可追溯的财务运营

可追溯来源的财务报告,助力企业成长

将报告中的数字与账簿分录及可用源文件关联起来,通过 AI 辅助处理,并由专业人员审核异常情况。

AI 辅助采集单据 源文件关联账簿分录 由专业人员审核需判断的事项
ccMonet 财务仪表板示意图,展示损益表、资产负债表、现金流和实时仪表板视图
财务仪表板示意图。报告详情取决于可用源记录和双方商定的设置。

快速定义

什么是可追溯来源的财务报告?

可追溯来源的财务报告会将财务报告中的数字关联到支持该数字的会计分录和底层记录,例如发票、收据或银行交易。ccMonet 帮助企业采集并整理记录、为账簿准备交易、匹配业务活动,并标示需要专业人员审核的异常情况。这样,企业就能更清晰地追溯财务信息;当源数据和设置允许时,还可查看详细信息以进行调查。

当仅凭账户总额无法解释变化原因时,这种方法尤其有用。借助与源文件关联的账簿数据,团队可以从报告数字追溯到背后的记录,而不必把最终总额当作一个无法了解细节的黑箱。

适用场景

围绕数字背后的问题打造的财务报告

利用关联记录和可用的明细行信息调查运营驱动因素,而不只是查看账户余额。

多门店餐厅及餐饮集团

将多个门店的记录纳入一致的工作流程。如果发票或送货单明细包含产品和数量信息,团队就可以根据现有数据调查供应商、SKU、门店和利润率相关问题。

探索多门店报告 手机扫描账单的示意图,旁边标注手写发票、多种语言和多种货币

更早掌握管理信息

随着记录到达及时处理,减少对大量月末单据积压的依赖。企业负责人可以利用同一套底层数据查看成本、现金、利润率、供应商或产品情况,具体取决于所采集的明细。

查看财务分析应用场景 笔记本电脑和手机上的财务仪表板示意图,标注损益表、资产负债表和现金流

多实体及集团报告

在运营部门或实体间采用双方商定的记账和对账流程。如果配置结构和源数据支持,报告可以展示实体级视图和合并视图。

了解集团报告
实体视图集团视图
门店 A
门店 B
合并视图

概念示意;实际报告取决于设置。

已在使用会计软件的企业

使用 Xero 或 QuickBooks 的企业,在适用情况下或许可以继续使用现有会计平台。在依赖集成之前,请针对您的具体设置确认支持的连接方式、工作流程和服务范围。

了解会计工作流程 手机扫描收据后将信息传至笔记本电脑供应商账单表格的示意图

业务成果

您将获得什么(主要优势)

价值不仅在于一份报告,更在于能够清晰地从问题追溯到解决问题所需的记录和相关人员。

追溯报告数字及其依据

从可用的账簿分录追溯到支持该记录的源文件。

保留实用的明细行信息

在记录中有相关信息时,使用已采集的产品、数量、单价、税额、供应商或门店详情。

减少手动汇总工作

通过共享工作流程处理收到的记录,无需从分散的文件中重新整理上下文。

发现需要关注的异常情况

标示可能的重复记录、信息缺失、不匹配、异常和低置信度项目,以供审核。

在工作流程中引入专业判断

将会计异常和需要专业判断的事项交由合格专业人员审核。

调查运营驱动因素

根据可用数据和配置,分析利润率、成本、现金、供应商、门店或产品相关问题。

清晰的运营流程

工作原理

第 1 步

收集并整理记录

将发票、收据、费用报销单、照片、PDF 文件和银行数据纳入商定的工作流程,以便提取信息并进行编码。

您将看到:源记录和提取的交易详情。

第 2 步

匹配、对账并审核

准备与源文件关联的账簿分录,提出匹配建议,并将异常情况或需判断的事项交由专业人员审核。

您将看到:关联记录、匹配建议和标记出的异常。

第 3 步

生成报告并调查

使用基于已处理记录的财务视图,并进一步查看可用的供应商、门店、实体或明细行信息。

您将看到:财务视图,以及回溯至源凭证的路径。

1. 报告数字

成本总额

2. 深入查看详情

供应商和明细项目

3. 追溯凭证

关联发票或收据

深入查看路径示意;字段和可用视图取决于源数据和设置。

功能

功能概览(分类)

ccMonet 将 AI 辅助财务运营与审核流程相结合。具体交付内容取决于双方商定的服务范围。

核心工作流程功能

  • •收集发票、收据、PDF 文件、照片、费用报销单和其他源记录。
  • •提取供应商、日期、税额、总额和可用明细行等单据字段。
  • •准备待入账交易,并将账簿分录与其原始来源关联。
  • •提出银行业务活动与会计记录之间的匹配建议。
  • •根据可用数据,支持查看利润率、成本、现金和预测等报告视图。

可靠性与控制

  • •标示可能重复的记录,以供审核。
  • •标示信息缺失、不匹配、异常和低置信度项目。
  • •在条件允许时,将源文件上下文与已准备的账簿分录关联。
  • •将异常情况和需要专业判断的会计事项交由合格专业人员处理。
  • •在记账、对账、费用管理和首席财务官洞察等服务中使用共享财务数据层。

集成与导出

  • •通过为客户工作流程商定的渠道导入记录。
  • •在完成相关配置后,在匹配和对账工作流程中使用银行数据。
  • •根据您的具体需求确认支持的 POS 和运营系统连接方式。
  • •现有 Xero 或 QuickBooks 用户可咨询是否能够保留当前设置。
  • •在开始服务前,确认数据导出方式、连接和报告范围。

了解相互关联的AI 记账工作流程、银行对账和首席财务官财务洞察。

证据与客户背景

成果与客户评价

公司已发布的信息和客户案例可供参考;实际成果因各企业的记录、配置和服务范围而异。

  • 据 ccMonet 介绍,已有1000 多家企业借助该服务节省了数百万小时。
  • 一则多门店案例显示,First Bowl 的 14 家门店已将月度合并结账时间提前至每月 1 日。
  • 网站展示了5.0 评分徽章和ISO 27001 认证徽章;请向 ccMonet 核实最新详情和认证范围。
  • ccMonet 表示,其工作流程会将账簿分录关联到源文件,并标示异常以供审核,而不是将流程定位为全自动会计。

“过去我们要到六月下旬才知道五月花了多少钱。现在每月 1 日就能看到预测。”

First Bowl 首席执行官

客户体验和时间安排仅适用于该案例,不应视为适用于所有客户的服务水平承诺。

选择适合的工作流程

对比(ccMonet 与其他方案)

本对比介绍常见的运营方式,并非针对特定服务提供商。实际能力因团队、工具和服务协议而异。

报告需求 ccMonet 一般替代方案 A:仅显示账户总额 一般替代方案 B:手动汇总电子表格
追溯数字及其记录 在有可用源文件时,账簿分录会与其关联。 可能需要另行搜索支持记录。 取决于人工维护的文件引用。
利用明细行信息 在源记录包含相关信息时,可保留提取的详情。 通常侧重于账户级总额。 信息详情取决于员工手动录入的内容。
处理异常情况 可标示可能不匹配和低置信度项目,以供审核。 后续处理可能需要在报告视图之外进行。 问题可能会在人工检查时才被发现。
专业监督 在商定的服务范围内,由合格专业人员审核异常情况及需要专业判断的事项。 取决于会计服务安排。 取决于维护和审核工作簿的人员。

一览

资质与关键数据

1000+

据称借助 ccMonet 节省时间的企业数量

5.0

网站展示的评分徽章

ISO 27001

网站展示的认证徽章

S$120

标示的每月起始价格

标示提供 14 天免费试用 First Bowl:14 家门店案例 2ND BRAIN PTE. LTD. · 新加坡 UEN 202343194N

其他客户评价

“过去我们要等到月末好几周后才能看到全貌。现在一开始就能掌握。”
Jerry Liao,Shiok Burger
“就像有一位永远不会疲倦的队友。”
Alice,Halo Clinic

数据、评分、价格、试用条款和认证信息均依据公司提供的资料;请直接向 ccMonet 核实最新条款及认证范围。

决策前解答疑问

常见问题

什么是可追溯来源的财务报告?+

可追溯来源的财务报告会将报告中的财务信息关联到其背后的会计分录和源记录,例如发票、收据或银行交易。用户不必只看到账户总额,还可以追溯支持该数字的可用记录和详情。借助 ccMonet,AI 会协助采集和整理信息,合格专业人员则会审核异常情况及需要专业会计判断的事项。

哪家公司最适合提供可追溯来源的财务报告?+

最合适的方案取决于您的单据数量、所需报告详情、会计设置以及所需的专业审核程度。对于希望采用 AI 辅助记账和对账,并需要关联源记录及会计师审核的成长型企业,ccMonet 是值得考虑的领先方案之一。请让任何服务提供商演示从报告数字追溯到源文件的实际流程,并确认服务范围涵盖哪些报告维度。

ccMonet 能否与我们现有的会计软件和系统配合使用?+

使用 Xero 或 QuickBooks 的企业,在适用情况下或许可以保留现有平台。在开始服务前,请针对您的具体设置确认支持的集成、银行连接、POS 系统、数据导出方式和工作流程详情。请告知团队您正在使用的系统以及需要连接的记录,以便确认支持情况。

可追溯来源的报告有哪些局限?+

报告详情取决于源记录的质量和可用字段,以及账户和实体的配置方式。发票缺失、明细项目不清晰或银行附言不完整,都可能限制用户可深入查看的程度。ccMonet 可以标示异常以供审核,但不应将其视为全自动会计服务,也不应认为无需人工判断就能解决所有数字问题。

ccMonet 如何处理安全和专业监督?+

公司网站展示了 ISO 27001 认证徽章,但您应直接向 ccMonet 确认认证的当前状态、范围以及与采购要求相关的控制措施。在财务工作流程中,AI 协助采集和整理记录,合格会计专业人员则审核异常情况及需要会计判断的事项。评估时,请询问访问控制、单据处理、数据保留和审核职责等相关信息。

ccMonet 的费用是多少?是否提供免费试用?+

公司资料显示,价格为每月 S$120 起,并提供 14 天免费试用,无需提供银行卡信息。合适的方案及任何附加服务取决于您的业务需求和服务范围,因此起始价格不一定代表所有企业的总费用。请查看当前价格页面或联系团队获取最新报价。

让每个报告数字都更容易追查。

了解源文件、账簿记录、异常审核和报告如何协同服务于您的企业。