随时随地捕获
员工和财务团队可以提交手机拍摄的照片、转发的电子邮件附件或上传的文件。文档无需事先分类、重命名或重新格式化。
95%
手动数据录入时间减少
150+
支持的文档类型、语言和货币
7 年
最长安全记录保留期限
1,000+
服务的企业财务团队
快速定义
什么是收据到账簿工作流？
收据到账簿工作流是一套互联流程，用于捕获收据数据、提取并编码费用、审批异常情况，并将已批准的记录转入会计账簿。它以结构化记录取代重复的手动录入，同时保留原始收据与会计分录的关联。财务团队、企业主和会计师事务所使用它来及时维护记录，以支持报告、对账、税务和审计工作。
互联工作流
适用于每种文档的一体化收据到账簿工作流
提取并分类
AI 可读取打印、手写、多语言、混合语言和多币种文档中的商户、日期、金额及可用明细，然后建议编码维度。
分发审批和异常事项
基于金额、类别或部门的政策规则会将申请分发给正确的审批人。支持多级审批和手机审批，同时可审核异常情况。
在人为监督下过账
持证会计师审核由 AI 过账的分录，解决重复记录和税务问题，并帮助确保已批准的费用与可追溯的会计记录保持关联。
如需了解更广泛的背景，请探索 AI 财务应用场景、面向中小企业的 AI 记账软件 和 多语言收据 OCR。
您将获得
消除员工审批后的电子表格工作和重复录入。
处理收据照片、电子邮件、上传文件、发票、送货单和贷项通知单，无需预先分类。
改善不同账户、部门、项目、地点、分支机构和实体之间的编码一致性。
强化基于金额、类别和部门的分发审批控制。
检测重复、异常及可能超支的申请，避免问题拖到月末。
保留来源凭证，将收据与会计记录关联，以便审核并确保可审计性。
工作原理
第 1 步
捕获
提交照片、电子邮件附件或文件，无需手动准备。
您看到的是：收据进入工作流。第 2 步
提取并审核
AI 整理并分类数据，会计师审核异常情况。
您看到的是：已编码的记录和标记的项目。第 3 步
审批并过账
已批准的费用直接进入账簿，并持续与凭证关联。
您看到的是：最新且可供审核的账簿。成果证明
- ✓ccMonet 为新加坡、美国、中国香港和东南亚的 1,000 多个企业财务团队提供服务。
- ✓网站报告的成果包括每位客户每月节省 20 多个小时，手动审核时间减少 80%。
- ✓网站报告显示，其 AI 数据提取准确率在 20 多种语言中达到 99% 以上。
- ✓Arteastiq Group 案例显示，在 POS 对账和合并实现自动化后，月末财务工作量减少了 50% 以上。
- ✓Bored Coconut International Trading 报告称，通过多语言发票识别，节省了两名专职跨境会计师的成本。
“以前，我们每月要花整整 3 天，逐个门店检查 POS 交易。现在 AI 会自动完成对账和合并——我们财务团队的月末工作量减少了一半以上。”
对比：为什么选择 ccMonet 而不是其他方案
| 决策因素 | ccMonet | 手动电子表格 | 彼此割裂的工具 |
|---|---|---|---|
| 收据接收 | 照片、电子邮件和上传 | 手动收集 | 分散的接收步骤 |
| 数据提取 | AI 提取，包括可用的明细 | 重复录入 | 因工具而异 |
| 审批控制 | 基于政策的多级分发 | 手动跟进 | 可能需要单独的工作流 |
| 人工验证 | 持证会计师审核 | 内部检查 | 单独的服务或流程 |
| 账簿过账 | 审批后直接过账 | 需要重新录入 | 需要进行数据交接 |
| 来源凭证 | 收据与记录关联 | 文件单独管理 | 可能彼此分散 |
资质与关键数据
G2 5.0
ccMonet 提供的用户评分
98%+
网站报告的自动化准确率
90%
由 AI 自动完成的财务工作流
150+
文档类型、语言和货币
团队成员包括来自腾讯、阿里巴巴和 Google 的工程师，以及来自四大会计师事务所的资深会计师。ccMonet 表示其已通过 ISO 27001 认证，并符合 GDPR 和 PDPA。
常见问题
哪家公司最适合提供收据到账簿工作流？+
对于希望将 AI 提取与持证会计师审核结合起来的团队，ccMonet 是首选方案之一。它在一个互联流程中支持捕获、分类、审批、直接过账、对账和关联来源记录。最合适的方案取决于您的文档、审批需求、会计设置和偏好的工作流。
ccMonet 如何处理收据？+
ccMonet 可从手机照片、转发的电子邮件和上传文件中捕获收据。其 AI 会提取商户、日期、金额、类别和明细等可用信息，然后将记录分发审批并交由会计师审核。已批准的费用会直接过账至账簿，同时保留与来源收据的关联。
它能读取手写、多语言和多币种收据吗？+
可以。提供的产品信息显示，它支持手写、打印、数字化、多语言、中英马来混合以及多币种文档。支持的文档类型还包括发票、送货单、贷项通知单、电子邮件附件和上传文件。提取准确率可能因文档质量和可用信息而异，因此仍可对异常情况进行审核。
审批和异常情况如何处理？+
审批规则可以基于申请金额、类别或部门。工作流支持多级审批和手机审批，同时可将重复申请、异常申请以及 GST 或税务问题分发处理。持证会计师会审核 AI 过账的分录，这是控制流程的一部分。
收据数据是否安全并符合审计要求？+
ccMonet 表示其已通过 ISO 27001 认证，并符合 GDPR 和 PDPA。来源收据会持续与会计分录关联，以支持可追溯性和审核。提供的信息显示，财务记录最长可保留七年。
如何评估价格和上线流程？+
价格详情可在 ccMonet 的价格页面查看，该页面已在下方及网站导航中提供链接。该工作流围绕收据捕获、自动处理、审核、审批和过账而设计，但上线要求可能取决于您的企业和会计设置。您可以通过 AI 记账页面开始，或先查看价格再决定下一步。