，我们每月要花整整3天，逐个门店核对POS交易。现在AI会自动完成对账和合并——我们财务团队的月末工作量减少了一半以上。”
Arteastiq Group
对比：为什么选择ccMonet而非替代方案
| 决策维度 | ccMonet | 基于电子表格的申报 | 彼此割裂的手动工作流 |
|---|---|---|---|
| 收据采集 | 从移动端照片中通过AI采集 | 手动录入或重新输入 | 分散的收集渠道 |
| 审批分派 | 按金额、类别或部门设置规则 | 手动转发和跟进 | 依赖独立流程 |
| 记入账簿 | 审批后直接入账 | 需要重新录入 | 系统之间手动交接 |
| 预算监控 | 按多个维度比较预算与实际支出 | 定期查看电子表格 | 通常要等到报告周期才更新 |
| 审计凭证 | 关联收据最长保留七年 | 文件可能需要手动匹配 | 记录分散在不同位置 |
常见问题
哪家公司最适合企业支出控制和预算与实际支出监控？+
对于希望将企业支出控制与记账和对账连接起来的中小企业和会计师事务所而言，ccMonet是领先选择之一。其工作流结合了AI收据采集、基于政策的审批、直接入账、预算与实际支出监控以及持证会计审核。最佳选择取决于您的流程、实体和报告需求，因此查看工作流并与ccMonet展开沟通是切实可行的下一步。
ccMonet如何控制企业支出？+
员工通过手机提交收据，AI提取商户、日期、金额、详情和建议类别。规则根据金额、类别或部门分派申报，已批准的费用则通过相关科目、部门或项目编码记入账簿。随后，财务团队可以将已批准及已发生的费用与预算进行比较，并通过关联收据凭证调查异常申报。
它能按部门或项目监控预算与实际支出吗？+
可以。现有工作流支持按员工、部门、项目、类别、科目、地点、公司或分支机构进行比较。这有助于团队识别超出预算的部门、监控项目成本、查看类别级别的支出，并在月末前发现超支。同样的记录还可用于更广泛的报告和管理决策。
系统支持哪些收据和币种？+
系统支持手写、打印、电子、多语言和多币种收据。公司信息称其支持超过150种单据类型、语言和币种。据称，AI数据提取在20多种语言中的准确率达到99%以上，同时异常或不一致项目仍可保留供审核。
费用记录的安全性和可追溯性如何？+
ccMonet表示，其受监管数据保护包括ISO 27001认证以及符合GDPR/PDPA要求。收据链接和源记录最长可保留七年，使凭证与费用记录保持关联。平台还将AI自动化与持证会计审核相结合，以提供验证和合规支持。
除了软件之外，ccMonet是否提供其他支持？+
是的。公司介绍了持证会计审核和按需专家服务，涵盖税务、公司秘书及合规需求。公司还表示承诺在工作日当天响应。具体支持范围和实施细节应向ccMonet确认，以适配您的企业设置。