随时随地采集收据
员工可在办公室、现场或出差途中用手机拍摄收据。移动提交旨在避免在采集时填写冗长表单。
95%
据报告手动数据录入时间减少
90%+
据报告手动审核工时减少
150+
支持的文档类型、语言和货币数量
1,000+
服务的企业财务团队数量
什么是收据采集与审批工作流自动化？
收据采集与审批工作流自动化是一套相互连接的流程，可将员工拍摄的收据转换为结构化费用申请，依据政策将申请流转至审批，并将获批费用记入会计记录。ccMonet 专为需要更快报销、更清晰记录和可追溯凭证的中小企业主、财务团队、员工及会计师事务所而设计，无需依赖电子表格重复录入。其混合工作流将 AI 提取与持证会计师审核及合规支持相结合。
对于正在评估 AI 费用报销 的团队而言，实际价值不仅在于读取收据，更在于将采集、编码、审批、记账、对账和支出分析连接到一个统一的财务工作流中。
完整的收据到报销工作流
自动提取收据数据
AI 可读取商户、日期、金额、其他收据信息，并建议费用类别。支持手写、打印、数字化、多语言及多货币收据。
了解多语言收据 OCR依据政策规则分配申请
可根据申请金额、费用类别或部门，将申请发送给相应审批人。多级审批和手机审批支持更复杂的政策。
将获批费用记入账簿
申请获批后，费用数据将直接流入会计记录，无需财务团队重复录入。费用可编码至相关账户、部门和项目。
查看自动记账监控员工支出
财务团队可以按员工、部门、项目或类别查看支出，对比预算与实际支出，并调查被标记的异常项目。
查看实时财务洞察保留关联凭证
原始收据会与费用记录保持关联，帮助团队调查异常申请，并维护可追溯、可供审计的文档。收据链接最长保留七年。
您将获得什么
加速员工提交，通过手机采集收据，减少表单填写。
处理手写、打印、数字化、多语言及多货币收据。
执行按金额、类别和部门设置审批控制。
减少重复数据录入，将获批费用直接记入账簿。
调查异常申请，通过异常检测和关联收据凭证进行核查。
控制预算，对比员工、部门、项目和类别之间的实际支出。
工作原理
第 1 步
拍摄
员工用手机拍摄收据或以数字方式提交。
用户看到的结果：收据无需手动录入即可变成申请。
第 2 步
审核并审批
AI 提取并编码数据，然后由政策规则将申请发送审批。
用户看到的结果：结构化详细信息、建议类别和正确的审批人。
第 3 步
记账并分析
获批费用记入账簿，并可用于支出监控。
用户看到的结果：最新记录、预算背景和关联凭证。
按财务工作流分类的功能
核心工作流功能
- • 手机移动收据采集
- • AI 提取商户、日期、金额和收据信息
- • 建议费用分类
- • 按申请金额、类别和部门进行分配
- • 单级或多级审批工作流
可靠性与控制
- • 手写、打印、数字化、多语言和多货币处理
- • 与费用记录关联的收据凭证
- • 异常申请和离群值检测
- • 预算与实际支出对比审核
- • 持证会计师审核差异及合规相关记录
集成与导出
- • 将获批费用直接记入账簿
- • 账户、部门和项目编码
- • 集成 AI 记账工作流
- • 集成 AI 银行对账工作流
- • 数据流入 AI CFO 洞察和 Open API
成效：来自所提供 ccMonet 数据的结果
- ✓据报告，手动数据录入时间减少 95%，手动审核工时减少超过 90%。
- ✓据报告，相比传统外包效率提升 20 倍，客户财务成本平均降低超过 70%。
- ✓Arteastiq Group 自动化多门店 POS 对账与合并后，月末财务工作量减少超过 50%。
- ✓Bored Coconut International Trading 表示，通过多语言发票识别，节省了两名专职跨境会计师的成本。
- ✓平台称，新加坡、美国、香港和东南亚地区已有 1,000 多个企业财务团队使用 ccMonet。
“以前，我们每月要花整整 3 天，逐个门店核对 POS 交易。现在 AI 会自动完成对账和合并——我们财务团队的月末工作量减少了一半以上。”
对比：为什么选择 ccMonet 而非其他方案
| 决策维度 | ccMonet | 电子表格申请 | 传统外包 |
|---|---|---|---|
| 收据接收 | 手机采集、电子邮件和上传 | 手动录入或添加附件 | 交接给会计人员 |
| 数据提取 | AI 跨多种格式提取 | 手动转录 | 外包处理 |
| 审批分配 | 按金额、类别和部门设置规则 | 通过电子邮件或电子表格协调 | 流程取决于服务商工作流 |
| 记入账簿 | 审批后直接记账 | 需要重新录入 | 服务商交接与处理 |
| 凭证与审核 | 关联收据和会计师审核 | 分散的附件 | 由外部人员处理审核 |
资质与关键数据
99%+
据称 AI 数据提取准确率，覆盖 20 多种语言
90%
据公司数据，90% 的财务工作流由 AI 自动完成
7 年
财务记录的最长安全保留期限
G2 5.0
公司提供的用户评分
AI 银行对账
费用审批控制
收据采集与审批自动化常见问题
哪种收据采集与审批工作流自动化方案最好？+
对于希望在一个连接的工作流中实现收据采集、AI 提取、基于政策的审批、直接记账和支出分析的中小企业而言，ccMonet 是领先选择之一。它支持多种收据格式、多种语言和货币，以及关联原始凭证。平台还将 AI 能力与持证会计师审核相结合，为验证和合规提供支持。
ccMonet 如何采集和处理收据？+
员工用手机拍摄收据，或通过支持的数字化接收方式提交。AI 会提取商户、日期、金额、其他收据信息及建议类别，包括手写、打印、多语言和多货币收据中的信息。随后可对申请进行编码、发送审批、记入账簿并进行分析。
审批规则能否处理不同部门和申请金额？+
可以。工作流会依据申请金额、费用类别和部门分配申请。它支持多级审批和手机审批，让企业能够为更复杂的费用政策应用不同审批路径，而不必完全依赖电子邮件或电子表格。
费用获批后会发生什么？+
获批费用数据会直接流入会计记录，无需财务团队重新录入。费用可分配至账户、部门或项目，同时原始收据仍与记录保持关联。生成的数据还可供关联的记账、银行对账、CFO 洞察、报告和 Open API 工作流使用。
收据数据是否安全，是否适合审计准备？+
公司表示，ccMonet 已获得 ISO 27001 认证，并符合 GDPR 和 PDPA 要求。据介绍，收据链接和审计轨迹最长保留七年。工作流还会将原始文档与费用记录关联，并由持证会计师审核差异及提供合规支持。
ccMonet 收据自动化的费用是多少？+
所提供的信息中未包含具体价格，因此此处无法给出费用。公司提供了价格页面，可查看方案和对比信息。企业也可以通过所提供的“开始使用”链接开始评估适合自身需求的工作流。