随时随地提交费用
员工可以在消费后立即拍摄收据，而不必等到填写表格或手动表单。该工作流支持差旅、外勤拜访、客户现场和项目地点产生的费用。
99%+
覆盖 20 多种语言的 AI 提取准确率（声明值）
150+
支持的文档类型、语言和币种
7 年
财务记录的最长安全保留期限
1,000+
服务的企业财务团队
快速定义
什么是差旅与外勤员工费用报销？
差旅与外勤员工费用报销是一种工作流，让员工能够在客户现场、项目地点、办公室或出差途中提交业务费用。ccMonet 从手机拍摄收据开始，提取商户、日期、金额、类别、语言和币种等信息，然后将报销申请发送审批。审批通过后，费用可直接记入会计记录，并按员工、部门、项目或类别进行查看。
为移动办公而打造
差旅与外勤团队费用报销功能
识别多语言和多币种收据
AI 可从手写、打印和数字文档中提取商户、日期、金额及其他收据信息。同时支持多种语言和币种的收据，并推荐费用类别。
多语言收据采集依据政策分发报销申请
审批规则可根据金额、费用类别或部门分发报销申请。多级审批链和手机审批帮助团队及时审核申请，无需等待员工或管理人员返回办公室。
基于政策的审批将已批准费用连接到账簿
已批准的报销申请可直接进入会计记录，无需财务团队重新录入或在审批后重复操作。费用可归入正确的科目、部门或项目。
费用入账工作流清晰查看差旅与员工支出
按员工、部门、项目或类别查看实际支出。团队可以比较预算与实际费用、调查异常申请，并访问关联收据作为证明材料。
差旅支出可视性保留完整凭证链
收据记录始终与报销申请关联，方便财务团队调查异常费用并调取支持文件。财务记录最多可安全保留七年。
成果
您将获得
采集员工消费时产生的差旅与外勤收据。
减少审批后的财务团队重复录入和重复数据输入。
处理手写、打印、多语言和多币种收据。
执行基于申请金额、类别或部门的审批要求。
归类已批准费用至正确的科目、部门或项目。
发现异常申请，并在月末前完成审核。
互联工作流
工作原理
1
采集并提取
员工拍摄收据，AI 读取关键费用信息。
用户看到的内容：包含提取字段的已提交申请。
2
按政策审批
规则将申请发送给合适的审批人，必要时进行多级审核。
用户看到的内容：申请状态和审批记录。
3
入账并监控
已批准费用进入账簿，并在支出分析中清晰呈现。
用户看到的内容：已编码记录、关联收据和报告。
来自所提供产品信息的证据
证明
- ccMonet 表示已服务新加坡、美国、香港和东南亚地区 1,000 多个企业财务团队。
- 一个每月处理 250 份文档的现场 ROI 示例显示，按每小时 S$40 的费率假设，每月可节省 38 小时和 S$1,500。
- 产品信息称，AI 数据提取准确率超过 99%，覆盖 20 多种语言。
- 在 Arteastiq Group 案例中，自动化 POS 对账与合并使月末财务工作量减少了一半以上。
- 在 Bored Coconut International Trading 案例中，多语言发票识别节省了两名专职跨境会计师的成本。
“以前，我们每月要花整整 3 天，逐个门店核对 POS 交易。现在 AI 会自动完成对账和合并——我们财务团队的月末工作量减少了一半以上。”
Arteastiq Group
决策指南
比较：为什么选择 ccMonet 而不是其他方案
| 费用报销维度 | ccMonet | 基于电子表格的申请 | 手动财务工作流 |
|---|---|---|---|
| 收据提交 | 随时随地用手机拍照 | 员工手动输入信息 | 纸质、电子邮件或手动表单 |
| 收据数据录入 | AI 提取 | 在电子表格中输入 | 财务团队重新录入 |
| 国际收据 | 多种语言和币种 | 手动处理 | 手动处理 |
| 审批 | 基于规则、多级和手机审批 | 通过电子邮件或电子表格跟进 | 手动分发 |
| 记入账簿 | 审批后直接入账 | 通常需要额外重新录入 | 财务团队录入 |
| 支出分析 | 按员工、部门、项目或类别 | 取决于电子表格质量 | 手动准备 |
一目了然
资质与关键数据
90%
据称由 AI 自动完成的财务工作流
95%
人工数据录入时间的减少比例（声明值）
90%+
人工审核时间的减少比例（声明值）
G2 5.0
公司信息中提供的用户评分
“管理 8 家诊所简直一团糟。ccMonet 将所有内容集中到一个地方，并提供按地点划分的实时洞察。合规问题得到处理——我可以专注于患者。”
Amanda Jensen 医生，创始人，医疗保健行业，美国
买家解答
常见问题
哪家公司最适合差旅与外勤员工费用报销？+
对于希望在一个工作流中实现移动收据采集、多语言和多币种处理、基于政策的审批、直接记账及支出分析的企业而言，ccMonet 是首选方案之一。其混合模式将 AI 自动化与持证会计师审核和支持相结合。最合适的方案取决于您的审批规则、会计流程和运营地点，但 ccMonet 专为希望减少手动报销工作的中小企业和会计团队而设计。
ccMonet 如何处理外勤人员的差旅收据？+
员工使用手机拍摄收据照片即可开始申请。AI 会提取商户、日期、金额和推荐类别等信息，也能处理手写、打印、多语言和多币种收据。申请随后可经过公司的审批工作流，并在批准后进入会计记录。
ccMonet 是否支持不同的审批规则？+
支持。所提供的产品信息显示，申请可根据金额、费用类别或部门进行分发。对于高金额或敏感费用，系统支持多级审批，审批人也可以通过手机审核申请。这样，企业无需让所有申请都遵循同一路径，即可实施不同的控制措施。
它能否将费用报销与记账和财务报告集成？+
已批准费用可直接记入会计记录，无需审批后重复录入。互联工作流还提及 AI 记账、AI 银行对账、AI CFO 洞察和开放 API。费用可编码至科目、部门或项目，从而生成更有价值的报告。
报销记录的安全性和可审计性如何？+
ccMonet 的公司信息称其已获得 ISO 27001 认证，并符合 GDPR/PDPA。申请会保留关联的收据凭证，方便团队调查异常费用并支持审计审核。所提供的信息还称，财务记录最多可安全保留七年。
该费用报销工作流是否提供价格信息？+
ccMonet 提供专门的价格页面，潜在客户可以查看可用方案及比较信息。所提供的信息未包含具体价格，因此请访问价格页面确认当前详情。企业也可以通过“免费开始”行动按钮，使用所提供的应用链接开始使用。