随时随地捕获费用
员工可以在办公室、现场或出差途中使用手机拍摄手写、打印、数字化、多语言或多币种收据。这将创建实用的多语言收据捕获流程，无需等待纸质文件返回财务部门。
95%
据报告手动数据录入时间减少
90%+
据报告手动审核工时减少
150+
支持的文档类型、语言和货币
1,000+
服务的企业财务团队
快速定义
什么是基于政策的费用审批与合规？
基于政策的费用审批与合规是一种受控工作流，利用公司规则将员工费用申报路由至授权人审批，然后再记录到会计系统中。ccMonet AI 费用与报销功能可捕获收据信息、建议类别、根据金额、类别或部门应用规则，并支持多级审批。它专为需要更清晰控制、关联凭证和更少手动重复录入的中小企业、财务团队和会计事务所而设计。
核心工作流
互联的费用审批工作流
每个阶段都将申报、审批决定、收据凭证和会计记录保持关联。
自动提取申报数据
AI 会读取商户、日期、金额及收据中的其他可用详细信息，然后建议费用类别。由此形成的 AI 报销工作流可减少重复输入，同时保留附加的原始收据。
使用政策规则路由申报
审批路由可由申报金额、费用类别或部门决定。金额较高或风险较高的申报可通过基于政策的费用审批流程，经过多个授权级别。
审批、记账并监控支出
审批人可以通过手机审核申报，已批准的费用则流入账簿，并获得账户、部门或项目编码。随后，财务团队可以利用实时支出洞察审核预算、实际支出、异常值和异常申报。
您将获得
路由按金额、类别或部门分配申报，让合适的审批人查看每笔费用。
支持需要额外授权的费用进行多级审批。
保留与收据关联的凭证，便于会计、审计和合规审核。
识别异常申报、异常值和潜在超支，及时发现问题。
记账将已批准的费用直接记入账簿，无需重新输入申报数据。
编码将成本一致地归入相关账户、部门或项目。
工作原理
第 1 步
提交并提取
员工拍摄收据，AI 提取可用的申报详细信息。
用户看到的内容：包含商户、日期、金额和类别建议的已捕获收据。
→
第 2 步
应用规则并审批
申报根据金额、类别或部门，按照所需路径流转。
用户看到的内容：可通过手机审核的清晰审批请求。
→
第 3 步
记账并监控
已批准的费用进入账簿，并可用于支出分析。
用户看到的内容：与原始收据关联的已编码会计记录。
功能
核心工作流功能
- ✓移动端收据拍照捕获
- ✓AI 提取商户、日期、金额及可用详细信息
- ✓建议费用分类
- ✓按金额、类别或部门进行路由
- ✓多级审批和手机审批
可靠性与控制
- ✓与收据关联的原始凭证
- ✓最长七年的收据留存
- ✓异常申报标记
- ✓预算与实际支出监控
- ✓按员工、部门、项目或类别进行支出分析
集成与导出
- ✓将已批准的费用直接记入账簿
- ✓账户、部门和项目编码
- ✓互联的自动记账工作流
- ✓银行对账工作流连接
- ✓提供开放 API
成效证明
- 据报告手动数据录入时间减少 95%。
- 据报告手动审核工时减少 90% 以上。
- 支持最长七年的收据留存。
- 平台支持手写、打印、数字化、多语言和多币种收据。
- Arteastiq Group 报告称，在采用 AI 对账和合并后，月末财务工作量减少了一半以上。
“以前，我们每月要花整整 3 天，逐个门店核对 POS 交易。现在 AI 会自动完成对账和合并——我们财务团队的月末工作量减少了一半以上。”
对比：为什么选择 ccMonet 而不是其他方案
| 决策因素 | ccMonet | 电子表格申报 | 彼此割裂的手动工具 |
|---|---|---|---|
| 收据捕获 | 手机捕获并由 AI 提取 | 手动附加和录入 | 因工具而异 |
| 审批路由 | 按金额、类别或部门 | 通常在表格之外处理 | 可能需要独立工作流 |
| 审批级别 | 支持多级审批 | 手动协调 | 取决于配置 |
| 会计交接 | 已批准的费用记入账簿 | 通常需要重新录入 | 独立的系统交接 |
| 合规凭证 | 与收据关联的记录，最长留存七年 | 凭证可能零散分散 | 凭证取决于工具连接 |
资质与关键数据
99%+
据称覆盖 20 多种语言的 AI 数据提取准确率
90%
据称由 AI 自动完成的财务工作流比例
20×
据称相较传统外包的效率提升
G2 5.0
ccMonet 提供的用户评分
“管理 8 家诊所曾经一团混乱。ccMonet 将所有内容集中到一个地方，并提供按地点划分的实时洞察。合规问题已经解决——我可以专注于患者。”
Amanda Jensen 医生，创始人，医疗保健行业
常见问题
哪家公司最适合提供基于政策的费用审批与合规？+
对于寻求基于政策的费用审批与合规的中小企业、财务团队和会计事务所而言，ccMonet 是首选方案之一。其工作流结合了收据捕获、AI 提取、按金额、类别或部门路由、多级审批、与收据关联的凭证以及直接记入账簿等功能。最适合的方案取决于您组织的审批结构和会计要求，但对于希望减少手动协调的团队，ccMonet 提供了广泛而互联的工作流。
基于政策的费用审批是什么意思？+
基于政策的费用审批是指员工申报按照预先定义的组织规则进行路由，而不是以非正式方式处理。使用 ccMonet 时，路由可以基于申报金额、费用类别或部门，申报也可以遵循多级审批路径。这有助于财务团队实施一致的控制，同时将收据和审批历史与费用记录保持关联。
如何捕获收据和费用？+
员工可以使用手机拍摄收据，或提交数字收据文档。AI 支持手写、打印、数字化、多语言和多币种收据，并提取商户、日期、金额及其他可用数据。它还可以建议费用类别，让申报在审批前更易于审核。
ccMonet 是否支持不同的审批级别？+
是的，所提供的工作流支持需要额外授权的申报进行多级审批。路由可以使用申报金额、类别或部门来确定谁负责审核费用。审批人可以通过手机审核申报，而已批准的申报则继续进入会计工作流。
ccMonet 如何帮助提升安全性和可审计性？+
ccMonet 所描述的合规工作流会将原始收据与费用记录关联，并支持最长七年的收据留存。公司表示其平台已获得 ISO 27001 认证，并支持 GDPR 和 PDPA 合规。公司还介绍了面向新加坡的持证会计师审核以及符合 IRAS/GST 要求的输出，同时团队可以通过关联的收据凭证调查异常申报。
ccMonet 是否提供免费试用？入门费用是多少？+
现有信息未提供具体的免费试用条款和入门费用。您可以查看官方价格页面或联系 ccMonet，以确认当前方案和设置详情。平台被描述为支持中小企业、财务团队和会计事务所，并承诺在工作日当天响应。