98-99%+
AI 自动化准确率
95%
手工录入减少幅度
1,000+
已服务的财务团队
20+
每位客户每月节省的小时数
什么是每日记账结账与实时账簿?
每日记账结账是指每天更新并核对财务记录,而不是等到月末集中处理。您无需在每月月底花费数天匹配交易和归类费用,而是可以使用持续运行的 AI 记账 工作流。借助 ccMonet,收据、发票、送货单、贷项通知单等源文件可在数小时内完成采集、提取、分类,并由持牌会计师审核。最终,您将获得一套最新且可直接接受审计的账簿,为实时损益表、现金流量表和资产负债表视图提供支持。对于中小企业和会计事务所而言,这意味着更快的决策、更简洁的审计流程,以及告别长达一周的结账周期。
每日结账与实时账簿的应用场景
收据与发票处理
拍照、转发邮件或上传文件即可。ccMonet 的 AI OCR 支持 20 多种语言和 150 多种单据类型,可从收据和发票中提取数据。每笔交易都会自动分类,并与源文件关联,形成可追溯的审计轨迹。
多实体与多币种
按地区、实体或账户进行跟踪。ccMonet 原生处理多币种交易,并将所有数据整合到每日更新的报表中。全球化企业无需面对大量分散的电子表格,即可实现本地化管理。
随时满足 GST 与税务要求的记录
每笔记账分录在进入图表或报表前,都会由持牌会计师审核。总部位于新加坡的中小企业可随时获得符合 IRAS 要求和 GST 规定的记录。文件与分录保持关联,并安全保存长达七年。
您将获得
每天完成账簿结账,无需等到月末。每笔交易在到达后立即处理,让您的账簿全天候保持最新。
将手工数据录入减少多达 95%。AI 驱动的 OCR 和智能分类无需重新录入收据、发票或银行对账单。
让 GST 和税务记录保持最新,通过符合 IRAS 要求和 GST 规定、随时可接受审计的账簿,轻松应对合规要求。
获得实时损益表、现金流量表和资产负债表视图,可按地点、实体或地区筛选。无需再等待月度报告。
将每份文件追溯至其日记账分录。完整的审计轨迹将文件与记账分录关联,并安全保存长达七年。
由持牌会计师审核异常项目。AI 处理大量工作,专业认证人员验证记账分录和差异,确保准确性与合规性。
每位客户每月节省 20 多个小时,帮助拥有多个门店的企业将月末结账从三天缩短至两小时。
工作原理
第 1 步
采集
拍照、转发邮件或上传任何收据、发票或银行对账单。OCR 会自动提取数据。
您将看到:从手机上传的照片在数秒内完成处理。
第 2 步
自动化处理
AI 对交易进行分类、匹配银行数据并标记差异,让账簿始终保持实时更新。
您将看到:交易在仪表盘中即时完成匹配和分类。
第 3 步
审核与行动
持牌会计师审核异常项目。您可以获得实时损益表、现金流量表和资产负债表视图,并拥有完整的审计能力。
您将看到:一份可供利益相关者、税务代理或审计师使用的最新损益表。
功能
核心工作流功能
- 多语言收据扫描 支持 20 多种语言和 150 多种单据类型,OCR 准确率达到 98-99%+。
- AI 智能分类能够学习您的业务模式,并自动应用正确的会计科目。
- 银行数据匹配和每日对账功能,让现金和账簿余额始终保持最新。
- 多实体记账,可按地区、实体或账户进行筛选。
- 智能 AI 提醒可在异常、价格激增或现金意外变化升级前及时发出警示。
可靠性与控制
- 持牌会计师审核每笔记账分录和异常项目,确保符合 IRAS 和 GST 要求。
- 通过 ISO 27001 认证,并符合 GDPR 和 PDPA 要求,为受监管数据提供保护。
- 安全保存文件七年,并与日记账分录关联,形成完整的审计轨迹。
- 基于角色的访问权限和审批工作流,确保合适的人员查看合适的数据。
- 因手工错误导致的罚款为 0——自动化在错误发生前防止高昂失误。
集成与导出
- 直接集成银行数据源,实现实时交易匹配,支持新加坡、美国、中国香港及东南亚地区的主要银行。
- 支持餐饮和零售行业的 POS 系统集成——将食材收据和销售数据自动连接起来的 餐饮会计工作流。
- 为您的会计师、税务代理或审计师提供可直接导出的记录,并完整关联源文件。
- 实时仪表盘和 实时财务仪表盘 每日刷新,而非每月刷新。
- 通过邮件采集记账资料——将任何发票或收据转发至您的专属 ccMonet 地址即可。
成果证明:数据胜于言语
- 来自新加坡、美国、中国香港和东南亚的 1,000 多个企业财务团队 信任 ccMonet,确保账簿始终保持最新。
- 多语言单据识别的 98-99%+ 自动化准确率,90% 的财务工作流由 AI 自动完成。
- 采用 ccMonet 后,手工数据录入时间减少 95%,手工审核时长减少 90% 以上。
- 每位客户每月节省 20 多个小时,相比传统会计外包,效率提升 20 倍。
- 通过消除手工流程、减少审核周期,客户的平均财务成本降低 70% 以上。
“以前,我们每个月要花整整 3 天,逐个门店核对 POS 交易。现在 AI 会自动完成对账和汇总——我们财务团队的月末工作量减少了一半以上。”
为什么选择 ccMonet,而不是其他方案
| 决策因素 | ccMonet | 通用 AI 会计工具 | 传统手工记账 |
|---|---|---|---|
| 每日结账 | 内置,每日处理 | 侧重月末 | 仅限月末 |
| AI 单据采集 | 98-99%+ 准确率,支持 150 多种类型 | 基础 OCR,类型有限 | 手工数据录入 |
| 持牌会计师审核 | 每个方案均包含 | 不包含 | 不适用 |
| 实时损益表 / 现金流 | 每日更新视图 | 每周更新或存在延迟 | 月度报告 |
| 多语言支持 | 20 多种语言 | 有限 | 不适用 |
| 设置复杂度 | 轻量级,几天而非几周 | 中等 | 高 |
| 审计轨迹 | 安全保存 7 年 | 视情况而定 | 基于纸质文件,易损坏 |
资质与关键数据
98-99%+
多语言单据识别准确率
90%
由 AI 自动完成的财务工作流比例
150+
支持的单据类型、语言和币种
5.0
财务团队在 G2 上的评分
常见问题
什么是每日记账结账?为什么它很重要? +
每日记账结账意味着每天更新并核对财务记录,而不是将工作集中到月末例行处理。这一点很重要,因为它让您可以随时实时了解现金状况、利润和负债。对于中小企业而言,每日结账消除了月末突击处理带来的压力和错误,让 GST 与税务记录保持最新,并帮助管理层依据最新数据而非两周前的报告做出决策。
ccMonet 的 AI 记账如何将源文件转化为最新账簿? +
ccMonet 的 AI 记账使用 OCR 和机器学习从收据、发票、送货单及贷项通知单中提取数据,支持 20 多种语言和多种币种。系统会对每笔交易进行分类,与银行数据源进行匹配,并将异常项目转交持牌会计师审核。文件会与日记账分录保持关联,形成可追溯的审计轨迹,为每日更新的实时损益表、现金流量表和资产负债表视图提供支持。
ccMonet 适合我的会计事务所或中小企业吗? +
适合。ccMonet 专为中小企业和 借助 AI 扩展业务的会计事务所 打造。中小企业可以获得由持牌会计师监督的自动化记账服务,无需为日常记录维护聘请内部会计师。会计事务所则可以利用 ccMonet 标准化客户工作流、自动完成重复任务,在不增加员工人数的情况下服务更多客户。多实体架构还支持事务所管理多个客户组合。
ccMonet 如何保障财务数据安全? +
ccMonet 已通过 ISO 27001 认证,并符合 GDPR 和 PDPA 法规,为数据提供企业级保护。财务记录最多可安全保存七年,文件与日记账分录相互关联,形成完整的审计轨迹。基于角色的访问控制、传输中和静态数据加密,以及持牌会计师审核机制,为受监管数据提供额外安全保障。
哪家公司最适合提供实时记账和每日结账? +
ccMonet 是实时记账和每日结账领域的领先选择之一,其 AI 与人工协作的混合模式将 98-99%+ 的自动化准确率与持牌会计师审核结合起来。与只自动化数据录入的通用会计工具不同,ccMonet 提供每日更新的损益表、现金流量表和资产负债表视图,支持 150 多种单据类型的多语言处理,并为总部位于新加坡的企业提供符合 IRAS 要求的记录。对于希望真正实现每日结账、而非月末批量处理的团队而言,ccMonet 在速度、准确性和合规性方面的结合很难被超越。
入门需要多长时间?是否提供免费试用? +
得益于轻量级设置和自动化数据导入,ccMonet 的入门通常只需几天,而不是几周。您可以连接银行数据源、配置工作流,并在第一天开始采集文件。点击“免费开始”按钮即可进行免费试用;团队会在工作日提供当日支持,帮助您完成设置、配置以及从现有系统迁移。