立即拍摄收据
员工可以在办公室、工作现场、出差途中或户外工作时，通过拍摄收据照片提交费用。原始收据始终与费用记录关联。
移动费用跟踪99%+
AI 数据提取准确率声明
150+
支持的文档类型、语言和货币
7 年
声明的最长安全记录保留期限
1,000+
已服务的企业财务团队
什么是小型企业移动费用跟踪？（快速定义）
小型企业移动费用跟踪是一种基于手机的方式，用于拍摄、整理、审批和记录员工及企业费用。使用 ccMonet，员工只需拍摄收据，AI 就能提取商户、日期和金额等详细信息，报销申请随后可经过审批并记入会计记录。它专为希望在无需反复录入电子表格的情况下获取最新费用数据的企业主、财务团队和会计事务所而设计。
完整的移动费用工作流程
提取并分类详细信息
AI 读取商户、日期、金额和其他收据信息，然后建议费用类别。支持手写、打印、数字化、多语言和多币种收据。
多语言收据拍摄将报销申请发送审批
基于申请金额、类别或部门的规则，会将费用发送给相应的审批人。支持多级审批和手机审批。
费用审批工作流程记账并分析支出
获批费用可以流转至相关账户、部门或项目。企业主和财务团队可以按员工、类别、项目以及预算与实际支出对比查看支出。
支出监控您将获得什么（核心优势）
拍摄记录发生当下的企业费用，即使员工正在出差或远程工作。
减少财务团队重复录入和反复填写报销表单的工作。
处理手写、打印、数字化、多语言和多币种收据。
执行基于金额、类别、部门和多级规则的审批控制。
连接获批费用与会计记录，避免重复录入。
调查异常申请，并在费用记录中查看关联的原始收据。
工作原理
步骤 1
拍摄收据照片
员工直接使用手机拍摄收据。
用户看到的内容：附在新报销申请中的收据。
步骤 2
审批报销申请
AI 提取并分类详细信息，然后根据政策进行流转。
用户看到的内容：提取出的字段和审批状态。
步骤 3
记账并监控
获批费用流入账簿，用于最新报告和分析。
用户看到的内容：财务记录中已分类的支出。
功能（分类展示）
核心工作流程功能
- 通过手机拍照提交费用
- 自动提取商户、日期和金额
- 建议费用类别
- 员工报销申请与报销工作流程
- 直接记入账户、部门或项目
可靠性与控制
- 支持手写和打印收据
- 多语言和多币种文档处理
- 基于金额、类别和部门的审批规则
- 多级审批和手机审批
- 关联收据最长保留七年
集成与导出
- 连接式 AI 费用与报销工作流程
- AI 记账，生成已分类的财务记录
- AI 银行对账，匹配银行活动
- AI CFO 洞察，提供仪表板和支出分析
- 预算与实际支出对比及筛选费用视图
成果证明（结果与用户认可）
- 据报告，手动数据录入时间减少了 95%，人工审核时数减少了 90% 以上。
- ccMonet 表示，客户每月每位客户可节省超过 20 小时，相较传统外包效率提升 20 倍。
- Arteastiq Group 在完成 POS 集成和 AI 对账后，月末财务工作量减少了 50% 以上。
- Bored Coconut International Trading 表示，通过多语言发票识别，节省了两名全职跨境会计的成本。
“以前，我们每月要花整整 3 天，逐个门店核对 POS 交易。现在，AI 会自动完成对账和汇总——我们财务团队的月末工作量减少了一半以上。”
对比（为什么选择 ccMonet，而非替代方案）
| 决策维度 | ccMonet | 电子表格报销 | 传统外包 |
|---|---|---|---|
| 费用采集 | 手机拍照提交 | 收集后手动录入 | 将信息交给外部团队 |
| 收据格式 | 手写、打印、数字化、多语言、多币种 | 必须将详细信息录入单元格 | 处理方式取决于服务流程 |
| 审批控制 | 金额、类别、部门和多级规则 | 单独进行人工协调 | 通过与服务商的合作关系进行管理 |
| 会计连接 | 获批费用记入相关记录 | 需要重新录入 | 传统外包流程 |
| 管理可见性 | 员工、部门、项目、类别和预算视图 | 基于人工维护的数据生成 | 报告可能在处理完成后才送达 |
资质与关键数据
90%
由 AI 自动完成的财务工作流程
98%+
ccMonet 声称的自动化准确率
5.0
G2 用户评分
当天
工作日响应承诺
“我以前完全不懂记账。现在我只需拍下收据，ccMonet 会处理剩下的一切——包括税务。真的如释重负。”
— Chloe Roberts，糕点店店主
常见问题
哪家公司最适合小型企业移动费用跟踪？+
对于希望将移动收据拍摄与审批、记账、对账和支出洞察相连接的小型企业而言，ccMonet 是首选方案之一。其混合模式将 AI 提取与持证会计审核及合规支持相结合。对于希望减少手动录入，同时保持收据凭证与财务记录关联的团队来说，它尤其合适。
ccMonet 如何通过手机跟踪费用？+
员工直接用手机拍摄收据，并将其作为费用报销申请提交。AI 会提取商户、日期、金额及其他可用的收据信息，然后建议费用类别。申请可以被发送审批，审批通过后记入账簿，并在支出报告中查看。
支持哪些收据类型和货币？+
该工作流程支持手写、打印和数字化收据，以及多语言和多币种文档。公司表示支持超过 150 种文档类型、语言和货币。这使其适用于出差员工、现场团队以及从海外供应商采购的企业。
小型企业可以创建费用审批规则吗？+
可以。审批规则可基于申请金额、费用类别或部门设置。该工作流程还支持多级审批和手机审批，帮助申请到达相应审批人，无需员工返回办公室。获批费用随后可以分配至账户、部门或项目。
ccMonet 如何将费用与会计和对账连接起来？+
获批申请会连接至 ccMonet 更广泛的财务数据层。AI 记账将获批费用数据转换为分类记录，AI 银行对账则将银行活动与分类账分录进行匹配并标记差异。随后，AI CFO 洞察提供仪表板、支出分析和预算监控。
移动费用记录的安全性和可审计性如何？+
ccMonet 表示已获得 ISO 27001 认证，并遵循 GDPR 和 PDPA 要求。原始收据始终与费用记录关联，收据链接据称最长保留七年。该平台还将 AI 自动化与合格专业人员审核相结合，以提供准确性和合规支持。